口腔耗材采购合同范本

口腔耗材采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX口腔医疗科技有限公司，住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层。甲方法定代表人/负责人为张三，性别男，出生年月19XX年XX月XX日，联系方式为010-XXXXXXX。甲方是一家从事口腔医疗耗材采购、销售及相关服务的专业化企业，具备合法的营业执照及医疗器械经营许可证，主要服务于全国范围内的口腔医疗机构及个人用户。甲方凭借其完善的供应链体系及市场渠道，与多家知名口腔耗材生产企业建立了长期稳定的合作关系，致力于为市场提供高品质、高性价比的口腔耗材产品。甲方在日常运营过程中，根据业务需求，持续向乙方采购各类口腔耗材，以保障其业务正常开展及市场竞争力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医疗器械集团有限公司，住所地位于中国广东省深圳市南山区XX路XX号XX产业园X栋。乙方法定代表人/负责人为王五，性别女，出生年月19XX年XX月XX日，联系方式为020-XXXXXXX。乙方是一家集研发、生产、销售于一体的综合性医疗器械企业，专注于口腔耗材领域，拥有先进的生产设备、严格的质量管理体系及多项自主知识产权。乙方产品涵盖牙科用器械、修复材料、正畸用品等多个类别，广泛应用于口腔医疗机构及个人诊所。乙方凭借其卓越的产品质量、稳定的供应链及完善的售后服务体系，在口腔耗材市场中享有较高的声誉。乙方与甲方长期保持合作关系，根据甲方需求提供定制化的采购方案及物流配送服务，助力甲方提升运营效率及客户满意度。

合同简介：

甲方为满足口腔医疗机构运营需求，持续采购各类口腔耗材，而乙方作为专业的口腔耗材供应商，具备完善的生产能力、质量保障及市场覆盖能力。基于双方在长期合作中形成的良好信任关系及市场共识，为明确双方权利义务，规范采购行为，提升合作效率，经友好协商，双方达成如下协议。甲方依据自身业务需求，向乙方下达采购订单，乙方根据订单内容提供相应的口腔耗材产品，并确保产品质量符合国家及行业标准。双方在合同框架内，通过严谨的履约流程及风险管控机制，保障交易安全、高效完成。本合同不仅涉及具体的采购条款，更体现了双方在供应链协同、市场拓展及服务优化等方面的深度合作意愿，旨在通过长期稳定的合作，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方作为口腔医疗机构的采购方与乙方作为口腔耗材供应商之间的权利义务关系，确保双方能够依据法律规定及市场规则，顺利进行口腔耗材的采购与供应活动。合同范围涵盖口腔耗材的具体品类、规格、数量、质量标准、价格条款、交付方式、验收程序、付款条件、违约责任以及争议解决方式等核心内容。具体涉及的产品类别包括但不限于牙科用器械（如手动器械、动力器械）、修复材料（如树脂、嵌体）、正畸用品（如托槽、弓丝）、牙周治疗器械、口腔消毒用品等。通过本合同的签订与履行，甲方旨在获得符合临床使用标准、安全可靠的口腔耗材，保障其日常诊疗工作的正常开展；乙方则旨在通过向甲方稳定供货，实现其产品销售目标及商业利益，并维护其在市场中的良好声誉。双方在合同约定的框架内，将严格遵守各自的职责，确保采购流程的规范性与高效性，促进口腔耗材供应链的稳定与优化。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“口腔耗材”指用于口腔医疗诊断、治疗、修复、正畸等过程中所消耗的材料及器械，包括但不限于牙科用器械、修复材料、正畸用品、牙周治疗器械、口腔消毒用品等。

“订单”指甲方依据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指示，明确包含产品名称、规格型号、数量、单价、期望交付日期等信息。

“交付地点”指乙方按照合同约定将口腔耗材送达的甲方指定地点。

“验收标准”指双方约定的用于判断口腔耗材是否符合合同要求的依据，通常包括国家或行业标准、产品合格证、规格型号匹配度、外观质量等。

“付款条件”指本合同约定的甲方支付采购款项的方式、时间和前提条件。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“争议解决”指本合同约定的处理双方争议的方式和程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权根据自身业务运营需求，向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单内容提供符合约定的口腔耗材。

