外卖物料采购合同范本

外卖物料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX餐饮管理有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张伟，

联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理机关依法注册成立的餐饮企业，主营业务为连锁餐饮服务。鉴于甲方在日常经营过程中需要持续采购各类外卖物料以保障餐饮服务的品质与效率，经友好协商，甲方决定与乙方建立长期稳定的合作关系，由乙方根据甲方需求提供外卖物料采购服务。甲方作为采购方，希望通过规范的合同条款明确双方的权利与义务，确保采购活动的顺利进行，并进一步提升餐饮服务的标准化与专业化水平。

甲方在餐饮行业拥有丰富的运营经验，其外卖业务覆盖北京、上海、广州等多个一线城市，年服务顾客量超过500万人次。为满足市场扩张需求，甲方对外卖物料的质量、供应及时性及成本控制均有较高要求。基于此，甲方选择与具备完善供应链体系和质量管理体系的专业供应商合作，乙方作为市场上的优质供应商，具备满足甲方需求的能力，双方的合作将基于互信互利、公平合理的原则展开。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX供应链管理有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层，

法定代表人/负责人：李明，

联系方式

乙方是一家专注于餐饮供应链服务的综合性企业，成立于2015年，注册资本5000万元人民币。公司依托先进的物流管理系统和稳定的上游供应商网络，为餐饮企业、连锁品牌及外卖平台提供一站式物料采购解决方案。乙方在生鲜食材、包装材料、厨具设备等领域具有显著优势，能够提供从原材料采购、仓储管理到配送服务的全链条服务。通过引入数字化管理工具和冷链物流技术，乙方有效保障了物料的品质与安全，其服务覆盖全国20多个主要城市，客户满意度持续保持在行业前列。

鉴于乙方具备专业的供应链管理能力和高效的配送体系，能够满足甲方对外卖物料的高标准需求，双方经充分沟通达成合作意向。乙方承诺以合理的价格、稳定的品质和及时的交付，为甲方提供优质的外卖物料，同时双方将通过合同约定明确服务范围、质量标准、违约责任等条款，确保合作过程的合规性与可操作性。乙方的服务将直接对接甲方的运营需求，通过灵活的采购模式（如按需定制、批量供应、紧急配送等）支持甲方的业务增长，并协助甲方优化成本结构。

双方合作的背景基于餐饮行业对外卖物料供应链的迫切需求。随着外卖市场的快速发展，餐饮企业对物料的品质、新鲜度、供应稳定性及成本控制提出了更高要求。甲方作为采购方，需要确保外卖物料符合食品安全标准，同时实现高效的库存周转和物流配送；乙方作为供应商，则需通过精细化的服务提升客户粘性，并扩大市场份额。基于此，双方的合作不仅能够满足甲方的运营需求，也将为乙方带来长期稳定的业务增长，实现共赢。

在合同执行过程中，甲方将提供详细的外卖物料需求清单（包括物料种类、规格、数量、交付周期等），乙方将根据甲方需求制定采购计划并严格执行。双方将通过定期的沟通机制（如周例会、月度复盘等）协调采购进度、解决突发问题，并共同推动供应链效率的提升。此外，双方将遵守国家相关法律法规，确保采购活动符合食品安全、环境保护及反垄断等要求，共同维护市场秩序和行业规范。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（XX餐饮管理有限公司）与乙方（XX供应链管理有限公司）在外卖物料采购过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地供应外卖所需物料，从而保障甲方餐饮服务的正常运营和品质稳定。合同范围涵盖外卖物料的具体种类、规格、数量、质量标准、价格、交付方式、运输责任、验收程序、付款条件等。具体内容包括但不限于：甲方提供外卖物料需求清单及标准，乙方根据清单采购并交付符合标准的物料；乙方负责物料的仓储、配送及运输过程中的风险承担；甲方负责对乙方交付的物料进行验收，并按约定支付货款；双方就合同履行过程中的争议进行协商或通过约定的争议解决机制处理。本合同旨在通过规范化、标准化的合作模式，提升双方的运营效率，降低采购成本，并建立长期稳定的战略合作伙伴关系。

