工地门禁租售合同范本

工地门禁租售合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX建设工程有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事建筑工程项目的公司，具备丰富的工程建设经验和资质。为保障工地管理安全、提高运营效率，甲方经评估市场需求及自身运营需求，决定通过租赁或购买工地门禁系统，以实现对工地人员、车辆及物资的智能化管理。鉴于乙方在门禁系统领域拥有先进的技术实力和成熟的服务经验，甲方特此与乙方协商，就工地门禁系统的租赁或购买事宜达成合作意向。甲方希望通过此次合作，引进高效、安全的门禁解决方案，进一步规范工地管理流程，降低管理成本，提升工地整体安全水平。

在合同履行过程中，甲方作为委托方或买方，将享有对门禁系统的使用权和管理权，并承担相应的维护责任及费用。甲方需按照合同约定履行支付义务，确保门禁系统的正常运行及服务升级。同时，甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估，确保服务质量符合预期标准。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于智能安防系统研发、生产及服务的科技企业，拥有多项门禁系统相关技术专利和行业认证。自成立以来，乙方始终致力于为客户提供高性能、智能化的门禁解决方案，在建筑工地、工业园区等领域积累了丰富的项目经验。基于乙方的技术优势和服务能力，甲方选择乙方作为合作方，共同推进工地门禁系统的租赁或购买项目。乙方将按照甲方需求提供定制化的门禁系统，并负责系统的安装、调试、维护及升级服务，确保系统稳定运行并满足甲方管理需求。

在合同履行过程中，乙方作为服务提供方或卖方，将承担提供门禁系统硬件设备、软件平台及配套服务的义务，并确保系统性能符合国家标准及行业规范。乙方需按时完成系统安装调试工作，并提供专业的技术支持，解决甲方在使用过程中遇到的问题。同时，乙方需保证系统的数据安全，防止信息泄露或被篡改，并定期进行系统维护和升级，以适应甲方业务发展需求。

双方合作的背景及前提条件如下：

甲方作为工地管理方，面临人员流动性大、安全风险高等管理难题，亟需引入智能化门禁系统以提高管理效率和安全水平；乙方作为门禁系统领域的专业服务商，具备成熟的技术方案和丰富的服务经验，能够满足甲方对门禁系统的功能需求。双方基于平等互利、协商一致的原则，经充分沟通与协商，决定就工地门禁系统的租赁或购买事宜签订本合同，明确双方权利义务，确保合作顺利进行。

合同简介部分明确了双方合作的背景及前提条件，为后续条款的制定奠定了基础。甲方作为需求方，将通过租赁或购买门禁系统实现工地管理的智能化升级；乙方作为服务提供方，将提供符合甲方需求的技术方案及配套服务。双方的合作旨在通过门禁系统的应用，提升工地管理效率，降低安全风险，实现互利共赢。这一部分的描述不仅体现了合同的核心目的，也为后续条款的具体约定提供了逻辑支撑，确保合同内容与双方合作意向高度一致。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方为甲方提供的工地门禁系统租赁或购买，以实现甲方对工地人员、车辆及物资的智能化、精细化管理，提升工地整体安全防范能力与运营效率。合同涉及的具体内容包括：乙方根据甲方需求提供门禁系统的硬件设备（如门禁控制器、读卡器、身份识别终端、道闸、显示屏、监控摄像头等）、软件平台及系统安装服务；甲方获得门禁系统的使用权，并按合同约定支付租赁费或购买款；乙方负责系统的日常维护、故障排除、升级更新及技术支持；双方就系统运行数据共享、安全管理及违约责任等事项进行约定。本合同旨在通过明确双方权责，确保门禁系统稳定运行，满足甲方工地管理需求，并保障相关人员的合法权益。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下：

1.门禁系统：指由硬件设备、软件平台及配套系统组成的智能化安防管理系统，包括但不限于身份识别、权限管理、出入控制、数据记录及远程监控等功能。

2.租赁费：指甲方为获得门禁系统使用权而按约定支付给乙方的费用，包括系统设备成本、安装服务费、维护费及合理利润。

3.购买款：指甲方为获得门禁系统所有权而支付给乙方的全部款项，包括设备款、安装费、税费及其他相关费用。

4.系统维护：指乙方为保障门禁系统正常运行而提供的定期检查、故障维修、软件更新及技术支持等服务。

5.违约责任：指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金或解除合同。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1权力：甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的门禁系统及配套服务；有权对乙方提供的服务进行监督和验收，对不符合要求的系统或服务提出整改意见；有权获取门禁系统的运行数据及管理权限，用于工地日常管理；在合同约定的范围内，有权根据实际需求对系统功能进行合理调整或升级（需提前与乙方协商）。

