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文档简介
退货仓储交接协议甲方(发货方):[甲方公司全称]法定代表人:[法定代表人姓名]注册地址:[甲方注册地址]联系电话:[甲方联系电话]乙方(仓库):[乙方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名]注册地址/经营地址:[乙方注册地址/经营地址]联系电话:[乙方联系电话]丙方(买方,如适用):[丙方公司全称]法定代表人:[法定代表人姓名]注册地址:[丙方注册地址]联系电话:[丙方联系电话]鉴于甲方因与丙方(如适用)签订的编号为[相关合同编号,如适用]的[合同类型,如适用]合同,或基于其他原因,需将商品(以下简称“退货商品”)退回,并委托乙方在指定仓库进行接收、仓储及后续处理事宜。为明确各方权利义务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲、乙、丙方(如适用)经友好协商,达成协议如下:第一条退货商品信息1.1退货商品描述:详见本协议附件一《退货商品清单》(如采用附件形式,此处为描述性文字,实际使用时应删除此句,直接引用附件)。该清单详细列明了退货商品的名称、型号、规格、SKU、颜色、尺寸、批次号、生产日期/批号、数量等信息。1.2退货原因:该批退货商品因[简述退货原因,如质量问题、不符合约定、客户不满意等]。1.3退货商品价值:预估退货商品总价值为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。第二条交接流程与责任2.1运输安排:甲方负责安排退货商品的运输,并将商品运送至乙方指定的仓库地址。承运商由甲方选定,运输费用由甲方承担。乙方应向甲方提供有效的运输单据副本。2.2运输要求:退货商品在运输过程中应妥善包装,确保商品安全。包装外应清晰注明“退货”字样、商品信息及乙方仓库的详细地址、联系人及电话。2.3送达地点与时间:退货商品应于[具体日期或时间段]前送达乙方仓库,地址为:[乙方仓库详细地址]。甲方应提前[天数]通知乙方具体的运输车号及预计到达时间。2.4验收标准与流程(接收环节):a.乙方在收到甲方通知后,应派员在指定地点等候接收退货商品。b.乙方核对甲方提供的退货通知单、装箱单与实际到货情况是否一致。c.乙方对到货退货商品的品名、规格、数量进行核对,并检查商品外观、包装是否完好。d.乙方对存在明显外观损坏、数量短缺或与单据不符的情况,应立即拍照留证,并在运输单据上注明,并及时通知甲方。在甲方确认前,乙方有权拒绝接收或暂停接收。e.验收合格后,乙方应在[时间,如当天]内完成入库操作,并在仓库管理系统(WMS)中准确记录接收信息,生成电子或纸质《入库验收单》一份,经双方签字或盖章确认后,甲方持有一份,乙方留存一份。2.5责任界定(接收环节):a.对于验收合格的退货商品,自乙方在系统中记录入库并生成有效验收单据之日起,货物毁损、灭失的风险由甲方转移至乙方。但因运输途中已存在的明显货损,乙方在接收时发现后,风险仍由甲方承担。b.乙方对因包装不当导致的内部货损不承担责任,但应如实记录并通知甲方。c.乙方应妥善保管验收合格的退货商品,确保其存储期间的安全与质量。第三条仓储保管3.1存储要求:乙方应根据退货商品的特性,将其存放在适合的库区,并遵守相关的存储条件要求(如温湿度控制、防火、防潮、防盗等)。3.2存储期限:验收合格的退货商品在仓库的存储期限为[天数]天,自《入库验收单》上记录的日期[选择:起或起算]计算。3.3费用承担:在存储期限内,所有与退货商品相关的仓储费、保险费(如有约定)及其他保管费用均由甲方承担。3.4盘点与核对:存储期内,乙方应至少进行[次数]次内部盘点。如需甲方进行核对,乙方应在收到甲方书面通知后[时间]内配合进行。盘点或核对中发现的数量差异,由双方确认原因并按责任划分处理。第四条后续处理4.1处理方式:存储期满后,乙方应根据[选择:协议约定/甲方发出的书面处理指示/双方协商结果]对退货商品进行后续处理。处理方式包括但不限于:甲方按[比例或价格]将商品购回、甲方将商品作为折让使用给丙方、乙方将商品转为库存销售、乙方按甲方指示进行报废销毁等。4.2处理流程:乙方在执行后续处理前,应向甲方发出书面通知,内容包含拟采取的处理方式及理由。甲方应在收到通知后[天数]内予以书面确认或提出异议。甲方未在规定期限内确认或提出异议的,视为同意乙方的处理方式。处理完成后,乙方应向甲方提供处理完成证明及相关单据。4.3残值结算:如采取购回、折价或销毁等方式,残值或相关费用的结算标准、时间和方式如下:[详细说明结算方式,如按评估价值的百分比结算,具体结算流程等]。