洗涤用品采购合同范本

洗涤用品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX洗涤用品采购有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX洗涤用品生产有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX工业园区XX号楼XX单元

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方作为一家专业的洗涤用品采购企业，在日常经营活动中对高品质、环保、性能稳定的洗涤用品具有持续且稳定的采购需求；

鉴于乙方作为一家具备规模化生产、严格品控体系及丰富市场经验的洗涤用品生产供应商，能够持续为甲方提供符合国家标准、满足市场需求的产品；

基于双方在长期市场合作中建立的良好信誉基础，为明确双方权利义务，规范洗涤用品采购行为，保障交易安全，经友好协商，双方决定签订本合同，以兹共同遵守。

本合同范本旨在通过法律框架明确采购活动的核心要素，包括但不限于产品规格、质量标准、价格机制、交付周期、违约责任等关键条款，确保双方合作在公平、透明、可预期的法律环境下稳定运行。甲方作为采购主体，通过本合同确立对乙方产品的基本需求及验收标准；乙方作为供应主体，则需严格按照合同约定履行产品交付、质量保证及售后服务等义务。双方信息的准确性与完整性是合同有效履行的基础，本部分所列甲方及乙方信息已经双方核实确认，作为合同执行过程中的关键参考依据。

在后续章节中，双方将围绕产品种类、技术参数、包装要求、物流运输、付款条件等具体事项展开详细约定。合同简介部分所阐述的合作背景不仅为合同条款的制定提供了现实依据，也为争议解决提供了前置性协调原则。例如，若因产品不符合环保标准引发纠纷，双方可首先参考本合同在“产品责任”章节的约定，通过协商或法定程序进行处理。此外，双方在合同签署前已对各自的市场定位、供应链能力及风险承受能力进行评估，本合同作为双方商业判断的书面化体现，其有效性受限于双方后续章节中具体权利义务的全面履行。

合同范本中当事人信息的详尽记载，既是对合同主体资格的公示，也是对合同履行过程中可能出现的法律风险（如主体资格瑕疵、代理权限不明等）的防范措施。例如，甲方法定代表人的授权范围将直接影响其在合同签署过程中的行为效力，乙方生产资质的合规性则关系到产品责任认定。本部分信息的完整披露，为后续章节中关于产品责任、违约救济等条款的适用提供了必要的事实支撑。

从合同法理论视角分析，当事人信息与合同简介共同构成了合同订立的基础性要素，其法律意义在于确立合同关系的主体范围、行为边界及合作前提。甲方作为采购方，其采购需求的具体化将在合同“产品规格”章节中详细列明；乙方作为供应方，其履约能力将通过“质量保证”条款进行约束。双方信息的准确对应，确保了合同条款能够精准指向合同主体，避免因主体混淆导致的合同效力争议。

在商业实践层面，当事人信息的明确化有助于提升合同的可执行性。例如，若甲方需通过法院强制执行合同款项，准确记录的甲方联系方式及法定代表人信息是诉讼程序中的关键要素；同理，乙方在履行产品召回义务时，需准确掌握甲方的仓储地址及物流信息。本部分作为合同附件的前置说明，其内容的严谨性直接关系到整个合同范本的司法适用性及商业可信度。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方（XX洗涤用品采购有限公司）向乙方（XX洗涤用品生产有限公司）采购指定洗涤用品的条款，确保乙方按约定提供符合质量标准的产品，甲方按约定支付货款，从而建立稳定、高效、合规的采购合作关系。合同范围包括但不限于以下具体内容：

1.产品名称、规格型号、技术参数及质量标准；

2.订货数量、交付时间与地点、运输方式及费用承担；

3.验收程序、异议处理机制及不合格品处理方案；

4.价格条款、支付方式及逾期付款的违约责任；

5.售后服务要求，包括产品保质期、退换货条件及免责情形；

6.保密义务、知识产权归属及合同解除条件。

本合同旨在通过上述条款的全面约定，为双方交易提供法律保障，避免因条款缺失或约定不明导致的争议，确保采购活动符合双方商业利益及行业合规要求。合同目的的实现依赖于双方对合同范围各条款的严格履行，任何一方未按约定范围执行均可能构成违约，需承担相应法律责任。

第二条定义

1.**“产品”**指乙方根据本合同约定向甲方提供的各类洗涤用品，包括但不限于洗衣粉、洗衣液、洗洁精、消毒液等，具体种类及规格以附件一《产品清单》为准；

2.**“质量标准”**指产品须符合国家强制性标准及行业推荐标准，同时满足本合同附件二《技术参数表》中约定的具体性能指标；

3.**“交付日期”**指乙方将产品实际交付至甲方指定仓库或物流承运人的日期，以甲方签收单或物流跟踪记录确认；

4.**“验收合格”**指产品经甲方按照本合同附件三《验收规范》检验，各项指标均符合约定标准，甲方未在规定期限内提出异议；

5.**“不可抗力”**指合同双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情；

6.**“保密信息”**指本合同项下未公开的技术数据、经营信息、价格条款及双方交换的文件资料等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照合同附件一《产品清单》及附件二《技术参数表》提供产品，并有权对产品进行抽样检验，对不符合约定的产品要求乙方承担退货、换货或降价处理；甲方有权在付款前对乙方提供的发票及相关单据进行审核，对不符合要求的单据有权拒绝付款；甲方有权根据市场需求变化调整订单数量，但须提前30日书面通知乙方，并承担因此给乙方造成的合理损失。

