工程资料组卷归档范文五篇

工程资料组卷归档范文五篇

篇1工程资料组卷归档摘要：市政道路要保证一流的工程质量，

其内涵也包括一流的竣工资料质量。而竣工资料质量形成又直接

受到施工管理工作质量高低的直接和间接因素的控制和制约。文

章对市政道路工程竣工资料的管理进行分析。关键词：市政道

路；工程竣工资料管理；验收资料；合同结算市政道路工程竣

工资料，主要有：施工综合管理文件、工程验收资料、质量保证

资料、竣工图、合同结算及财务决算资料组成。本文对市政道路

工程竣工资料的管理谈一些体会。一、市政道路工程竣工资料

质量控制现状

竣工原始文件因施工管理工作不到位、不规范造成的质量问题，

大体有以下几种：（1）施工综合管理文件原件不齐全；（2）工程

质量验收签证资料不齐全；（3）竣工图文件编制不够规范；（4）

施工验收原始签证资料格式不规范；（5）施工原始资料书写不规

范；（6）施工原始验收签证资料填写式规范。二、做好市政道

路工程竣工资料管理工作的建议

（一）加强竣工文件编制的管理1.分工明确、责任到人。根据

现场施工需要，项目部一般将技术部门分为总工室、工程部、质

检部、安检部、合同计划部、实验室、测量队。根据以上分工，各

部门认真编排工作计划，组织人员，具体分工，责任到人。要求

技术人员按时按量完成施工任务，及时填报相关报表，通过验收

和返回的资料应及时完整交质检部归档管理。质检部设专人负责

资料归档管理，及时将资料进行分类归档。总工室应定时会同其

他技术部门对资料进行检查，以确保资料完整。2.各部门间的

协作和制约。各部门间加强技术协作的同时，应加强相互间的监

督与检查力度，制定相关制度，以求达到最佳效果。如工程部完

成某个施工项目应及时报质检部或安检部进行验收，质检部或安

检部要根据施工规范认真严格检查，及时发现问题，并提出整改

措施。质检部或安检部完成质检后，及时填报质检报表，并交工

程部核查，以确保资料准确真实反映施工情况，最后由质检部上

报驻地监理组验收。3.加强资料的控制管理。项目施工过程中，

资料非常多，往来文件频繁，因此加强往来资料的控制管理是非

常重要的。根据己编制的施工文件目录及归档单位，设置对应的

文件柜，贴上标签，以便查阅和存放资料。4.建立检查、约束

机制。从强化经济责任制考核入手，将竣工文件工作纳入基建工

程目标管理，并将其纳入工程技术部门的职责范围和总工程师、

技术人员的岗位责任制，作为技术管理工作的重要组成部分，明

确责任指标，严格考核，并将竣工文件编制工作列为先进评比的

条件，不断强化技术人员收集原始资料的意识。引进激励竞争机

制，奖励先进；对劣质资料进行严厉的经济处罚。5.重视竣工

资料编制人员的业务素质。竣工资料编制工作是一项复杂的技术

工作，从事此项工作的人员必须具备综合业务能力，只有在了解

工程各部位的组成及作用之后，才能有条理地进行整理，并且能

及时发现资料中存在的问题，便于及时查找、补齐。6.保持竣

工资料编制人员稳定性。施工企业技术人员流动力性大，往往不

能自始至终参与一项工程建设。人员变动时，资料交接不清楚，

不齐全，资料失散严重，使资料的准确性，完整性得不到保证。

因此，施工企业在成立项目部之初，应组建竣工文件编制小组，

并力保人员组成稳定。如有特殊情况需要工作调动，必须将其所

负责的全部资料移交清楚，并办理交接手续，否则不得离开。（二）

做好工程开工前的准备工作L熟悉施工图纸，提出疑问并解决。

工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，

从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。2.填写和准

备工程开工必备的资料。填写工程施工安全开工条件验评表、工

程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大

员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施

工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审

核的手续。3,分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，

在平日的资料收集过程中就按照档案馆的工程竣工档案检查清单

顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料

虽不归档，也应分类整理。对于用于施工中的各种表格分编号、

单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、

工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部

分。（三）做好工程开工后应着手的工作1.原材料送检。开

工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性

的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检

测合格的材料才允许使用c2.资料的收集。将工程预算、测量

交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施

工组织设计、施工许可证一起归档。（四）做好施工过程中收

集和填报资料1.收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会

购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测

报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品

种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的

出厂检验单，钢材的标识、规格与出厂合格证相符。2.填报资

料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，

不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用

的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两

份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对

资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达

成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、

桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），

这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不

能照搬。3.收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部

分，属工程质量保证材料，70%的试验报告为自检报告，30%为

见证取样报告，由质监站委托的检测中心出据，这30%为强制规

定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试

验，试验完成后的减验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、

混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相

互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填

写。（五）工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工

