电脑采购合同范本

电脑采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家依法注册成立的高新技术企业，主要从事计算机软硬件研发、销售及相关技术服务，具备独立的民事行为能力和完全的民事责任能力。甲方基于自身业务发展需要，拟向乙方采购电脑设备，用于公司内部办公及项目研发。甲方在计算机硬件采购领域拥有丰富的行业经验，与多家知名电脑供应商建立了长期稳定的合作关系，但考虑到本次采购的特定需求和技术要求，甲方选择通过乙方进行采购，以期获得更优质的产品和服务。甲方具备履行合同所需的全部资质和能力，并承诺按照合同约定全面履行其义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电脑有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X栋X层X室，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家依法注册成立的专业电脑设备供应商，专注于电脑硬件、软件及外围设备的研发、生产、销售和租赁服务，拥有完善的供应链体系和专业的技术团队。乙方在电脑设备市场享有良好的商业信誉，与国内外多家知名品牌厂商建立了长期战略合作关系，能够提供各类高性能、高稳定性的电脑设备。乙方基于自身专业能力和市场优势，同意按照本合同约定向甲方提供电脑设备，并配合甲方完成设备的安装、调试及后续维护服务。乙方具备履行合同所需的全部资质和能力，并承诺按照合同约定全面履行其义务。

合同简介：

本合同系甲方与乙方就电脑设备采购事宜签订的协议。甲方因业务发展需要，需采购一批电脑设备用于公司日常运营和项目研发，经市场调研和多方比较，选择乙方作为电脑设备的供应商。乙方作为专业电脑设备供应商，同意按照甲方的需求提供符合标准的电脑设备，并确保设备的质量、性能和售后服务满足甲方的要求。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利义务，确保电脑设备的采购、交付、安装、验收及后续服务等各环节顺利进行，为甲方的业务发展提供必要的硬件支持。合同的有效履行将有助于巩固双方的合作关系，并为未来的合作奠定基础。双方均确认已充分了解本合同的全部条款，并愿意受其约束。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方采购乙方提供的电脑设备的相关事宜，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的电脑设备，并配合甲方完成设备的交付、安装、调试及后续维护服务。合同范围包括但不限于电脑设备的型号、规格、数量、价格、交付时间、验收标准、付款方式、售后服务等内容。具体而言，本合同涉及以下具体内容：（1）双方当事人信息及资质确认；（2）电脑设备的型号、规格、数量、价格及交付时间等具体参数；（3）电脑设备的交付方式、运输及相关责任承担；（4）电脑设备的安装、调试及验收标准；（5）付款方式及时间安排；（6）售后服务内容、期限及响应机制；（7）违约责任及争议解决方式；（8）不可抗力事件的处理方式；（9）合同解除及终止条件。通过本合同的签订与履行，双方旨在建立长期稳定的合作关系，为甲方的业务发展提供必要的硬件支持，并确保电脑设备的采购、使用及维护等各环节符合法律法规及行业规范。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：（1）电脑设备：指乙方根据甲方要求提供并交付的，包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、服务器等计算机硬件及相关外设的统称；（2）标的物：指本合同项下甲方采购的电脑设备及其配套软件、附件等；（3）交付：指乙方按照合同约定将电脑设备及其相关物品送达甲方指定地点的行为；（4）验收：指甲方按照合同约定的标准对乙方交付的电脑设备进行检验确认的过程；（5）售后服务：指乙方根据合同约定为甲方提供的电脑设备维修、保养、技术支持等服务；（6）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争等自然灾害及政府行为；（7）合同解除：指双方根据合同约定或法律规定终止本合同效力的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权按照合同约定要求乙方提供符合标准的电脑设备，并监督乙方履行合同义务。甲方有权对乙方交付的电脑设备进行验收，并就验收结果提出书面意见。