（2）**义务**：甲方须按照本合同附件一约定的产品种类及规格向乙方下达采购订单，并明确每批产品的交付日期及数量；甲方须按照合同约定的支付方式及期限足额支付货款，逾期付款需按日向乙方支付合同总价5‰的违约金；甲方须在产品交付后5个工作日内完成验收，并书面确认验收结果；甲方须妥善保管乙方提供的产品技术资料及样品，未经乙方书面同意不得泄露或用于合同目的之外的活动；甲方需配合乙方进行质量问题的调查，提供必要的使用环境及操作记录。

2.乙方的权力与义务：

（1）**权力**：乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，对甲方逾期付款有权采取暂停供货、收取滞纳金或解除合同等措施；乙方有权要求甲方提供准确的采购需求信息及验收地址，甲方未按时提供导致交付延迟的，乙方不承担违约责任；乙方有权拒绝甲方的不合理订单变更请求，特别是涉及降低质量标准或增加不可预见生产成本的要求。

（2）**义务**：乙方须严格按照合同附件一约定的产品种类、规格及附件二《技术参数表》的技术指标组织生产，保证产品质量符合国家标准及行业规范；乙方须保证产品包装完好、标识清晰，并在合同约定的交付日期前将产品运输至甲方指定地点，运输费用按本合同第五条约定承担；乙方须提供产品出厂合格证及检验报告，并随货一同交付甲方；乙方须建立完善的质量追溯体系，配合甲方进行不合格品的调查及处理；乙方须对甲方提供的采购需求信息保密，不得泄露给第三方，但法律法规另有规定的除外；乙方须在收到甲方书面质量异议后15个工作日内答复处理方案，并承担因自身质量缺陷导致的退换货、运输及检验费用。

在权利义务履行过程中，双方均需遵守诚实信用原则，任何一方不得利用合同优势损害对方利益。乙方作为核心义务履行方，需特别注意产品质量的稳定性和合规性，其生产资质及环保认证文件须持续有效，否则由此引发的召回、处罚等责任由乙方独立承担。甲方作为采购主体，需确保订单信息的准确性，避免因信息错误导致乙方生产损失，双方可另行签订《订单变更协议》对具体责任进行细化约定。合同项下的权利义务具有相互对应性，例如甲方验收权力的行使以乙方按时交付为前提，乙方收款权力的实现以甲方按期付款为条件，这种平衡机制是确保合同可持续履行的关键。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供的产品价格根据市场行情及双方协商确定，具体单价及总价以附件一《产品清单》为准。原则上，本合同有效期内价格保持稳定，但如遇国家政策调整、原材料价格波动超过10%或不可抗力因素导致成本显著变化时，双方可协商调整价格，调整方案需书面确认。乙方应提供符合税务规定的增值税专用发票。

2.**支付方式**：甲方通过银行转账方式支付货款，乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XXX；收款人：XX洗涤用品生产有限公司。甲方应在收到乙方符合约定的发票及物流单据后30个工作日内完成支付。

3.**支付时间**：每批产品交付并经甲方验收合格后10个工作日内，甲方须支付该批次货款的全额；如采用分期付款方式，具体分阶节点及比例由双方在订单中明确约定。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方承担已生产成本及违约金。

4.**付款条件**：甲方在合同签订后预付10%定金，余款在货物交付前支付至乙方。如甲方需变更付款方式或账户信息，应至少提前15日书面通知乙方，否则由此造成的延迟支付不视为违约。乙方有权要求甲方提供支付担保，具体形式由双方协商确定。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自第一笔订单交付之日起三年，期满前三个月如双方无书面异议可自动续期。

2.**交付期限**：乙方应在收到甲方订单后15个工作日内完成生产及发货准备，并确保产品在甲方要求的时间内（具体日期以订单确认函为准）送达指定地点。交付日期以乙方物流承运人签收日期为准。

3.**验收期限**：甲方应在产品交付后7个工作日内完成验收，验收合格后应书面确认，如需抽样检验，检验周期不超过5个工作日。甲方逾期未验收的，视为验收合格；验收不合格的，甲方应在验收期内书面提出具体异议及处理要求。

4.**质量异议期限**：甲方对产品质量提出异议的，须在发现缺陷后3日内书面通知乙方，并提供相关证据及检验报告。乙方应在收到通知后10个工作日内答复处理方案，逾期未答复的，视为同意甲方的处理要求。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）**逾期付款**：甲方未按本合同第四条约定的期限支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总价的20%。逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方除支付全部货款及违约金外，还应承担乙方因解约产生的直接损失，包括已生产成本、仓储费及诉讼费等。

