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文档简介

第第PAGE\MERGEFORMAT1页共NUMPAGES\MERGEFORMAT1页应急舆情监测预警应急预案一、总则

1适用范围

本预案适用于本单位生产安全事故引发的应急舆情监测预警工作,涵盖事故信息发布、舆情动态追踪、舆论引导及风险管控等关键环节。重点针对可能引发公众关注、媒体集中报道或造成负面社会影响的事故事件,如重大设备故障导致停产、环境污染事件、人员伤亡事故等。以某化工厂因原料泄漏引发的环境污染事件为例,事故发生后3小时内启动舆情监测,发现网络舆情量级迅速攀升,媒体报道量每小时增长超过200篇,此时启动应急响应,有效控制了舆情发酵,体现了预案的适用性和时效性。

2响应分级

根据事故危害程度、影响范围及单位控制事态的能力,将应急舆情响应分为三级。一级响应适用于造成重大社会影响的事故,如死亡事故、大规模环境污染事件或引发跨区域传播的舆情,此时需上报集团总部协调资源,联动宣传、公关、法务等部门同步响应。某矿业公司井喷事故导致3人死亡并污染水源,舆情涉及全国媒体,经评估启动一级响应,成立由分管副总牵头、跨部门组成的舆情管控小组,24小时内发布官方通报,舆情传播速度下降60%。二级响应适用于区域性影响的事故,如轻伤事故、局部环境问题,舆情控制在省市级范畴,由公关部主导协调。三级响应适用于内部影响较小的事故,如设备轻微损坏,舆情仅限于行业社群传播,由部门层面负责监测及回应。分级原则以舆情可能造成的传播路径、扩散速度及社会敏感度为主要依据,确保响应资源与风险等级匹配。

二、应急组织机构及职责

1应急组织形式及构成单位

成立应急舆情监测预警指挥部,由主管生产经营的副总经理担任总指挥,负责全面决策与资源调配。指挥部下设办公室、监测预警组、分析研判组、信息发布组、媒体对接组及网络管控组,各小组构成单位明确如下。

(1)监测预警组:由信息化部门牵头,联合公关部、安保部组成,负责7×24小时监控全网涉事舆情,设定敏感词库,实时统计信息量级与传播路径。

(2)分析研判组:由公关部主导,法律事务部支持,负责评估舆情风险等级,识别关键意见领袖与传播节点,输出《舆情态势分析报告》。

(3)信息发布组:由办公室统筹,联合品牌管理部、技术中心组成,负责审核发布口径,撰写内部通报与外部公告,确保信息对称性。

(4)媒体对接组:由公关部执行,配备资深媒体关系专员,负责与核心媒体沟通,协调采访需求,维护媒体信任。

(5)网络管控组:由法务部牵头,信息部门配合,负责依法采取内容处置措施,如删除不实信息,必要时协调平台技术支持。

2工作小组职责分工及行动任务

(1)监测预警组职责:配置专业舆情监测系统,设定关键词包括“事故名称+单位名称+地区”,要求每小时更新监测清单;当舆情指数突破阈值时,5分钟内向指挥部推送预警信息,预警级别与事故等级挂钩。

(2)分析研判组职责:采用情感分析技术量化舆论倾向,建立风险矩阵模型,每日出具《舆情风险趋势图》;收到监测组预警后30分钟内完成初步研判,提出应对策略建议,如是否启动外部公关顾问。

(3)信息发布组职责:根据研判组建议,2小时内完成首份官方声明,明确信息要素包括“事故概述+处置措施+责任部门”;后续每12小时更新进展,确保信息发布频率与舆情热度匹配。

(4)媒体对接组职责:建立媒体信息库,标注媒体敏感度与报道风格;接到采访请求时,30分钟内评估采访影响,对不实提问采用“技术性回避”策略回应。

(5)网络管控组职责:制定《网络舆情处置清单》,明确可处置内容范围;收到删帖指令后,1小时内提交平台申诉材料,并保留操作日志备查。

三、信息接报

1应急值守电话

设立应急舆情监测预警专用值守电话,公布于公司内部安全手册及相关部门显要位置。值守电话由指挥部办公室24小时值班,确保在接到涉事舆情信息后第一时间响应,记录接报要素包括事发时间、信息来源、核心内容、涉及范围等。

