饭堂蔬菜配送合同范本

饭堂蔬菜配送合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张三，地址：XX省XX市XX区XX路XX号。甲方为一家从事餐饮服务的企业，在日常运营中需要稳定的蔬菜配送服务以保障其员工食堂的物资供应。甲方通过公开招标方式选择乙方作为其蔬菜配送服务供应商，双方基于平等自愿、互利共赢的原则签订本合同，以明确双方的权利与义务。

甲方地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人张三，联系电话：0XX-XXXX-XXXX。甲方作为大型企业集团，旗下拥有多家分支机构及食堂，对蔬菜的品种、质量、数量及配送时效均有较高要求。为保障食品安全及员工健康，甲方经市场调研后决定通过公开招标程序遴选配送商，乙方凭借其在蔬菜供应链管理、冷链物流及质量控制方面的专业优势成功中标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX农业发展有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李四，地址：XX省XX市XX区XX路XX号。乙方是一家专业从事蔬菜种植、收购、加工及配送的企业，拥有完善的供应链体系及先进的冷链物流设施，能够满足甲方对蔬菜品质及配送效率的要求。乙方在投标过程中承诺提供优质的蔬菜产品及高效的服务，并经甲方审核通过后签订本合同。

乙方地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人李四，联系电话：0XX-XXXX-XXXX。乙方具备独立的法人资格，拥有符合国家标准的蔬菜种植基地及配送车队，其产品通过绿色食品认证，并在多个大型企业集团担任蔬菜供应商。乙方在合作过程中将严格按照甲方要求执行配送任务，确保蔬菜的新鲜度、安全性及及时性。

合同简介：

本合同系甲方基于其日常运营需求，通过公开招标程序遴选乙方作为蔬菜配送服务商而签订。甲方作为大型企业集团，对蔬菜的品种、质量、数量及配送时效均有明确要求，乙方凭借其在供应链管理、冷链物流及质量控制方面的专业优势成功中标。双方基于平等自愿、互利共赢的原则，通过本合同明确约定蔬菜配送的具体内容、权利义务及违约责任，以保障合作顺利进行。甲方将按合同约定支付配送费用，乙方将按合同约定提供合格的蔬菜产品及配送服务，双方共同维护稳定的合作关系。本合同的有效履行将有助于甲方提升食堂运营效率，保障员工饮食安全，同时促进乙方业务发展，实现双方共同利益最大化。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方（买方/出租方/委托方）向乙方（卖方/承租方/服务提供方）采购蔬菜并提供配送服务的具体内容、标准及责任，确保甲方食堂运营所需的蔬菜供应稳定、安全、及时。合同范围包括但不限于蔬菜的品种选择、质量标准、数量要求、配送周期、价格体系、支付条件及违约责任等。具体而言，乙方根据甲方提供的蔬菜需求清单及数量要求，按照约定的质量标准进行采购、分拣、包装及配送，甲方则按时验收并支付相应费用。本合同旨在通过规范化的合作流程，建立长期稳定的供应链关系，提升双方运营效率，保障食品安全。