1.2义务：甲方应按照合同约定按时足额支付租赁费或购买款；应提供工地相关资料（如场地平面图、电源接口位置等）及必要的配合，以便乙方顺利安装调试系统；应负责门禁系统覆盖区域内的日常安全管理，防止系统设备被盗窃或破坏；应指定专门人员负责系统的日常操作及简单维护，并配合乙方进行系统升级和技术培训；应遵守国家及地方关于安防系统的法律法规，确保系统使用合法合规。

2.乙方的权力和义务：

2.1权力：乙方有权要求甲方提供必要的安装条件及配合事项；有权按照合同约定收取租赁费或购买款；有权对门禁系统进行定期维护和技术升级，确保系统性能稳定；在甲方违反合同约定（如未按时支付费用、擅自更改系统设置等）时，有权要求甲方限期整改或承担相应责任。

2.2义务：乙方应按照合同约定及甲方需求，提供技术先进、功能完善、安全可靠的门禁系统及配套设备；应负责系统的设计、安装、调试及验收，确保系统安装质量符合国家标准及行业规范；应提供至少一年的免费质保服务，在质保期内免费维修或更换因设备质量问题导致的故障部件；应配备专业技术人员为甲方提供7×24小时的故障响应及技术支持服务，确保系统快速恢复运行；应定期（如每季度一次）对系统进行检查和维护，并根据技术发展及甲方需求进行必要的软件升级，升级内容应提前通知甲方并征得同意；应保障系统数据安全，采取加密传输、访问控制等措施防止数据泄露，并按照甲方要求提供数据备份服务；应遵守相关法律法规，确保系统功能合法使用，并对因系统原因导致的安全事故承担相应责任。乙方有权根据市场成本变化及政策调整，在合同履行前一个月书面通知甲方调整价格，但调整幅度不得超过原合同价格的5%，且需经双方协商一致。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同涉及的门禁系统价格根据甲方选择租赁或购买方式而定。如选择租赁，租赁总价为人民币XX万元整（大写：XX万元整），含门禁系统硬件设备、软件平台使用费、安装费、第一年系统维护费及合理利润。如选择购买，购买总价为人民币XX万元整（大写：XX万元整），含门禁系统硬件设备、软件平台永久使用权、安装费、税费及乙方提供的标准售后服务。具体设备型号、数量、功能配置及服务范围以双方签订的技术协议或附件为准。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户。

开户名称：XX智能科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

3.支付时间：

(1)预付款：合同签订后X日内，甲方应支付合同总价款的XX%，即人民币XX万元整（大写：XX万元整），作为预付款。

(2)设备安装调试验收合格后X日内，甲方应支付合同总价款的XX%，即人民币XX万元整（大写：XX万元整）。

(3)尾款：系统正式运行满一年且无重大故障后X日内，甲方应支付剩余合同总价款的XX%，即人民币XX万元整（大写：XX万元整）。甲方支付尾款前提条件是乙方提交完整的验收报告及发票。

乙方在收到甲方款项后，应向甲方开具等额发票。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。如合同到期后双方均有续约意愿，需在合同到期前X个月另行协商签订续约合同。

2.设备安装调试期限：乙方应在收到甲方预付款及全部必要安装条件后X日内，完成门禁系统的安装及初步调试工作。

3.系统验收期限：设备安装调试完成后X日内，甲乙双方应共同对系统进行验收。甲方应在验收合格后X日内签署验收确认书。若甲方在收到验收通知后X日内未提出书面异议，视为验收通过。

4.维护服务期限：乙方提供的系统维护服务期限为自系统验收合格之日起一年。维护服务包含在租赁总价内，购买模式下为乙方义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

6.1未按时支付款项：若甲方未按照本合同第四条约定按时足额支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及全部合同款项，给乙方造成的其他损失（如催款费用、声誉损失等）由甲方承担。

6.2提供虚假信息或配合不力：若甲方因提供虚假场地信息、电源条件或未提供必要配合，导致安装延迟或安装效果不符合预期，甲方应承担由此产生的额外费用，并按合同总价款的XX%向乙方支付违约金。

