花卉采购摆放合同范本

花卉采购摆放合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业管理有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李明，联系电话甲方系一家从事商业地产租赁及运营管理的企业，拥有XX购物中心、XX写字楼等商业项目。鉴于甲方需在XX购物中心及XX写字楼进行花卉采购及摆放服务，以提升商业环境品质及客户体验，经友好协商，甲方委托乙方提供相关服务。

甲方作为本合同的出租方及委托方，主要权利包括：根据合同约定监督乙方服务质量，要求乙方按照约定时间、地点及标准完成花卉采购与摆放工作，并享有对乙方服务质量的最终验收权。甲方义务则包括：提供必要的摆放场地及水电支持，按时支付服务费用，并对乙方提供的花卉进行合理保管。甲方在合同履行过程中，需严格遵守相关法律法规，确保花卉摆放不侵犯第三方权益，并对摆放区域的公共安全负责。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX花卉有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张强，联系电话乙方是一家专业从事花卉种植、销售及摆放服务的公司，拥有丰富的花卉供应链资源及专业的服务团队，具备承接本合同约定的服务能力。

乙方作为本合同的卖方及服务提供方，主要权利包括：按照合同约定收取服务费用，要求甲方提供必要的场地及配合服务，并在甲方违反合同约定时享有相应的违约索赔权。乙方义务则包括：确保提供的花卉符合甲方要求的质量标准，按时完成采购与摆放工作，并对花卉的存活率及摆放效果负责。乙方需严格遵守食品安全及植物检疫相关法规，保证所提供花卉无病虫害、无农药残留，并符合国家关于花卉摆放的安全标准。

双方合作的背景或前提条件如下：

甲方为提升XX购物中心及XX写字楼的品牌形象及环境氛围，计划在商场入口、大堂、办公室等区域进行花卉摆放。经市场调研及需求评估，甲方确定乙方的服务能力及产品品质符合要求，故委托乙方提供花卉采购及摆放服务。乙方基于自身在花卉行业的专业优势及稳定的供应链，同意接受甲方的委托，双方经平等协商，达成如下合作意向。

本合同范本的当事人信息及合同简介明确了甲乙双方的身份、权利义务及合作基础，为后续合同条款的制定提供了逻辑支撑。甲方作为商业运营主体，其需求与义务直接关联服务范围及质量标准；乙方作为专业服务提供方，其权利与义务则围绕服务执行及效果展开。双方合作的前提条件既体现了甲方对花卉摆放的实际需求，也反映了乙方在行业内的专业地位，确保合同内容与实际业务场景高度契合。在后续条款中，双方的权利义务将进一步细化，如价格与支付条件、履行期限、违约责任等，均需以本部分确定的合作背景为基础进行合理约定，以保障合同的有效履行及双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在花卉采购及摆放服务中的权利与义务，确保乙方根据甲方需求提供符合标准的花卉产品及配套服务，从而提升甲方商业场所的环境品质与品牌形象。具体内容涵盖：1.乙方根据甲方提供的清单或要求采购指定种类、数量及规格的花卉；2.乙方负责将花卉按时、按地点送达甲方指定场所；3.乙方按照甲方要求完成花卉的摆放工作，确保摆放效果美观、稳固；4.乙方提供花卉的日常养护服务，包括浇水、修剪、清洁等，直至花卉达到甲方验收标准或合同约定的服务周期结束；5.甲方对花卉及摆放效果进行验收，并支付相应服务费用。本合同范围限于XX购物中心及XX写字楼指定区域的花卉采购与摆放服务，不涉及花卉的后续销售或长期租赁关系。

第二条定义

1.“花卉”指本合同约定由乙方采购并摆放的各类观赏植物，包括但不限于鲜切花、盆栽植物、绿植等。

2.“摆放服务”指乙方提供的从花卉运输、定点布置到日常维护的全流程服务。

3.“服务周期”指本合同约定的花卉摆放起始日至终止日的期限。

4.“验收标准”指甲方对花卉质量、摆放位置、效果及养护情况的最终确认要求。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力包括：监督乙方服务过程，对花卉质量、摆放效果及养护情况进行检查，并有权要求乙方在不符合约定时进行整改；对乙方违反合同约定的行为，有权要求其承担违约责任；在合同履行完毕并验收合格后，有权按约定支付服务费用。

甲方的义务包括：向乙方提供准确的花卉需求清单、摆放地点及具体要求，并配合乙方进行花卉运输及摆放工作；为乙方提供必要的场地条件，包括适宜的摆放空间、电源及水源接入（如需）；按照合同约定及时支付服务费用，并对摆放区域内的公共安全负责，确保乙方人员操作环境安全；对乙方提供的花卉进行合理保管，避免因甲方原因导致的损坏或丢失；在合同约定的服务周期内，不得无故变更或解除合同，如确需变更，应提前书面通知乙方并协商处理。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力包括：要求甲方提供准确、详细的花卉需求信息及摆放方案；根据合同约定收取服务费用；在甲方未按时支付服务费用时，有权要求其限期支付；当甲方或第三方对摆放花卉造成损坏时，有权要求赔偿。

