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文档简介
外贸代销佣金合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式工作电话)个人手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX环球科技(香港)有限公司
乙方地址:香港九龙尖沙咀星光大道XX大厦15楼1505室
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式:+852-34567890(工作电话),+852-98765432(个人手机)
**合同简介**
甲方为拓展国际市场,提升产品销售效率,拟通过乙方在全球范围内开展代销业务,以扩大产品销售网络并增加市场占有率。乙方凭借其丰富的国际贸易经验和广泛的销售渠道,同意接受甲方的委托,为甲方提供产品代销服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本合同旨在明确双方在代销业务中的权利与义务,确保代销业务的顺利进行,并保障双方的合法权益。
本合同的核心合作背景在于甲方产品的国际市场推广需求与乙方销售资源的有效结合。甲方产品的特性及市场定位,与乙方现有的销售网络高度匹配,双方通过本次合作,旨在实现资源共享、风险共担、利益共赢的目标。甲方将提供符合国际市场标准的优质产品,并给予乙方具有竞争力的佣金政策;乙方则利用其全球销售网络和市场推广能力,协助甲方实现产品销售目标。双方在合同框架内明确各自的责任与义务,确保代销业务的合规性、高效性和可持续性。
本合同范本中,甲方作为委托方,负责提供产品、制定市场策略及支付佣金;乙方作为代销方,负责产品销售、市场推广及客户服务。双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限等条款均围绕这一合作背景展开,以确保代销业务的顺利进行。本合同范本的制定,充分考虑了国际贸易中的实际操作需求,包括佣金计算方式、支付周期、违约责任等,旨在为双方提供清晰、可操作的合同依据。
本合同范本中的当事人信息及合同简介部分,为后续条款的制定提供了基础框架。双方在签订合同前,应对各自的主体资格、市场资源及合作目标进行充分评估,确保合同条款的合理性与可执行性。本部分内容与合同整体条款紧密关联,为后续关于定义、权利义务、违约责任等部分的解释提供了必要背景。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方进行产品代销业务的具体事项,确保双方在代销过程中权利义务清晰,从而促进产品的国际销售。本合同涉及的代销产品包括但不限于甲方指定的电子消费品系列,乙方负责在约定的销售区域内进行市场推广、客户接洽及订单处理。乙方应利用其现有销售渠道,积极拓展市场,提升产品知名度,并按照合同约定向甲方支付佣金。本合同范围涵盖代销产品的选品、定价、推广、销售、收款及佣金结算等全过程,双方应严格遵守合同约定,共同达成代销目标。
第二条定义
1.代销:指乙方根据本合同约定,在甲方授权的区域和期限内,以甲方名义或乙方名义(根据合同具体约定)向终端客户销售甲方产品,并按照约定向甲方支付佣金的行为。
2.佣金:指乙方通过代销活动实现的销售收入,按照本合同约定的比例从甲方支付给乙方的货款中扣除的部分。
3.销售区域:指本合同约定乙方进行产品销售的地理范围,具体以本合同附件一为准。
4.订单:指客户向乙方下达的购买甲方产品的书面或电子订单,经甲方确认后生效。
5.产品:指甲方授权乙方代销的符合国际贸易标准的电子消费品系列,具体产品清单以本合同附件二为准。
6.合同期限:指本合同约定的有效期限,自双方签字盖章之日起至佣金结算完成之日止。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)权力:甲方有权对乙方的代销行为进行监督和指导,要求乙方按照合同约定开展市场推广活动;甲方有权审核乙方提交的销售数据及订单,确保其真实性;甲方有权根据市场变化调整产品价格及佣金政策,并通知乙方执行。
(2)义务:甲方应按照本合同约定,向乙方提供符合国际市场标准的代销产品,并保证产品的质量符合相关标准;甲方应制定合理的市场推广策略,并向乙方提供必要的产品培训及营销材料;甲方应按照合同约定,及时向乙方支付佣金,并确保支付方式的便利性和安全性。
2.乙方的权力和义务
(1)权力:乙方有权要求甲方提供高质量的产品及市场推广支持;乙方有权根据自身销售策略,在销售区域内开展促销活动,但需事先获得甲方书面同意;乙方有权按照合同约定,定期向甲方索取佣金结算款项。
(2)义务:乙方应严格按照本合同约定的销售区域和期限开展代销业务,不得超范围经营;乙方应积极利用自身销售网络,提升产品在目标市场的占有率,并定期向甲方汇报销售情况;乙方应妥善保管客户信息及订单数据,确保其完整性及安全性;乙方应按照合同约定的佣金比例,及时、准确地向甲方支付佣金,并承担佣金支付相关的税费;乙方应积极配合甲方处理客户投诉及售后服务事宜,维护甲方品牌形象;乙方不得泄露甲方的商业秘密,包括产品价格、客户信息等,并在合同终止后继续履行保密义务;乙方应确保所有销售行为符合当地法律法规,避免因违规操作给甲方造成损失。
(3)重点条款说明:乙方的代销行为应以推广甲方产品为核心目标,不得损害甲方利益。乙方在开展市场推广活动时,应使用甲方提供的官方宣传材料,并确保宣传内容真实、准确。对于重大市场推广活动,乙方应提前向甲方报备方案,并获得甲方批准。乙方的销售数据应真实可靠,并能够提供完整的交易记录供甲方核查。若乙方发现销售区域内存在竞品干扰,应及时向甲方报告,并共同制定应对策略。乙方应遵守国际贸易规则,不得进行虚假宣传或价格欺诈等行为,否则甲方有权终止合同并追究乙方的赔偿责任。
第四条价格与支付条件
佣金计算方式:乙方实现的代销销售收入,扣除产品成本、税费及乙方其他合理支出后,按照本合同约定的佣金比例计算甲方应得的佣金。佣金比例具体如下:对于代销产品A,佣金比例为销售收入的10%;对于代销产品B,佣金比例为销售收入的8%。销售收入的确认以甲方实际收到客户支付的货款为准。
支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付佣金。乙方应在每个结算周期结束后10个工作日内,向甲方提交佣金结算申请及相关证明文件,甲方审核无误后,于收到申请及文件后的20个工作日内,将应付佣金支付至乙方指定的银行账户。
支付时间:甲方支付佣金的时间自乙方提交符合要求的佣金结算申请之日起计算。乙方指定的银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX环球科技(香港)有限公司,账号:XXX。
甲方有权要求乙方提供相关的税务发票,乙方应按照甲方要求提供符合税务规定的发票。
第五条履行期限
