宾馆物料采购合同范本

宾馆物料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX宾馆管理有限责任公司”，地址位于“中国XX省XX市XX区XX路XX号”，法定代表人为“张三”，联系方式为。甲方是一家依法注册成立并有效存续的宾馆管理企业，拥有完整的宾馆运营资质和丰富的行业经验。甲方在宾馆运营过程中，需要持续采购各类物料以维持日常运营需求，包括但不限于客房用品、餐饮辅料、清洁用品、办公用品等。基于此需求，甲方与乙方建立合作关系，通过本合同约定采购事宜，旨在确保物料供应的稳定性和质量，提升宾馆服务品质，满足宾客需求。

甲方作为宾馆的运营主体，对物料的质量、数量及交付时间有明确要求，并负责按照合同约定支付采购款项。甲方在宾馆行业具有良好的市场声誉，且具备履行合同所需的资金实力和信用保障。甲方的运营模式要求其必须与可靠的供应商建立长期稳定的合作关系，乙方作为专业的物料供应商，符合甲方的采购需求，双方基于互信互利的原则，通过本合同明确双方的权利与义务，以规范采购行为。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX实业发展有限公司”，地址位于“中国XX省XX市XX区XX路XX号”，法定代表人为“李四”，联系方式为。乙方是一家依法注册成立并有效存续的实业企业，专注于宾馆所需物料的研发、生产和销售，拥有完善的供应链体系和质量控制体系。乙方具备丰富的行业经验，能够提供符合甲方需求的各类物料，且在行业内享有良好口碑。

乙方在宾馆物料供应领域具有较强的竞争优势，能够提供高品质、价格合理的物料产品。乙方承诺按照合同约定的时间、数量和质量标准向甲方交付物料，并配合甲方完成相关验收流程。乙方的生产能力、技术水平和售后服务能力均能满足甲方的长期合作需求，双方基于平等自愿的原则，通过本合同明确合作框架，以实现互利共赢。

合同简介：

本合同的签订基于甲乙双方在宾馆物料采购领域的长期合作需求。甲方作为一家专业的宾馆管理企业，对物料的质量、供应稳定性和价格具有较高要求；乙方作为专业的物料供应商，具备提供高品质、高效率服务的综合能力。双方在充分了解彼此需求的基础上，通过友好协商，达成合作协议。甲方需要持续稳定的物料供应以保障宾馆的正常运营，乙方则希望通过本合同建立长期稳定的客户关系，实现业务增长。本合同旨在明确双方的权利与义务，规范采购流程，确保物料供应的及时性和质量，为双方的长期合作奠定法律基础。

本合同是甲乙双方基于实际合作需求而签订的，涉及宾馆运营的核心物资采购，具有明确的业务目标和执行标准。甲方的宾馆运营模式要求其必须选择可靠的供应商，乙方凭借其行业优势和服务能力，成为甲方的首选合作对象。双方通过本合同约定采购范围、价格条件、履行期限等关键条款，以保障合作的顺利进行。本合同不仅是对双方合作意愿的确认，也是对后续采购行为的法律约束，具有实际操作性和法律效力。

在合同履行过程中，甲方将按照合同约定支付采购款项，乙方则负责按时按质交付物料。双方将建立有效的沟通机制，及时解决合作中出现的问题，确保合同的顺利执行。本合同的签订，是双方基于市场环境和行业特点的理性选择，符合双方的商业利益和发展需求。通过本合同的规范运作，甲乙双方能够实现资源共享、优势互补，共同提升宾馆服务品质，增强市场竞争力。