乙方的义务包括：按照甲方确认的需求清单采购花卉，确保花卉种类、数量、规格及质量符合约定标准；在合同约定的服务周期内，保证花卉的鲜活程度及摆放效果，并对花卉进行日常养护，包括但不限于浇水、施肥、修剪枯枝、清洁叶片等，直至达到甲方验收标准或服务周期结束；按时将花卉运输至甲方指定地点，并负责摆放工作，确保摆放牢固、美观；配备专业的服务团队，严格遵守操作规范，确保摆放过程安全，并对工作人员进行必要的安全培训；如遇花卉自然损耗或非乙方原因导致的死亡，应及时进行补植或更换，直至甲方满意；保证所提供花卉符合国家关于植物检疫及食品安全的相关规定，并提供必要的质量证明文件；在服务期间，保持与甲方的沟通，及时汇报花卉状况及服务进展；服务结束后，清理摆放区域，恢复原状（如无特殊约定）。

乙方的权利义务是本合同的核心内容，直接关系到服务质量和双方责任的界定。乙方的义务涵盖了从采购、运输、摆放到养护的全过程，需严格按照合同约定执行，确保花卉质量与服务效果。甲方的义务则侧重于提供必要条件和支持，其履行情况直接影响乙方的服务效率。双方权利的设定旨在保障各自的合法权益，如甲方的监督权确保服务质量，乙方的收费权保障其劳动成果。在具体操作中，双方应基于本条款明确的责任划分，各司其职，通过良好沟通协作，确保花卉采购摆放服务的顺利进行及合同目的的实现。

第四条价格与支付条件

1.本合同服务费用采用以下方式确定：乙方根据甲方提供的初步需求清单或现场勘查结果，在合同签订前提供详细的报价方案，经甲方书面确认后作为本合同附件，具有同等法律效力。报价方案应包含花卉采购成本、人工摆放费、日常养护费、运输费等各项费用明细。如花卉市场价格波动导致成本变动，双方应协商调整费用，但调整幅度不得超出市场平均水平。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。合同签订后，甲方应支付总额的30%作为预付款；花卉按批次送达并经甲方初步验收合格后，支付至当批次费用总额的60%；全部服务完成并通过最终验收后，支付剩余10%作为尾款。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX花卉有限公司，账号：XXXXXXXX。

3.支付时间：预付款应于合同签订之日起十日内支付；各批次款项应按照约定时间节点及时支付，逾期支付的，每逾期一日，甲方应按应付未付款项的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。乙方应在收到款项后提供等额发票。

4.甲方支付的费用范围仅限于本合同约定的花卉采购及摆放服务，不包括因甲方特殊要求产生的额外费用，如特殊品种花卉、复杂摆放设计费等，此类费用需另行协商并书面确认。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，为期XX个月。服务期限自合同生效且乙方完成首次花卉摆放之日起计算，至合同终止且乙方完成最后一批次花卉清场或养护责任解除之日止。

2.关键时间节点：乙方应在合同生效后XX日内完成首批花卉的采购与摆放；此后，根据甲方需求及花卉生长周期，乙方应按照季度或半年度周期性进行花卉更换与补充，具体时间安排由双方提前协商确定。甲方应在每次花卉更换或补充完成后XX日内完成验收。如遇重大节日或特殊活动需要临时增加花卉摆放，甲方应至少提前XX日提出书面需求，乙方应在收到需求后XX日内完成相应安排。

3.日常养护周期：在合同约定的服务周期内，乙方应每日对所摆放花卉进行巡查与基础养护，每周至少进行一次全面的养护作业。养护工作时间应与甲方营业时间错开，尽量减少对甲方正常经营的影响。如遇恶劣天气或花卉进入休眠期，养护频率可适当调整，但需提前通知甲方。

4.合同续签：合同期满前XX日，如甲方有意续签，应向乙方发出书面续签意向，双方应在协商一致后签订新的合同。如甲方未在期满前发出续签意向，本合同到期后自动终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按本合同第四条约定支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付款项的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及累计违约金。因甲方原因导致的合同解除，甲方还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于已采购未使用花卉的成本、为履行合同已投入的人工及物资成本。

(2)甲方未按时提供摆放场地、水电接入等必要条件，或未配合乙方进行花卉运输、摆放作业，导致乙方无法按时完成服务的，每延误一日，甲方应按当批次服务费用的千分之一向乙方支付违约金。延误超过XX日，乙方有权解除合同并要求甲方承担相应责任。