本合同有效期为自双方签字盖章之日起12个月,自2024年1月1日起至2024年12月31日止。合同期满前一个月,若双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。
若在合同期限内,乙方成功拓展新的销售渠道或市场,双方可协商调整代销区域或产品范围,并签订补充协议。
关键时间节点:每年1月1日为合同年度开始日,12月31日为合同年度结束日。每个结算周期为一个月,自每月1日起至当月最后一天止。乙方应在每个结算周期结束后的10个工作日内提交佣金结算申请。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未能按时支付佣金,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停代销业务,并要求甲方支付全部应付佣金及违约金。
(2)若甲方提供的产品质量不符合约定标准,导致乙方销售受限或产生客户索赔,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于销售损失、客户索赔费用等。
(3)若甲方单方面终止合同,且非因乙方违约所致,甲方应向乙方支付相当于合同未履行部分佣金总额20%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的其他损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方超出约定销售区域进行代销活动,甲方有权要求乙方停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的损失。若违约行为持续超过15日,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方支付相当于合同总佣金20%的违约金。
(2)若乙方未能按时提交佣金结算申请,每逾期一日,应按应付佣金金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权暂停支付佣金,并要求乙方支付全部应付佣金及违约金。
(3)若乙方提供虚假销售数据或隐瞒销售收入,导致甲方支付佣金错误,乙方应承担全部责任,并退还甲方多支付的佣金,同时支付相当于多支付金额两倍的违约金。若因此给甲方造成其他损失,乙方应一并赔偿。
(4)若乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于损失金额两倍的违约金。甲方有权单方面解除合同,并追究乙方的法律责任。
(5)若乙方因自身原因导致客户投诉或索赔,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方退还相应佣金,并支付相当于退还金额两倍的违约金。
(6)若乙方在合同期限内擅自停止代销业务,甲方有权要求乙方支付相当于合同总佣金20%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.违约金上限:双方同意,任何一方支付的违约金总额不应超过本合同总佣金的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿剩余部分。
4.合同解除:若一方严重违约,守约方有权根据合同约定解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。合同解除后,双方应结清所有款项,并返还或销毁对方的商业秘密信息。
5.争议处理:本合同中的违约责任条款与争议解决条款具有同等法律效力,任何一方在违约后,应首先通过协商解决;协商不成的,可按照本合同约定的争议解决方式处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、恐怖袭击、政府行为(如禁运、贸易限制)、流行病疫情以及无法预见的社会事件等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在事件发生后15个工作日内,将不可抗力事件的情况通知对方,并提供相关证明文件。若不可抗力事件持续超过30日,双方应协商是否延期履行、部分履行或终止合同。
3.责任免除:因不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整合同条款或解除合同。
4.不可抗力证明:双方同意,不可抗力事件的证明文件包括政府公告、法院判决、保险理赔证明等。若一方对不可抗力事件的性质有争议,应提交第三方机构进行鉴定。
5.合同终止:若不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方有权单方面解除合同,并互不承担违约责任。合同解除后,双方应结清所有款项,并返还或销毁对方的商业秘密信息。
6.不可抗力持续时间:若不可抗力事件持续超过60日,双方应协商是否继续履行合同。若协商不成,合同自动终止,双方不承担违约责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则,争取达成双方满意的解决方案。
2.调解解决:若协商不成,双方可以共同请求第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律效力,双方应共同遵守。
3.仲裁解决:若调解不成,或双方在合同签订时已约定通过仲裁解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼解决:若双方未约定通过仲裁解决争议,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,并提供相关证据材料。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应尊重事实,遵守法律,维护市场秩序和商业信誉。任何一方不得采取报复或歧视性措施,损害对方利益。
6.争议管辖:本合同中的争议解决条款具有独立效力,不因合同的无效或终止而失效。双方在签订合同时,应明确选择争议解决方式,并遵守约定。若一方违反约定,选择非约定方式解决争议,其行为无效,对方有权要求其遵守约定。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的通知,寄出后5个工作日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更均无效。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定,任何一方均不得依据本合同以外的其他事项主张权利。
4.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可
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