办公用品取件码配送协议

办公用品取件码配送协议甲方（供应商/服务商）：________________________乙方（客户公司）：________________________鉴于甲方拥有提供办公用品配送服务的资质和能力，乙方有需求使用甲方提供的办公用品配送服务，并采用取件码方式进行货品领取、核销及结算，双方本着平等自愿、诚实信信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1甲方同意根据乙方的订单需求，向乙方指定地点提供办公用品的配送服务。办公用品品类、规格、型号等以乙方下单确认的订单为准。1.2本协议项下的服务采用“取件码配送”模式。甲方负责将乙方确认的订单货物提前配送至乙方指定收货地点。1.3甲方在配送货物时，应向乙方指定收货人提供该批货物的唯一取件码。取件码生成后，甲方应通过约定的方式（如短信、邮件、乙方自提平台等）及时通知乙方或其收货人。1.4乙方或其授权人员在收到货物及取件码后，应通过扫描取件码对应的二维码、在指定App内确认或签字等方式完成取件码核销，以确认收到该批货物。1.5取件码核销应于乙方或其授权人员签收货物后____小时内完成。乙方未在规定时限内核销取件码，视为默认确认收货。1.6甲方应按乙方指定地点进行配送，收货地点为：________________________。除双方另有约定外，甲方配送至该地点的货物视为已送达乙方。1.7配送频率和时间：甲方根据乙方订单情况提供配送服务，具体配送时间安排可由双方协商确定或根据订单要求执行。第二条甲方的权利与义务2.1甲方有权要求乙方提供准确、完整的订单信息及指定的收货地址、联系人、联系方式。2.2甲方应按照订单内容和约定时间，将货物配送至乙方指定收货地点，确保送达物品与订单一致。2.3甲方负责在配送时提供清晰、有效的取件码，并确保取件码唯一且可被乙方顺利核销。2.4甲方应保证配送过程中货物的完好，除乙方原因外，货物在运输途中的毁损风险由甲方承担。2.5甲方应向乙方提供取件码核销所需的必要指引，并配合乙方进行正常的配送交接和信息核对。2.6甲方应妥善保存与配送服务相关的记录，包括但不限于订单信息、配送记录、取件码核销记录等，以备查验。第三条乙方的权利与义务3.1乙方有权要求甲方按照协议约定及订单要求提供合格的办公用品和配送服务。3.2乙方或其授权人应在收到货物及取件码后，及时、准确地完成取件码核销确认。3.3乙方负责核对送达货物的数量、品项、规格是否与订单一致，以及货物是否存在外观损坏。如发现不符或问题，应在取件码核销时限内及时通知甲方，甲方应予以核实处理。3.4乙方对配送至指定收货地点的货物，在完成取件码核销前，应承担保管责任。3.5乙方应按照本协议约定按时足额支付服务费用。3.6乙方应配合甲方进行信息核对和异常处理，如实提供相关情况。第四条取件码核销与货品确认4.1乙方通过扫描二维码、App确认或其他约定方式核销取件码的行为，视为乙方对该次配送的货物数量、品项、外观状态等进行的确认。4.2取件码核销记录由乙方（或其使用的系统）保存，作为乙方确认收货和后续费用结算的重要依据。双方均应妥善保存相关记录，保存期限不少于____年。4.3如乙方在取件码核销时限内发现数量不符，应立即通知甲方。甲方核实确认后，应根据实际情况进行补发、扣款或退款处理。因乙方未及时通知造成的损失由乙方承担。4.4如乙方在取件码核销时限内发现品项错误或货物存在损坏、质量问题，应立即通知甲方。甲方应在接到通知后____小时内响应，并根据情况安排换货、补发或退货处理。具体责任划分及处理流程由双方另行协商或按甲方标准执行。第五条费用、结算与支付5.1服务费用：本协议项下的服务费用包括但不限于订单确认的办公用品费用及约定的配送费用。具体费用标准及计算方式如下：________________________（可列明单价、数量、配送费率等）。5.2结算周期：双方约定采用____方式结算，即__________。5.3支付方式：乙方应通过银行转账方式支付服务费用至甲方以下指定账户：开户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________5.4甲方应在收到乙方款项后____日内，向乙方开具等额、合法的发票。发票类型为：__________发票。5.5逾期支付：若乙方未能按约定时间支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日，甲方有权暂停后续配送服务，直至款项付清。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在合作过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、内部运营数据、技术信息等）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。7.2除本协议另有约定外，违约方应向守约方支付合同总金额____%的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。7.3若因一方违约导致协议无法继续履行，守约方有权单方解除协议，并要求违约方承担相应责任。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后____日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向____（选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。（或：协商不成的，任何一方均有权将争议提交____（仲裁委员会名称）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十条协议的变更、解除与终止10.1对本协议的任何修改或补充，均需由双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。10.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方变更或解除本协议。10.3发生以下情况之一，本协议可终止：(a)协议期限届满，双方未续签；(b)双方协商一致同意终止；(c)因一方严重违约，守约方根据本协议约定解除协议；(d)因不可抗力导致协议目的无法实现；(e)一方进入破产、清算程序。10.4协议终止后，双方应结清所有费用，甲方应向乙方交付相关资料（如结算单、核销记录等），并按照约定处理未完成的服务或货物。第十一条通知条款11.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮件地址。11.2通知在送达日或邮寄/电子邮件发送后____日视为送达。一方变更联系方式，应提前____日书面通知对方。第十二条完整协议条款12.1本协议及其附件（若有）构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。12.2对本协议的任何背离均不生效，除非经双方授权代表签字的书面文件确认。第十三条法律适用13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条其他14.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。14.2本协议一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：________________________