第二条定义

1.**外卖物料**：指甲方用于餐饮外卖服务过程中所消耗的各类物料，包括但不限于生鲜食材（如蔬菜、肉类、海鲜）、包装材料（如餐盒、外卖袋、餐具）、调味品、厨具用具、饮用水等。

2.**标准规格**：指本合同附件一《外卖物料需求清单》中约定的物料种类、规格、型号、生产日期、保质期等具体要求。

3.**交付地点**：指甲方指定的收货地址，具体以每次采购订单中标注的地址为准。

4.**交付时间**：指乙方按照甲方订单要求，将物料送达甲方指定地点的时间，具体以双方订单确认后的约定为准。

5.**质量保证**：指乙方所供应的物料必须符合国家食品安全标准及甲方约定的质量要求，并提供相应的质量证明文件。

6.**违约责任**：指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

1.1**权力**

1.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定及订单需求提供外卖物料，并对物料的种类、规格、数量、质量等进行监督和验收。

1.1.2甲方有权根据实际运营需求调整采购计划，但应至少提前3个工作日书面通知乙方，并承担因调整产生的合理额外费用（如紧急采购差价等）。

1.1.3甲方有权对乙方交付的物料进行抽检，如发现不符合合同约定，有权要求乙方进行更换或退货，并要求乙方承担相应的损失。

1.1.4甲方有权根据乙方履约情况（如交付及时性、质量稳定性等）对乙方进行评价，并作为后续合作决策的依据。

1.2**义务**

1.2.1甲方应向乙方提供准确、完整的外卖物料需求清单及标准，并确保其具备采购决策权。

1.2.2甲方应按照合同约定的付款条件及时支付货款，不得无故拖延或拒绝支付。如因甲方原因导致付款延迟，乙方有权收取逾期付款利息（按LPR+2%计算）。

1.2.3甲方应配合乙方进行交付流程，确保收货地址畅通，并指派专人负责物料的接收、清点及签收。如因甲方原因（如地址错误、无人签收等）导致交付延误，责任由甲方承担。

1.2.4甲方应妥善保管乙方交付的物料，并按照物料特性进行储存，避免因储存不当导致的质量损耗。如因甲方保管不当造成物料损毁，由甲方承担相应责任。

1.2.5甲方应向乙方提供必要的采购信息及市场动态，以便乙方优化供应链管理，提升服务质量。

2.**乙方的权力和义务**

2.1**权力**

2.1.1乙方有权要求甲方提供明确、可行的外卖物料需求清单及标准，并对需求进行合理确认。如甲方需求不合理（如规格过于特殊、数量突减等），乙方有权提出异议并要求调整。

2.1.2乙方有权根据市场价格波动及供应链情况，在提前通知甲方的范围内调整物料价格，但调整幅度不得超过行业平均水平，并需提供合理依据。

2.1.3乙方有权要求甲方配合交付流程，如甲方无正当理由拒绝签收或拖延签收，乙方有权将物料暂存于指定地点，相关费用由甲方承担。

2.1.4乙方有权获取甲方提供的采购数据及市场分析报告，作为优化服务及制定报价的参考依据。

2.2**义务**

2.2.1**采购与质量保证义务**

乙方应根据甲方提供的《外卖物料需求清单》及标准，采购符合国家食品安全标准及行业规范的物料。乙方应优先选择优质供应商，并建立完善的质量检测体系，确保交付物料的品质稳定。如因乙方采购不当导致物料存在质量问题（如过期、变质、以次充好等），乙方应承担全部责任，包括但不限于更换、退款及赔偿甲方损失。乙方应向甲方提供物料的出厂检验报告、合格证等相关质量证明文件，并保留至少6个月的备查记录。

2.2.2**交付与运输义务**

乙方应按照甲方约定的交付时间和地点准时送达物料，并负责运输过程中的所有风险及费用（除非另有约定）。乙方应选择合适的运输方式（如冷链配送、常温配送等），确保物料在运输过程中不受损害。如因乙方交付延迟或运输不当导致物料损耗或甲方业务中断，乙方应承担相应赔偿责任，并赔偿甲方因此产生的额外成本（如临时采购差价、顾客投诉赔偿等）。乙方应提供完整的交付凭证（如签收单、运输记录等），并确保交付过程可追溯。

