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文档简介

无货源分销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家依法注册成立的有限责任公司,主要从事电子商务领域的品牌运营与市场推广业务。为扩大产品销售渠道并降低运营成本,甲方经审慎评估后,决定与具备相关货源资源的乙方建立分销合作关系,通过乙方提供的无货源分销模式实现产品的线上销售。甲方基于对乙方的货源能力、市场运作能力及风险控制能力的认可,选择委托乙方协助完成产品分销任务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作条款。

在合作期间,甲方将负责分销产品的品牌推广、客户服务及订单转化环节,乙方则负责提供货源资源、物流配送及售后支持等服务。双方通过明确的责任划分与利益分配机制,共同构建高效、稳定的分销网络,以适应电商市场快速变化的需求。甲方将根据市场需求提供销售指导,乙方则需确保货源质量与供应稳定性,双方合作旨在通过资源整合实现共赢发展。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX供应链管理有限公司,

地址:中国广东省深圳市福田区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专注于电商货源整合与分销服务的专业企业,拥有完善的供应链管理体系、丰富的产品资源及高效的物流配送网络。为满足甲方分销业务的需求,乙方凭借其在货源采购、库存管理及渠道拓展方面的优势,同意与甲方建立长期稳定的无货源分销合作关系。乙方将根据甲方提供的销售计划,提供符合市场需求的优质货源,并配合甲方完成订单履约的全流程服务。

乙方的核心业务是通过供应链资源整合,为分销商提供低成本、高效率的货源解决方案,其服务模式与甲方的运营需求高度契合。在合作中,乙方将承担货源提供、库存调配、物流配送及售后处理等责任,确保甲方分销业务顺利开展。同时,乙方将利用其市场洞察能力,为甲方提供产品选品建议,以提升分销效率与利润空间。双方通过专业化分工与协同运作,共同提升在电商市场的竞争力。

本合同双方当事人基于对各自能力的合理预期以及对市场需求的共同认知,同意通过无货源分销模式实现资源共享与业务拓展。甲方委托乙方提供货源服务,乙方接受委托并承诺履行相应义务,双方合作以本合同约定的条款为准,任何一方均不得擅自变更或解除合同,除非双方达成书面协议。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在无货源分销合作中的权利与义务,通过甲方负责市场推广与客户销售,乙方负责货源提供与物流配送的模式,实现产品的线上分销。合同具体内容涵盖以下方面:甲方根据市场需求选择分销产品,制定销售策略并执行推广活动,获取销售订单;乙方根据甲方需求提供符合标准的货源,确保库存充足与供应稳定,并负责产品包装、物流配送及售后初步处理;双方就产品定价、利润分配、订单处理流程、违约责任等事项达成约定,确保分销业务高效、合规运行。合作范围限定于甲方指定的产品品类,双方合作区域为全国范围,具体操作流程以合同约定及双方后续沟通为准。本合同旨在构建长期稳定的合作关系,双方将通过持续优化分销模式,共同提升市场占有率与品牌影响力。

第二条定义

1.**无货源分销**:指甲方不直接采购产品库存,通过推广引导客户向乙方下单,乙方负责履约的商业模式。

2.**分销产品**:指经双方协商确定,由乙方提供货源、甲方负责销售的特定商品。

3.**订单处理周期**:指从甲方接收客户订单到乙方完成发货的时限,具体以合同约定为准。

4.**利润分配**:指根据销售订单金额,按照约定比例划分甲乙双方的销售利润。

5.**售后支持**:指乙方对分销产品提供的退换货、质量问题处理等服务。

6.**合作期限**:指本合同生效日至约定的终止日期。

7.**市场推广费用**:指甲方为促进销售而产生的广告、推广等支出,由双方另行约定承担方式。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照约定提供货源,并有权对乙方提供的货源质量、库存数量进行监督。如乙方未能满足甲方销售需求,甲方有权要求乙方限期整改或承担相应责任。

(2)甲方负责制定分销产品的市场推广策略,包括但不限于平台运营、广告投放、客户关系维护等,并承担由此产生的全部费用。甲方有权根据市场反馈调整产品销售计划,但需提前10日书面通知乙方。

(3)甲方有权获取销售订单的全部订单信息,包括客户联系方式、订单金额等,用于分析市场数据及优化销售策略。甲方需确保推广行为符合平台规则及法律法规,不得进行虚假宣传。