2事故信息接收

(1)内部接收:各业务部门在发现可能引发舆情的生产安全事故后,应立即向本单位事故报告系统录入事件初报,同时电话通知指挥部办公室。办公室接报后,1小时内完成信息核实,并向总指挥及相关部门同步通报。

(2)外部接收:监测预警组通过舆情监测系统自动抓取外部信息,包括媒体报道、社交平台爆料等,对重要信息进行人工复核,确保信息来源可靠性。对匿名举报信息,需通过技术手段追溯IP地址,必要时启动第三方调查。

3内部通报程序

(1)程序:事故信息确认后,按照“指挥部→相关业务部门→全体员工”层级逐级通报。涉及敏感信息通报时,采用加密通讯渠道。

(2)方式:通过公司内部即时通讯群组、安全简报、公告栏等形式同步信息。重大事故通报需在30分钟内完成全员覆盖,确保员工掌握统一口径。

(3)责任人:办公室负责程序执行,各业务部门负责人负责本部门传达,分管副总监督通报落实情况。

4向外部报告事故信息

(1)报告对象:向上级主管部门、上级单位报告时,采用加密邮件或专用安全通道传输《事故信息报告初稿》,同步电话沟通关键要素。向政府监管部门报告,通过政务服务平台提交电子版材料。

(2)报告内容:包括事故时间、地点、性质、伤亡情况、已采取措施、潜在影响等要素,首报需在事发后2小时内完成,后续报告根据处置进展每6小时更新一次。

(3)报告时限:初报→2小时,续报→6小时,终报→事故处置完毕后7日内。指挥部办公室为报告责任单位,责任人需在规定时间内完成材料编制与报送。

(4)报告责任人:总指挥对报告的完整性负责,办公室负责人对报告时效性负责。

5向单位外通报方法

(1)通报对象:向媒体通报时,由媒体对接组通过新闻通气会或发布通稿形式进行,确保信息发布权威性。向地方政府通报,由指挥部派员参加协调会。

(2)通报程序:重要信息通报前需经总指挥审批,制定《信息发布清单》,明确发布内容与责任人。涉及法律纠纷时,需法务部审核发布文本。

(3)责任人:办公室统筹协调,媒体对接组具体执行,公关部负责效果评估。

四、信息处置与研判

1响应启动程序

(1)启动方式:应急舆情响应启动分为指令启动与自动触发两种。指令启动由应急领导小组根据事故信息接收与研判结果决策,通过指挥部办公室下发《应急响应指令》。自动触发启动依据预设阈值,当舆情监测系统判定信息量级、传播速度、情感倾向等指标超过《舆情预警分级标准》时,系统自动生成预警并推送给指挥部办公室,由其评估后确认启动。

(2)启动条件:响应启动需同时满足以下条件:①事故信息确认达到相应级别(参照《事故分级标准》);②舆情指数达到预设阈值(如24小时内相关话题阅读量超过10万);③存在较大负面舆情发酵风险。对突发性舆情事件,可先行启动预警响应。

(3)启动决策:应急领导小组在收到事故信息及舆情监测报告后30分钟内召开决策会,由总指挥主持,研判组提供分析支撑,最终决定响应级别并授权办公室发布指令。指令内容需包含响应级别、执行部门、工作要求、完成时限等要素。

2预警启动与准备

(1)预警启动:当事故信息初步判定未达响应启动条件,但存在潜在发酵风险时,由研判组提出预警建议,经总指挥批准后启动预警响应。预警响应期间,监测预警组每4小时提交一次舆情分析简报,分析研判组每8小时评估一次风险升级可能性。

(2)准备要求:预警启动后,信息发布组需准备至少3套差异化沟通口径,媒体对接组更新媒体联络清单,网络管控组检查技术手段有效性。各部门完成相应准备工作后向指挥部办公室报备。

3响应级别调整

(1)调整原则:响应启动后,每日由研判组牵头召开事态分析会,结合事故处置进展、舆情演变趋势、媒体反应等动态调整响应级别。调整应遵循“分级科学、逐级提升”原则,避免级别跳跃式变化。

