A超市存货管理存在的问题及对策研究

⑻监督：A超市自行检查内控制度。监督可分为持续性监督和个别性监督。持续监督是企业经营过程中的日常监督，个别监督由内部审计师、监事会或董事会等人员分别进行。A超市存货管理存在的问题内控制度不健全超市的存货管理制度中，很多问题的出现都是由于制度不健全所导致的，大多数人只是注重体现外在的形式，但是当问题真正的出现时，根本没有办法去解决问题，会计信息记录的不真实，存货的购买、销售以及结转的会计记录不完整等现象都是较为普遍的，都可能导致管理者不能准确的判断每个商品所带来的利润。由于企业内部控制制度不健全，企业采购材料的重要环节，竟然只有一个人来完成。物资采购主要是由自由经商的个体业主构成，导致售价变化频繁的现象出现。有时候一些采购入库的价格往往是由采购员口头表述，并无相应的凭证，使采购工作变得混乱无章，往往让内部人员有从中谋取私利的机会[5]。有许多超市因为过度的追求原则上的内部控制制度，导致有些材料，存货数量不真实。A超市缺乏完善的存货采购计划，存货的流动是比较快的，尤其是生鲜蔬果以及食品，不但要考虑到企业的经营需求以及本身的存货量，而且还要考虑存货的保存期限。如果只有较少的存货总量，那么企业的日常经营活动将得不到满足，如果库存商品过量，资金不仅会变紧缩且不方便周转，可能还会因为放置时间过长而导致生鲜蔬果以及食品的浪费。存货周转速度缓慢存货周转速度缓慢主要是指存货周转率低。存货周转率是对流动资产周转率的补充。它是衡量企业销售能力和库存管理水平的综合指标[16]，它是销售成本与平均存货的比率存货周转率是指在一定时期内销售商品的成本与平均存货余额的比率。反映存货周转速度，即存货的流动性和存货资金的数额是否合理，以保证生产经营的连续性，提高资金利用效率[6]，在一定程度上增强企业的短期偿债能力。A超市的存货周转率至2018年创近五年的新低低至4.16%，是一个不好的现象。存货管理组织结构缺乏监管存货管理的组织结构相对来说是非常不成熟的，因为其组织结构较为单一，主要的组成人员为主管经理和底下的工作人员，并且没有一个良好的分工，导致出现问题时都相互推卸责任。超市的商品种类是非常繁多的，但是工作人员却比较少都是来什么就接收什么存货，不能够准确的分类好商品，导致商品的丢失被盗、错收、漏收等情况发生。超市内部员工的分工不明确导致后面的工作中出现错误大家也是相互推卸责任，职责分工不明确。（四）存货占比量大存货占比一般在企业的流动资金占比为40%-50%是比较合理的数值，由于A超市对存货的管理的疏忽，导致存货占用的资金较多。存货量的增大，存货一定程度上的积压，导致A超市的流动资产占用较高，A超市的存货占流动资产比重最高达到了60.17%，这不仅仅影响了资金的流动，还降低了资金的周转速度，导致A超市的银行贷款利息、仓储费用、保险费用以及维护费用等开支的不定额的增加，给A超市的流动资金周转带来了很大的影响。也在一定程度上影响了企业的正常生产活动和成本控制，更夸张的是，可能会因为存货管理的不善导致破产。A超市存货管理问题的成因分析内控制度不完善A超市的重点就是采购环节，A超市在进行商品请购时，必须是要按照公司内部制定的采购申请制度去执行的；仓储过程主要由原材料入库、原材料接收和定期盘点三个环节组成。仓库管理人员必须严格按照A超市的要求，对货物的质量、数量、规格进行检查、核对，并认真记录。最后由负责人确认后签字。不合格品不得入库，并且采取退回后上交检验报告措施。合格品入库后，仓库管理人员应按商品类别对合格品进行管理。销售部根据签订的订单制定计划，确定所需库存，填写《库存表》，仓库部根据订单发货。保管人员应详细记录存货的入库、入库情况，加强盘点工作。定期检查存货。盘点时，仓库管理人员、财务人员及相关人员应在场。盘点完毕后，填写盘点表。要求存货数量与帐面数量一致。如有帐物不符，应查明原因，并立即解决。盲目采购导致存货积压存货的周转速度缓慢可能是由于存货的积压过多而导致的，为了获取到更高的利润，在商品畅销的时候增加存货，导致存货积压严重，资金占用量过高，而A超市的销售水平没有按照预期的方向发展，就导致供过于求以至于存货的周转率下降、存货的周转速度缓慢。没有详细的制定采购计划也是导致存货积压的原因之一。缺乏采购计划采购作为生产环节中较为关键的一个环节，A超市对于存货的采购缺乏合理的计划，导致废品增加，生产的成本也增加，带来的损失也较为严重。