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文档简介

展台设计承建合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]

甲方联系方式:[法定代表人或授权代表的工作电话及电子邮箱]

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]

乙方联系方式:[法定代表人或授权代表的工作电话及电子邮箱]

合同简介:

甲方为举办[展会名称]展览会(以下简称“展会”),需在展会现场搭建并设计展台,以展示企业形象、产品或服务。经双方友好协商,甲方委托乙方提供展台设计及承建服务。乙方凭借其在展台设计、搭建及相关领域的专业能力和丰富经验,同意按照本合同约定的条款及条件,为甲方提供展台设计及承建服务。本合同旨在明确双方的权利与义务,确保展台项目顺利实施,并最终满足甲方在展会期间的展示需求。双方基于对市场环境、行业规范及商业惯例的共同认知,结合本合同所列条款,达成如下协议。本合同范本的制定充分考虑了展台设计承建过程中的法律风险、商业逻辑及行业实践,确保合同条款的完整性、合法性与可执行性,以保障双方权益,促进合作目标的实现。甲方与乙方的合作基于平等互利、诚实信用的原则,双方将共同遵守本合同约定,履行各自职责,确保展台项目按计划完成。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供展台设计及承建服务的具体内容与标准,确保乙方按照甲方的要求完成展台的设计方案并负责其搭建、安装、调试及维护工作,最终使甲方在展会现场获得符合预期形象展示效果的专业展台。合同范围包括但不限于:展台的概念设计、平面布局规划、三维效果图制作、施工图纸绘制、材料选择与采购、展台结构搭建、展板制作与安装、照明与电气设备布设、展台内部装饰与氛围营造、现场施工管理、按展会要求完成展台撤展及拆除等工作,以及在整个服务过程中提供必要的技术支持与协调服务。具体工作内容详见本合同附件一《展台设计及承建服务清单》,该附件作为本合同不可分割的一部分,对双方具有同等法律约束力。

第二条定义

1.**展会**:指甲方拟参加的[展会名称],举办时间为[具体起止日期],举办地点为[展会举办城市及场馆名称]。

2.**展台**:指在本合同项下由乙方为甲方搭建并设计的用于展会展示的特定空间及附属设施,包括但不限于展位结构、装饰元素、照明系统、电源接入、网络设备等。

3.**设计方案**:指乙方根据甲方需求及展会规范编制的包括平面布局图、效果图、施工图纸等技术文件的总称。

4.**施工周期**:指自本合同生效之日起至展台搭建完成并通过甲方及展会主办方验收的期间。

5.**验收标准**:指本合同附件二《展台验收标准及规范》中规定的质量、安全及功能性要求。

6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、传染病疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件清单提供展台设计及承建服务,并有权对乙方提交的设计方案、施工进度及质量进行监督与审核。甲方有权在合同约定的范围内提出合理修改意见,但须以书面形式通知乙方,且修改内容不得超出原合同范围或违反展会规定。

(2)甲方应向乙方提供展会相关的必要信息,包括但不限于展位面积、承重要求、水电接入条件、展会主办方的特殊规定等,并保证所提供资料的真实性与准确性。甲方需配合乙方办理展台搭建所需的施工许可或报备手续(如适用),并承担相关费用。

(3)甲方应按本合同约定向乙方支付设计费、材料费及施工费用,确保资金及时到位以支持项目的顺利推进。甲方需指定专人与乙方对接,负责项目沟通及确认工作,并承担因自身原因导致的延误责任。

(4)甲方应保证展台设计符合国家及地方的建筑安全规范、消防要求及展会主办方的相关规定,并承担因违反上述规定而产生的整改费用及潜在处罚。展台搭建完成后,甲方需自行负责展台内的展品布置、设备调试及运营管理,与乙方的承建服务范围以本合同约定为准。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据甲方提供的初步需求及展会条件,自主完成展台设计方案的制作,并有权要求甲方在收到方案后[具体天数,如5日]内予以书面确认或提出修改建议。若甲方逾期未回复,视为方案已获确认。乙方有权拒绝执行超出合同约定范围或违反法律法规及展会规定的修改要求。