结算金额应从甲方应付给乙方的仓储费或其他费用中抵扣,或由甲方另行支付/乙方将处理所得款项返还给甲方(根据实际情况选择)。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务:a.有权要求乙方按照约定接收、保管退货商品。b.有权向乙方查询退货商品的接收、存储、盘点等情况。c.应向乙方提供准确、完整的退货信息及所需文件。d.应按时安排运输,确保运输过程安全。e.应承担运输费用、仓储保管费用及协议约定的其他费用。f.应配合乙方的验收工作,对验收中提出的问题及时予以处理。g.应按照约定及时确认后续处理方式或提出异议。h.应承担因提供错误信息或原因导致的额外费用及损失。5.2乙方的权利与义务:a.有权要求甲方提供必要的退货信息和文件。b.有权按照约定对退货商品进行验收、入库、存储和盘点。c.应按照约定的时间和标准接收退货商品,并办理入库手续。d.应负责对验收合格的退货商品进行安全、合理的保管,防止货损货差。e.应保持退货商品的原有状态,非经甲方书面同意,不得擅自变动或使用。f.应按时完成盘点,并配合甲方进行核对。g.应按照约定执行后续处理指令,并通知甲方。h.应向甲方提供相关的操作记录、单据及处理完成证明。i.对在保管期间因自身过失造成的货损负赔偿责任。5.3丙方(如适用)的权利与义务:[如丙方为签约方之一,需明确其权利义务,例如:]a.[丙方相关权利]。b.[丙方相关义务,如配合退货、承担部分责任等]。第六条风险转移6.1退货商品在运输过程中发生毁损、灭失的风险,除本协议另有约定外,由甲方承担,直至货物运抵乙方指定仓库并交付给乙方工作人员。6.2验收合格的退货商品,其毁损、灭失的风险自乙方在系统中记录入库并生成有效验收单据之日起,由乙方承担。第七条费用结算7.1本协议项下由甲方承担的费用包括但不限于:运输费、仓储保管费、[其他费用,如检验费、包装费等]。7.2上述费用应在[时间节点,如货物验收合格后/存储期满处理完成后]由甲方支付给乙方。7.3支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的如下银行账户:开户行:[乙方开户行名称]户名:[乙方账户名称]账号:[乙方银行账号]7.4甲方逾期支付任何款项,应按每日[利率,如万分之五]向乙方支付滞纳金。第八条保密条款8.1甲、乙、丙方(如适用)应对在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于客户信息、价格、经营策略、技术信息等)承担保密义务。8.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第九条通知条款9.1各方应确保本协议首部载明的联系方式为有效联系方式,并及时更新。任何书面通知按该地址邮寄或发送电子邮件即视为有效送达。9.2任何一方变更联系方式,应提前[天数]书面通知其他各方。第十条协议期限与终止10.1本协议自甲、乙、丙方(如适用)签字或盖章之日起生效,有效期为自退货商品[选择:全部验收合格入库/存储期满]之日起[天数]天。10.2协议期满,如退货商品处理完毕,本协议自动终止。如仍有未处理完事宜,经各方协商一致,可续签协议。10.3发生以下情况之一,本协议可提前终止:a.双方协商一致同意终止。b.因不可抗力导致协议无法履行。c.一方严重违约,致使协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方终止协议。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,各方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择:甲方所在地/乙方所在地/争议发生地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条适用法律本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他13.1本协议构成双方关于本协议标的的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解。13.2对本协议的任何修改或补充,均须经各方书面同意。13.3本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。13.4本协议一式[份数]份,甲方执[份数
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