消防设备维护保养服务投标书模板

消防设备维护保养服务投标书模板投标函致：[招标单位名称]我方收到贵方关于[项目名称]消防设备维护保养服务的招标邀请（招标编号：[XXX]），经详细研究招标文件及相关要求，现正式参与投标，并郑重承诺：1.我方将严格遵循《建筑消防设施的维护管理》（GB____）、《消防设施通用规范》（GB____）等国家及地方标准，为项目提供全周期消防设备维护保养服务，确保所有消防设施持续处于“完好有效”状态。2.服务期限：自合同签订之日起[X]年（或按招标文件要求），服务期间严格遵守贵方管理规定，全力配合消防检查、应急演练等工作。3.投标总价：人民币[XXX]元（大写：[XXX]），报价包含设备检测、维修、耗材更换、技术人员差旅等全部费用（若有分项报价，详见“报价明细表”）。4.我方承诺：接到故障报修后[X]小时内响应，[X]小时内（或按现场实际需求）到达现场处置；对于重大故障或影响系统运行的问题，立即启动应急方案，确保[X]小时内恢复基本功能。一、消防设备维护保养服务方案（一）维护保养范围针对项目内以下消防系统提供全周期维护保养服务：火灾自动报警系统（含探测器、控制器、模块、线路等）自动喷水灭火系统（含喷淋泵、管网、喷头、报警阀组等）消火栓系统（含消火栓泵、管网、消火栓箱、稳压装置等）防排烟系统（含风机、风阀、排烟口、正压送风口等）应急照明及疏散指示系统防火门、防火卷帘系统气体灭火系统（如项目包含，需单独说明维护要点）（二）分阶段维护内容1.日常巡检（频率依系统重要性调整：每周/每月）火灾自动报警系统：检查控制器运行状态、指示灯、历史故障记录；测试手动报警按钮、声光报警器功能；查看探测器外观清洁度及报警状态。消火栓系统：检查消火栓箱内器材完整性（水枪、水带、启泵按钮）；每月抽样检测消火栓静压/动压（确保符合设计压力）。喷淋系统：检查末端试水装置压力、阀门启闭状态；查看管网有无渗漏、喷头有无损坏。防排烟系统：测试风机远程/就地启停功能；每月模拟测试风阀联动逻辑。2.季度保养（每季度全面维护）火灾自动报警系统：用专用工具清洁烟感/温感探测器（避免误报）；检测线路绝缘电阻（≥20MΩ）；模拟火警信号，测试系统联动功能（如启动喷淋泵、关闭防火阀等）。消火栓系统：每周对消火栓泵“点动”测试，季度带压运行30分钟（检查泵组振动、噪音及压力参数）；润滑阀门丝杆，确保启闭灵活。喷淋系统：清洗末端试水装置滤网；检查报警阀组延迟器、水力警铃功能；对喷淋泵进行季度维保（轴承润滑、绝缘检测等）。3.年度检测（每年深度检测，出具检测报告）委托具备消防检测资质的团队（我方自有或第三方），对所有消防系统开展全面检测，核心内容包括：火灾自动报警系统：探测器报警阈值测试、控制器联动逻辑验证、备用电源续航能力检测（≥180分钟）。消火栓系统：管网压力测试（强度试验1.5倍设计压力，严密性试验设计压力）；水泵接合器功能测试。喷淋系统：喷头溅水盘与顶板距离检测（符合GB____要求）；管网水流指示器灵敏度测试。（三）维护流程与管理1.巡检流程：我方维保人员按计划现场巡检，使用“消防维保管理系统”（或纸质台账）记录设备状态。发现问题立即拍照上传，生成《巡检记录表》《故障报告单》，同步推送至贵方项目负责人。2.故障处理流程：接报：贵方或我方巡检发现故障，通过电话/系统报修。派单：我方调度中心1小时内派单至对应工程师，同步反馈预计到达时间。处置：工程师携带工具、备件（常用耗材如喷头、模块等常备）现场处置；复杂故障24小时内出具解决方案，重大故障启动应急预案（如临时启用备用系统、协调厂家技术支持）。反馈：故障处理完毕后，出具《维修报告》（说明故障原因、处理措施及预防建议），经贵方签字确认后归档。（四）应急保障机制针对火灾、设备大面积故障等突发情况，我方制定专项应急预案：组建“应急维保小组”（7×24小时待命），成员具备消防设施操作员高级证书，熟悉项目系统布局。储备应急备件（如控制器主板、喷淋泵机械密封、防火卷帘电机等），与3家以上供应商签订“紧急供货协议”，确保2小时内到货。每半年联合贵方开展1次消防应急演练，模拟系统故障、火警联动等场景，优化响应流程。