第二条定义

在本合同中，除非另有约定，下列术语具有以下含义：

“蔬菜”系指乙方按照甲方需求提供的各类新鲜蔬菜，包括但不限于叶菜类、根茎类、瓜果类等，具体品种以甲方提供的订单为准；

“质量标准”系指蔬菜的新鲜度、外观、口感、农残检测等符合国家相关食品安全标准及甲方提出的具体要求；

“配送周期”系指乙方自收到甲方订单后至蔬菜送达甲方指定地点的时间段；

“订单”系指甲方根据食堂运营需求制定的蔬菜采购清单及数量要求，通过书面或电子方式提交给乙方；

“验收”系指甲方在收到蔬菜后对数量、质量进行的确认过程，验收合格后视为乙方履行合同义务完成。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、数量、质量标准及配送周期提供蔬菜配送服务。甲方有权对乙方配送的蔬菜进行验收，并有权拒绝验收不符合合同约定的产品。甲方应确保提供准确的蔬菜需求清单及配送地址，并对订单信息的真实性负责。甲方应按时支付乙方提供的配送服务费用，逾期支付应承担违约责任。甲方应配合乙方处理配送过程中可能出现的合理障碍，如提供必要的通行许可或场地支持。甲方有权监督乙方的配送行为，确保其符合食品安全及环保要求。甲方应指定专人负责蔬菜验收及订单确认，确保流程高效准确。甲方如需变更订单内容或取消订单，应提前24小时书面通知乙方，并承担由此产生的相应责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供明确的蔬菜需求清单及配送地址，并有权拒绝执行不合理的订单要求。乙方应确保提供的蔬菜符合国家食品安全标准及合同约定的质量要求，并保留相应的检验报告。乙方应按照合同约定的配送周期及时间窗口将蔬菜送达甲方指定地点，并承担运输过程中的所有责任。乙方有权要求甲方在蔬菜送达后及时完成验收确认，如甲方无正当理由拖延验收，乙方有权顺延付款周期。乙方应配备专业的配送团队及冷链设备，确保蔬菜在运输过程中的新鲜度及品质。乙方应遵守食品安全法规及环保要求，确保配送过程无污染、无浪费。乙方有权要求甲方提供必要的配合以保障配送顺利进行，如遇甲方原因导致的配送延误，乙方不承担相应责任。乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调，及时处理订单变更、配送调整等事宜。乙方应对配送过程中可能出现的意外情况制定应急预案，并尽最大努力减少损失。乙方应保证提供的蔬菜产品来源合法、可追溯，并配合甲方进行必要的质量抽查。乙方在合同履行过程中应对所有接触到甲方信息的人员进行保密，未经甲方同意不得泄露任何商业秘密。乙方应按时向甲方提供发票等结算凭证，并配合甲方完成费用结算流程。乙方在合同履行过程中应持续提升服务质量，定期征求甲方反馈并改进工作。乙方如需暂停或终止合同，应提前30天书面通知甲方，并承担由此产生的相应责任。

（注：以上内容仅为合同范本的一部分，完整合同还需包含价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则、签署等部分，具体内容需根据实际情况进行调整。）

第四条价格与支付条件

1.价格条款：蔬菜配送价格采用单价制，具体品种及价格标准详见本合同附件一《蔬菜价格清单》。该价格清单为双方确认的基准价格，除非遇政府指导价调整或不可抗力因素，双方均不得擅自变更。乙方应定期（每季度）向甲方提交更新后的价格清单，供甲方参考。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付配送费用。乙方应向甲方提供符合税务规定的增值税专用发票，甲方在收到发票并完成核对后30日内支付相应款项。

3.支付时间：每批次蔬菜配送完成后，甲方应在收到发票的次月5日前支付该批次货款的80%，剩余20%作为质量保证金，于次年末结算后一次性付清。如甲方因故无法按时支付，应提前10日书面通知乙方，双方协商一致后方可延期支付，但延期期间甲方应按日向乙方支付未付金额0.1%的滞纳金。

4.费用承担：乙方负责蔬菜从种植基地至甲方指定地点的运输、包装及装卸费用，甲方负责验收后的仓储及使用环节费用。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。合同期满前三个月，如双方无书面异议，本合同自动续延一年。

2.配送周期：乙方应确保在收到甲方订单后24小时内完成配送，具体配送频次根据甲方需求清单确定，每日/每周配送一次，具体时间以甲方通知为准。

3.关键时间节点：每年X月X日前，双方应完成年度采购预算确认；每批次蔬菜送达后2小时内，甲方应完成验收确认；每年12月31日前，双方应完成上一年度费用结算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付配送费用：甲方未按本合同约定支付配送费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的0.1%向乙方支付滞纳金，逾期超过30日，乙方有权暂停配送服务，直至甲方付清所有款项及滞纳金。若甲方因此导致乙方产生额外费用（如催收费用），应由甲方承担。