作1.汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况。

将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、

部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位

工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的

签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图

按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。2.复印

装订。复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只

看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案

馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制

竣工图目录，有监理盖章。3.竣工图的编制要求。竣工图应画

出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大

型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。（六）

做好工程竣工后的资料收集工作填写工程竣工报告、工程交工

验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣

工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一

套完整的工程竣工资料了。三、结语

由此可见，随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资

料内容更加全面、完善。资料管理人员唯有不断的学习和掌握新

的整理方法，才能把这项工作做好。篇2工程资料组卷归档资料

员是建筑行业中最基础、最全面的工作。个人认为新人要想有所

发展，一定要从资料员开始干起。资料员的工作看起来非常的琐

碎，似乎每个人都能干，但要想把资料员工作做好绝对不是随随

便便就能做到的。资料员接触的面太广，建筑行业里有关安全、

质量、技术以及现场全面管理的东西都有，法律法规、施工质量

规范、技术标准、安全标准规定等等，都要接触。尤其是刚开始

学的新人，只要想好好干，至少资料员的工作给你提供了一个全

面学习的高起点。在资料员的工作过程中，你可以有目的有意识

的多着重哪一部分内容学习，为自己以后的发展方向奠定一个基

础。一、技术资料整理组编

包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录，材料试验报告,

质量检查验收记录，资料应及时记录及时签证，及时积累，及时整

理。竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收，检查验收前工程

遗留未完善的工程手尾，及时处理，为竣工验收创造条件。2021年

即将过去大半年，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，

自己所做的本职工作从接手项目资料方面上，均有了不同程度的

熟悉和提高。2021年6月我担任了万科项目的资料员，在施工阶

段对各资料进行积累、组卷和归档，使施工资料达到完整性、准

确性，符合有关要求。在项目的半年时间里，我努力的去做好我

的本职工作，努力的把资料员的工作做到最好。作为资料员我的

主要工作如下：1、配合各施工班组把施工资料做好。因为工程资

料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中

形成各种形式的信息记录，只有和各施工班组全力配合才能完成

并做好这项工作。2、负责施工资料的治理工作，并对监理资料进

行收集、整理和归档。施工资料是工程建设过程中，项目部进行

施工的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到各施工班组以及甲

方、设计、监理的各种工作，是施工工作科学化、规范化、法制化

的标志。施工资料反映项目部的工作水平，是衡量、评定施工工

作的重要依据。3、对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,

及时、准确的收集材料合格证、进行材料试验、隐蔽工程验收、

检验批质量验收、分部分项工程质量验收，并且及时找甲方驻土

地工程师、监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、

分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻

合，满足资料编制的要求。以上工作的完成也存在着很多不足之

处：（1）、对于工程资料的报验有一定的拖后，由于对资料不熟悉

使得个别工程资料不能与工程同步，往往在施工完毕之后才将工

程资料上报监理。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规

定移交c（2）、缺乏相应地经验，对检验批质量验收中检查点的设

置理解不清（3）、某些施工资料的缺项也是有的，往往资料报上

去之后，监理部提出才知道缺施工资料，这些缺项我都做了详细

的记录，这样可以让自己更清楚的看到自己的不足，需要向哪方

面努力。（4）、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别

代表数量缺失；检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；

个别资料附图不够详细、清晰。以上是我半年来在项目部工作中

所碰到的难题也正是工作中所存在的木足之处，做一个专业资料

员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的，不管是对任何工

程的施工资料，而我虽然从着手资料已有一些时日，虽对各个资

料有一定的了解。但是做到一个专业资料员也还有着不小的差距。

面临新的工期即将开始，我将全力认真做好每一项资料工作。工

程资料形成和治理需要一个很长的过程，而且资料的人员也更换

频繁，这样使下一个接手的很难做好本职工作。二、今后的

工作打算

通过总结一年来的工作，找出工作中的不足，以便在以后的工作

中加以克服，同时还需要多看书，认真学习好规范规程及有关文

件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任

感，及时做好个人的各项工作。总之，在今后的工作中，我将不

断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与

业务水平，以适应时代和企业的发展，与公司共同进步、共同成

长。三、填写施工资料时应该注意的事项

1、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。工程中物资种类繁多，

且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一

个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等

质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料

的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原

件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件

存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注