本合同范本中的当事人信息和合同简介部分，为后续条款的制定提供了基础依据。甲乙双方的身份信息、合作背景及业务需求，将直接影响合同的具体条款设计，如价格与支付条件、履行期限、违约责任等。因此，本部分内容与整个合同范本的关联性较强，既是合作的前提，也是后续条款执行的法律基础。双方在签订本合同前，已充分了解彼此的资质和能力，确保合同的有效性和可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在宾馆物料采购过程中的权利与义务，确保甲方所需物料能够按时、按质、按量供应，满足甲方宾馆运营的持续需求，同时保障乙方的合法权益，建立长期稳定的合作关系。合同范围涵盖甲方所需各类宾馆运营物料的具体采购事宜，包括但不限于客房用品（如牙刷、毛巾、床上用品等）、餐饮辅料（如食材、调味品、餐具等）、清洁用品（如洗涤剂、消毒液、清洁工具等）、办公用品（如纸张、笔、文件夹等）以及其他根据甲方需求约定的物料。双方将依据本合同约定，就物料的种类、规格、数量、价格、交付时间及地点、质量标准、验收方式、支付条件等事项进行详细约定，以规范采购行为，提升合作效率，实现互利共赢。本合同旨在通过明确合作范围，避免后续争议，确保双方合作顺利进行，为甲方的宾馆运营提供有力支持。

第二条定义

在本合同中，除非另有约定，下列术语具有以下含义：

“物料”是指甲方根据宾馆运营需求采购的各类物品，具体包括客房用品、餐饮辅料、清洁用品、办公用品等，具体种类和规格以本合同附件或订单为准；“质量标准”是指物料应符合国家相关质量标准及甲方提出的具体要求，如材质、性能、外观等；“交付时间”是指乙方按照合同约定将物料送达甲方指定地点的时间；“验收”是指甲方对乙方交付的物料进行数量、质量和包装等方面的检查确认；“支付条件”是指甲方按照合同约定支付采购款项的方式和时间安排；“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权按照合同约定要求乙方提供符合质量标准的物料，并有权对乙方交付的物料进行验收，对不符合合同约定的物料有权要求乙方更换或退货；甲方有权根据宾馆运营的实际需求，调整物料采购的种类和数量，并提前通知乙方；甲方有权要求乙方提供相关的物料质量证明文件和技术支持。

(2)义务：甲方应按照合同约定及时向乙方提供采购订单，明确物料的种类、规格、数量和交付时间等要求；甲方应按照合同约定的支付条件及时支付采购款项，不得无故拖延；甲方应按照合同约定的时间和地点接收物料，并配合乙方完成交付和验收流程；甲方应妥善保管验收合格的物料，并按照正常使用方式使用，不得擅自改变用途或进行破坏性测试；甲方应向乙方提供必要的采购信息和支持，包括物料需求清单、使用环境要求等，以帮助乙方提供更符合需求的物料产品。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权按照合同约定要求甲方提供明确的采购需求，包括物料的种类、规格、数量和交付时间等；乙方有权要求甲方按照合同约定的支付条件及时支付采购款项；乙方有权要求甲方提供物料接收和验收的反馈，以便改进产品质量和服务。

(2)义务：乙方应按照合同约定，确保所提供物料的种类、规格、数量和质量符合甲方的要求，并符合国家相关标准；乙方应按照合同约定的交付时间将物料送达甲方指定地点，并负责运输过程中的风险和费用；乙方应提供完整的物料质量证明文件，包括出厂检验报告、合格证等，并配合甲方进行质量查验；乙方应确保物料的包装完好，能够适应运输和储存条件，防止物料在运输过程中损坏或变质；乙方应建立完善的售后服务体系，及时响应甲方的质量投诉和技术咨询，并提供必要的解决方案；乙方应遵守国家法律法规，确保采购和销售行为的合法性，不得提供假冒伪劣产品；乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露甲方的采购信息或其他敏感数据；乙方应按照合同约定承担物料交付后的风险，直至甲方验收合格或付款；乙方应积极配合甲方完成验收流程，并根据甲方提出的合理意见进行改进，以提升产品和服务质量。

