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文档简介
拣货工作监督协议甲方(监督方):[甲方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[甲方地址]联系方式:[电话、邮箱]乙方(被监督方):[乙方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[乙方地址]联系方式:[电话、邮箱]鉴于甲方需对乙方负责的拣货工作实施监督与管理,以确保拣货质量、效率和合规性,达到共同的业务目标;乙方同意接受甲方的监督。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释1.1本协议中,“拣货工作”系指乙方根据甲方要求或双方约定,在指定区域内对商品进行拣选、复核、打包等操作的全部过程。1.2“监督”是指甲方依据本协议约定,对乙方的拣货工作进行检查、评估和指导的行为。1.3“质量标准”是指本协议第二条约定的拣货准确率、及时性、完整性和合规性要求。1.4“操作规范”是指双方约定的或乙方所属行业普遍遵循的拣货作业流程、安全规定、设备使用及管理标准。1.5“双方”指本协议甲方和乙方。1.6“协议生效日”指本协议经双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日。1.7“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。第二条协议主体与权利义务2.1甲方权利与义务:(1)甲方有权按照本协议约定,对乙方的拣货工作进行定期或不定期的监督、检查和评估。(2)甲方有权要求乙方提供拣货相关的数据记录、工作报表及其他必要信息,用于监督评估。(3)甲方应指定具备相应资格的监督人员执行监督任务,并确保监督活动符合本协议规定。(4)甲方应以客观、公正的态度进行监督评估,监督过程应有相应记录。(5)甲方应在监督发现问题时,及时以书面形式通知乙方,并提出具体的改进要求或建议。(6)甲方有义务为监督活动的开展提供必要的支持和便利,并保守在监督过程中获悉的乙方商业秘密。(7)甲方根据监督评估结果,有权对乙方的拣货绩效进行评价,评价结果可作为决定合作激励、续约或调整合作方式的依据。2.2乙方权利与义务:(1)乙方有权了解甲方的监督标准、方式、频率及具体的反馈内容。(2)乙方有权就甲方监督过程中发现的不公平或误解提出书面申辩。(3)乙方应遵守本协议第一条约定的质量标准、操作规范以及双方另行约定的拣货流程。(4)乙方应确保执行拣货工作的所有员工均经过必要培训,并严格按照标准进行操作。(5)乙方应积极配合甲方的监督活动,根据甲方要求,如实提供相关数据、记录,并安排人员配合说明情况。(6)乙方应在收到甲方关于问题的书面通知后,根据要求及时采取有效措施进行整改,并向甲方书面报告整改情况及预防措施。(7)乙方有义务对其员工在协议履行期间接触到的甲方信息(包括但不限于拣货数据、客户信息、内部管理信息等)承担保密义务,除非法律法规另有规定或甲方书面同意。第三条监督内容与标准3.1甲方对乙方的拣货工作监督内容主要包括但不限于:(1)拣货准确性:单项商品拣选正确率、订单整体拣选正确率、漏拣率、错拣率。(2)拣货及时性:订单拣选完成时间、按期完成率。(3)拣货完整性:商品包装是否完整、数量是否准确、附件是否齐全。(4)操作规范性:是否遵守既定作业流程、安全规范是否执行、SOP(标准作业程序)遵循情况。(5)工作环境与设备:拣货区域环境整洁度、拣货设备(如扫描枪、货架等)的维护保养状况。(6)记录与报告:拣货记录的填写规范性、准确性及及时性,相关绩效报告的提交情况。3.2双方同意的拣货质量标准如下:(1)单品拣选准确率不低于[具体百分比]%。(2)订单总拣选准确率不低于[具体百分比]%。(3)漏拣率不超过[具体百分比]%。(4)错拣率不超过[具体百分比]%。(5)订单按期完成率不低于[具体百分比]%。(6)[可根据实际情况增加其他具体标准,例如:包装破损率不超过...]。第四条监督方式与频率4.1甲方实施监督的主要方式包括:(1)现场观察:直接在拣货现场观察员工操作和流程执行情况。(2)抽盘复核:随机抽取已完成拣选的订单或商品批次进行核对。(3)数据比对:将系统记录或甲方掌握的数据与乙方上报的数据进行比对核查。(4)查阅记录:检查拣货相关的纸质或电子记录。(5)员工访谈:与乙方拣货人员进行交流,了解操作情况和问题。4.2甲方监督频率为:(1)每日进行[具体次数,如:至少一次]现场巡查。(2)每周进行[具体次数,如:至少两次]抽盘复核或数据比对。(3)每月进行一次全面的绩效评估会议,回顾当月监督情况。(4)根据需要可进行专项突击检查。