2.2.3**价格与发票义务**

乙方应根据合同约定的价格体系及订单内容，向甲方开具合法有效的增值税发票，并确保发票信息准确无误。如因乙方发票问题导致甲方税务风险，责任由乙方承担。乙方应定期（如每月10日前）提供上期采购明细及账单，甲方应在收到账单后5个工作日内完成核对，并按约定支付货款。

2.2.4**售后服务义务**

乙方应建立完善的售后服务机制，对甲方提出的物料质量问题、交付问题等进行及时响应和解决。如甲方发现物料问题，应立即通知乙方，乙方应在收到通知后2小时内到场核实，并采取更换或退货措施。乙方应定期（如每季度一次）对甲方进行回访，了解采购需求及满意度，并主动提出优化建议。

2.2.5**合规与保密义务**

乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保采购、运输、储存等环节符合食品安全、环保、反垄断等要求。如因乙方违规操作导致甲方受到处罚或损失，责任由乙方承担。双方应对合作过程中获悉的对方商业秘密（如采购价格、客户信息等）进行保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。

（注：本部分内容可根据实际需求进一步细化或调整。）

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**

乙方根据甲方提供的《外卖物料需求清单》及市场行情，向甲方提供具有竞争力的价格。双方约定的价格为含税价格，具体单价及总价以双方确认的订单为准。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等情况，双方可协商调整价格，但调整幅度不得违反行业常规，且需提前30日书面通知对方。乙方应提供详细的报价单，列明物料名称、规格、数量、单价、总价、税额等信息。

2.**支付方式**

甲方采用银行转账方式支付货款。乙方应在每月10日前向甲方提供上期采购发票及对账单，甲方核对无误后，于次月10日前将当期货款支付至乙方指定的银行账户。银行账户信息如下：

开户名称：XX供应链管理有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202********1234567

3.**支付时间**

甲方应在收到乙方发票并核对无误后的5个工作日内完成支付。如甲方因故需要延迟支付，应提前10日书面通知乙方，并协商确定新的支付时间，同时按日支付逾期付款利息（按LPR+2%计算）。逾期超过30日，乙方有权暂停交付新的物料，直至甲方付清欠款及利息。甲方支付货款时，不得以任何理由扣除除合同约定的质量异议款外的其他费用。

第五条履行期限

1.**合同有效期**

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为12个月，自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前30日，如双方无书面异议，本合同自动续延12个月，续延次数不限。

2.**关键时间节点**

-**订单确认时间**：甲方应在收到乙方报价后2个工作日内确认订单，逾期未确认视为默认同意报价。

-**交付时间**：乙方应在甲方确认订单后24小时内完成交付，具体交付时间以双方订单中约定的为准。如遇特殊情况（如节假日、物料短缺），双方应提前协商调整。

-**验收时间**：甲方应在收到物料后4小时内完成验收，并签署签收单。如发现质量问题，应在2小时内通知乙方，乙方应在4小时内到场核实。

-**付款时间**：如前所述，甲方应在收到发票并核对无误后的5个工作日内支付货款。

3.**提前终止**

如一方严重违约（如连续3次交付不合格、无故拖延付款超过60日等），守约方有权书面通知对方终止合同，并要求违约方承担相应责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

1.1**延迟付款**

甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部货款及违约金。同时，乙方有权向甲方收取因催款产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

1.2**虚假需求**

如甲方提供的采购需求信息虚假或故意隐瞒（如夸大采购量以获取优惠价格后实际大幅减少），乙方有权要求甲方补足差价或支付相当于虚假部分货款20%的违约金。

1.3**拒绝签收**

如甲方无正当理由拒绝签收合格物料，每发生一次，应向乙方支付相当于该次订单金额10%的违约金，并承担乙方因此产生的额外运输费用。

2.**乙方违约责任**

2.1**质量不合格**

乙方提供的物料不符合合同约定的质量标准（如食品安全检测不合格、规格不符、过期等），甲方有权要求乙方立即更换或退货，且乙方应承担由此产生的所有直接费用（如运输费、差价损失等）。如更换或退货不及时，每延迟一日，应按不合格物料价值的千分之五向甲方支付违约金，违约金上限为该批次订单总价的50%。若质量问题导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚，乙方应承担全部赔偿责任。