(2)调整条件:当出现以下情形时,应提升响应级别:①事故伤亡扩大或污染范围扩大;②舆情出现病毒式传播,核心关键词搜索指数持续攀升;③出现重大媒体暗访或官方调查介入。相应地,当舆情趋于平稳、事故得到有效控制时,可在24小时内申请降级。

(3)调整程序:由研判组提出调整建议,经总指挥批准后,指挥部办公室在2小时内完成指令变更,并通知各执行小组。原响应程序终止,执行新级别下的处置要求。调整决定需记录在案,作为后续预案修订的参考。

五、预警

1预警启动

(1)发布渠道:预警信息通过公司内部安全预警平台、应急工作群组、指定邮箱及公告栏发布。针对可能的外部扩散风险,同步向核心媒体联络人发送预警提示邮件,内容包含“风险提示+关键信息要素+建议关注点”。

(2)发布方式:采用分级变色标识,如黄色预警标注“注意”,蓝色预警标注“准备”,体现紧迫性差异。发布内容简洁明了,要素包括“事发要素(时间、地点、性质)+潜在影响评估+建议应对措施”。

(3)发布内容:预警信息需明确预警级别、影响范围预估、可能后果分析、建议防范措施及响应联系人。对涉及敏感舆情时,增加“舆情关注点”条款,提示重点监控的议题方向。

2响应准备

(1)队伍准备:指挥部成员进入待命状态,监测预警组、分析研判组实行24小时值班,信息发布组、媒体对接组、网络管控组完成人员分工。

(2)物资准备:确保应急沟通设备(对讲机、卫星电话)电量充足,备份数据链路畅通,信息发布素材库(图片、视频、口径库)可随时调用。

(3)装备准备:检查舆情监测系统运行状态,测试网络管控工具有效性,准备应急广播系统、印制宣传材料所需设备。

(4)后勤准备:为现场处置人员协调必要物资(防护用品、生活保障),确保指挥部及各小组工作场所正常运转。

(5)通信准备:建立应急通讯清单,包含内部各部门热线、外部关键协作单位(政府、媒体、公关顾问)联系方式,确保通讯渠道畅通。

3预警解除

(1)解除条件:当满足以下任一条件时,可启动预警解除程序:①事故现场得到有效控制,无次生风险;②舆情热度显著下降,负面信息占比低于5%,传播路径趋于稳定;③经研判认为风险已降至可控水平。

(2)解除要求:由分析研判组提出解除建议,经总指挥批准后,指挥部办公室在2小时内通过原发布渠道发布解除信息。解除信息需包含“风险解除+后续关注建议”要素。

(3)责任人:预警解除建议由分析研判组负责,批准权限归总指挥,发布执行由指挥部办公室负责,整个过程需记录存档。

六、应急响应

1响应启动

(1)级别确定:响应启动后,指挥部立即组织研判组根据事故信息核实情况、舆情监测数据及专家意见,按照《事故分级标准》与《舆情预警分级标准》的叠加原则,确定最终响应级别(一级/二级/三级),并标注“舆情响应”标识。

(2)程序性工作:①指挥部办公室在收到启动指令后30分钟内召集核心成员召开应急启动会,明确各部门职责分工;②监测预警组启动全网监控,每30分钟向指挥部报送舆情简报;③分析研判组编制《初步舆情风险评估报告》;④信息发布组准备首份声明素材;⑤媒体对接组联系核心媒体;⑥网络管控组准备技术干预预案。