4.3甲方执行监督任务的人员应经过相应培训,具备识别拣货问题的能力。第五条绩效评估与反馈5.1甲方将根据第三条约定内容,结合第四条约定方式,对乙方的拣货工作进行绩效评估。5.2评估主要依据量化指标(KPIs)进行,评估结果形成书面评估报告。5.3甲方应在每次监督发现明显问题或每月绩效评估后[具体天数,如:五]个工作日内,以书面形式(如邮件、通知书)将评估结果和发现的问题反馈给乙方相关负责人。5.4双方应定期(如每月)召开绩效沟通会议,由甲方汇报监督评估情况,乙方说明工作情况,共同讨论存在的问题及改进措施。第六条问题处理与整改6.1乙方应在收到甲方发出的书面整改通知后,应在[具体天数,如:三]个工作日内制定并提交整改计划。6.2乙方应按照整改计划采取具体措施,并在[具体天数,如:七]个工作日内完成整改。6.3甲方应在乙方完成整改后[具体天数,如:三]个工作日内进行复查,确认整改效果。6.4若乙方未按期提交整改计划或完成整改,或复查结果不达标,甲方有权根据情节严重程度采取以下措施:(1)发出书面警告。(2)要求乙方支付一定数额的违约金[可约定具体计算方式或金额上限]。(3)暂停部分或全部拣货任务。(4)终止本协议。6.5对于因乙方原因导致的质量事故或造成甲方重大损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。第七条协议期限与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体年限,如:壹]年,至[具体日期]止。7.2协议期满前[具体天数,如:一个月],若双方无书面异议,本协议自动续展[具体年限,如:壹]年;若任何一方希望终止,应提前[具体天数,如:三个月]以书面形式通知对方。7.3发生以下情况之一,本协议可提前终止:(1)双方协商一致同意终止。(2)因不可抗力导致协议目的无法实现。(3)一方严重违反本协议约定,经甲方书面通知后[具体天数,如:三十]日内仍未纠正的。(4)乙方出现破产、解散等严重影响其履约能力的情形。7.4协议终止时,双方应结清所有未了事宜,包括费用结算、资料返还等。终止后的保密条款、法律适用与争议解决等条款仍然有效。第八条保密条款8.1双方同意对本协议内容、在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于拣货数据、操作流程、客户信息、财务数据、技术信息等)承担保密义务。8.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[具体年限,如:贰]年。第九条知识产权9.1本协议履行过程中,由甲方独立开发或提供的监督工具、方法、系统等知识产权归甲方所有。9.2由乙方独立完成或为主完成,并符合双方事先约定的成果,其知识产权归属由双方另行书面约定。若无约定,视为乙方所有,但乙方应在合作范围内使用,并不得损害甲方利益。9.3双方因履行本协议而互相提供的资料、信息等,其知识产权归属原属方,接收方仅获得为履行本协议目的的使用权,不得用于其他用途。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[选择一种:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十一条通知条款11.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。11.2通知在以下时间视为送达:(1)专人递送的,在交付时;(2)通过挂号信或快递发送的,在寄出后[具体天数,如:三日];(3)通过电子邮件发送的,在邮件成功发送至收件人邮箱时(但邮件发送成功不保证对方已读取)。11.3任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如:五]个工作日书面通知另一方。第十二条其他条款12.1完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。12.2修订:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后生效。12.3可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。12.4适用性:若本协议某项条款因无法执行而部分失效,应适用最接近原意的有效条款,且不影响其他条款的执行。12.5转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的
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