2026年新材料制造公司五险一金合规缴纳管理制度

2026年新材料制造公司五险一金合规缴纳管理制度第一章总则第一条为规范公司养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金（以下统称“五险一金”）的缴纳管理工作，保障员工合法权益，防范劳动用工及社保公积金合规风险，依据《中华人民共和国社会保险法》《住房公积金管理条例》等相关法律法规，结合公司新材料研发、生产、管理等经营实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体正式在岗员工的五险一金缴纳管理；劳务派遣人员的五险一金由劳务派遣单位按规定缴纳，退休返聘人员、临时用工人员不纳入本制度缴纳范围；试用期员工自入职当月起，按本制度规定缴纳五险一金。第三条五险一金缴纳工作遵循以下基本原则：（一）合法合规原则，严格按照国家及参保地政策规定的基数、比例、流程缴纳，无漏缴、少缴、欠缴等违规行为；（二）足额及时原则，在规定时限内完成申报、缴费，缴费基数和比例符合法定标准，保障员工应享有的社保公积金权益；（三）统一规范原则，全公司缴费标准、办理流程统一，员工信息核对、异动处理等环节标准化；（四）权责明确原则，明确各部门在五险一金缴纳工作中的职责，确保流程闭环、责任到人；（五）信息透明原则，及时向员工告知缴费情况，解答员工关于五险一金的咨询。第四条本制度由公司人力资源部门牵头实施，负责员工参保信息核对、缴费基数核算、增减员办理、与社保公积金经办机构对接等工作；财务管理部门负责五险一金费用的资金拨付、账务处理、缴费凭证核对；各业务部门配合提供员工入职、离职、工资调整等基础信息，确保缴费信息准确。第二章缴纳范围与对象第五条缴纳范围包含国家法定的五险一金全部险种：（一）社会保险类，包含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险；（二）住房公积金，按参保地住房公积金管理中心规定执行。第六条缴纳对象为与公司建立劳动关系的全体正式在岗员工，包含技术研发、生产操作、行政管理、市场营销等所有岗位类型员工；有以下情形的按对应规则处理：（一）新入职员工自签订劳动合同并办理入职手续的当月起，纳入五险一金缴纳范围；（二）员工离职的，自离职次月起停止缴纳，人力资源部门在离职手续办理完成后5个工作日内完成停缴申报；（三）员工因岗位调整、内部调动等发生信息变更的，不中断缴纳，人力资源部门及时更新参保信息；（四）员工处于医疗期、产假、工伤停工留薪期等法定休假期间的，按正常在岗标准缴纳五险一金，个人承担部分仍由员工自行承担。第三章缴纳基数与比例第七条缴费基数确定规则：（一）在职员工的缴费基数以上一自然年度本人月平均工资为核定依据，平均工资包含基本工资、绩效工资、奖金等所有纳入工资总额核算的收入；（二）缴费基数不得低于参保地当年公布的社保公积金缴费基数下限，不得高于上限，超出上下限的，按上下限标准核定；（三）新入职员工首年缴费基数按入职首月的应发工资核定，次年起按上一年度月平均工资重新核定；（四）缴费基数每年核定一次，人力资源部门在参保地规定的基数调整周期内，完成全公司员工基数核对、申报调整，调整结果告知员工。第八条缴费比例执行规则：（一）养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金的单位缴纳比例和个人缴纳比例，严格按照参保地人社局、住房公积金管理中心当年公布的法定比例执行；（二）工伤保险、生育保险仅由公司缴纳，个人不承担缴费义务，缴纳比例按参保地工伤保险行业基准费率、生育保险统一费率执行，工伤保险费率根据公司工伤发生率动态调整；（三）缴费比例发生政策性调整时，人力资源部门及时收集政策文件，报公司管理层备案后执行新比例，并向全体员工公示调整依据和标准。