对存货的采购过程缺乏控制，由于超市对于存货数量、种类的不了解，采购计划不明确，采购人员的工作不够负责，导致采购质量不佳，存货的积压严重，以至于出现资金周转缓慢，存货周转率较低等问题。A超市的监管不到位由于A超市的一些监管不到位，内控制度和存货管理制度不能够被内部职员遵守，才导致了内控制度的不完善。不仅要要求内部控制制度化还要有相应的检查与考核制度进行辅助，A超市应该设有监督和考核制度。由于内部控制制度只是形式上的检查，并没有建立相关的完整的监督核查体制及部门，导致各个部门、岗位之间的信息不能够得到快速的传递及交流。改善A超市存货管理问题的对策完善A超市的存货管理的内控制度在内部控制方面，要加强“诚信务实”的制度规定，在制度中应对供应商、销售商品以及A超市的内部员工们的工作程序做出更详尽的规定，为了杜绝假冒伪劣商品[7]，从而维护A超市的诚信度。加强权责分工，相互制约，做好各自工作的动力，增强信心，让超市的员工有足够的信念可以把工作做得更好。把制度充分运用到实践去。每个超市都应该有完善的内部控制制度，对员工实施奖惩制度管理，对表现优秀的员工，发放奖励，让每个员工都有拼搏的尽头，争取让每个员工都有被奖励的资格，A超市这样的管理内部控制制度才是最有效的。还有超市存货的管理问题，商品本身就是流动资产，有些员工会利用工作之便，顺手牵羊，这也是对存货管理不善的问题，为了有效防止，可以安装摄像头等，对商品进行监控，以免不法分子乘虚而入[8]。为了消费者们的权益，管理人员应该严格把关商品的质量，对于临近保质期的可以采取促销等快捷的销售方式，严格将过期产品丢弃，不能做损害消费者权益的事情，更不能欺骗消费者。管理人员应该保护超市的存货商品，尽量避免损失，加强管理，实施有效的效益最大化，成本最小化，方式最合理化[9]。建立科学完善的采购制度制定采购计划一定要从科学的角度出发，不能造成资源的浪费，尽量减少人为的失误，避免在核算过程中受到影响。所以在采购中应该采取规范的采购制度。采购人员应该收集多种信息从而规范采购制度，并且进行采购比较，从而做出合理的评价以及理性的分析，对商品的采购有合理的计划。全面了解商品的情况，从而做出有效的判断，消费者一般

都遵守货比多家的原则，采购员也同样应该用同样的方法进行判断、采购，同类型的商品一定要保证商品的价格是最优的。价格低廉是吸引采购员的条件之一，但是质量是尤为为重要的，优秀的采购员会把质量放在首位，不会因为价格低廉选择质量不好的商品，这样不仅是在欺骗消费者，也让许多劣质的商品流通在市场，形成一个恶劣的环境。当然，有的采购人员是有利可图的，公司花着高额质量好的价格，拿回来的却是伪劣产品，为了控制这种现象，超市要对采购员进行监督控制[9]。采购人员选择供应商时，要考虑到方方面面，包括供应商的诚信，产品规模，还有机器设备以及是否有足够的成本能够供应货源。在这些基础上，考虑价格，稳定货源，建立长期合作的规模，这才是最科学最有效的方法[10]。超市的存货管理的内部供应链是在超市，配送中心，供应商三者之间的，建立电子供应系统以实现信息共享，这样在库存模式中信息才能实现共享[11]，网络是现在最热的话题，信息化时代，人工就显得十分笨拙，有效的利用电子订货系统，不仅可以节省大量的员工，还能提高工作效率，运用互联网的优势大大减轻了A超市之前一些繁琐的工作。建立电子订单系统也是有加快了存货的周转率，减少了存货的积压，并且根据大数据可以了解到消费者的喜好。建立完善的监管部门内部设计监督和考核制度是A超市需要建立的。一方面，A超市要提升内部审计部门的主体地位，定期对其存货内部控制进行审查，以保证A超市存货内部控制有效执行，并对实施结果进行有效的评估，对于所存在的问题进行改正[12]。因为没有按照公司所规定的内部控制制度而导致没有达到目标的，负责人要承担相应的责任，为了保证A超市存货内部控制能够有效的执行，需要专业的机构部门进行评估，通过外部机构部门对A超市的评估，能够及早发现问题并且解决问题，这加强了A超市对监管环节的管理能力。除此之外，A超市应该对员工进行相关技能以及素质道德进行提高。提高存货管理水平主要是以提升审计部门的地位来实现的，可以充分发挥了审计的作用。合理进行存货储量规划对于存货的具体规划的概念，在我们初步的认识里就是一个效益跟成本之间的问题，但是过于太片面了，所谓存货的具体规划，指的是是通过对于存货水平的控制，从而减少对存货对资金的占有量，最终使效益和成本达到一个平衡点，准确来说就是存货效益和成本都可以达到一个比较优化的存货控制。