(2)乙方应组建专业的项目团队负责展台设计及承建工作,配备足够的技术人员、施工设备及安全管理人员,确保项目按合同约定的工期、质量标准完成。乙方需自行承担施工期间所需的所有材料、设备、人工及管理成本,并保证材料来源合法、质量合格。

(3)乙方应严格按照本合同附件一及附件二的要求进行展台设计,设计方案须经甲方书面确认后方可用于施工。乙方需在施工前向甲方提交详细施工进度计划,并在关键节点(如材料进场、主体结构完成、竣工验收等)通知甲方到场确认。乙方应遵守展会现场的管理规定,合理安排施工时间,避免影响其他展位或公共区域。

(4)乙方需确保展台搭建符合设计图纸及国家相关安全标准,施工过程中产生的废弃物应自行清理并妥善处理。乙方应购买足额的工程保险及人员意外险,覆盖施工期间可能发生的财产损失或人身伤害风险,并承担由此产生的所有费用。展台验收合格后,乙方需配合甲方及展会主办方完成撤展工作,并保证拆除过程安全有序,避免对场馆设施造成损坏。

(5)乙方应向甲方提供为期[具体时长,如12个月]的展台结构及主要固定设施的免费维护服务,服务范围包括但不限于保修期内因材料缺陷或施工质量问题导致的损坏修复。非保修范围内的维修需求,乙方应提供有偿维修服务,收费标准按市场标准协商确定。乙方需建立应急响应机制,确保在保修期内及时处理甲方报告的故障问题。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下展台设计及承建服务的总价款为人民币[金额大写]元整(小写:¥[金额小写]元),该价格包含展台设计费、施工图纸费、所有材料费、设备费、人工费、运输费、安装费、管理费、税金及本合同约定的其他所有服务费用,为固定总价包干。

2.付款方式:甲方应按以下时间节点向乙方支付款项:

(1)合同签订后[具体天数,如7日]内,甲方向乙方支付合同总价款的[百分比,如30%]作为预付款,即人民币[金额]元;

(2)展台设计方案经甲方书面确认后[具体天数,如7日]内,甲方向乙方支付合同总价款的[百分比,如40%]作为进度款,即人民币[金额]元;

(3)展台搭建完成并通过甲方及展会主办方验收合格后[具体天数,如7日]内,甲方向乙方支付合同总价款中剩余的[百分比,如30%]作为尾款,即人民币[金额]元。

3.乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额的增值税发票。甲方逾期支付任一期的款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比,如万分之五]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[百分比,如10%]。若甲方逾期付款超过[具体天数,如30日],乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

4.本合同价格已包含所有税费,乙方无需再向甲方收取任何其他费用。如因政策变化或材料价格大幅波动导致成本增加,经双方核实确认后,可协商调整合同价格,但调整幅度不应超过[百分比,如5%]。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效,至展台撤展并清理完毕之日终止。

2.展台设计阶段:乙方应在合同签订后[具体天数,如15日]内完成初步设计方案,并提交甲方审核;甲方应在收到设计方案后[具体天数,如5日]内完成审核并书面确认,或提出修改意见。乙方根据甲方反馈完成最终设计方案并提交附件一清单。

3.展台搭建阶段:自甲方支付进度款第二期款项之日起,乙方应在[具体天数,如30日]内完成展台主体结构搭建;应在搭建完成后[具体天数,如3日]内通知甲方及展会主办方进行初步验收;验收合格后,乙方应在展会闭幕后[具体天数,如10日]内完成展台拆除及现场清理工作。

4.保修期:展台结构及主要固定设施自验收合格之日起,乙方提供[具体时长,如12个月]的免费保修服务,具体范围及流程详见附件二。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项,除按第四条4款承担违约金外,乙方有权拒绝继续履行相应的合同义务,并要求甲方承担已完成工作的费用及违约责任。若甲方单方面要求解除合同,除退还已支付款项外,还应向乙方支付合同总价款[百分比,如10%]的违约金作为赔偿。