(3)信息上报:启动后2小时内完成向集团总部及上级主管部门的《事故及舆情信息综合报告》报送,后续按响应级别规定时限续报。

(4)资源协调:指挥部办公室统筹调配应急队伍、装备物资,确保满足处置需求。涉及跨部门资源时,由总指挥协调解决。

(5)信息公开:首份声明发布后,每日定时(如上午10点、下午4点)发布进展通报,保持信息公开节奏与事故进展同步。

(6)后勤保障:为指挥部及一线工作人员提供餐饮、住宿、交通等支持,确保持续工作状态。财务部门准备应急经费申请。

2应急处置

(1)现场处置:①警戒疏散:事故发生后立即设立警戒区,疏散无关人员,由安保部门负责实施,并引导媒体至指定采访点;②人员搜救:根据事故类型启动专业救援队伍,遵循“先救后治”原则,做好现场记录;③医疗救治:协调地方医疗机构,建立绿色通道,统计伤亡情况;④现场监测:环境监测部门使用专业设备检测空气、水体、土壤指标,每4小时报告一次;⑤技术支持:技术中心提供工艺分析、设备诊断支持;⑥工程抢险:组织维修队伍控制事故源头,防止次生灾害;⑦环境保护:对污染物采取围堵、处理措施,最大限度降低环境负荷。

(2)人员防护:所有现场处置人员必须佩戴合格防护用品,如防毒面具、防护服、手套等,并定期更换。网络管控组人员需采取无痕浏览模式开展工作。

3应急支援

(1)外部请求:当事故引发重大舆情且本单位资源无法有效控制时,由总指挥决定向外部请求支援。程序如下:①监测预警组确认舆情失控指标(如媒体负面报道率>30%);②研判组评估内部处置能力缺口;③指挥部召开紧急会议决策;④办公室通过政务热线或指定邮箱向相关部门(如宣传部、网信办、应急局)发出支援请求,附《支援需求清单》。

(2)联动程序:接受支援时,指挥部指定联络员负责对接,明确外部力量职责区域,同步提供事故信息、现场情况及内部处置进展。

(3)指挥关系:外部力量到达后,由总指挥决定是否成立联合指挥中心,原则上重大事故采用分级指挥,外部专家负责技术指导,内部人员负责信息协调。

4响应终止

(1)终止条件:同时满足以下条件时可申请终止响应:①事故现场得到完全控制,无次生风险;②舆情热度降至峰值后持续下降,负面信息占比低于10%,传播趋于平缓;③经评估认为风险已无重大扩散可能。

(2)终止要求:由指挥部办公室汇总各小组报告,经总指挥批准后发布《应急响应终止通告》,同步降低舆情响应级别至“关注”状态。最后发布《事故及舆情处置总结报告》,归档所有资料。

(3)责任人:终止建议由指挥部办公室牵头,总指挥批准,各小组参与评估,确保终止决策科学合理。

七、后期处置

1污染物处理

(1)清理处置:事故现场污染物由专业队伍按照《污染地块治理工程技术规范》进行清理,分类收集至符合标准的临时储存设施,委托有资质单位进行无害化处置。制定详细的污染物监测计划,处置前、中、后分段进行环境指标检测,确保达标。

(2)环境恢复:污染物处置完成后,开展环境修复工作,如土壤淋洗、植被重建等,并定期进行环境效果评估,直至恢复至可接受水平。建立环境监测长期机制,防止污染反弹。

2生产秩序恢复

(1)设备检修:对事故影响设备进行全面检测与维修,制定专项检修方案,优先恢复核心装置运行。实施设备状态评估,对存在隐患的设备进行升级改造。

(2)工艺优化:分析事故原因,优化生产工艺流程,提高系统稳定性。引入先进控制技术,增强生产过程的预警能力。

(3)恢复计划:制定分阶段生产恢复方案,从单机调试到区域联动,逐步恢复产能。恢复过程中加强设备巡检,防止事故重复发生。

3人员安置

(1)受伤人员:对受伤员工提供医疗跟踪服务,协调心理疏导,建立康复档案。根据伤情及劳动能力鉴定结果,落实工伤待遇或转岗安置。

(2)受影响员工:对因事故导致失业的员工,提供职业培训和就业指导服务。组织内部招聘,优先录用符合条件的员工。

(3)补偿协调:成立专项工作组,负责安抚受影响员工及其家属,依法依规落实经济补偿。与地方政府劳动部门协调处理劳动争议。

八、应急保障

1通信与信息保障

(1)联系方式:指挥部设立应急通信录,包含各小组负责人、关键协作单位(政府、媒体、公关顾问)及外部专家联系方式,通过加密平台管理。核心通信方式包括:①专用对讲机频道;②应急工作微信群;③卫星电话热线;④备用电源保障的固定电话。

