小区采购水果合同范本

小区采购水果合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX小区业主委员会（以下简称“甲方”），地址位于XX省XX市XX区XX小区物业服务中心，法定代表人/负责人为XX，联系电话为XX。甲方作为XX小区全体业主的共同利益代表，依法成立并负责该小区的物业管理及公共事务运营，基于维护小区居民生活品质及提供便捷服务的需要，与乙方就小区日常运营所需水果采购事宜达成合作意向。甲方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，通过公开招标或邀请招标方式选定乙方作为合格供应商，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，签订本合同。

甲方在XX小区内拥有合法的物业管理权，并有权代表全体业主行使采购决策权。根据小区居民的实际需求及季节性特点，甲方每月需采购一定数量的新鲜水果用于小区公共区域摆放、业主福利发放或其他集体活动使用。为保障采购效率及水果品质，甲方经内部决策程序批准，授权乙方作为指定供应商提供符合标准的fruitproducts。甲方通过物业公告栏、业主微信群等渠道公示采购计划，并接受乙方按约定配送水果。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX水果供应链有限公司（以下简称“乙方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人为XX，联系电话为XX。乙方是一家依法注册成立的专业水果批发企业，具备完善的供应链体系及冷链物流配送能力，主要经营各类新鲜水果的采购、储存及销售业务。乙方通过ISO9001质量管理体系认证，并持有《食品经营许可证》，能够持续提供符合国家食品安全标准的fruitproducts。

乙方在XX市及周边地区建立了稳定的货源网络，与多家优质果园及大型批发市场建立了长期合作关系，确保水果的新鲜度及价格优势。基于乙方的专业能力及市场信誉，甲方经评估确认，选定乙方作为小区水果采购的独家或优先供应商。乙方承诺按照甲方提供的采购清单及配送要求，及时、足量、保质地完成水果供应任务，并配合甲方进行库存管理及需求调整。双方合作旨在通过规模化采购降低成本，同时提升小区居民的消费体验。

3.合同背景及前提条件：

本合同的签订基于以下背景及前提条件：

（1）甲方作为XX小区的物业管理主体，需为小区居民提供基础的生活配套设施及福利服务，其中水果采购属于日常运营的必要支出项目。根据小区业主代表大会审议通过的《XX小区物业管理服务协议》，甲方有权自主决定采购方案并选择合格供应商。

（2）乙方作为专业的fruitproducts供应商，具备满足甲方长期采购需求的能力，其产品覆盖苹果、香蕉、橙子、葡萄等多种常见水果，且具备稳定的品质控制及价格竞争力。乙方通过前期考察及样品测试，已向甲方提交《供应商资质证明》及《水果检测报告》，符合甲方采购标准。

（3）双方合作的前提是确保fruitproducts的质量安全及供应稳定。甲方要求乙方提供的所有水果均需符合《中华人民共和国食品安全法》及相关行业标准，并提供每批次产品的检验合格证明。乙方承诺建立完善的质量追溯体系，并承担因产品质量问题引发的全部责任。

（4）甲方将根据小区居民的消费习惯及季节变化，每月向乙方提交采购计划，包括水果种类、数量及配送时间。乙方需提前3个工作日确认订单，并确保在约定时间内完成配送。双方通过书面形式确认采购订单，作为履行合同的依据。

本合同范本的当事人信息及合同简介部分明确了双方的主体资格、合作基础及交易前提，为后续条款的制定提供了逻辑支撑。甲方作为采购方，其行为需受《民法典》中关于委托代理及合同履行的规定约束；乙方作为供应方，需严格遵守《食品安全法》及《反不正当竞争法》的强制性要求。双方权利义务的划分、价格支付条件、违约责任等条款均需围绕此部分确立的框架展开，确保合同内容的系统性与可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在XX小区水果采购及配送服务中的权利与义务，确保甲方能够稳定、高效地获得符合质量标准的fruitproducts，满足小区居民的日常生活需求及物业管理服务的需要。具体内容涵盖以下几个方面：