(2)提供虚假订单信息：如因甲方提供的订单信息错误导致乙方产生损失（如错购、错运），甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于蔬菜差价、运输成本、额外人工等。

(3)无故拒绝验收：甲方无正当理由拒绝验收符合合同约定的蔬菜，视为验收合格，甲方仍需支付相应费用。若甲方因质量问题提出异议并经权威机构检测确认，乙方承担相应责任，但甲方应提供充分证据。

2.乙方违约责任：

(1)蔬菜质量不合格：乙方提供的蔬菜不符合合同约定的质量标准（如腐烂、变质、农残超标等），甲方有权拒收，乙方应在收到通知后24小时内更换合格产品并承担额外运费，若无法及时更换，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失，赔偿金额不低于该批次货款的二倍。

(2)配送延误：乙方未按约定时间完成配送，每延误一日，应按该批次货款的0.05%向甲方支付违约金，延误超过3日，甲方有权解除合同，乙方应退还已支付但未配送的货款并支付相当于货款10%的违约金。

(3)提供虚假发票：乙方提供虚假或不符合税务规定的发票，甲方有权拒付相关款项，并保留追究乙方法律责任的权利。乙方因此给甲方造成的一切损失，应由乙方承担。

(4)泄露商业秘密：乙方及其工作人员泄露甲方在合作中获取的任何商业信息（如采购价格、库存数据等），应向甲方支付50万元违约金，并承担相应的法律责任。

3.赔偿责任：任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应赔偿对方由此遭受的直接经济损失，包括但不限于差价损失、额外费用、利润损失等。赔偿金额应以实际发生额为依据，双方应友好协商确定具体数额。

4.合同解除：如一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本合同，违约方应承担相应的违约责任，并返还所有尚未履行的合同义务。合同解除后，双方应妥善处理未尽事宜，并相互配合完成结算手续。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、禁运）、疫情及相关管制措施等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后48小时内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并提供相关证明材料。双方应积极采取措施减少不可抗力造成的损失。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响一方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除责任。不可抗力消除后，双方应恢复履行合同，如合同履行条件发生根本性改变，双方可协商修改合同内容或解除合同。

4.不可抗力证明：双方应对不可抗力事件的发生及影响程度承担举证责任。如一方对不可抗力主张免责，应提供权威机构出具的证明文件，如政府公告、气象报告、法院判决等。若双方对不可抗力的影响存在争议，可申请第三方专业机构进行评估。

5.合理延期：不可抗力持续期间，受影响一方可申请合理延期履行相关义务，延期时间应根据不可抗力的影响程度由双方协商确定，最长不超过180日。延期期间，非不可抗力因素导致的额外费用由责任方承担。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议事宜，并尽最大努力在收到争议通知后30日内达成书面和解协议。

2.协商不成：若协商未能在30日内解决争议，双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的裁判结果。

3.诉讼程序：诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中断合作或停止履行义务。诉讼费用（包括律师费、诉讼费等）由败诉方承担，如双方均有责任，则按责任比例分担。

4.仲裁选择（可选条款）：本条前款约定仅为示例，如双方希望通过仲裁解决争议，应在争议发生前或发生后共同协商确定仲裁机构、仲裁规则及仲裁地点。仲裁裁决具有终局效力，双方应自觉履行仲裁裁决，任何一方不得再就同一争议向法院提起诉讼或申请仲裁。

5.保密原则：无论争议通过何种方式解决，双方均应遵守保密义务，不得将争议内容、处理过程及结果向任何第三方泄露，但法律规定或裁判要求披露的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.保密条款：双方应对本合同内容及合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、运营数据等）承担保密义务，此保密义务不因合同的终止而解除。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。

4.不可分割性：本合同各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若任何条款被