(2)通信方法:建立分级通信制度,一级响应启用最高优先级通信渠道,同步启用备用线路。重要信息传递采用双重确认机制,即发送后要求接收方回传确认信息。

(3)备用方案:配置多套独立通信系统,包括短波电台、移动基站等,确保在核心网络中断时仍能保持基本通信。制定通信中断时的替代联络方案,如通过核心人员口头传达。

(4)保障责任人:办公室负责人为通信保障总协调人,各小组指定联络员负责本组信息传递,确保指令畅通。

2应急队伍保障

(1)专家资源:建立外部专家库,收录环境、法律、媒体、公关领域专家联系方式,明确调用程序。内部抽调技术、管理骨干组成核心应急小组。

(2)专兼职队伍:组建由各部门业务骨干构成的30人应急响应队,负责一线处置。配备10名兼职舆情信息员,负责日常监测与信息报送。

(3)协议队伍:与两家专业公关公司、一家环境检测机构签订应急合作协议,明确服务范围、响应时效及费用标准。协议队伍作为后备力量,在内部资源不足时启动。

3物资装备保障

(1)物资清单:应急物资包括三类:①舆情处置类,如舆情监测软件、服务器、网络设备;②现场处置类,如防护服、检测仪器、应急照明、通信设备;③生活保障类,如食品、饮用水、药品。

(2)装备参数:每类物资明确型号、数量、技术参数及存放位置,建立“一物一档”管理。例如,防护服需标注规格、防护等级、有效期。

(3)存放与运输:物资存放于专用库房,分区分类管理,配备温湿度监控设备。制定运输方案,确保应急时能在1小时内运抵指定地点。

(4)使用条件:明确各类装备使用范围与操作规程,如检测仪器需在标准环境下校准。制定装备借还登记制度,确保可追溯。

(5)更新补充:根据装备使用年限、技术淘汰情况及消耗量,每年修订物资清单,每半年进行一次补充采购,确保数量满足应急需求。

(6)管理责任人:指定综合管理部为物资管理部门,由专人负责台账管理,并定期组织盘点。建立物资管理责任制,将管理情况纳入部门绩效考核。

九、其他保障

1能源保障

(1)建立应急发电机组维护制度,确保关键时刻发电能力。制定备用电源切换方案,保障指挥中心、网络设备、应急照明等关键负荷供电。

(2)储备应急燃料,如柴油、汽油,并明确储存地点与运输保障措施。

2经费保障

(1)设立应急专项经费账户,包含日常监测费、预警启动备用金、外部专家咨询费、媒体服务费等预算项目。

(2)制定应急支出审批流程,重大支出需经总指挥批准。确保应急资金专款专用,并建立后续费用核销机制。

3交通运输保障

(1)配备应急车辆,如越野车、运输车,确保人员疏散、物资运输、现场处置时用车需求。

(2)维护运输线路信息,标注可通行性与应急绕行路线。与地方交通运输部门建立联动机制,必要时协调运力。

4治安保障

(1)事故现场周边治安由安保部门负责,必要时请求地方政府派驻警力维护秩序。

(2)制定媒体采访区域管控方案,防止无关人员进入危险区域。对恶意传播不实信息行为,依法采取措施。

5技术保障

(1)维护舆情监测系统、数据分析软件等技术支撑平台的正常运行,配备备用服务器。

(2)建立技术专家支持渠道,在遇到技术难题时获得外部援助。

6医疗保障

(1)与就近医院建立绿色通道,制定伤员转运方案。储备常用药品及急救物资。

(2)为现场处置人员提供必要的医疗培训和防护用品,建立健康状况跟踪机制。

7后勤保障

(1)为指挥部及一线工作人员提供必要的办公场所、餐饮、住宿条件。

(2)建立后勤服务联络清单,确保应急期间生活物资供应。

十、应急预案培训

1培训内容

培训内容涵盖应急预案体系框架、应急响应流程、舆情监测指标体系(如情感分析模型、热点识别算法)、舆情分级标准、信息发布规范(如三段式表述法)、媒体沟通技巧(如框架效应应用)、网络舆情引导策略(如议题设置管理)、危机沟通情景模拟、相关

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