1.甲方依据小区运营及居民福利计划，制定水果采购清单并确定采购数量，乙方根据清单要求提供相应种类和品质的水果；

2.乙方负责水果的采购、包装、冷藏（如需）及按照甲方约定时间、地点的配送服务；

3.双方就水果质量标准、价格体系、配送时效、违约责任等事项作出具体约定，并共同遵守；

4.甲方有权对乙方提供的水果进行抽样检验及数量核对，乙方需配合相关检查工作；

5.本合同适用于XX小区范围内所有由甲方组织的水果采购活动，包括但不限于公共区域补充、业主福利发放等场景。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

1.“fruitproducts”指由乙方供应的、可供人类食用的各类新鲜水果，包括但不限于苹果、香蕉、橙子、葡萄、草莓等常见品种；

2.“采购清单”指甲方根据实际需求制定的、包含水果种类、数量及期望到货日期的书面文件；

3.“质量标准”指乙方提供的水果需符合国家食品安全标准（GB2760）及甲方在采购清单中明确的具体要求，如产地、成熟度等；

4.“配送服务”指乙方将水果从指定地点运送至甲方指定接收地点并完成卸货的全部过程；

5.“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的赔偿责任及纠正措施。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权根据小区居民的实际需求和预算，自主制定水果采购计划并提交给乙方执行；

(2)甲方应提前3个工作日向乙方提供采购清单，清单内容应包含水果种类、数量、期望到货日期及特殊要求（如需催熟处理）；

(3)甲方有权对乙方配送的水果进行到货检验，包括数量核对、外观检查及抽样送检，检验结果作为确认收货的依据；

(4)对于检验不合格的产品，甲方有权要求乙方当场更换或退货，乙方应承担由此产生的额外运输费用；

(5)甲方应按照合同约定的支付条件及时向乙方支付货款，并配合乙方进行发票开具及对账工作；

(6)如小区需求发生变动（如活动取消或新增采购），甲方应提前5个工作日通知乙方调整采购计划，双方协商确定变动方案。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购清单及支付账户信息，并有权在签订合同前审查甲方的资质及采购计划合理性；

(2)乙方应严格按照甲方确认的采购清单采购水果，确保品种、数量及品质与约定一致。如遇市场缺货，乙方应及时通知甲方协商替代方案；

(3)乙方承诺提供的水果均需具备合法的销售资质，并随货附赠《检验合格证明》或《产地检测报告》，产品包装应符合保鲜要求；

(4)乙方负责安排专业的配送团队执行配送服务，确保水果在约定时间内送达甲方指定地点，并承担卸货责任；

(5)乙方应配备冷藏运输设备（如涉及），保证易腐水果的运输温度符合行业标准，并提供运输过程的照片或视频作为凭证；

(6)对于甲方提出的合理需求变更（如增加采购量或调整配送时间），乙方应在确认可行性后予以配合，但由此产生的额外成本应由甲方承担；

(7)乙方有权要求甲方在合同期内持续提供采购订单，并有权根据市场行情提出价格调整建议，但需经双方书面确认后方可执行；

(8)如因乙方原因导致水果出现腐烂、变质等问题，乙方应承担全部损失并主动承担更换或退款责任，甲方有权从货款中直接抵扣相应金额。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供的水果价格采用单价包干制。甲乙双方根据市场行情及采购量，于本合同签订时协商确定每种水果的单价（人民币/斤），并作为本合同附件一《水果价格清单》的组成部分。该价格清单适用于合同有效期内所有采购订单，但特殊季节性水果或市场出现重大波动时，双方可提前15日协商调整单价，并以书面形式确认。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付货款。乙方在每次水果配送后3个工作日内向甲方提供符合税务规定的发票，甲方在收到发票并核对无误后30日内将货款支付至乙方指定银行账户。

3.支付时间：甲方根据采购清单支付货款时，需按实际到货数量结算。如发生退货或质量争议，相关款项应按争议处理结果抵扣或单独结算。甲方有权要求乙方提供货款支付计划，乙方应配合提供合理的账期安排。

4.付款保障：甲方在合同签订后向乙方支付合同总价5%的预付款作为合作保证金，剩余95%货款按订单结算。合同终止后，若无质量或履约争议，甲方应在30日内将剩余预付款一次性结清。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共12个月。合同期满前30日，如双方无书面异议，本合同自动续期12个月，续期次数不限。