(3)甲方在验收时无正当理由拒绝接收符合约定标准的花卉或服务，并要求乙方重新采购或摆放的，甲方应承担由此产生的额外费用，并按重新采购或摆放费用总额的20%向乙方支付违约金。甲方恶意拖延验收或提出不合理验收标准的，视为验收合格，由此产生的争议由甲方承担全部责任。

(4)甲方因保管不当导致乙方提供的花卉损坏或丢失，应按实际损失价值向乙方赔偿。损失价值以花卉采购成本或市场公允价值为准，具体由双方协商确定或委托第三方评估。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本合同第一条、第三条约定采购符合质量标准的花卉，或摆放效果不符合甲方要求，经甲方指出后XX日内仍未整改合格的，甲方有权要求乙方更换或整改，并按整改花卉或服务费用总额的10%向乙方支付违约金。情节严重或多次整改不合格的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付部分服务费用，并按合同总价款的30%支付违约金。

(2)乙方未按本合同第五条约定的时间节点完成花卉采购、摆放或更换，导致甲方需求无法得到满足的，每延误一日，乙方应按当批次服务费用的千分之一向甲方支付违约金。延误超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付部分服务费用，并按合同总价款的30%支付违约金。

(3)在服务期间，乙方提供的花卉出现大量死亡、枯萎或病虫害问题，且非因不可抗力或甲方原因造成的，乙方应无条件进行免费更换，并按死亡或枯萎花卉价值的二倍向甲方支付违约金。乙方工作人员在服务过程中因操作不当造成甲方人员受伤或财产损坏的，应承担全部赔偿责任，包括医疗费、误工费、财产损失费等。

(4)乙方未按本合同第四条约定提供等额发票，或提供的发票不符合税务规定，导致甲方无法正常抵扣税款或履行其他税务义务的，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按滞纳金的两倍向甲方支付违约金。乙方应保证其提供的花卉及服务符合国家相关法律法规，如因花卉检疫不合格、存在安全隐患等问题导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

(5)乙方在合同履行过程中泄露甲方商业秘密或泄露过程中知悉的甲方其他商业信息的，应立即停止违约行为，并按合同总价款的50%向甲方支付违约金，且甲方有权解除合同。乙方因自身原因导致合同提前解除的，应按合同总价款的20%向甲方支付违约金，并退还甲方已支付但未提供相应服务的费用。

3.违约金上限与调整：本合同约定的各项违约金上限均不超过合同总价款的30%。如实际损失超过违约金上限，违约方应补足差额部分。双方也可根据实际损失情况协商调整违约金数额。任何一方违约导致合同无法继续履行的，守约方除要求违约方承担违约责任外，还有权要求赔偿因此遭受的直接损失和间接损失。

4.不可抗力导致的违约：因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但违约方应积极采取补救措施，减少损失，并在不可抗力消除后立即通知对方，协商处理后续事宜。不可抗力情形消失后，合同应继续履行或根据实际情况协商变更。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情、网络攻击、基础设施中断（如电力、通讯中断）以及其他类似事件。

2.任何一方因不可抗力导致未能履行或不能完全履行本合同义务的，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限，并附相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。

3.双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持续超过XX日，双方均有权单方面解除合同，但应及时通知对方，并互不承担违约责任。解除合同的，双方应就花卉采购、摆放、费用结算等事宜进行清理，已产生的费用按实际履行情况合理分担。

4.因不可抗力导致的损失，由双方各自承担。如不可抗力给双方造成同等或不同等的损失，双方应相互理解，不得要求对方赔偿。但因一方原因导致的或一方应采取而未采取补救措施扩大损失的，该方仍需承担责任。

5.不可抗力消除后，双方应立即恢复履行合同，或根据实际情况协商调整合同条款。如因不可抗力导致合同目的无法实现的，双方可协商解除合同，并按实际履行情况结算费用。

第八条争议解决

1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则，在XX日内尝试达成书面和解协议。如协商不成，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决争议。

2.第（一）种方式：向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方均应遵守法院的裁判，并履行生效法律文书。诉讼过程中，双方应积极配合法院工作，如实提供证据，不得妨碍诉讼程序的正常进行。

3.第（二）种方式：向合同签订地有管辖权的仲裁委员会申请仲裁，并按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵循“独立、公正、高效”的原则，仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则由双方分担。

4.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方不得以争议未解决为由，擅自停止履行合同义务，但有权要求对方提供履行担保。

5.选择诉讼或仲裁方式解决争议的，应在争议发生之日起XX日内书面通知对方。如选择仲裁，应明确指定仲裁机构及仲裁员（如未指定，则由仲裁机构规则产生）。如选择诉讼，应明确起诉法院。逾期未作选择的，视为选择第一种方式解决争议。争议解决前，任何一方均应保守在本合同履行及争议解决过程中获悉的对方商业秘密。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信等），寄送至本合同首部载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达；以专人递送的，交付时视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、经营策略、技术资料等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效。

4.转包与分包：乙方不得将本合同项下的全部或部分义