仪器仪表厂员工考勤管理实施规范

仪器仪表厂员工考勤管理实施规范第一章总则第一条为规范仪器仪表厂（以下简称“本厂”）员工考勤管理，维护正常生产经营秩序，保障员工合法权益，提升团队协作效率，结合《中华人民共和国劳动法》《职工带薪年休假条例》等法律法规，以及本厂实际生产经营特点，制定本规范。第二条本规范适用于本厂全体在职员工，包括合同制员工、劳务派遣制员工及其他形式用工人员（以下统称“员工”）。实习人员、兼职人员参照本规范执行，特殊岗位可另行制定补充条款，经厂务会审议后实施。第三条考勤管理遵循“公平公正、规范透明、人文关怀”原则，兼顾生产任务紧迫性与员工权益保障，通过科学管理促进员工自律，推动企业与员工共同发展。第二章考勤时间与方式第四条工作时间划分（一）标准工时制：适用于管理岗、职能部门及非倒班技术岗员工。每日工作8小时，具体时间为8:30-12:00、13:30-17:30（夏季调整为14:00-18:00），其中12:00-13:30（或12:00-14:00）为午餐及休息时间。（二）综合计算工时制：适用于生产车间操作岗、设备维护岗等需连续作业的岗位。根据生产计划实行轮班制，分为早班（7:00-15:00）、中班（15:00-23:00）、夜班（23:00-次日7:00），每班工作8小时，每月累计工时不超过167小时（按20.83天/月计算），超出部分按加班处理。（三）弹性工时制：适用于研发岗、技术支持岗等需灵活安排工作时间的岗位。核心工作时间为10:00-16:00，其余时段可根据任务需求灵活调整，但每日实际工作时长不得少于8小时，且需保证与团队及客户的有效对接。第五条考勤方式（一）现场考勤：全体到岗员工须通过指纹/人脸识别终端完成每日上下班打卡，生产车间员工同步关联门禁系统自动记录进出时间，确保考勤数据与实际在岗状态一致。（二）远程考勤：因出差、外驻或居家办公等原因无法现场打卡的员工，需通过本厂“智慧办公平台”进行远程签到，签到时需上传定位信息（精度≤500米）或工作场景照片（含时间水印），特殊情况需提前向部门负责人报备。（三）补录机制：因设备故障、网络中断等客观原因导致未正常打卡的，员工需在当日内通过办公平台提交《补卡申请》，注明未打卡原因，经部门负责人审批后由人力资源部（以下简称“HR部”）补录考勤记录。第三章考勤记录与统计第六条考勤记录管理（一）HR部负责统一管理全厂考勤数据，各部门指定考勤专员（一般为行政助理或综合管理员）协助记录本部门员工每日考勤状态，确保数据实时更新。（二）考勤记录内容包括：出勤时间、迟到/早退时长、请假类型及时长、旷工记录、补卡记录等，保存期限为2年（含离职员工记录），电子数据同步备份至厂部服务器。第七条考勤统计与核对（一）统计周期为自然月（每月1日-月末最后一日），HR部于次月3日前完成全厂考勤数据汇总，生成《月度考勤统计表》。（二）各部门考勤专员须在次月5日前核对本部门员工考勤记录，确认无误后由部门负责人签字（或电子审批）提交HR部；员工本人可通过办公平台查询个人考勤记录，如有异议需在次月7日前向HR部提交书面申诉，逾期视为无异议。第四章请假与休假管理第八条请假申请流程（一）员工请假须提前通过办公平台提交《请假申请表》，注明请假类型、起止时间、事由及工作交接安排（3日以上请假需附交接清单），经直属上级、部门负责人逐级审批后生效；紧急情况（如突发疾病、家庭重大变故）无法提前申请的，须于当日8:30前（倒班员工于到岗前）电话告知直属上级，并在24小时内补提交电子申请。（二）审批权限：3日（含）以内请假由部门负责人审批；3日以上、7日（含）以内请假由分管副厂长审批；7日以上请假由厂长审批。第九条各类假期规定（一）事假：员工因个人事务需请假的，全年累计不得超过15个工作日（含）；事假期间无薪资，日薪扣除标准为“月基本工资÷21.75天”。（二）病假：员工因患病或非因工负伤需请假的，须提供二级（含）以上医院出具的《诊断证明书》（1日以上病假需附）；病假1-3日（含）按日基本工资的80%发放，3日以上、30日（含）以内按日基本工资的60%发放，超过30日按当地最低工资标准的80%发放（不低于本厂月基本工资的40%）。