（2）**拒绝验收或无理拖延**：甲方无正当理由拒绝验收或逾期30日未完成验收的，视为验收合格，并承担产品在甲方保管期间发生的毁损、灭失风险及责任。

（3）**泄露保密信息**：甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或技术数据的，应赔偿乙方直接经济损失（不超过泄露信息价值的三倍），并承担相应的行政处罚后果。

2.**乙方违约责任**：

（1）**产品质量不合格**：乙方提供的产品不符合本合同附件二约定的质量标准或国家强制性要求的，甲方有权要求乙方承担以下责任：

-退货：乙方承担全部退货运费及检验费；

-换货：乙方在收到不合格产品后10个工作日内更换新品，并承担换货运输费；

-降价：按不合格产品价值的10%-30%扣减货款，具体比例由双方协商确定。如因质量缺陷导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚的，乙方应先行赔付，并有权向甲方追偿。

（2）**逾期交付**：乙方未按约定时间交付产品的，每逾期一日，应按逾期交付金额的万分三向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总价的15%。逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的全部货款，并赔偿甲方因此造成的直接损失。

（3）**交付不符**：如乙方交付的产品数量、规格、包装等与订单不符，甲方有权拒收并及时书面通知乙方，乙方应在收到通知后5个工作日内补足或更换，并承担由此产生的额外费用。

3.**不可抗力免责**：因不可抗力导致一方无法履行合同的，可部分或全部免除责任，但需在事件发生后15日内提供有效证明，并采取措施减少损失。双方应就合同剩余部分协商处理方案，如不可抗力持续超过60日，合同可终止履行。

4.**责任上限**：本合同项下任何一方的累计违约责任总额不超过合同总价的30%，超出部分双方另行协商处理。

5.**争议优先适用**：如违约行为涉及争议解决条款（第八条），违约方应优先履行争议解决前的补救措施，否则守约方有权直接提起诉讼或仲裁。

6.**连带责任**：若乙方通过分包商履行部分义务，分包商的违约行为视为乙方违约，乙方应承担连带责任，并保证分包商行为符合本合同约定。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、以及突发性公共卫生事件（如大规模传染病爆发及其防控措施）等。不可抗力事件应导致直接遭受其影响的当事人，在事件发生时无法履行或部分无法履行合同义务。

2.**举证与通知**：

（1）发生不可抗力事件的一方当事人应及时通知对方，说明事件情况、可能影响合同履行的程度及预计持续时间。通知应在事件发生后48小时内以书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、传真或电子邮件）送达对方主要联系地址。

（2）收到通知的一方应在收到通知后7个工作日内进行核实，并书面回复确认是否构成不可抗力及对合同履行的影响范围。如双方对不可抗力认定存在争议，可协商解决；协商不成的，提交本合同第八条约定的争议解决机构处理。

3.**责任免除**：

（1）因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方可部分或全部免除相应的违约责任，但应尽力采取措施减少不可抗力造成的损失。

（2）不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复合同履行，如需调整履行期限或方式，双方应协商变更，并在必要时签订补充协议。

（3）因不可抗力造成的直接经济损失（包括但不限于已产生的人工成本、仓储费、运输费等），由双方根据事件发生时各自的实际损失和受益情况合理分担，但任何一方不得单方面要求对方赔偿超出合理范围的部分。

4.**合同解除**：如不可抗力事件持续超过60日，且导致合同目的无法实现的，双方均有权书面通知对方解除合同，合同自通知送达之日起终止。解除合同不影响双方在解除前因不可抗力产生的权利义务关系。

5.**不可抗力免责的排除**：本合同项下因不可抗力免责条款，不免除任何一方因违反保密义务、知识产权侵权或人身伤害责任而产生的法律责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同委托第三方调解，调解协议达成后具有合同约束力。

2.**争议解决方式**：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（1）**仲裁**：将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（XX市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁裁决被法院认定无效。

（2）**诉讼**：向合同签订地（XX省XX市XX区人民法院）提起诉讼。选择诉讼方式的一方应向该法院提交书面起诉状及副本，并承担相应的诉讼费用。

3.**管辖选择**：双方在签订本合同前已充分了解并同意上述争议解决方式。如一方选择仲裁，则不得向法院起诉；如一方选择诉讼，则必须放弃仲裁权利。本合同任何条款的变更或补充，均需通过书面形式确认，且该变更或补充后的争议解决方式仍按本条款约定执行。

4.**适用法律**：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

5.**期间计算与送达**：本合同项下的所有通知、请求、协议等均以书面形式进行。所有期间计算自相关通知送达对方时开始，期间届满日为工作日，如届满日为非工作日，则顺延至下一个工作日。所有法律文件可送达至本合同首部列明的当事人地址或双方后续书面指定的地址。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前15日书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不具法律约束力。

3.**保密义务**：双方应对本合同内容以及交易过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。此保密义务不因合同的终止而解除。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的