明进场时间及使用部位。2、施工记录内容要详细具体。施工记录

是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。

记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持

一致，如钢筋绑扎度检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、

锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢

筋除锈等情况。当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规

范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。

3、施工试验记录要及时、齐全。施工试验合格是检验批（分项\

分部）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检

验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前

提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续

施工04、检验批验收记录检查项目要填写齐全。检验批是工程验

收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因

此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑

工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部

位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工

检验批中的施工缝项。在资料收集整理过程中，对资料员来说，

将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个

过程。个人认为编制动态资料总目录，便于资料检索。资料总目

录以规程中的八大类资料分类，具体到盒内每册资料。资料总目

录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料

后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有

资料情况一目了然。资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经

营部一直渗透到项目部各个角落，各部门、人员各尽其责又相互

制约、环环相扣，尤其是资料交圈性的要求，更像一条绳索将项

目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起，这就要求所有资料

相关人员必须步调一致，完美合作，坚决防止多诺米骨牌效应的

发生。孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证，具有高素质

及优秀业务水平的员工是软件保证，两者兼具才能塑造优秀的团

队，优秀团队才能干出一流的工作。在崭新的日子里，我们将继

续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神，高举优质工

程的旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让资料工作更上一层楼。篇3工

程资料组卷归档时光如梭，转瞬即逝，五年的工作时间，让我从

一名刚毕业的大学生到今天已经基本掌握工作技能的技术人员，

自己收获很多忙并收获着，累并快乐着，想来是工作的日子过得

太充实，让我告别了青涩，逐渐走向？成熟，实现了从一个稚气

未脱的学生到真正成为资料员的转变，作为一个资料员，在专业

上的收获是巨大的。每个人都不可能停留在过去和当前的工作和

生活中。想要进步的前提就是不断总结，不断感悟。回首过去，

从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与

自律，繁忙并充实是我对工作总结的最好总结。资料工作虽然基

本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，需待改进，先进

经验亦需总结归纳，持续改进；衡量一个工程的好坏，除了通过

工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反

映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所

以资料员在施工中有着不容忽视的作月。衡量一个工程的优劣，

通常情况下是通过工程实体的反映，但是工程资料也是一个极其

重要的环节。通过具体详实的资料就能够反映出工程所使用材料

的优劣、工序之间的交接是情况，工程的施工状况等等。所以监

理资料员在监理工作中有着举足轻重的作用。作为公司的监理资

料员，要严格要求自己，把好关口，做好资料的收集、复核、整理

工作，为公司的"发展作出应有的贡献。作为资料员，要严格做好

资料的收集、复核、整理工作。那么，昨为一名资料员，如何才能

做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点。一、重视对

资料的管理

做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件。因为工程建设

监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步记录形

成的，是工程建设过程的全面的真实的反映，对控制工程建设质

量有着香当重要的的作用。所以说，如果资料达不到工作要求，

工程实体质量就会虚无缥缈。所以，要从思想上重视对资料的管

理工作，坚持资料先行，争取做到资料预控工程质量。这一点至

关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场

决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写

回忆录的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白

的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性造

出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能

真实反映工程实际吗？要知道，工程资料是项目部对工程项目实

施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全的反映，对控制

工程质量有着至关重要的作用。二、施工物资资料要齐全有效，

有可追溯性。

工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为

整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产

品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外

单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量

证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐

全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处。三、施

工试验记录要及时、齐全。

施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢

筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告

是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班

的进行，以免遗漏，影响后续施工。四、检验批验收记录检查项

目要填写齐全。

检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量

验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工

程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。

如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位

的混凝土施工检验批中的施工缝项。五、熟练掌握各阶段工程资

料的收集范围及内容。

六、加强资料和现场的有效联系。

七、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力。

除了做好以上几点以外，对工程技术的资料整理还必须做到及时、

真实、准确、完整。具体地说,：及时性，是做好资料的前提°工程

技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，也是衡量工程质量

的一个重要环节。因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时

整理。同时，为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提

供控制提供可靠的依据。八、在工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，积极投

入工作，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，

出勤率高。有效利用工作时间，坚守岗位，需加班完成的工作按

时加班加点，保证工作按时完成。工作质量、效益和贡献方面。

在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各

项工作，达到预期效果。保证质量的完成工作，工作效率高，同

时在工作中学习了很多东西，也锻炼？自己，经过不懈的努力，

使工作水平有了长足的进步。开创工作新局面，为公司及项目部

做出应有的贡献。基础决定上层建筑，资料工作从项目部、技术

部到材料部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落，各部门人员

各尽其职又相互制约、环环相扣，尤其是资料严谨的要求，更像

一条绳索将项目部所有资料、相关部室、人员紧紧捆绑在一起。

这就要求所有资料相关人员必须步调一致，完美合作，坚决防止

多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件

保证，具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证，两者兼具

才能塑造一个攻无不克，战无不胜的优秀团队。篇4工程资料组

卷归档自进入公司以来，我一向负责林桥社区生活保障房工程项

目的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的

施工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严格按照国家标

准规范及各类规定，主动会同相关部门及职责人随施工进度及时

整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下：1、配合各专业工

程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工程建设

过程中构成的各种形式的信息记录，只有和专业工程师、施工单

位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的

整理、收集是一个逐渐积累的过程，要确保资料的真实与完整，

为工程验收带给及时、有效、适用的资料。2、对前期的地质勘察、

施工图设计构成的文件，进行积累、组卷、归档。3、负责施工现

场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，

经各参加单位会签后下发。4、负责工程部与各参建单位往来文件、

联系函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。5、负责工程

重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。以便日后查阅

及工程结算之用。以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也

有些不足之处：对于施工单位工程资料报验的监督有必须的松懈,

开工初期施工单位不重视工程资料的编制，往往某一分项工程已

施工完毕才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。工程资料

应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中，

我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作，保证工

程资料的真实、有效、完整，为工程的顺利验收奠定基础。20—年

的工作计划：1、工程将进入基础及主体施工阶段，施工队伍多，

施工项目多，所涉及到的技术资料项目繁杂，这对我的工作潜力

也是一项考验，我将一如既往的认真履行自我的职责。加强对各

施工单位土建、安装、安全资料的监管力度，定期对其进行查阅，

保证技术资料及时、完整的整理，并到达质检站的验收要求。2、

认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工

作。3、协助工程督各专业工程师，做好各项施工资料的整理、存

档工作。能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工

项目多、配套设施齐全的工程，我感到很幸运也很骄傲。比起其

他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之处，

望各位领导与同仁给予批评指正。我将总结过去的不足继续努力

工作，为公司的建设贡献自我的微薄之力！篇5工程资料组卷归

档时光如梭，忙碌中到了年末，回顾将近一年来的工作历程，有

工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的

做好本职工作。从领导身上我体会到？敬业与关怀，在同事身上

我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我最好回味，特对过去的工

作心得如下：（1）注重思想品德素质修养及职业道德修养。遵纪

守法，爱岗敬业，具有强烈的职责感和事业心，用心主动认真的

学习专业知识，端正态度认真负责的工作，热爱自我的本职工作，

认真对待领导交付的每项任务，开展工作前能合理安排工作计划,

有主次的先后及时的完成各项任务，有效利用工作时间，保证按

时完成工作任务。（2）提升专业知识和工作潜力。本人自20_年

_月进入—公司工程管理部担任工程管理部资料员工作。一向贯

彻着“把工作做得更好”的目标，在领导的提携和同事的帮忙下,

自我摸索实践，细致的做好琐碎的工作，顺利的开展并熟练圆满

的完成以下本职工作：①负责收集并整理齐全工程前期的各种资

料的工作；②负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发

放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后