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文档简介
办公设备回收服务合同(2025环保框架协议)鉴于甲方(委托方)拥有办公设备并需要将其回收处理,乙方(回收服务商)拥有专业的办公设备回收处理能力和资质,双方本着平等互利、诚实信用的原则,并根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》及2025年环保框架下的相关法律法规政策,经友好协商,达成如下协议:第一条服务范围与内容1.1乙方负责回收甲方指定的办公设备,设备类型包括但不限于打印机、复印机、扫描仪、台式计算机、便携式计算机、显示器、键盘、鼠标及其他辅助设备。1.2回收服务方式包括甲方预约乙方上门回收或甲方将设备送至乙方指定的回收点。具体方式由双方根据实际情况在每次回收前协商确定。1.3甲方应根据合同约定,向乙方提供待回收设备的初步清单,包括设备类型、数量、大致状况等信息。乙方在接收设备前有权进行现场核查。1.4乙方在回收设备时,应与甲方代表共同清点、核对设备,并记录在案。回收的设备所有权自乙方实际占有时转移给乙方。1.5对于包含存储介质(如硬盘、固态硬盘、U盘等)的计算机、显示器等设备,乙方在回收后应按照甲方要求或行业标准进行数据销毁处理,并应甲方要求提供书面数据销毁证明。1.6乙方承诺对所有回收的办公设备进行分类处理,确保危险废物(如含铅电路板、废荧光灯管等)得到合规管理,并按照国家及地方环保标准和2025年环保框架要求进行后续处理。第二条环保合规性要求2.1乙方保证其具备合法的办公设备回收处理资质,包括但不限于有效的危险废物经营许可证等,并承诺其所有回收处理活动完全符合《国家危险废物名录》、国家及地方关于电子废物(WEEE)及其他固体废物的环保标准和法规要求,特别是遵守2025年环保框架下的所有适用规定。2.2乙方负责设备的运输、贮存、拆解和处置等全部环节,确保全过程环境合规,防止污染环境。运输过程应采取有效措施防止废物泄漏、散落。2.3乙方应将回收的设备分类送至具备相应处理能力的处理厂进行资源化利用或无害化处置,并取得合法的处理单位出具的处置证明文件。乙方应将相关处置证明文件在回收处理完成后一定期限内(例如30日内)提供给甲方。2.4乙方应对回收设备中的废电池、废灯管等特殊部件进行单独管理,并交由有资质的单位进行合规处置。2.5乙方应建立完善的环保管理体系和记录制度,能够保存至少三年相关的操作记录、处理记录和证明文件,以备甲方或环保部门查阅。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1甲方的权利:有权要求乙方按照合同约定提供合规的回收服务;有权查阅乙方提供的环保处理相关证明文件;有权要求乙方遵守合同约定的数据安全要求。3.1.2甲方的义务:应如实向乙方提供待回收设备信息;应配合乙方进行设备清点、核对工作;应确保上交的设备来源合法,无国家禁止回收的严重污染环境物质;应按照合同约定按时支付服务费用;应配合乙方完成数据销毁工作。3.2乙方的权利与义务3.2.1乙方的权利:有权按照合同约定收取服务费用;有权要求甲方提供准确的设备信息和必要的配合;有权在回收前对设备进行合理检查。3.2.2乙方的义务:应按照合同约定的时间和方式回收设备;应确保回收处理过程符合环保要求,并承担相应环境责任;应按照约定提供数据销毁证明(如适用);应按照约定向甲方提供环保处理相关证明文件;应保护甲方的商业秘密和信息安全,未经甲方同意不得泄露。第四条价格与支付4.1本合同项下的服务费用采用[请选择:固定总价/按设备数量/按设备重量]方式计算。具体费率/金额为:[请填写具体费率或总价]。4.2支付方式:甲方应在[请选择:合同签订后/设备回收完成并验收合格后/每月/每批回收完成后]向乙方支付服务费用。4.3乙方应在收到甲方款项后,向甲方开具合法有效的等额发票。如涉及增值税,[请明确:甲方承担/乙方开具增值税专用发票/乙方开具增值税普通发票]。4.4任何税费(除[请明确:增值税/其他约定税费]外)均由[请明确:甲方/乙方]承担。第五条数据安全与保密5.1乙方承诺对在服务过程中接触到的甲方任何商业信息、技术信息及设备信息承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。5.2乙方必须按照合同约定或行业规范执行数据销毁操作,确保存储介质中的信息无法恢复。如因乙方原因导致甲方数据泄露,乙方应承担全部赔偿责任。5.3双方均有义务采取必要措施保护双方在合作过程中交换的电子数据安全。第六条违约责任6.1若甲方未按合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[请填写比例,如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[请填写天数,如30]日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。6.2若乙方未能按合同约定时间回收设备,每逾期一日,应按合同总价的[请填写比例,如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[请填写天数,如15]日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付费用并支付违约金。6.3若乙方违反本合同第二条约定的环保合规性要求,导致发生环境污染事件或受到行政罚款,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。甲方有权立即解除合同,并要求乙方支付合同总价[请填写比例,如50%以上]的违约金。6.4若乙方违反数据安全保密义务,给甲方造成损失的,应赔偿甲方的直接经济损失。若损失难以计算,可由双方协商确定赔偿金额,或按违约金条款执行。6.5任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第七条不可抗力7.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件,导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的,受影响方应在不可抗力发生后[请填写天数,如7]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。7.2因不可抗力影响,双方可协商暂时中止履行合同,或根据影响程度部分或全部免除违约责任。不可抗力消除后,应尽快恢复履行合同。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的,任何一方均有权向[请选择:乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同期限与终止9.1本合同有效期自[请填写起始日期]起至[请填写终止日期或约定终止条件,如“框架协议有效期内”]止。9.2在合同有效期内,如乙方不再具备履行合同所需的环保资质或处理能力,乙方应提前[请填写天数,如30]日书面通知甲方,并协商解决方案。甲方有权提前终止合同。9.3甲方有权在乙方严重违反合同约定(特别是环保合规方面)时,书面通知乙方终止合同,并要求乙方立即停止所有回收活动。9.4合同终止后,乙方应完成正在处理的回收设备的后续处理工作,并按照甲方要求提供相关证明。双方应结清所有费用。第十条其他10.1本合同未尽事宜,可由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同的所有通知均应以书面形式,通过邮寄、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。10.3本合同构成双方关于本合同标的的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。10.4本合同适用中华人民共和国法律。任何一方变更联系方式,应提前[请填写天数,如10]日书面通知对
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