第四条价格与支付条件

物料的价格根据双方协商结果确定，具体价格以本合同附件或采购订单为准。价格条款明确包含物料的单价、数量、总价以及可能涉及的税费、运输费等。甲方应在收到乙方提供的符合合同约定的采购订单及发票后，按照合同约定的比例和期限支付采购款项。支付方式包括但不限于银行转账、支票等，乙方应在收到款项后提供相应的收款凭证。甲方有权根据合同约定对采购款项进行分期支付，但应确保每期款项支付符合合同约定的时间和条件。任何一方变更支付条件或方式，应提前书面通知对方，并经对方书面确认后方可执行。支付条件应严格遵守合同约定，任何延迟支付均视为违约行为，应承担相应的违约责任。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起三年，期满后双方可协商续签。合同履行期限包括但不限于物料的采购周期、交付时间、验收期限等。乙方应在收到甲方采购订单后，根据订单要求在约定的交付时间内将物料送达甲方指定地点。甲方应在收到物料后，按照合同约定的验收期限完成验收工作。任何关键时间节点，如交付时间、验收期限等，均应以书面形式明确约定，并确保双方严格遵守。如需变更履行期限，应经双方书面协商一致后方可调整。双方应积极配合，确保合同约定的各项时间节点顺利实现，任何一方延误履行期限均应承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时支付采购款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停交付后续物料或解除合同，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。

(2)甲方未按合同约定验收物料的，或因甲方原因导致物料无法及时验收的，每逾期一日，应按合同总价的万分之五向乙方支付违约金，但逾期不得超过30日。逾期超过30日的，视为甲方认可该批物料，并应支付相应款项及违约金。

(3)甲方无故拒绝接收符合合同约定的物料的，应承担乙方因此造成的损失，并按合同总价的10%向乙方支付违约金。

(4)甲方泄露乙方商业秘密或提供虚假采购信息的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的经济损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按时交付物料的，每逾期一日，应按合同总价的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项及违约金。

(2)乙方交付的物料不符合合同约定的质量标准的，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担由此产生的费用，并按合同总价的10%向甲方支付违约金。如乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

(3)乙方交付的物料数量不足或存在瑕疵的，甲方有权要求乙方补足数量或修复瑕疵，并按不足或瑕疵部分的10%向乙方支付违约金。如乙方无法补足数量或修复瑕疵，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

(4)乙方未提供完整的物料质量证明文件，或因乙方原因导致物料无法按时交付的，应按合同总价的5%向甲方支付违约金，并承担由此产生的责任。

3.违约金的计算方式：违约金以实际违约金额为基数，按照合同约定的比例计算，但最高不得超过合同总价的30%。双方约定的违约金条款具有法律效力，任何一方不得以未造成实际损失为由拒绝承担违约责任。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失与违约金之间的差额。任何一方违约导致合同解除的，违约方应承担相应的赔偿责任，并返还已收款项及利息。双方应本着诚信原则履行合同，任何违约行为均应承担相应的法律责任，以维护合同的严肃性和双方的合法权益。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响持续超过30日的，双方应协商调整合同履行期限或解除合同，互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不追责。双方应尽最大努力减少不可抗力带来的损失，并在不可抗力消除后尽快恢复合同履行。不可抗力条款的适用不影响本合同其他条款的效力，双方仍应遵守合同约定，除非双方协商一致解除合同。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款，任何一方不得单方面中断合同履行。如选择仲裁方式解决争议，应提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会，按照仲裁规则进行仲裁；仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。争议解决期间，不影响本合同其他条款的效力，双方仍应遵守合同约定，除非双方协商一致解除合同。争议解决费用由败诉方承担，仲裁费用由双方按比例分担。双方应选择对合同履行和争议解决最为有利的方式，以维护自身合法权益，并确保合同的顺利履行。

第九条其他条款

(1)通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

(2)合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容，未经对方书面同意的变更无效。

(3)保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。

(4)法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守相关法律法规，合法合规地履行合同义务。

(5)完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

(6)可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最