2.采购周期：甲方每月至少组织一次水果采购，乙方应在收到采购清单后的24小时内确认供应能力。采购周期内，乙方需保证每周至少有1次配送服务覆盖XX小区范围。

3.关键时间节点：

（1）订单确认时效：乙方收到甲方采购清单后的6小时内需向甲方书面确认订单内容；

（2）配送完成时限：水果应在甲方要求配送日的上午9点前送达指定接收点；

（3）质量异议期限：甲方对到货水果有质量异议的，应在签收后4小时内以书面形式通知乙方，并提供初步检验证据；

（4）结算周期：每批次水果配送完成后，双方应在10个工作日内完成对账并确认最终结算金额。

4.合同终止条件：甲乙任何一方单方面提前终止合同，需向对方支付合同预计剩余采购总金额10%的违约金，并结清所有未完成订单的货款。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付货款：甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额0.1%的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停配送服务直至付款清偿，且甲方需承担乙方因此产生的仓储及催收费用。

（2）虚假需求变更：甲方无正当理由擅自取消已确认的采购订单或大幅减少采购量，应按原订单金额的5%支付违约金，且该违约金不得抵扣后续货款。

（3）未及时验收：甲方在水果配送后超过48小时未进行验收或未提出异议，视为默认收货。若后续发现质量问题的，甲方仍需支付相应货款，但乙方需赔偿由此造成的居民投诉处理成本（不超过500元/次）。

2.乙方违约责任：

（1）质量违约：

a.若乙方提供的水果出现腐烂、变质、病虫害等问题，甲方有权要求乙方当场更换或退货，乙方需承担由此产生的额外运输费用。如同一批次产品合格率低于80%，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额30%的违约金。

b.因乙方包装不当导致水果在运输过程中损坏的，乙方应按实际损失金额双倍赔偿甲方。

（2）配送违约：

a.逾期配送：水果未在约定时间送达的，每延迟一日，乙方应向甲方支付该批次货款5%的违约金，延迟超过3日，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。

b.配送漏单：乙方漏送或错送采购订单的，应立即安排补送并承担额外运输费用，若因漏送导致居民投诉的，乙方需额外支付每起投诉100元的补偿金。

（3）发票问题：乙方提供的发票不符合税务规定或延迟提供，每逾期一日，应向甲方支付该笔货款1%的违约金，且甲方有权拒付相关款项直至问题解决。

3.不可抗力免责：因自然灾害、政府行为等不可抗力因素导致违约的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应继续履行合同。

4.赔偿上限：本合同项下任何一方索赔总额不超过合同总价款的50%，但乙方因产品质量问题导致的居民索赔，应全额承担赔偿责任。

5.紧急救济条款：当一方违约可能造成对方重大损失时，守约方可采取必要措施（如临时更换供应商）控制损失扩大，相关费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为（如法律变更、禁运令）、流行病疫情、以及因社会动荡导致的交通中断等情形。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。若不可抗力影响持续超过15个工作日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。因不可抗力造成的直接经济损失（如因延迟配送导致的保鲜成本增加），由双方根据事件影响程度按比例承担。

4.合同解除条件：若不可抗力导致合同目的无法实现（如因政府禁令使水果运输永久禁止），经双方书面确认后可解除合同，双方应互相返还已收付款项，互不承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.协商解决：本合同履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行，若在30日内未能达成一致，可进入下一争议解决程序。

2.调解程序：协商不成的，双方可共同选定XX市市场监督管理局或XX行业协会作为调解机构进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解失败的，可直接向仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.仲裁选择：除前款约定外，任何一方可直接向XX仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有法律约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼管辖：若选择诉讼方式，被告住所地或合同履行地（XX市XX区）的人民法院具有管辖权。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，互不追究违约责任。

5.法律适用：本争议解决条款适用中华人民共和国法律，与合同其他条款构成整体。任何争议的解决均不得损害守约方的合法权益，且争议解决结果不得违反国家强制性规定。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信发送的，签收日或邮戳日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式书面记录均不构成合同变更。

3.分包与转包：乙方不得将本合同项下的采购任务整体转包给第三方，但可就部分水果品种或配送环节，经甲方书面同意后，选择符合条件的分包商协助履行，并承担分包商的违约责任。分