祠堂木材收购合同范本

祠堂木材收购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市XX区XX祠堂管理委员会，

地址：XX市XX区XX街道XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方为合法登记成立的祠堂管理委员会，代表祠堂进行日常维护与修缮工作。基于祠堂保护与传承的需求，甲方需对祠堂现有建筑进行部分木材更换，以恢复并维持祠堂的历史风貌与结构安全。为保障木材供应的稳定性和质量，甲方经多方考察与评估，决定与具备相应资质和经验的乙方合作，采购符合祠堂修缮标准的木材。本次合作旨在通过乙方的专业服务，确保所购木材满足祠堂修缮的技术要求，同时保障项目进度与成本控制，促进祠堂文化的有效保护与传承。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX木材贸易有限责任公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方为依法注册成立的综合性木材贸易企业，拥有稳定的木材供应链和专业的质检团队。乙方向甲方承诺，将根据甲方提供的祠堂修缮需求，提供符合国家相关标准的木材产品，并确保木材来源合法、质量可靠。乙方在长期经营过程中，积累了丰富的祠堂修缮用材经验，具备处理特殊木材规格与需求的能力。为响应甲方对祠堂保护项目的支持，乙方将充分发挥自身资源优势，提供优质的木材采购服务，并配合甲方完成从选材、运输到安装的全流程支持，以保障祠堂修缮工作的顺利进行。双方基于长期合作与互信的基础，通过本合同明确权利义务，确保交易公平、高效。

**合同简介**

本合同是甲方为完成祠堂修缮项目所需木材采购而与乙方签订的购销协议。合作背景源于甲方对祠堂建筑保护的迫切需求，经评估认为木材质量与供应稳定性是修缮工作的关键环节。乙方作为专业的木材供应商，具备满足甲方需求的能力与资源。双方通过本合同约定采购范围、价格条件、质量标准及违约责任等条款，旨在建立规范、透明的合作机制。甲方将依据祠堂修缮图纸及材料清单，明确所需木材的种类、规格与数量；乙方则需按照约定提供符合标准的木材，并配合甲方完成验收。本次合作不仅服务于祠堂的实体保护，亦体现了对传统建筑文化的尊重与传承，双方均以高度的责任感履行合同，确保项目成果符合预期。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕祠堂修缮所需木材的采购与供应关系，确保甲方能够获得符合质量标准和数量要求的木材，以支持祠堂修缮工作的顺利进行。合同范围包括但不限于：甲方根据祠堂修缮设计图纸及实际需求，向乙方下达木材采购订单；乙方按照订单要求提供特定种类、规格、数量的木材，并保证木材质量符合国家相关标准及祠堂修缮的特殊要求；双方就木材的验收、运输、付款等事宜进行约定。具体涉及的内容包括木材种类（如红木、橡木等）、规格（如尺寸、厚度）、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等，所有这些均以本合同及相关附件为准。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

“祠堂”指甲方所拥有的，位于XX市XX区XX街道XX号的具有历史价值的家族祠堂建筑。

“木材”指用于祠堂修缮的各类木料，包括但不限于红木、橡木、松木等，具体种类与规格以甲方订单为准。

“订单”指甲方根据祠堂修缮计划制定的，详细列明木材种类、规格、数量、质量要求的书面文件。

“质量标准”指木材需符合国家现行相关标准，并满足祠堂修缮对材质、外观、尺寸精度的特殊要求。

“验收”指甲方依据订单及质量标准，对乙方交付的木材进行的检查与确认程序。

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照订单要求提供符合质量标准的木材，并有权对乙方提供的木材进行验收。

（2）甲方有权要求乙方在约定时间内完成木材交付，并有权根据合同约定收取木材款项。

（3）甲方应向乙方提供清晰、完整的木材采购订单，包括木材种类、规格、数量、质量要求等信息，并确保订单内容的准确性。

（4）甲方应在收到乙方交付的木材后，按照合同约定的验收标准及时完成验收，并书面通知乙方验收结果。

（5）甲方应按照合同约定支付乙方木材款项，逾期付款需承担相应的违约责任。

（6）甲方应提供必要的交货协助，如明确交货地点、协调现场接收等，并确保乙方的交货顺利进行。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的木材采购订单，并有权在订单确认后，按照订单要求组织木材生产或采购。