第四章缴纳办理流程第九条新增参保办理：新入职员工提交身份证、银行卡等参保所需材料后，人力资源部门在3个工作日内完成参保信息录入，在参保地经办机构规定的申报期内办理新增参保、公积金开户手续，确保入职当月缴费到位；因员工材料提交延迟导致无法当月参保的，人力资源部门需书面告知员工，并在材料齐全后及时补办，涉及补缴的按本制度第十五条处理。第十条日常缴纳流程：（一）每月固定日期前，人力资源部门核算当月五险一金缴费明细，包含缴费人员名单、基数、单位及个人缴费金额，形成缴费明细表报财务管理部门；（二）财务管理部门在收到明细表后3个工作日内完成资金核对，按规定时限将缴费资金划转至社保公积金专用账户；（三）人力资源部门跟踪缴费到账情况，在缴费完成后5个工作日内核对经办机构反馈的缴费记录，确保无漏缴、错缴情况。第十一条异动处理流程：（一）员工入职、离职、调岗、工资调整等导致缴费信息变更的，所在部门在1个工作日内将异动信息报人力资源部门；（二）人力资源部门在收到异动信息后2个工作日内完成缴费信息更新，在申报期内办理增减员、基数调整等手续；（三）异动信息涉及跨地区社保公积金转移的，人力资源部门协助员工办理转移手续，提供所需的缴费证明、参保凭证等材料。第十二条缴费信息告知：人力资源部门每月通过公司办公系统向员工公示个人五险一金缴费明细，每年向员工提供一次上一年度社保公积金缴费对账单；员工对缴费信息有异议的，可在收到公示信息后5个工作日内向人力资源部门提出核查申请，人力资源部门在3个工作日内完成核查并反馈结果。第五章特殊情形处理第十三条异地缴纳处理：公司派驻异地工作的员工，可按以下方式处理：（一）在参保地继续缴纳的，人力资源部门按原标准正常缴费，员工异地就医、公积金使用等按参保地政策执行；（二）需在异地参保的，经员工申请、公司审批后，人力资源部门协助员工办理社保公积金转移手续，或按异地政策委托当地人力资源服务机构代缴，确保缴费连续且合规。第十四条工伤保险特殊处理：员工发生工伤事故后，所在部门需在24小时内告知人力资源部门，人力资源部门在3个工作日内向参保地人社局提交工伤认定申请材料，配合完成工伤认定、劳动能力鉴定等工作，确保工伤保险待遇按时足额落实；工伤期间的五险一金缴纳按本制度第六条第四款执行。第十五条补缴处理：因公司原因导致五险一金漏缴、少缴的，人力资源部门在发现问题后5个工作日内制定补缴方案，报财务管理部门拨付资金，按经办机构规定流程完成补缴，补缴产生的滞纳金由公司承担；因员工个人原因（如提供虚假信息、材料提交延迟）导致的补缴，滞纳金由员工个人承担，公司协助办理补缴手续。第十六条公积金提取与贷款协助：员工符合住房公积金提取、贷款条件的，可向人力资源部门提出申请，人力资源部门在核实员工在职状态、缴费情况后，1个工作日内出具相关证明材料，协助员工向公积金管理中心办理相关手续，不干预公积金管理中心的审批流程。第六章合规监督与责任第十七条内部监督：人力资源部门每季度开展一次五险一金缴纳合规自查，核对缴费基数、比例、人员名单的准确性；公司审计部门每年开展一次专项核查，重点核查缴费合规性、资金拨付准确性，核查结果向公司管理层汇报。第十八条外部对接：人力资源部门指定专人对接参保地社保公积金经办机构，及时接收政策更新通知，配合经办机构的日常核查、专项检查；收到整改通知的，在规定时限内完成整改，并将整改结果书面反馈经办机构。第十九条责任追究：（一）因人力资源部门工作人员失职导致五险一金漏缴、少缴，引发员工投诉或行政部门处罚的，追究相关责任人的管理责任，造成公司经济损失的，按损失金额的一定比例追偿；（二）财务管理部门未按时拨付缴费资金导致欠缴的，追究资金审核、拨付人员责任；（三）员工提供虚假身份、工资信息导致缴费违规的，公司有权追回多缴费用，情节严重的按公司奖惩制度处理。第七章附则第二十条本制度未尽事宜，参照国家及参保地社保公积金