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文档简介
文化策划顾问合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化产业发展有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家专注于文化项目策划、执行及运营的企业,拥有丰富的行业资源和市场经验。为推动其文化品牌建设及项目落地,甲方决定委托乙方提供专业的文化策划顾问服务。
甲方在文化策划领域具备较强的市场影响力,曾成功主导多个大型文化活动及展览项目。此次合作旨在借助乙方的专业能力,优化项目策划方案,提升活动执行效率,并确保项目符合市场预期。甲方将根据乙方的策划建议,提供必要的资源支持,并监督项目进度与质量。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX文化策划咨询有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号,法定代表人为李四,联系电话乙方是一家专业的文化策划咨询机构,致力于为各类企业提供定制化的文化策划、品牌推广及活动执行服务。
乙方团队由资深文化策划师、市场分析师及活动执行专家组成,在文化行业积累了多年的实践经验,曾为多家知名企业提供过成功的策划服务。此次合作中,乙方将基于甲方提供的项目需求,制定全面的策划方案,包括市场调研、创意构思、方案设计、预算控制及效果评估等环节。乙方将确保策划方案的专业性、创新性及可操作性,并积极配合甲方的需求调整,保障项目顺利实施。
双方合作的背景为:甲方拟开展一项大型文化主题活动,需要专业的策划支持以提升活动影响力及市场效果。经双方初步沟通,甲方认可乙方的服务能力及行业口碑,乙方亦同意根据甲方需求提供高质量的策划服务。基于此,双方决定签订本合同,明确合作内容、权利义务及责任分配,确保项目高效推进。
合同简介部分明确了双方合作的背景及前提条件,即甲方需要专业的文化策划顾问服务,而乙方具备相应的服务能力及行业资源。这一部分为后续合同条款的制定提供了基础,确保双方在合作过程中目标一致、权责清晰。同时,通过明确合作背景,有助于避免后续可能出现的争议,保障合同的顺利履行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,由乙方为甲方提供专业的文化策划顾问服务,以协助甲方成功策划、组织并实施其拟开展的大型文化主题活动。具体内容涵盖市场调研与分析、活动创意构思与主题定位、详细策划方案设计与撰写、活动流程与执行细节规划、预算编制与成本控制建议、宣传推广策略制定、以及活动效果评估与总结报告等。乙方将基于甲方需求,提供全方位的策划支持,确保活动策划方案的专业性、创新性、可操作性及市场适应性,最终帮助甲方提升活动影响力、吸引目标受众并达成预期目标。
第二条定义
1.“文化策划顾问服务”指乙方根据甲方需求,提供的包括但不限于市场调研、创意构思、方案设计、预算控制、效果评估等在内的专业咨询服务。
2.“活动策划方案”指乙方为甲方策划的文化主题活动所撰写的详细方案,包括活动目标、主题、时间、地点、预算、流程、宣传策略等要素。
3.“项目进度”指本合同项下各项工作内容的完成时间节点及总体项目推进的时间安排。
4.“保密信息”指在合作过程中,一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的,与本合同相关的未公开信息,包括但不限于商业秘密、策划方案、客户信息等。
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1甲方的权力:
a.有权要求乙方按照合同约定及项目进度,提供专业的文化策划顾问服务;
b.有权对乙方提交的阶段性工作成果进行审核,并提出修改意见;
c.对乙方违反合同约定或服务质量不达标的行为,有权要求乙方承担违约责任;
d.有权在合同履行过程中,根据实际需求调整项目内容或目标,但需提前书面通知乙方;
e.有权在合同履行完毕后,对乙方提供的服务进行评价,并依据合同约定支付服务费用。
1.2甲方的义务:
a.应当向乙方提供与项目相关的必要背景信息、资源支持及配合乙方开展市场调研等工作;
b.应当按照合同约定,及时审阅乙方提交的工作成果,并在规定时间内反馈意见;
c.应当保证所提供信息的真实性、准确性,并对该信息承担相应责任;
d.应当按照合同约定,按时足额支付乙方服务费用,如有特殊情况需延期支付,应提前与乙方协商并达成一致;
e.应当对乙方在合作过程中所提供的信息及方案予以保密,未经乙方同意,不得向第三方泄露;
f.应当配合乙方处理项目执行过程中可能出现的突发状况,共同保障项目顺利进行。
2.乙方的权力和义务:
2.1乙方的权力:
a.有权根据合同约定及甲方需求,制定并实施文化策划顾问服务方案;
b.有权要求甲方提供必要的项目信息、资源支持及配合,以确保服务质量的实现;
c.对甲方提出的修改意见,有权在合理范围内进行调整并完成修改;
d.有权按照合同约定,收取甲方的服务费用;
e.在合同履行过程中,如遇甲方违约或无法履行合同,有权要求甲方承担相应责任或解除合同。
2.2乙方的义务:
2.2.1乙方应组建专业的项目团队,配备具备相应资质及经验的人员负责本合同项下的服务工作,确保服务质量符合行业标准及甲方需求。项目团队负责人为乙方指定人员,负责与甲方的日常沟通及协调工作。
2.2.2乙方应按照合同约定的项目进度,分阶段向甲方提交工作成果,包括但不限于市场调研报告、活动创意方案、详细策划方案、预算清单、宣传推广方案等。每个阶段的工作成果应经乙方内部审核通过后提交甲方,并保证成果的质量及原创性。
2.2.3乙方在进行市场调研、创意构思等工作时,应充分了解甲方需求及行业特点,确保策划方案的针对性及可行性。在方案设计过程中,应注重创新性及艺术性,提升活动吸引力及市场竞争力。
2.2.4乙方应认真审阅甲方提出的修改意见,并在合理范围内进行调整。如甲方提出的修改意见超出合同约定范围或无法实现,乙方应及时向甲方说明情况,并与甲方协商解决方案。