2.2**交付延迟**

乙方未按约定时间交付物料，每延迟一日，应按延迟交付物料价值的千分之五向甲方支付违约金。延迟超过3日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但未交付的货款，同时支付相当于合同总价10%的违约金。如因延迟交付导致甲方业务中断产生额外损失，乙方应予以赔偿。

2.3**价格欺诈**

如乙方在合同履行过程中故意提供虚假报价或隐瞒成本以获取不当利益，一经查实，甲方有权解除合同，并要求乙方退还所有已支付款项并支付相当于合同总价30%的违约金。

2.4**信息泄露**

乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密（如采购价格、客户信息等），给甲方造成直接经济损失的，乙方应赔偿甲方全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。

3.**不可抗力免责**

因地震、台风、疫情等不可抗力因素导致一方无法履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供相关证明。双方应协商调整履行期限或解除合同。

4.**违约金上限**

双方的违约金总额不超过合同总价的30%，超出部分甲方有权要求乙方额外赔偿实际损失。

5.**争议优先解决**

任何一方违约时，守约方应先通过书面形式通知违约方，要求其在合理期限内纠正违约行为。逾期未纠正的，守约方可直接提起诉讼或申请仲裁，违约方应承担由此产生的全部法律费用。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击、极端天气等。不可抗力事件应导致直接或间接影响合同履行，包括延迟履行或无法履行。

2.**举证责任**

任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等），以便对方核实。如未及时通知，可能需承担违约责任。

3.**责任免除**

因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。双方应根据不可抗力事件的程度，协商调整合同履行期限、部分解除合同或终止合同。

3.1**不可抗力持续超过30日**

如不可抗力事件持续超过30日，双方应立即召开协商会议，确定是否解除合同或重新约定履行条件。若双方无法达成一致，任何一方均有权单方面解除合同，并互不承担违约责任，但已产生的费用（如仓储费、合理损耗补偿等）应按实际发生额结算。

3.2**不可抗力仅影响短期履行**

如不可抗力仅暂时阻碍履行（如短期运输中断、部分物料临时短缺），受影响方应尽力寻找替代方案或缩短履行期限，并及时通知对方。双方应协商减免受影响部分的违约金，或采取补救措施（如临时增加采购渠道、调整交付批次等）以降低损失。

4.**不可抗力消除后的责任恢复**

不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复合同履行，并通知对方相关变化。如因不可抗力事件导致合同期限届满，双方可协商是否顺延。

5.**不可抗力声明**

双方均应保证其提供的不可抗力证明真实有效，任何虚假声明可能导致对方解除合同并追究责任。

第八条争议解决

1.**协商优先**

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起30日内进行，地点在中国北京市。如协商达成一致，双方应签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.**调解机制**

如协商未果，双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或北京市商务委员会指定的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则。经调解达成协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字后具有约束力，如一方不履行，另一方可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

3.**仲裁或诉讼**

若调解不成或双方未达成调解协议，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议，且应书面通知对方，不得再以同一理由向其他机构提出争议解决申请：

3.1**仲裁**

提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁机构认定仲裁事项超出仲裁范围或仲裁协议无效。双方应自觉履行裁决，如一方不履行，另一方可向被申请人所在地人民法院申请强制执行。

3.2**诉讼**

向合同履行地（甲方主要经营地或乙方注册地）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应使用中文进行，并适用中华人民共和国法律。如一方在收到对方诉讼通知后60日内未提出反诉或和解，视为放弃诉讼权利。

4.**争议解决期间的表现**

在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款，不得因此中断或影响正常合作。如一方恶意拖延争议解决，另一方有权就拖延期间造成的损失单独主张权利。

5.**管辖权唯一性**

本合同争议解决条款具有独立性，即使合同其他部分无效或可分割，本条款仍有效。任何一方均不得以争议解决方式选择权已变更为由拒绝履行约定。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力，但不得与本合同约定相抵触。

3.**完整协议**

本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本合同中明确约定的内容，均不作为合同条款。

4.**可分割性**