(4)甲方应按时向乙方提供销售数据,并配合乙方完成销售结算。如甲方未按约定提供数据,导致结算延迟,乙方有权暂停后续订单处理。

(5)甲方需对分销产品的品牌形象进行统一管理,不得损害乙方品牌利益,并配合乙方处理客户投诉及纠纷。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的销售目标与推广计划,并有权对甲方推广活动的合规性进行审核。如甲方推广行为违反约定,乙方有权要求其立即停止并承担违约责任。

(2)乙方负责按照甲方需求提供货源,确保产品符合国家质量标准,并提供完整的产品信息(包括规格、参数、生产日期等)。乙方需建立稳定的供应链体系,保证库存信息真实准确,如因库存错误导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任。

(3)乙方有权根据订单情况设定最低起订量或订单金额限制,并有权调整产品价格,但需提前30日书面通知甲方。乙方需确保物流配送时效,订单发货时限原则上不超过甲方下单后的24小时内,特殊情况需提前告知甲方。

(4)乙方负责处理订单的物流配送及初装初验环节,并提供符合约定的售后服务(包括7天无理由退换货、质量问题包换等)。如因乙方售后服务处理不当引发客户纠纷,乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。

(5)乙方有权获取甲方销售数据的汇总报告,用于分析市场趋势及优化货源结构。乙方需对甲方提供的客户信息严格保密,不得用于其他商业用途。如因乙方泄露信息导致甲方遭受损失,需承担赔偿责任。

(6)乙方应建立完善的售后处理机制,对于客户投诉及退换货申请,需在收到请求后的48小时内给予答复,并配合甲方完成相关流程。乙方需承担因自身责任导致的退换货成本。

(7)乙方有权根据合作情况提出调整利润分配比例的建议,但需与甲方协商一致后方可执行。双方结算周期原则上为每月1日,乙方需在结算完成后5个工作日内向甲方提供结算报告。

(注:以上条款为无货源分销合作的核心权责约定,具体细节可根据双方需求进一步细化。)

第四条价格与支付条件

1.产品销售价格:分销产品的销售价格由甲方根据市场情况自行制定,但需符合乙方建议的指导价范围。甲方制定的价格不得低于乙方提供的保底销售价,具体保底价格及浮动机制由双方另行协商确定。销售利润按订单金额扣除产品成本后的余额进行分配,分配比例以本合同附件一为准。

2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付销售款项,乙方应在每月10日前向甲方提供对公账户信息及当月结算单。甲方收到结算单后5个工作日内完成支付,逾期支付需按日利率0.1%向乙方支付滞纳金。支付路径需通过银行承兑汇票或第三方支付平台完成,严禁现金交易。

3.罚款扣除:如因乙方货源质量问题导致甲方产生退货退款金额超过订单总额10%,乙方需在结算时直接扣除相应金额作为违约补偿。甲方因推广失误导致的订单取消,乙方有权要求甲方退还已产生的物流费用。

4.预付款条款:合作启动前,甲方需向乙方支付首期合作预付款50万元,用于采购首批分销产品。预付款在合作满6个月后根据实际销售情况按1:1比例抵扣销售款项,剩余部分在合作终止后30日内结清。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,初始有效期为2年,自202X年X月X日至202X年X月X日。如需续约,任何一方可在合同期满前3个月书面提出,双方协商一致后签订续约协议。

2.订单处理节点:甲方提交销售订单后,乙方需在2小时内确认库存并反馈给甲方,订单确认后24小时内完成发货。物流配送时效为3-5天(偏远地区除外),乙方需提供物流单号供甲方跟踪。

3.终止条件:出现以下情况可提前终止合同:(1)一方严重违约且未在30日内纠正;(2)双方协商一致解除;(3)因不可抗力导致合同目的无法实现。提前终止需书面通知对方,并按已完成订单进行结算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按时支付销售款项,每逾期一日,需按逾期金额的0.1%支付滞纳金,逾期超过30日,乙方有权暂停所有订单处理,并解除合同。甲方需承担乙方因此产生的催收费用及商誉损失。

(2)甲方推广产品超出合同约定范围(如涉及敏感品类或虚假宣传),导致乙方被平台处罚或产生罚款,甲方需全额承担赔偿。乙方有权要求甲方退还违法所得并支付50万元违约金。