2.2.5乙方应严格按照合同约定的预算编制原则,进行活动预算的规划与控制。在预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应提前向甲方说明情况并取得甲方同意。
2.2.6乙方应制定详细的宣传推广策略,利用自身资源及行业渠道,协助甲方提升活动知名度及影响力。在宣传推广过程中,应注重效果评估,及时调整策略以确保宣传效果最大化。
2.2.7乙方应配合甲方处理项目执行过程中可能出现的突发状况,如嘉宾变动、场地问题、设备故障等。乙方应积极寻求解决方案,并承担因自身原因导致的问题所造成的损失。
2.2.8乙方应严格遵守保密义务,对在合作过程中了解到的甲方商业秘密及项目信息予以严格保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致保密信息泄露,乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。
2.2.9乙方应在合同履行完毕后,向甲方提交完整的项目总结报告,包括活动效果评估、经验总结及改进建议等。总结报告应真实、客观地反映项目执行情况及效果。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的文化策划顾问服务费用总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00元)。该费用包含乙方为完成本合同第一条所述全部服务内容所发生的一切费用,具体包括但不限于市场调研费、创意策划费、方案设计费、差旅费(以乙方团队实际发生并经甲方确认的票据为凭)、以及合同约定的其他相关费用。
2.付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方指定的收款账户信息如下:开户名称:XX文化策划咨询有限公司,开户银行:中国XX银行XX支行,账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。
3.支付时间:
a.预付款:本合同签订生效后7个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00元)作为预付款。乙方在收到预付款后,正式开始履行本合同项下的服务义务。
b.进度款:乙方完成本合同第二条所述第一阶段工作成果(以乙方书面通知甲方并经甲方确认收到为准),且甲方对该阶段工作成果无异议后10个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00元)。
c.尾款:乙方按照本合同约定完成全部服务内容,提交最终活动策划方案及所有相关成果,经甲方验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00元)。尾款支付前提条件为:乙方已提交全部最终成果,甲方已书面确认验收合格,且双方无其他未结算款项或争议。
4.乙方在收到每一笔款项前,应根据甲方要求提供等额的增值税专用发票或普通发票。如因甲方原因导致乙方无法按时开具或取得发票,相关责任及可能产生的税务影响由甲方承担。
5.付款过程中,如遇汇率变动等因素,双方应协商确定最终的支付金额。本合同价格已包含税费,除非另有明确约定,否则不再额外收取任何税费。
第五条履行期限
1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自合同生效之日起至乙方完成全部服务内容并经甲方验收合格之日止,共计不超过120日。
2.乙方应按照以下关键时间节点推进项目工作:
a.合同签订生效后10个工作日内,乙方完成初步需求沟通及项目启动会,并向甲方提交详细的项目计划及团队介绍。
b.合同签订生效后30个工作日内,乙方完成市场调研及分析报告,并提交给甲方审核。
c.市场调研报告经甲方审核通过后20个工作日内,乙方完成活动创意构思及主题定位方案,并提交给甲方审核。
d.创意构思方案经甲方审核通过后30个工作日内,乙方完成详细活动策划方案(包括预算、流程、执行细节等)的初稿,并提交给甲方审核。
e.详细策划方案初稿经甲方审核后,乙方根据甲方意见修改完善,于合同生效后90个工作日内提交最终版详细活动策划方案给甲方。
f.甲方在收到最终版详细活动策划方案后10个工作日内完成审核并书面确认。
g.自甲方确认最终策划方案之日起,乙方应在30个工作日内完成所有配套材料(如宣传物料设计初稿、供应商推荐清单等)的准备并提交给甲方。
h.项目整体服务期限应于合同生效后120个工作日内完成,具体时间节点以双方协商确认的调整协议为准。如遇特殊情况需延长履行期限,双方应另行协商并签订补充协议。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1未按本合同第四条约定按时支付任何一期款项的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或单方面解除合同,并要求甲方支付全部已发生的服务费用及违约金。甲方逾期支付费用造成的乙方损失(包括但不限于乙方为催收产生的费用、乙方因甲方违约而错失的其他业务机会损失等),由甲方承担。
1.2甲方未按本合同第五条约定及时审核乙方提交的工作成果,或无正当理由拒绝接收符合合同要求的成果,导致项目进度延误的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的千分之零点五向乙方支付延误违约金。责任期间超过30日,乙方仍有权要求甲方支付已完成工作的相应费用并解除合同。
1.3甲方提供虚假、不完整或误导性信息,导致乙方工作成果偏差或乙方承担额外责任、损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失及乙方为纠正问题所发生的额外费用。
1.4甲方单方面擅自变更合同内容或解除合同,给乙方造成损失的(包括但不限于已投入的人力成本、前期调研费用、预期利润损失等),应赔偿乙方由此遭受的全部损失,赔偿金额不低于合同总金额的20%。