6.3擅自更改或破坏系统：若甲方未经乙方书面同意，擅自更改系统硬件、软件设置或破坏系统完整性，导致系统功能异常或损坏，甲方应负责修复或恢复原状，并承担修复所需的一切费用，同时按合同总价款的XX%向乙方支付违约金。若修复或恢复费用超过系统本身价值，乙方有权要求甲方赔偿全部损失。

6.4违反保密义务：若甲方违反本合同对系统相关信息（包括技术参数、操作流程、客户信息等）的保密约定，泄露给第三方，应向乙方支付合同总价款XX%的违约金，并承担乙方为调查此事所发生的一切费用。若泄露行为给乙方造成直接经济损失，甲方应予以赔偿。

2.乙方违约责任：

6.5未按时交付或交付不符合约定：若乙方未按照合同约定的时间交付符合质量要求的门禁系统设备、软件或完成安装调试，每逾期一日，应按合同总价款（指未交付部分或验收合格前应付未付金额）的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过X日，甲方有权解除合同，乙方除退还甲方已支付的全部款项外，还应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。

6.6系统质量缺陷：乙方提供的门禁系统在正常使用条件下，质保期内出现非甲方人为损坏的硬件故障或严重影响功能的软件缺陷，乙方应在接到甲方通知后X小时内响应，X小时内到达现场或通过远程方式开始处理。若乙方未能及时有效修复，每延迟一天，应按合同总价款的XX‰向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。若同一故障点在X日内未能修复，甲方有权要求乙方更换同等规格的设备或解除合同，乙方应承担由此产生的一切费用。

6.7维护服务不到位：乙方未能按照合同约定提供维护服务，导致系统在质保期内多次故障或无法正常运行，甲方有权要求乙方限期整改，并按每次系统无法正常运行超过X小时的累计时数，乘以约定维护单价（若合同有约定）或按合同总价款的XX‰/日向乙方支付违约金。严重者，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。

6.8侵犯知识产权：若乙方提供的门禁系统侵犯任何第三方知识产权（包括专利、商标、著作权等），导致甲方被第三方起诉或索赔，乙方应负责处理一切法律事务，并承担全部赔偿责任（包括诉讼费、律师费、赔偿款等），同时按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。

3.解除合同后果：任何一方解除合同，除按上述约定承担违约责任外，还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。已产生的费用（如安装费、已提供服务的维护费等）按实际发生额结算，多预付款项应予退还。

4.不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供有效证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、征用等）、流行病疫情以及罢工、骚乱等社会事件。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同一方或双方履行其在本合同下的部分或全部义务。

2.通知与证明：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响合同履行时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常不超过X日）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、保险单据等。未能及时通知或提供证明可能导致责任承担。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件持续超过X日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。但任何一方因不可抗力所获的救助利益或损失减少部分，应予以告知对方。

4.持续性：本合同中关于不可抗力的约定，不影响任何一方根据合同其他条款（如保密、知识产权等）所享有的权利。若不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务。

5.不可免除的责任：因一方违约行为（如故意或过失不当操作）导致的损失，或因双方共同过错造成的损失，或因不可抗力事件发生前的已知风险所造成的损失，不能援引不可抗力条款进行抗辩或免除责任。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。应指定专门联系人负责沟通，力争在合理时间内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后X日内，将争议提交至XX市XX区XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解书并履行；调解不成的，调解机构应在调解期满后X日内出具调解不成通知书。

3.仲裁：若调解未能解决争议，或双方在合同签订时已明确约定仲裁，本合同争议应提交至XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁过程中，除提交仲裁的争议部分外，双方应继续履行本合同其他部分的义务。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且调解亦未成功，任何一方均有权将争议提交至合同履行地（即甲方所在地/约定地点）有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼应使用中文进行，并适用中华人民共和国法律。在诉讼进行期间，除争议标的部分外，双方应尽量继续履行本合同其他约定。

5.优先顺序：本条约定了争议解决的优先顺序：优先协商->优先调解->优先仲裁（如已约定）->诉讼。双方应尽可能遵循约定的优先顺序解决争议，但任何一方在约定顺序之前采取行动并不影响后续权利的行使，除非另一方明确同意。任何一方采取非优先程序解决争议后，若对方未在合理期限内提出异议，可视为接受了该解决方式。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后X日视为送达。以电子邮件以外的书面形式发出的，送达时视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，成为本合同不可分割的一部分。

3.完整协议：本合同及其附件（若有）构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有明确约定，任何一方均不得单方面修改、补充或撤销本合同。

4.可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但不影响本合同其他条款的效力。双方应协商一致，以有效条款替代无效条款，使合同目的得