夏令营合作合同范本与说明

夏令营合作合同范本与说明一、引言：合作合同的核心价值夏令营活动的顺利开展离不开清晰的权责划分与风险防控机制。合作合同作为法律文书，既是双方合意的具象化表达，也是纠纷发生时的“定纷止争”依据。一份严谨的合同需兼顾合规性、实操性与灵活性，下文将从范本结构、核心条款解析、特殊场景适配三方面展开说明，为机构、学校或个人合作提供参考。二、夏令营合作合同范本（核心条款框架）（一）合同主体信息1.甲方（主办方）：全称、统一社会信用代码（或身份证号）、地址、法定代表人（或联系人）及联系方式。2.乙方（合作方）：若为企业，需注明营业执照登记信息；若为个人，需提供身份证姓名、住址及联系方式。*说明*：主体信息需与实际签约方一致，避免“XX公司项目部”“个人工作室（无登记）”等模糊表述，确保责任主体明确。（二）合作内容与期限1.合作内容：需明确夏令营的主题（如“自然科学研学营”“军事拓展夏令营”）、时间（含起止日期、每日活动时段）、地点（具体营地地址、研学路线）、服务范围（课程设计、师资配备、餐饮住宿、交通安排、安全保障等）。*示例*：“乙方负责提供10-15岁青少年军事拓展课程，含5名持证教官、每日3课时军事理论+实操训练；甲方负责提供营地场地、餐饮住宿配套，并协调当地消防部门进行安全培训。”2.合作期限：自____年____月____日至____年____月____日，含筹备期、活动期、收尾期（如需）。（三）费用与支付1.费用总额：人民币____元（大写：____），包含____（如课程研发费、师资薪酬、场地租赁费、保险费等明细）。2.支付方式：分阶段支付（如“合同签订后3个工作日内支付30%预付款，活动启动后5个工作日内支付50%进度款，活动结束且无纠纷后10个工作日内支付20%尾款”）。3.发票要求：乙方需在收款后____日内提供正规发票，税率及开票内容需符合国家规定。（四）双方权利与义务1.甲方权利义务义务：提供符合安全标准的场地/设施，按约定支付费用，配合乙方开展活动（如提供学员名单、协助家长沟通）；为学员购买人身意外伤害险（保额不低于____元）及活动责任险。权利：监督活动质量，要求乙方整改违规行为；活动结束后获得学员反馈报告、活动影像资料等。2.乙方权利义务义务：确保师资/教官具备相应资质（如教师资格证、户外运动指导员证、军训教官资质）；制定安全应急预案（含中暑、外伤、走失等场景处置流程）；活动期间全程保障学员安全，每日向甲方提交安全简报。权利：按约定收取费用，要求甲方提供必要协助（如场地使用权限、学员健康信息）。（五）知识产权与品牌使用1.活动中产生的课程方案、原创教材、影像资料的知识产权归____方所有（或双方共有，需明确比例）。2.乙方如需使用甲方品牌进行宣传（如“XX学校合作夏令营”），需经甲方书面同意，并遵守品牌使用规范（如logo使用范围、宣传话术审核）。（六）违约责任1.若甲方延迟付款，每逾期1日按未付金额的____%支付违约金；逾期超过____日，乙方有权暂停服务，且不承担活动停滞的责任。2.若乙方未按约定提供服务（如师资资质造假、安全事故导致学员重伤），甲方有权解除合同，乙方需退还已收费用，并赔偿甲方直接损失（如学员退费、声誉修复费用）。3.因乙方原因导致学员人身伤害，乙方需承担全部赔偿责任（含医疗费、误工费、精神损害抚慰金等）。（七）争议解决与其他条款1.争议解决：双方协商不成时，提交____（甲方/乙方）所在地人民法院诉讼，或向____仲裁委员会申请仲裁（二选一，需明确）。2.保密条款：双方对合作中知悉的学员信息、商业计划等保密，期限至合同终止后____年。3.不可抗力：因自然灾害、政策调整等不可预见因素导致活动无法开展，双方互不承担责任，但需及时通知对方并提供证明，协商后续方案（如延期、退费比例）。三、不同类型夏令营的特殊条款适配（一）研学夏令营（含跨省/跨境研学）1.需加入研学基地合作条款：明确乙方与研学基地的合作关系（如乙方需提供基地的合作协议副本），确保基地具备合规资质（如教育部门备案、安全验收证明）。2.跨境研学需补充：签证办理责任（如“乙方协助甲方办理学员签证，甲方承担签证费及材料准备义务”）、境外保险（保额不低于____元，含医疗救援）、外汇结算方式（如“乙方接受人民币付款，自行承担外汇兑换风险”）。（二）军事/户外夏令营1.军训内容合规性：乙方需承诺军训项目符合《学生军事训练工作规定》，教官无犯罪记录、无体罚学员史。2.户外风险防控：明确高风险项目（如攀岩、溯溪）的操作规范，要求乙方购买高风险运动专项保险，并配备持证安全员。（三）校企合作夏令营（学校与教育机构合作）1.资质审查：乙方需提供《办学许可证》《营业执照》，并承诺活动内容符合学校德育/教学计划（如“课程需通过学校教务处审核，纳入学生社会实践学分”）。2.安全责任强化：学校需明确“校方仅为组织方，学员安全由乙方全程负责”，避免家长误解责任主体。四、合同签订与履行的注意事项（一）资质审查：“三证一报告”企业合作方：营业执照（经营范围含“夏令营服务”“教育咨询”等）、办学许可证（若涉及教育培训）、旅行社业务经营许可证（若涉及研学旅行）。个人合作方：身份证、无犯罪记录证明（涉及未成年人服务）、相关职业资格证（如导游证、教官证）。（二）安全条款：“双保险+三流程”双保险：学员人身意外险（保额建议≥50万元）+活动责任险（保额建议≥100万元），保单需明确甲方为受益人之一。三流程：活动前安全培训（学员+家长）、活动中每日安全检查（乙方提交书面报告）、活动后安全复盘（双方共同总结）。（三）费用与终止：“明细化+弹性化”费用明细：避免“服务费”“管理费”等模糊表述，需拆分“课程费、师资费、餐饮费、保险费、税费”等，便于审计与纠纷举证。终止条款：约定“因政策禁止（如疫情管控）、自然灾害”等情形的退费比例（如“已发生费用（如师资定金、场地费）由双方按实际支出分摊，未发生费用全额退还”）。五、风险规避与实操建议（一）分阶段付款：降低履约风险示例：合同签订付30%（锁定资源），活动启动付40%（保障前期投入），活动结束付20%（验收后支付），质保金10%（活动结束后30日无纠纷支付）。（二）履约保证金：约束违约行为乙方需向甲方缴纳保证金____元，活动无违约则全额退还；若乙方违约，保证金优先用于赔偿甲方损失。（三）证据留存：全程留痕管理沟通记录：合作过程中所有书面沟通（邮件、微信、短信）需留存，明确双方对合同条款的变更约定。活动记录：每日签到表、安全检查记录、学员反馈表需由双方签字确认，作为履约证据。六、总结：合同是合作的“安全网”夏令营合作合同的本质是风险的提前分配与责任的明确界定。在起草或签署合同时，需结合活动类型（研学、军事、艺术等）、参与主体（学校、企业、个人）的特点，