(2)若甲方未按时提供必要的设计资料、场地条件或配合办理相关手续,导致乙方工作延误,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价款[百分比,如千分之一]的违约金,但乙方需提前[具体天数,如7日]书面通知甲方并说明原因,甲方逾期不予配合超过[具体天数,如15日],乙方有权解除合同并要求赔偿。

(3)若甲方提供的修改意见超出原合同范围或违反法律法规,由此产生的额外费用及延误责任由甲方承担,且乙方有权拒绝执行该等意见。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按本合同第五条约定的时间完成设计方案,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款[百分比,如千分之一]的违约金,但逾期不超过[具体天数,如10日]的,仅承担违约金责任。逾期超过[具体天数,如10日],甲方有权解除合同,乙方除退还已收款项外,还应向甲方支付合同总价款[百分比,如15%]的违约金。

(2)若乙方未能按约定时间完成展台搭建或验收工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款[百分比,如千分之一]的违约金,且乙方应在收到违约金通知后[具体天数,如7日]内采取措施加快进度。逾期超过[具体天数,如30日],甲方有权解除合同,乙方应赔偿由此给甲方造成的直接经济损失,包括但不限于误期参展损失、替代展位费用等。

(3)若因乙方原因导致展台存在设计缺陷或施工质量问题,在保修期内未能及时修复,或修复后仍不符合验收标准,甲方有权要求乙方承担免费重新施工或修复的责任,并有权向乙方收取已完成工作[百分比,如50%]的赔偿款。若乙方拒绝修复或修复后问题仍未解决,甲方有权委托第三方进行维修,费用由乙方承担,并追加[百分比,如20%]的合同总价款作为赔偿金。

(4)若乙方在施工过程中违反安全规范或展会规定,造成人员伤亡或财产损失,由乙方承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等,且甲方有权立即解除合同,并保留向乙方追究进一步责任的权利。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行合同义务。因不可抗力造成的直接损失,由双方根据实际情况各自承担。

4.争议解决:若双方就违约责任产生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,按本合同第十条约定的争议解决方式处理。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、传染病疫情及其防控措施、以及其他类似上述情形的不可预见事件。

2.**影响认定**:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后[具体天数,如7日]内书面通知另一方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等),说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续时间。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除**:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响一方无需承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。若不可抗力事件持续超过[具体天数,如30日],双方均有权单方面解除合同,已产生的费用按实际完成工作比例结算,多支付的款项应予以退还。因不可抗力造成的预期利益损失,双方各自承担。

4.**不可免除的责任**:若不可抗力事件仅导致履行延迟,延迟期间的费用(如材料仓储费、人员遣散费等)由双方合理分摊。若一方在不可抗力发生前已采取充分预防措施但仍发生损失,另一方有权要求其承担相应责任。双方应积极配合,确保不可抗力事件结束后尽快恢复合同履行。

第八条争议解决

1.**协商与调解**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托第三方进行调解,调解达成协议的,签订调解书并履行。

2.**仲裁**:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市名称],仲裁语言为中文。双方应承担各自的仲裁费用,但仲裁庭认为由某一方单独承担的,由该方承担。

3.**诉讼**:若本合同未约定仲裁,任何一方均有权向展台搭建地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,但争议方有权暂停履行对方相关义务,直至争议解决。

4.**法律适用**:本合同项下的一切争议均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)解释。双方在签署本合同时,已充分了解并同意上述争议解决方式及管辖法院/仲裁机构的选择。任何一方变更联系方式或地址,均需提前[具体天数,如10日]书面通知对方,否则因未收到通知造成的损失由变更方自行承担。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如10日]书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后[具体天数,如3日]视为送达。

2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。

3.**保密义务**:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。

4.**独立合同**:本合同附件是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。若附件内容与合同正文存在不一致,以附件为准。若附件未涵盖事项,以合同正文规定为准。

5.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、

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