（2）甲方应向乙方提供准确的电脑设备需求清单，包括但不限于设备型号、规格、数量、配置等详细信息，并确保所述信息的真实性、完整性。

（3）甲方应按照合同约定及时支付乙方货款，并承担因迟延付款产生的违约责任。甲方应指定专人负责与乙方的联络，并配合乙方完成设备的交付、安装、调试及验收等工作。

（4）甲方应提供必要的场地、电源及网络环境，以便乙方顺利完成设备的安装、调试及验收。甲方应负责保障交付设备的存储、使用环境符合技术要求，并避免因保管不当导致的设备损坏。

（5）甲方应按照合同约定及国家相关法律法规使用电脑设备，并承担因不当使用导致的设备损坏或故障的责任。甲方应配合乙方进行设备的维护、保养，并及时反馈设备运行中存在的问题。

（6）甲方有权要求乙方提供合同约定的售后服务，并监督乙方的售后服务质量。甲方应在发现设备故障时及时通知乙方，并配合乙方完成故障的排查、维修等工作。

（7）甲方应妥善保管合同文本、设备文档及相关资料，并确保在合同履行完毕后向乙方提供必要的结算文件。甲方应遵守保密义务，不得泄露合同内容及乙方商业秘密。

（8）甲方如需变更合同内容或解除合同，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的相关费用及责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供准确的电脑设备需求清单，并有权对甲方的需求进行合理建议。乙方有权按照合同约定收取货款，并要求甲方承担因迟延付款产生的违约责任。

（2）乙方应按照合同约定提供符合国家质量标准及行业规范的电脑设备，并确保设备的型号、规格、数量、配置等与甲方需求一致。乙方应提供设备的原厂保修卡及相关技术文档，并保证设备在交付时的完好性。

（3）乙方应按照合同约定的时间、地点将电脑设备交付给甲方，并承担设备在运输过程中的损坏风险及责任。乙方应配备专业的技术人员配合甲方完成设备的安装、调试及验收，并确保设备正常运行。

（4）乙方应提供合同约定的售后服务，包括但不限于设备维修、保养、技术支持等服务，并确保售后服务质量符合行业标准。乙方应在接到甲方故障通知后及时响应，并尽快完成故障的排查、维修等工作。

（5）乙方有权要求甲方提供必要的场地、电源及网络环境，以便乙方顺利完成设备的安装、调试及验收。乙方应确保设备在交付时的技术状态良好，并配合甲方进行设备的安装、调试及验收。

（6）乙方应向甲方提供设备的详细技术参数、使用说明书、保修卡等相关资料，并确保资料的完整性和准确性。乙方应配合甲方进行设备的培训，并确保甲方人员能够熟练使用设备。

（7）乙方应遵守保密义务，不得泄露合同内容及甲方的商业秘密。乙方应妥善保管合同文本、设备文档及相关资料，并确保在合同履行完毕后向甲方提供必要的结算文件。

（8）乙方如需变更合同内容或解除合同，应提前书面通知甲方，并承担由此产生的相关费用及责任。乙方应确保设备在交付时的性能符合合同约定，并承担因设备质量问题导致的维修、更换责任。

（9）乙方应配合甲方进行设备的验收，并就验收结果提出书面意见。乙方应承担因自身原因导致的设备损坏、故障的责任，并承担由此产生的相关费用。

（10）乙方应确保设备在交付时的技术状态良好，并配合甲方进行设备的安装、调试及验收。乙方应提供设备的原厂保修服务，并确保保修服务符合国家相关法律法规的要求。

第四条价格与支付条件

1.价格：本合同项下电脑设备的总价款为人民币（大写）XXXX元整（小写：¥XXXXX.00），该价格包含电脑设备本身、配件、软件、运输费、安装费、税费等所有与合同标的物相关的费用，为最终含税价格。具体设备型号、规格、数量及单价明细作为本合同附件一，经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付本合同项下的全部款项。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后X个工作日内，将合同总金额的XX%即人民币（大写）XXXX元整（小写：¥XXXXX.00）支付至乙方以下指定银行账户；余款XX%即人民币（大写）XXXX元整（小写：¥XXXXX.00）作为质保金，在设备正常使用XX个月且乙方完成所有应尽义务后支付。

