房屋租赁合同签订要点及样本

房屋租赁合同是明确出租人与承租人权利义务的核心文件，关乎居住权益保障、财产安全及纠纷处理的合法性。一份条款清晰、权责明确的租赁合同，既能避免后续矛盾，也能在争议发生时成为维权依据。本文将从实务角度解析租赁合同签订的核心要点，并附实用合同样本，助力租赁双方高效合规地完成签约。一、主体资格与合同效力审查租赁双方的主体资质直接影响合同效力，签约前需重点核查：出租方资质：要求房东提供不动产权证书（或房屋所有权证）原件核对，确认产权人身份（如为共有产权，需所有共有人出具同意出租的书面证明）；若房屋为转租，需查看原租赁合同中“是否允许转租”的条款，同时转租人需提供原房东书面同意转租的文件，避免因转租权瑕疵导致合同无效。承租方身份：承租人需提供有效身份证明（如身份证、居住证），若以单位名义承租，需提供营业执照、法定代表人身份证明及授权委托书（委托他人签约时），确保签约主体具备履约能力。房屋合法性：严禁租赁违法建筑（如无规划审批的自建房、被查封房屋），可通过住建部门官网或不动产登记中心查询房屋是否存在抵押、查封等限制交易状态。二、核心租赁条款的明确约定合同核心条款需精准表述，避免模糊用语引发争议：租期与续租：明确租赁起止日期（如“2024年X月X日至2025年X月X日”），避免“长期租赁”“不定期”等模糊表述；续租需约定“租期届满前X日内，双方协商一致可签订续租协议，续租租金按[市场行情/协商价]调整”，防止到期后无据可依。租金与押金：租金金额需明确（如“每月租金人民币X元”），支付方式（银行转账、现金需备注）、支付周期（月付、季付等）及支付时间（如“每月X日前支付下期租金”）；押金数额（通常为1-3个月租金）需约定退还条件（如“租赁期满，房屋无损坏、费用结清后X日内退还”），避免房东无故克扣。房屋用途：严格约定“仅作居住使用”或“商业经营使用”，若为居住，需符合当地租房落户、学区使用等政策要求；若为商业，需确认房屋规划用途为商业，避免因用途不符被主管部门处罚。三、房屋状况与维护责任房屋现状与维修责任的约定，是避免退租纠纷的关键：现状确认：签约前需共同查验房屋及附属设施（家具、家电、水电燃气设备等），制作《房屋交接清单》，详细记录品牌、型号、数量、现状（如“冰箱：XX品牌，制冷正常；墙面：无明显破损”），双方签字确认，作为退租时的验收依据。维修责任：区分“自然损耗”与“人为损坏”，约定“非承租人原因导致的房屋主体结构、共用设施损坏，由出租人在X日内维修；承租人使用不当造成的损坏，由承租人负责维修或赔偿”；若出租人怠于维修影响使用，承租人可书面催告，催告后仍不履行的，承租人可自行维修，费用从租金中扣除（需提前约定扣除方式）。装修与改造：如需装修，需约定“装修方案需经出租人书面同意，不得破坏房屋结构；租赁期满，装修部分[无偿归出租人所有/承租人恢复原状]”，避免解约时因装修归属产生纠纷。四、费用与附加条款约定租赁期内的费用承担及特殊场景的约定，需提前明确：费用承担：明确水、电、燃气、物业、供暖、宽带等费用的承担方，约定缴费方式（如“水费按自来水公司账单，由承租人于每月X日缴纳”）；若涉及物业费，需确认出租人是否已结清前期费用，避免承租人承担历史欠费。违约责任：需具体明确，如“出租人擅自提前解约，需退还剩余租金及押金，并赔偿承租人装修损失（以实际票据为准）；承租人逾期支付租金，每逾期一日按未付金额的X%支付违约金，逾期超过X日，出租人有权解除合同并收回房屋”。争议解决：约定“协商不成时，向房屋所在地人民法院起诉”或“提交XX仲裁委员会仲裁”，选择便于执行的争议解决方式。五、特殊场景的条款补充针对转租、房屋出售、不可抗力等特殊情况，需补充约定：转租与分租：若允许转租，需约定“承租人转租需经出租人书面同意，转租期限不得超过本合同剩余租期，且次承租人需遵守本合同约定”；禁止转租的需明确“承租人未经同意转租的，出租人有权解除合同”。优先购买权：约定“租期内出租人出售房屋的，需提前X日书面通知承租人，承租人在同等条件下享有优先购买权；若承租人放弃购买，租赁合同对新业主继续有效（买卖不破租赁）”。