库存共享调配合同

库存共享调配合同合同当事人甲方（以下简称“一方”）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系方式：[甲方联系方式]乙方（以下简称“另一方”）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系方式：[乙方联系方式]鉴于双方在供应链管理方面存在合作需求，为进一步优化库存管理，提高资源利用效率，降低运营成本，保障市场供应，经友好协商，达成以下库存共享调配协议（以下简称“本合同”）：第一条合同背景与宗旨双方基于各自业务发展的需要，同意建立库存信息共享与产品调配的合作关系。本合同旨在通过共享库存信息，实现库存水平的优化，减少资金占用，提高供应链响应速度，降低缺货风险和产品积压风险，最终实现互利共赢。第二条库存共享范围与方式2.1共享范围：双方同意共享以下范围内的库存物品信息：[具体列出共享的产品型号、SKU、品类或描述共享范围的标准]。共享范围可根据双方协商结果进行调整。2.2共享方式：a.信息共享：双方承诺通过[约定共享信息的技术平台，如ERP系统接口、共享数据库等]实时或定期（[约定频率，如每日/每周]）共享约定的库存数据，包括当前库存水平、入库计划、出库计划等。共享数据应确保真实、准确。b.实物调配：在满足本合同约定的调配条件时，双方可根据实际业务需求，经协商后进行库存实物的调出和调入。调配方式包括但不限于[具体描述实物调配的方式，如借调、退货换货、促销品调拨等]。第三条库存信息管理与保密3.1数据准确性：双方均有责任确保向对方提供的库存信息真实、准确。双方应建立内部流程，定期核对共享的库存数据，并在发现差异时及时沟通解决。3.2信息访问权限：甲方仅能访问乙方共享的、与其业务相关的库存信息；乙方仅能访问甲方共享的、与其业务相关的库存信息。双方应限制内部人员对共享信息的访问权限，仅授权必要的员工接触相关信息。3.3保密义务：双方同意，对于通过本合同获取的对方的任何商业秘密，包括但不限于库存数据、销售信息、客户信息、定价策略等，均负有严格的保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，也不得将之用于本合同目的之外的其他任何用途。此保密义务不因本合同的终止而解除。第四条库存调配机制4.1触发条件：库存调配的触发条件包括但不限于：a.甲方库存水平低于双方约定的安全库存水平；b.乙方库存水平高于双方约定的警戒水平；c.预测到某产品即将出现短期供应紧张或需求激增；d.双方共同组织的促销活动需要从库存中调拨产品；e.经双方协商一致的其他情况。4.2调配流程：a.申请与审批：需要调配库存的一方（申请方）应向另一方（接收方）发出调配申请，说明所需调配的产品、数量及原因。接收方应在收到申请后[约定时限，如2个工作日]内进行评估，并书面（或双方约定的电子方式）回复同意或提出修改建议。若同意，则进入执行阶段。b.确认与执行：双方就调配细节达成一致后，应确认订单。申请方负责安排调配产品的出库、包装和运输，并应及时将物流信息提供给接收方。接收方负责确认收货，并在签收后按照约定确认订单。c.验收与对账：接收方在收货时应核对实物与订单信息是否一致，并及时通知申请方。双方应定期对库存共享和调配记录进行对账。4.3调配类型与处理：a.借调：[描述借调的处理方式，如一方临时调出，约定时间或条件后由原库存方收回，可能涉及费用分摊等]。b.退货：[描述退货的处理方式，如因库存积压等将产品退回原库存方，涉及运输费用、损耗处理等]。c.调换：[描述调换的处理方式，如因产品瑕疵或需求变化进行调换，责任划分等]。d.促销品调拨：[描述促销品调拨的特定规则和条件]。第五条库存所有权与风险转移5.1所有权归属：双方同意，对于通过本合同进行调配的货物，其所有权在[明确所有权转移的时点，如货物发运时/货物签收时/货物入库时]时从一方转移至另一方。双方应确保其内部财务和会计处理与本条款约定一致。5.2风险承担：货物在[明确风险转移的节点，如发运时/签收时]之前发生的毁损、灭失风险由[明确承担风险的方，如发运方]，之后发生的风险由[明确承担风险的方，如收货方]承担。若所有权尚未转移，但风险已转移给另一方，则发生毁损、灭失时，由风险承担方负责。第六条成本分摊与结算6.1成本承担：a.信息共享平台费用：[约定由哪一方或双方按何种方式分摊平台费用]。b.调配运输费用：由[约定承担运输费用的方，如发运方承担发运费用，收货方承担收货费用，或根据具体情况约定具体承担方式]。c.