(3)甲方恶意截留客户订单或伪造销售数据,经查证属实,需向乙方支付违约金100万元,并承担乙方调查产生的全部费用。合同解除后,甲方3年内不得从事同类业务竞争。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方提供的货源存在质量缺陷或库存信息虚假,导致甲方产生退货退款金额超过订单总额15%,乙方需按双倍金额赔偿甲方损失,并承担客户索赔费用。情节严重者,乙方可被列入黑名单并追偿保证金。

(2)乙方延迟发货超过5天,每延迟一日需按延迟订单金额的0.2%支付违约金,累计超过20%,甲方有权解除合同并要求赔偿200万元。因乙方物流问题导致的货物损毁,乙方需承担全部赔偿责任。

(3)乙方未按约定提供售后服务(如拒绝包换处理),导致客户投诉升级至平台投诉,每起投诉乙方向甲方支付5万元违约金,并需公开道歉。连续3次出现同类问题,甲方有权解除合同并索赔500万元。

3.违约金上限:任何一方累计违约金超过100万元时,违约方需支付剩余部分50%的惩罚性赔偿,剩余金额转为守约方备用金。双方需在违约发生后30日内协商减免方案,但不可免除法定责任。

4.不可抗力免责:因地震、疫情等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担责任,但需在事件发生后5日内提交证明材料,并根据实际损失协商调整合作方案。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如洪水、地震、台风、海啸)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、疫情及网络攻击等。

2.不可抗力影响:如发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行合同义务(如乙方无法发货、甲方无法收款),该方应立即通知对方并提供相关证明文件,包括官方公告、新闻报道或第三方机构证明。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免除责任。

3.责任免除条件:

(1)因不可抗力导致的订单延迟、产品损坏或服务中断,双方互不承担违约责任,但需采取措施减少损失(如乙方调拨库存、甲方暂停推广)。

(2)不可抗力持续超过30日,双方有权书面通知终止合同,已产生的费用按实际贡献比例分摊,剩余款项结清后不再追责。

(3)一方因不可抗力完全丧失履约能力,需在事件结束后60日内提供最终结算报告,双方按已完成订单比例清算,不可抗力造成的额外成本由责任方承担。

4.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行合同,并通知对方调整后续计划。如同一事件持续超过90日,双方可重新评估合作可行性。

第八条争议解决

1.协商优先:双方就合同履行中的任何争议,应首先通过书面或口头形式进行友好协商,协商期间可委托第三方机构提供调解建议,协商结果以书面备忘录为准。

2.仲裁约定:如协商未果,争议应提交中国国际贸易促进委员会仲裁委员会(CIETAC)在北京进行仲裁,适用《中国国际经济贸易仲裁规则》,仲裁裁决具有终局性且对双方均具法律约束力。

3.诉讼选择:若一方反对仲裁,可在争议发生后6个月内向乙方所在地(广东省深圳市)有管辖权的人民法院提起诉讼,诉讼适用中华人民共和国法律。

4.证据规则:双方应对争议事项保留完整证据(包括邮件往来、聊天记录、物流单据、财务凭证等),仲裁或诉讼程序中需按规则提交证据链,伪造证据方需承担不利后果。

5.专属管辖:仲裁或诉讼期间,双方应停止任何可能扩大争议的行为(如单方面起诉、宣传攻击),仲裁庭或法院有权发布禁令制止不当行为,相关费用由责任方承担。

第九条其他条款

1.通知方式:双方所有正式通知、文件送达均需通过书面形式(包括合同专用邮箱、挂号信、传真或双方确认的电子数据交换系统),送达地址以本合同首部载明为准。如一方变更联系方式,需提前10日书面通知对方更新。

2.合同变更:本合同任何条款的修改需经双方授权代表签字并盖章的书面文件确认,补充协议与原合同具有同等法律效力。口头约定不作为变更依据,但需通过邮件确认。

3.分支机构责任:双方授权在本合同区域内的分支机构代表各自履行权利义务,但分支机构行为需事先获得总部的书面授权,否则产生的责任由总部承担。

4.保密义务:双方应对合作中获悉的对方商业秘密(包括客户数据、利润结构、货源清单等)承担保密责任,保密期至合同终止后3年,但法律强制披露或对方书面同意除外。违约方需赔偿对方500万元损失,并承担诉讼费用。

5.独立缔约方:双方系完全民事行为能力主体,独立承担法律责任,任何一方不得以对方名义或联合行为进行虚假宣传或恶意竞争,违者赔偿对方100万元并解除合同。

6.合同解除权:除本合同约定的解除条件

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