3.乙方指定银行账户信息：开户名称：XX电脑有限公司；开户银行：XX银行XX支行；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

4.甲方支付义务：甲方应按照合同约定按时足额支付款项，任何迟延支付均视为违约，甲方应按日向乙方支付迟延支付金额XX%的违约金，直至款项付清之日止。若迟延支付超过XX日，乙方有权暂停交付设备或解除合同，并要求甲方承担相应损失。

5.发票开具：乙方应在收到甲方首期付款后X日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票，发票内容应与实际交付的设备相符。甲方在支付尾款前有权要求乙方提供发票复印件进行核对。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。除非双方另有约定或法律规定，合同期满后自动终止。

2.设备交付期限：乙方应于本合同签订后XX日内完成电脑设备的采购准备工作，并于XX年XX月XX日前将合同项下全部电脑设备交付至甲方位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室的指定地点。交付时间以甲方签收确认书或物流运输单据记载的时间为准。

3.安装调试期限：乙方应在设备交付后XX日内，配合甲方完成所有电脑设备的安装、调试工作，确保设备能够正常运行。安装调试工作应在甲方提供必要协助的前提下进行，如因甲方原因导致延误，交付期限相应顺延。

4.验收期限：甲方应在设备安装调试完成后XX日内完成验收工作，并签署验收报告。如甲方在验收期内未提出书面异议，视为设备验收合格。若甲方在验收期内提出异议，乙方应在收到异议后XX日内予以整改，并重新安排验收。

5.售后服务期限：本合同项下电脑设备的免费售后服务期为自设备最终验收合格之日起XX个月。售后服务期内，乙方应按照本合同约定提供7×24小时的技术支持服务，响应时间不超过XX小时，修复时间不超过XX小时（根据故障类型确定）。

6.关键时间节点：合同签订日、首期付款日、设备交付日、安装调试完成日、验收完成日、售后服务期届满日均为本合同项下的重要时间节点，双方应严格按照约定履行义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟责任：甲方未按照本合同第四条约定按时足额支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除合同，甲方除支付全部款项及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于采购成本、履约成本等。

（2）验收拒绝责任：甲方无正当理由拒绝或拖延验收电脑设备的，视为验收合格，并承担由此产生的设备保管、运输等费用。若因甲方拖延验收导致设备损坏或灭失，甲方应承担全部赔偿责任。

（3）合同解除责任：若甲方单方面解除合同，应向乙方支付合同总价款XX%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应补足差额。

（4）保密义务违反责任：甲方违反保密义务泄露乙方商业秘密或合同内容的，应向乙方支付合同总价款XX%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于商誉损失、调查费用等。

2.乙方违约责任：

（1）交付延迟责任：乙方未按照本合同第五条约定按时交付电脑设备的，每逾期一日，应按合同总价款XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（2）设备质量责任：乙方交付的电脑设备存在质量问题，经甲方检验确认的，乙方应在XX日内完成更换或修复，并承担全部费用。若乙方逾期未予解决，甲方有权自行更换或修复，费用由乙方承担，并按设备总价的XX%向乙方支付违约金。

（3）售后服务责任：乙方未按照本合同约定提供售后服务，或服务响应时间、修复时间超过约定的，每发生一次，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。若因乙方售后服务不当导致设备损坏或数据丢失，乙方应承担全部赔偿责任。

（4）合同解除责任：若乙方单方面解除合同，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足差额。

3.赔偿范围及上限：双方因违约行为遭受损失的，违约方应赔偿守约方的直接经济损失，包括但不限于实际支出、预期利益、调查费用等。赔偿总额不超过合同总价款的XX倍。双方均应采取合理措施防止损失扩大，未采取合理措施导致损失扩大的部分，不得要求进一步赔偿。