（三）婚假：员工本人结婚可享受3日婚假；符合晚婚条件（男25周岁、女23周岁）的，额外增加7日婚假（共10日）；婚假须自领取结婚证之日起1年内一次性休完。（四）产假/陪产假：1.女方产假：顺产158日（含产前15日），难产增加15日，多胞胎每多生育1胎增加15日；2.男方陪产假：15日（需在女方产假期间连续休完）；3.产假/陪产假期间薪资按全额基本工资发放，生育津贴按社保机构核定标准执行，与基本工资差额部分由本厂补足。（五）丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世可享受3日丧假；非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世可享受1日丧假；丧假期间薪资全额发放。（六）工伤假：员工因工负伤需暂停工作接受治疗的，按《工伤保险条例》规定享受停工留薪期（一般不超过12个月），期间薪资按受伤前12个月平均工资全额发放。（七）年休假：员工累计工作满1年不满10年的，年休假5日；满10年不满20年的，年休假10日；满20年及以上的，年休假15日；年休假可分段申请（单次不少于1日），原则上须在当年度休完，因工作需要未休完的，经本人同意可结转至次年一季度，逾期未休部分按日基本工资的300%支付补偿（含已发工资部分）。第五章考勤异常处理第十条迟到与早退（一）迟到：超过规定到岗时间30分钟（含）以内为迟到；30分钟以上为旷工（详见第十一条）。（二）早退：提前离岗30分钟（含）以内为早退；30分钟以上为旷工。（三）处理标准：1.每月累计迟到/早退1-2次（含）：口头提醒；2.每月累计迟到/早退3-5次（含）：扣除当月全勤奖（500元），并书面警告；3.每月累计迟到/早退超过5次：每超1次扣除日基本工资的20%，情节严重的（如影响生产进度）给予降职或调岗处理。第十一条旷工认定与处理（一）有下列情形之一的视为旷工：1.未请假或请假未批准擅自离岗；2.请假事由虚假或提供伪造证明；3.迟到/早退超过30分钟且无合理理由；4.远程办公未按要求提交签到记录且未说明原因。（二）处理标准：1.旷工1日：扣除3日基本工资，取消当月全勤奖及绩效奖金（按50%发放）；2.连续旷工2日或月累计旷工3日：扣除当月全部绩效奖金，给予记过处分；3.连续旷工3日或年累计旷工5日：视为严重违反劳动纪律，本厂有权解除劳动合同且不支付经济补偿。第十二条漏打卡处理员工因客观原因漏打卡（如考勤设备故障、外出公差未及时签到），须在当日内提交《补卡申请》，经部门负责人确认后由HR部补录；无正当理由未补卡的，按迟到/早退或旷工处理。第六章考勤结果应用第十三条绩效考核关联（一）全勤奖：当月无迟到、早退、旷工、请假（含病假）记录的员工，发放全勤奖500元；（二）绩效评分：考勤情况占月度绩效考核权重的15%，其中迟到/早退每次扣1分，旷工1日扣5分，请假1日扣0.5分（病假扣0.3分）；（三）年度评优：连续12个月全勤或年累计请假不超过10日的员工，优先参与“年度优秀员工”“岗位标兵”评选。第十四条薪资与晋升挂钩（一）月度薪资：考勤异常扣减部分直接从当月工资中扣除，病假、事假等按本章第九条规定执行；（二）职级晋升：近12个月累计旷工超过2日或请假超过20日的员工，取消当年晋升资格；（三）培训机会：年度考勤优秀员工（全勤或累计请假≤5日）优先参与厂内技术培训、行业峰会等学习活动。第七章监督与责任第十五条监督机制（一）HR部每月随机抽查20%的部门考勤记录，重点核查请假审批流程完整性、补卡申请合理性及异常考勤处理合规性；（二）设立考勤监督举报邮箱（kaoqin@），员工可实名举报虚假考勤、违规审批等行为，经查证属实的给予举报人200-1000元奖励；（三）部门负责人为考勤管理第一责任人，因审核不严导致考勤数据失实的，扣减其当月绩效5%；情节严重的（如包庇员工虚假考勤），给予记过处分并降职。第十六条责任追究（一）员工伪造考勤记录（如代打卡、虚假病假证明等），一经查实，扣除当月全部薪资及绩效奖金，给予解除劳动合同