调配期间库存持有成本：[约定由哪一方承担或如何分摊，如按产品成本的一定比例分摊]。d.因调配产生的其他费用（如包装费、装卸费、可能发生的损耗费等）：由[约定承担费用的方]承担。6.2结算方式：如本合同项下存在费用分摊或结算，双方应在每月[约定日期]前核对相关费用，并在核对无误后[约定时限，如10个工作日]内完成结算。结算方式为[约定结算方式，如银行转账至指定账户]。第七条订单履行与发货7.1订单来源：通过库存共享调配调出的产品，应视为[约定是作为甲方/乙方订单履行给最终客户，还是接收方自行开票给最终客户]。7.2发货要求：甲方/乙方（根据调配情况确定）负责安排调配产品的发货，应确保在约定或合理的时间内完成发货，并提供符合约定的包装和出库单据。物流方式应确保货物安全送达。第八条绩效衡量与报告8.1关键指标：双方同意定期（如每月/每季）共同审视库存共享调配的绩效，关键指标包括但不限于：共享库存周转率、调配及时率、因共享调配避免的缺货次数/金额、共享成本效益等。8.2报告机制：双方应分别于每月[约定日期]前提交上一个月的库存共享调配运营报告，并在每季度结束后[约定日期]前提交季度总结报告。报告内容应包括库存数据核对情况、调配交易明细、成本分摊情况、绩效指标达成情况、存在的问题及改进建议等。双方应在收到对方报告后及时进行沟通。第九条违约责任9.1若一方未能按照本合同约定提供准确、及时的库存信息，导致另一方遭受损失的，违约方应赔偿由此给守约方造成的直接经济损失。9.2若一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，并可能被要求承担相应的违约金。9.3若一方未能按照本合同第四条约定的流程和时限执行库存调配，给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。9.4若一方未能按照本合同第五条约定明确所有权或风险归属，导致产生争议或损失的，双方应根据实际情况协商解决，并可能由违约方承担相应责任。9.5若一方违反本合同其他条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十条合同期限与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[约定合同期限，如三年]。10.2本合同到期前[约定时间，如三个月]，若双方均有意继续合作，应另行协商签订续约协议。10.3在合同有效期内，经双方协商一致，可以书面形式提前终止本合同。若因一方严重违约导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知违约方终止本合同。10.4合同终止后，双方应进行最终库存核对和费用结算，并按照约定处理剩余库存和未完成调配的货物。保密条款、争议解决条款在本合同终止后仍然有效。第十一条争议解决双方因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼，如：提交[约定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]；或向[选择诉讼法院，如：甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律变化等。12.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，该方不应承担违约责任。受影响方应在不可抗力事件发生后[约定时限，如10日]内书面通知另一方，说明事件情况及预计影响。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或终止合同。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务。第十三条通知与送达13.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。13.2任何通过专人递送发送的通知，在通知送达日视为已送达；任何通过挂号信发送的通知，在寄出后[约定天数，如3日]视为已送达；任何通过传真或电子邮件发送的通知，在成功发送至收件人指定邮箱或传真号码后视为已送达。第十四条其他条款14.1完整协议：本合同及其附件（若有）构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。14.2修改与补充：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。14.