二、技术参数响应与服务标准针对招标文件中“技术要求”部分，我方逐项响应如下（示例，需根据招标要求调整）：招标要求项我方响应内容依据标准/说明-----------------------------------------火灾报警控制器月检要求：测试主备电切换、自检功能我方每月测试控制器主备电切换（切换时间≤3秒）、自检功能（含指示灯、音响器件），记录电压参数（主电AC220V±10%，备电DC24V±5%）GB____第5.2.2条喷淋系统年度检测要求：管网压力试验我方每年对喷淋管网进行强度试验（设计压力1.5倍，稳压30分钟无渗漏）、严密性试验（设计压力，稳压24小时压降≤0.01MPa）GB____第13.2条三、项目团队配置（一）核心团队成员岗位姓名资质证书从业经验职责----------------------------------------------------------------------------------------------------------项目经理[XXX]一级注册消防工程师、PMP8年消防维保管理经验，服务过[XX商业综合体、XX医院]等项目统筹项目进度、质量，协调贵方需求技术负责人[XXX]消防设施操作员高级、电气工程师10年消防系统调试经验，参与过[XX超高层]消防系统验收制定维保方案，解决技术难题维保工程师[XXX]等3人消防设施操作员中级人均5年以上维保经验，熟悉各类消防设备原理现场巡检、保养、维修（二）人员培训与管理每月组织内部技术培训（含新规范解读、设备故障案例分析），每季度开展实操考核（如探测器拆装、泵组维修）。所有人员持证上岗，岗前接受“项目专项培训”（含贵方项目系统图纸讲解、管理流程学习），确保熟悉现场环境。四、质量保证措施（一）质量目标确保消防设施年度检测合格率100%，故障响应及时率100%，维修一次合格率≥98%，贵方满意度≥95%。（二）质量控制流程1.过程管控：巡检/保养工作实行“双人复核制”：维保人员完成作业后，由技术负责人现场抽查（季度抽查比例≥30%），确保操作符合规范。使用“消防维保APP”记录全过程（含照片、视频、参数记录），数据实时上传至云端，贵方可随时查阅。2.文档管理：每月向贵方提交《月度维保报告》（含系统状态分析、故障统计、改进建议）；每年出具《年度消防设施检测报告》（含第三方检测报告，如涉及）。建立设备“全生命周期档案”，记录安装时间、维修历史、更换部件等信息，为设备更新提供依据。（三）工具与设备保障我方配备专业检测设备（均经计量院校准，有效期内）：火灾探测器试验器（检测烟感/温感灵敏度）数字万用表（检测线路电压、电阻）液压压力表（测试管网压力，精度±0.5%FS）红外测温仪（检测电气设备温升）五、售后服务与增值服务（一）故障响应与维修日常故障：接到报修后，[X]小时内响应，[X]小时内到达现场（市区项目≤2小时，郊区≤4小时），一般故障24小时内修复，复杂故障48小时内出具解决方案。重大故障（如系统瘫痪、漏水）：启动“应急响应”，工程师30分钟内到达，协调备用设备（如临时消防泵、应急电源）保障基本功能，同时组织技术团队抢修，确保[X]小时内恢复核心系统运行。（二）质保期后服务质保期（合同服务期）结束后，我方提供“终身维护咨询服务”，免费解答技术问题；如需现场服务，仅收取材料成本费及合理人工费（报价详见《维保报价补充说明》）。每半年免费为贵方提供“消防知识培训”（含员工疏散逃生、灭火器使用等），每年协助修订《消防应急预案》。六、报价说明（一）报价构成我方报价为“包干总价”，包含以下费用：人工费：维保人员工资、福利、保险、培训等。材料费：常用耗材（如喷头、模块、密封件）、维修备件（按年度损耗预估）。检测费：年度第三方检测费用（如招标要求）、我方自检设备折旧费。管理费：项目管理、办公、差旅等间接费用。（二）报价明细表（示例，需根据项目实际调整）系统名称服务内容单价（元/年）数量合价（元）备注--------------------------------------------------------------------------------------------------火灾自动报警系统日常巡检、季度保养、年度检测[XXX]1套[XXX]含控制器、探测器等消火栓系统管网维护、泵组保养、器材检查[XXX]1套[XXX]含消火栓泵2台………………（三）付款方式预付款：合同签订后[X]个工作日内，支付合同总价的[X]%（即人民币[XXX]元）。进度款：每季度结束后[X]个工作日内，支付季度服务费（合同总价÷[X]）。尾款：服务期满后[X]个工作日内，支付剩余款项（合同总价的[X]%），同时提供全额增值税发票。附录：投标资质文件清单1.营业执照副本（复印件加盖公章）2.消防设施维护保养检测资质证书（如适用）3.一级注册消防工程师证书（项目经理）4.消防设施操作员证书（维保团队）