不可抗力与政策变动：约定“因地震、政府征收等不可抗力或政策调整导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，租金按实际租赁天数结算”。房屋租赁合同（实用样本）出租方（甲方）：________________________身份证号（或统一社会信用代码）：________________联系地址：________________________承租方（乙方）：________________________身份证号（或统一社会信用代码）：________________联系地址：________________________第一条房屋基本情况甲方将坐落于________市________区________路________号________单元________室的房屋（建筑面积：________平方米，产权证号：________）出租给乙方，房屋用途为________（居住/商业）。第二条租赁期限租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。租赁期满，乙方如需续租，应在租期届满前____日书面通知甲方，双方协商一致后签订续租协议。第三条租金及押金1.租金标准：每月人民币____元（大写：________________）。2.支付方式：乙方按____（月/季/半年）支付租金，首次租金于____年____月____日前支付，后续租金支付时间为每期到期前____日。3.押金：乙方于签约时支付押金人民币____元（大写：________________）。租赁期满，房屋无损坏、费用结清且乙方无违约行为的，甲方于____日内退还押金（不计利息）。第四条房屋使用与维护1.乙方应按约定用途使用房屋，不得擅自改变用途或转租。2.房屋自然损耗的维修由甲方负责（如屋顶漏水、管道老化等），甲方应在乙方书面通知后____日内维修；因乙方使用不当造成的损坏，由乙方负责维修或赔偿。3.乙方如需装修，需经甲方书面同意，且不得破坏房屋结构；租赁期满，装修部分[无偿归甲方所有/乙方恢复原状]。第五条费用承担乙方承担租赁期内的水、电、燃气、物业、宽带等费用，缴费方式按相关部门或物业要求执行；甲方已结清签约前的所有费用。第六条违约责任1.甲方擅自提前解约的，应退还剩余租金及押金，并赔偿乙方装修损失（以实际支出为准）。2.乙方逾期支付租金的，每逾期一日按未付金额的____%支付违约金；逾期超过____日，甲方有权解除合同，收回房屋并扣除押金。3.乙方擅自转租、改变用途或损坏房屋结构的，甲方有权解除合同，押金不予退还，乙方需赔偿损失。第七条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方协商解决；协商不成的，向房屋所在地人民法院提起诉讼。第八条其他约定1.房屋交接清单（见附件）作为本合同组成部分，与本合同具有同等效力。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：________日期：____年____月____日乙方（签字/盖章）：________日期：____年____月____日附件：房屋交接清单设施/物品名称品牌/型号数量现状（如完好、损坏部位）备注---------------------------------------------------------------冰箱空调墙面……签订合同的实务注意事项1.现场查验与留存证据：签约前务必实地查看房屋，核对产权证明与房屋地址是否一致；拍摄房屋现状视频、照片，与《交接清单》一并留存，防止房东事后以“原有损坏”为由克扣押金。2.书面确认所有约定：口头承诺（如“免费提供车位”“维修随叫随到”）需写入合同，避免对方事后否认；合同修改处需双方签字（或盖章）确认。3.合同备案与登记：部分城市要求租赁合同备案（如办理居住证、提取公积金需备案合同），可携带合同、产权证明、双方身份证明至