如何做好存货规划，关于这个问题，针对目前的环境市场，首先应该是制定一份准确合适的订货计划，不仅要确定好订货的数量，还要确定好货的种类，然后再进行订货，最后要及时的补货，从而避免出现缺货的现象的发生。对于如何确定存货资金的占用量这个问题，每个学者都有不同的认识，综合下来，我认为有以下两种方法去确认：第一，通过各类存货的每日的平均周转额以及资金周转日的数量来确定存货的金额的周转法。二，根据上一年度的存货资金占用额度，分析其当年的变相因素后确定资金金额的分析法。只有确认了存货储量才能避免存货的积压及资金的周转慢的问题。六、结论随着市场经济条件发展得越来越好，零售行业之间的竞争力越来越大，不单是以前的陈旧的管理模式而是要结合符合自身的管理模式，从根本的根源上解决问题，企业的管理难度冥冥之中就加大了，如果企业不能做好存货管理的工作，那么极其容易造成超市库存的积压或者短缺的现象，如果存货的增加再加上存货的周转率低的话，这样会占用超市的大量的流动资金，并且导致超市的偿债能力降低，一定程度上降低了企业获取利润的能力[20]。A超市要想规避风险并且持续发展，离不开企业内部的管理和监控，更离不开财务管理工作。但是任何的监督，到最后还是要靠员工的自觉自律。我国经济发展不断深化，零售业面临着严峻的市场竞争。财务管理在商业零售企业实现自身规模扩张、产业升级、产业多元化等方面发挥着重要作用[6]，要及时提高财务管理水平，促进零售企业财务管理顺利实施。本文考虑了超市存货管理存在的问题，并提出了改进措施，希望A超市的存货管理制度能够得到积极准确的落实，有效防范企业的经营风险，使得企业的经济效益得到提高，令我国的零售企业在当今新零售时代逐步稳定发展和壮大成熟。致谢本次的论文是在老师的指导和同学的帮助下完成的。虽然在写论文的过程中遇到了许多的困难，但老师无私的指导，耐心的解答以及同学们热情的帮助都使我的论文顺利完成。导师严谨的治学态度，敏捷的思维，渊博的知识使我受益匪浅，同学们洋溢的激情，热心，互帮互助也使我感到了温暖。同时，我也认识到自身的很多不足，在今后的人生道路上，我还需要不断的学习。

大学毕业后，我将踏入社会走上工作岗位，母校给我一切我都将铭记在心。最后，感谢我大学期间的每一位老师与同学，谢谢你们给我陪伴与支持，谢谢大家!参考文献[1]范文.商业零售企业内部控制存在管理中的运用[J].中国中小企业,2020(07):143-144.[2]付宇鑫.X企业存货内部控制研究[D].西安石油大学,2020.[3]何亚男,何琳.中小企业存货管理及对策研究[J].今日财富,2020(12):111-112.[4]赵学思.浅析存货管理在企业管理中应用[J].商场现代化,2020(11):87-89.[5]梁静芳.浅析民营企业存货管理存在的问题及改进对策[J].中国商论,2020(12):111-112.[6]徐建光.浅谈中小民营企业存货管理存在的问题及改进[J].商讯,2020(17):102-103.[7]周静.浅谈如何从内控角度看企业的存货管理[J].商讯,2020(17):106-107.[8]于珊珊,王迪.B大型超市存货管理问题及对策研究[J].商场现代化,2020(10):21-22.[9]方爱琴.浅议中小民营企业存货管理存在的问题及改进[J].中国集体经济,2020(13):29-30.[10]李一凡.新零售背景下零售业轻资产运营模式研究[J].商业经济,2020(04):57-58+101.[11]郭鑫宇.DRF超市存货管理问题与对策研究[J].山西农经,2020(07):114-116.[12]王燕.人人乐连锁商业有限公司的存货管理[J].中国管理信息化,2020,23(07):85-86.[13]徐螣娲.企业存货管理存在的问题及改进对策研究[J].现代商业,2020(09):82-83.[14]王萃芳,王琳钧.大型超市存货管理问题研究[J].中国市场,2018(04):128-129.[15]吴娟娟.对于中小型超市的存货管理分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2019(01):9-10.[16]朱海红.加强企业存货管理内部控制的策略探讨[J].中国乡镇企业会计,2020(02):191-192.[17]付丙霞.中小企业存货管理存在的问题与对策分析[J].现代商业,2020(04):143-144.[18]张烈贵.企业存货管理存在的问题与对策研究[J].现代商业,2020(03):125-1