4.违约金调整：双方在签订本合同时，可根据市场情况约定违约金的计算标准及调整机制。若市场利率发生重大变化，双方可协商调整违约金利率，但调整后的利率不得低于法定利率水平。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致一方无法履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应在不可抗力发生后XX日内通知对方，并提供相关证明文件，以便对方判断是否解除合同或部分免除责任。

6.合同权利义务的独立性：本合同项下各条款的违约责任独立适用，任何一方违约，不影响其他条款的效力及守约方其他权利的行使。非违约方有权要求违约方承担违约责任，并有权要求继续履行合同或采取补救措施。

7.违约处理程序：发生违约行为时，守约方应在违约行为发生后XX日内向违约方发出书面催告函，要求其在XX日内纠正违约行为。若违约方在催告期内仍未纠正，守约方可采取法律措施维护自身权益，包括但不限于解除合同、停止履行、支付违约金、赔偿损失等。

8.争议优先解决：在违约责任处理过程中，双方应优先通过协商、调解等方式解决争议，协商不成的，应按照本合同约定争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的修订或政策的调整）、流行病疫情、网络攻击、供电、供水中断等类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的，视为持续不可抗力。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本合同履行时，应在XX日内通知对方，并提供相关证明文件。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商确定合同履行状态或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响方根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力导致合同部分不能履行的，双方应就合同不能履行的部分协商变更或解除；不可抗力导致合同全部不能履行的，双方均有权解除合同。

4.损失承担：因不可抗力造成的直接损失，由各方自行承担；因不可抗力产生的间接损失或预期利益损失，双方互不承担赔偿责任。双方应尽合理努力减少不可抗力带来的损失，因未采取合理措施导致损失扩大的部分，应自行承担责任。

5.合同终止：若不可抗力事件持续超过XX个月，双方可协商解除本合同。合同解除后，双方应相互返还已接受的财产，并结算相关费用，但已产生的不可抗力责任免除效力持续有效。

6.不可抗力证明：本条所称不可抗力事件，应以政府主管部门出具的报告、权威媒体公告或其他相关证明文件为依据。任何一方对不可抗力事件的存在或影响有异议的，可要求对方提供相关证明，对方应在合理期限内提供。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，尝试在XX日内达成书面和解协议。

2.调解解决：若协商不成，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有合同效力，调解失败的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：本合同争议解决方式优先采用仲裁。任何一方有权在争议发生后XX日内，将争议提交至中国国际贸易促进委员会XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁或仲裁协议无效，任何一方有权在争议发生后XX日内，向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律。当事人可以选择简易程序或普通程序进行诉讼，但应遵守法院的相关规定。

5.管辖约定：除非双方另有书面约定，本合同争议的管辖法院为合同签订地人民法院或合同履行地人民法院。选择仲裁的，仲裁机构根据当事人约定或申请人的选择确定仲裁地点。

6.期间计算：本合同项下的所有通知、催告、期限等均以书面形式进行，期间自发出之日起计算；若以快件邮寄，期间自快件寄出当日计算；若以传真或电子邮件发送，期间自发送当日计算。期间届满日为法定节假日的，顺延至节假日后的第一个工作日。

7.争议的独立性：本合同项下任何争议的解决，不影响其他未解决争议的继续履行及解决。任何一方就某一争议达成协议或仲裁/法院裁决后，不得就同一争议再行提出异议或采取法律行动。

8.费用承担：仲裁或诉讼费用（包括仲裁费、诉讼费、律师费等）由败诉方承担；双方均有责任时，按比例分担。若一方违反仲裁或诉讼程序规定导致对方产生额外费用的，该方应承担该部分费用。

9.适用法律：本争议解决条款的订立、效力、解释及履行，均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件、通讯等均应采用书面形式，可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄当日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同内容。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为需遵守相关法律法规，并确保受让方具备履行合同的能力。

4.保密义务：双方应对本合同内容、对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方