2.乙方违约责任:
2.1乙方未能按本合同第五条约定的时间节点完成各阶段工作并提交给甲方,且无正当理由(如不可抗力)的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的千分之零点五向甲方支付延误违约金。逾期超过30日,甲方有权暂停支付后续款项或单方面解除合同,并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的费用,并支付合同总金额10%的违约金。因乙方延误导致的甲方直接损失(如活动错过最佳举办时机造成的赞助收入减少等),由乙方承担赔偿责任。
2.2乙方提交的服务成果(包括策划方案、创意设计等)存在重大缺陷、不符合合同约定或行业标准,或侵犯第三方知识产权,经甲方指出后未能在合理期限内修正或消除缺陷的,甲方有权要求乙方免费重新制作或修正,并有权根据缺陷程度,扣减相应的服务费用。若乙方提供的成果存在严重问题导致甲方直接经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于合同总金额的30%,且甲方仍有权解除合同并要求乙方支付违约金。
2.3乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或其他保密信息,给甲方造成损失的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方全部损失,包括直接经济损失和间接经济损失。赔偿金额不低于合同总金额的50%,且甲方有权解除合同。
2.4乙方擅自将本合同项下的部分或全部权利义务转让给第三方,或未经甲方书面同意允许第三方使用其在本合同项下创作的成果,构成违约,应向甲方支付合同总金额50%的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。甲方有权解除合同。
3.关于违约金的进一步约定:
a.本合同项下的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失。实际损失包括直接损失和可预见的间接损失。
b.双方同意,任何一方违约导致合同目的无法实现的,守约方有权解除合同,违约方除承担上述违约责任外,还应支付合同总金额30%的违约金。
4.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。非因一方原因造成的损失,双方应各自承担。因采取措施或延误通知造成的额外损失,由有过错方承担。
5.解除合同后果:任何一方依据本合同约定解除合同,除双方另有约定外,已履行的部分,双方互不返还;已发生的费用,按实际发生额结算;给对方造成损失的,按本条规定承担违约责任。乙方应将在履行过程中形成的、属于甲方的文件、资料、数据等全部返还给甲方,并确保其保密性。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、疫情及其防控措施、网络或通讯系统中断(非因一方过错造成的)、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务的,不承担违约责任。但事件发生后,该方应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过15日)提供不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、公证书等)。
3.责任免除条件:
a.不可抗力事件发生后,受影响一方应在合理期限内采取一切必要措施,减少或避免因不可抗力造成的损失。
b.若不可抗力事件持续超过30日,双方均有权协商变更或解除本合同。解除合同的,双方应就未履行部分的费用结算、已履行部分的成果处理等进行协商,达成一致后签订补充协议。
c.因不可抗力导致的合同履行延迟或无法履行,双方互不承担违约责任,但已产生的与不可抗力相关的必要费用(如合理的额外开支、保险费等)由承担该费用的一方自行承担,除非该费用应由对方承担。
d.不可抗力消除后,受影响一方应立即恢复履行本合同,此前因不可抗力暂停履行或不能履行的时间和后果,根据不可抗力影响程度由双方协商处理。
8.争议解决
1.争议解决原则:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,在合同框架内寻求解决方案。
2.协商不成处理:若双方在书面通知发出后30日内未能通过协商解决争议,则应将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方在此前已就争议解决方式达成书面仲裁协议,否则应以诉讼方式解决。
3.诉讼管辖约定:选择诉讼方式解决的,双方一致同意将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。甲方有权根据诉讼需要,向其认为有管辖权的法院提起诉讼。
4.仲裁选择(如选择仲裁,则替换或补充以下内容):若双方在本合同生效前或生效后书面约定选择仲裁,则应将争议提交[在此处填写具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[在此处填写仲裁地点]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;部分胜诉部分败诉的,由双方按照承担责任的比例分担。仲裁期间,不影响双方根据本合同继续履行非争议部分的权利义务。
5.争议起算:本合同项下的争议,自一方首次向对方主张权利之日起算。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或合同约定的其他通讯方式发送的通知,如在正常工作时间内送达对方指定联系方式,视为有效送达。邮寄方式发送
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