（2）甲方有权对乙方提供的口腔耗材进行验收，并依据合同约定的验收标准判断产品是否符合要求。对于验收不合格的产品，甲方有权要求乙方承担相应的责任，如更换、退货或降价处理。

（3）甲方有权按照合同约定的付款条件，监督乙方的履约情况，并在乙方完全履行义务后按时支付款项。

（4）甲方有权要求乙方提供与口腔耗材相关的必要技术支持、使用指导或售后服务，以保障其正常使用。

甲方的义务：

（1）甲方应向乙方提供准确、完整的采购订单信息，包括产品名称、规格型号、数量、期望交付日期等，并确保其具备采购该产品的合法资质。

（2）甲方应按照合同约定及时支付采购款项，如有特殊原因需延迟付款，应提前与乙方协商并达成一致。

（3）甲方应按照合同约定的交付地点接收口腔耗材，并配合乙方完成交付、签收等流程。甲方有义务妥善保管接收到的口腔耗材，防止因保管不当造成的损失或损坏。

（4）甲方应在收到口腔耗材后，依据合同约定的验收标准进行验收，并在规定时间内将验收结果反馈给乙方。如对产品有异议，应及时提出并配合乙方进行核实处理。

（5）甲方应遵守国家及地方关于口腔医疗耗材采购、使用的相关法律法规，确保采购和使用的合规性。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权要求甲方提供合法的采购资质证明，并有权审核订单信息的准确性与完整性。

（2）乙方有权按照合同约定的价格条款和交付方式，向甲方提供符合约定的口腔耗材。如甲方订单内容存在特殊需求或异常情况，乙方有权要求甲方提供进一步的说明或调整建议。

（3）乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付采购款项，如甲方无故延迟付款，乙方有权根据合同约定或相关法律规定采取相应措施，包括但不限于暂停发货、要求支付滞纳金或提起诉讼。

（4）乙方有权要求甲方配合完成口腔耗材的交付和验收流程，如甲方无正当理由拒绝签收或拖延验收，乙方有权承担相应的运输风险或提存货物。

乙方的义务：

（1）乙方应严格按照甲方的订单要求，在约定的时间内生产、备货并交付口腔耗材。乙方有义务确保所提供的产品符合国家及行业标准、企业质量标准，并随货附带完整的合格证、说明书等证明文件。

（2）乙方应负责将口腔耗材运送至甲方指定的交付地点，并承担运输费用（除非双方另有约定）。乙方有义务确保运输过程中的产品安全，防止因运输不当造成的损坏或丢失。

（3）乙方应向甲方提供真实、准确的产品信息，包括产品规格、性能、使用方法等，并配合甲方进行必要的技术咨询和售后服务。

（4）乙方应建立完善的质量管理体系，对口腔耗材进行严格的质量控制，确保持续向甲方提供高质量的产品。如发生产品质量问题，乙方应承担相应的责任，并积极采取措施予以解决。

（5）乙方应遵守国家及地方关于医疗器械生产、销售的法律法规，确保其生产、销售行为的合规性，并配合甲方完成相关的报备或备案工作。

第四条价格与支付条件

双方确认，本合同项下的口腔耗材价格将依据订单确认时的市场行情、产品规格、数量等因素确定。甲方下达订单时，乙方应向甲方提供详细的价格清单，明确各产品的单价及总价。价格清单经甲方确认后作为本合同不可分割的一部分，对双方具有约束力。支付方式采用银行转账方式。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后X个工作日内，将合同约定的款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方付款后，及时安排产品的生产与交付。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等特殊情况，可能影响产品价格时，双方应友好协商，就价格调整达成一致。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期合同。甲方应于每月X日前向乙方下达下一个月的采购订单。乙方应在收到订单后，于X个工作日内完成备货，并按照订单约定的时间节点将产品交付给甲方。甲方应在收到产品后，于X日内完成验收。如遇特殊情况需延长交付或验收时间，双方应提前书面协商并达成一致。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1若甲方未按合同约定及时支付采购款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分X%的违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停发货，并保留要求甲方支付全部款项及违约金的权利。若因甲方违约导致乙方产生额外费用（如催收费用），应由甲方承担。

6.1.2若甲方提供的订单信息错误或遗漏，导致乙方产生损失（如生产成本、运输成本），甲方应承担相应的赔偿责任。

6.1.3若甲方无正当理由拒绝签收或拖延验收，乙方已履行交付义务，视为甲方验收合格。如甲方后续提出异议，需承担相应的举证责任，并可能需承担因此给乙方造成的损失。

6.2乙方违约责任：

6.2.1若乙方未按合同约定的时间节点交付产品，每逾期一日，应向甲方支付合同总价X%的违约金。逾期超过X日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项及违约金。逾期交付导致甲方产生额外费用（如寻找替代供应商的费用），应由乙方承担。

6.2.2若乙方交付的产品不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方在X日内进行更换或退货。期间产生的合理费用（如检验费、逆向物流费）由乙方承担。若更换或退货仍无法满足甲方需求，甲方有权要求乙方赔偿相应的经济损失，赔偿金额不超过该批次产品价值的X倍。

6.2.3若乙方交付的产品存在质量问题，给甲方或其患者造成人身伤害或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、误工费、赔偿金等。甲方有权向乙方追究违约责任，并可根据相关法律规定主张惩罚性赔偿。

6.2.4若乙方未按合同约定提供发票或提供的发票不符合要求，导致甲方无法及时付款，每延误一日，应向甲方支付合同总价X%的违约金。乙方应配合甲方完成发票开具与认证流程，由此产生的银行费用由乙方承担。

6.3不可抗力导致的违约：

若任何一方因不可抗力事件不能履行合同义务，应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力事件的影响，双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

6.4争议解决期间的违约：

在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同中其他未受争议影响的条款。任何一方不得因争议而单方面停止履行合同义务，否则应承担相应的违约责任。

6.5违约金的限制：

双方的违约金总额不应超过合同总价值的X%。若违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权进一步要求赔偿。

6.6重复违约：

任何一方发生违约行为，在履行补救措施后仍未能达到合同约定标准的，视为重复违约，守约方有权依据本合同约定或法律规定采取进一步措施，包括解除合同并要求赔偿。

第七条不可抗力

不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、税收政策调整、禁运等）、流行病疫情以及严重的交通中断等。

若任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同项下的义务，该方应在不可抗力事件发生后X日内书面通知另一方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

因不可抗力事件导致合同义务无法履行的，受影响方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失，并在事件消除后尽快恢复履行合同义务。

若不可抗力事件持续超过X日，双方仍无法达成一致意见，本合同可予以解除。解除合同后，双方应相互返还已收到的财产，并根据实际情况协商处理合同未履行部分的费用承担问题。因不可抗力事件产生的额外费用，由双方根据实际情况协商分摊。

任何一方因不可抗力事件免除的合同义务，不影响其根据本合同或其他法律享有的索赔权利。

第八条争议解决

因本合同的订立、履行、变更、解除等发生的或与本合同有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，双方同意选择以下第X种方式解决：

（X）提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决；

（Y）提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同中其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决期间单方面停止履行合同义务，应视为违约行为，并承担相应的法律责任。

若选择仲裁方式，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担；若选择诉讼方式，诉讼费用由法院判决承担。

争议解决期间，不影响双方根据本合同或其他法律寻求临时救济措施，如申请财产保全或证据保全。双方应指定一名代表负责处理争议事宜，并保持沟通，以尽可能高效、经济地解决争议。

第九条其他条款

9.1通知方式：双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更地址、联系人或联系方式，应提前X日内书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或双方认可的其他方式发送的通知，在送达或合理期限内可视为已送达。

9.2合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。

9.3保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后持续有效。

9.4法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

9.5完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完