（2）乙方有权要求甲方按照合同约定支付木材款项，如甲方逾期付款，乙方有权采取相应的催款措施，包括但不限于暂停交付后续木材或要求甲方支付违约金。

（3）乙方应严格按照订单要求提供木材，确保木材种类、规格、数量、质量均符合约定标准，并对提供的木材质量负责。

（4）乙方应确保所提供的木材来源合法，符合国家环保及可持续利用要求，并能提供必要的木材产地及处理证明。

（5）乙方应在约定时间内将木材交付至甲方指定地点，并负责安排运输及卸货事宜，确保木材在交付过程中的安全。

（6）乙方应配合甲方的验收工作，如验收不合格，乙方有义务进行更换或修复，直至符合合同要求。

（7）乙方应遵守国家相关法律法规，如涉及出口木材，需确保符合出口资质及检疫要求，并承担相关责任。

（8）乙方应保护甲方的商业秘密，对在合作过程中获知的甲方信息（如祠堂修缮细节、采购计划等）承担保密义务，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。

（9）乙方应配备专业的质检人员，对采购的木材进行严格检验，确保每一批交付的木材都符合合同约定，并能提供相应的质量检测报告。

（10）乙方应主动向甲方提供木材的保存建议，如对特定木材的湿度、温度要求等，以帮助甲方更好地储存木材，避免因储存不当导致的质量问题。

（11）在合同履行过程中，如遇木材市场价格上涨导致成本增加，乙方应提前通知甲方，双方可协商调整价格或采取其他补救措施，以保障合作的顺利进行。

（12）乙方应承担因自身原因导致的违约责任，如未能按时交付木材、木材质量不合格等，需按照合同约定承担赔偿责任，并可能被甲方解除合同。

（13）乙方应确保其提供的木材不存在权属纠纷，如因木材来源问题导致甲方遭受第三方索赔或处罚，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

（14）乙方应积极参与甲方组织的祠堂修缮技术交流会议，分享木材专业知识，并与甲方共同探讨如何更好地选用和维护祠堂修缮用材，以提升修缮效果。

第四条价格与支付条件

木材价格采用单价合同形式，具体价格以甲方提供的订单中列明的种类、规格、数量及对应单价为准。单价已包含木材本身成本、运输费、装卸费、质检费等所有乙方为完成本合同项下义务所发生的费用，但不含税费。乙方应在报价时提供详细的报价清单，并经甲方书面确认。支付方式为银行转账，甲方在验收合格后【15】个工作日内将对应款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；收款人：XX木材贸易有限责任公司。如需分期支付，具体分期时间和金额由双方在合同附件中明确约定。甲方逾期支付任何一期款项，应按每日【千分之五】向乙方支付逾期付款违约金，逾期超过【30】日，乙方有权暂停交付后续木材，并解除合同，甲方仍需支付已完成部分的款项及违约金。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起至甲方所有订单项下的木材交付完成且甲方支付全部款项之日止，但最长不超过【24】个月。具体每批木材的交付时间以甲方的订单日期和乙方的能力为准，乙方应在收到甲方订单后【10】个工作日内完成首批订单的交付。甲方应在收到乙方交付的木材后【7】个工作日内完成验收。如遇不可抗力或双方协商一致，履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）甲方未能按时支付木材款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的【千分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【30】日，乙方有权解除合同，甲方除支付已完成部分的全部款项及违约金外，还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于乙方已产生的生产成本、运输成本等。

（2）甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的木材，或因验收程序障碍（非乙方责任造成）导致乙方木材无法按时交付，甲方仍需支付乙方该批木材的款项，并承担乙方因此产生的额外费用（如仓储费、二次运输费等）。若甲方因此解除合同，甲方应支付乙方相当于订单金额【10%】的违约金。

（3）甲方提供的订单信息错误导致乙方产生额外成本或延误，甲方应承担乙方由此产生的全部损失，并按错误订单金额的【20%】向乙方支付违约金。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方未能按时交付符合合同约定的木材，每逾期一日，应按逾期交付金额的【千分之五】向甲方支付违约金。逾期超过【30】日，甲方有权解除合同，乙方除支付已完成部分的全部款项及违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项，并承担甲方因此遭受的损失，包括但不限于甲方为寻找替代供应商产生的额外费用。

（2）乙方交付的木材不符合合同约定的质量标准（如材质、尺寸、外观等），甲方有权要求乙方在【7】日内进行更换或修复。若乙方拒绝或无法在期限内完成更换、修复，甲方有权拒收该批木材，并要求乙方退还该批木材的款项，同时按该批订单金额的【20%】向乙方支付违约金。若该违约行为导致甲方祠堂修缮工作严重延误，甲方有权解除合同，乙方应支付相当于合同总金额【30%】的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（3）乙方交付的木材存在数量短缺，甲方有权要求乙方在【7】日内补足。若乙方无法按时补足，或木材短缺超过【5%】，甲方有权拒收差额部分，并要求乙方按短缺金额的【20%】支付违约金。若因木材短缺导致甲方工程延误，违约金比例提高至【30%】，并赔偿甲方相应损失。

（4）乙方交付的木材未经合法处理或存在权属纠纷，导致甲方遭受任何第三方索赔、处罚或经济损失，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方的全部损失、支付甲方相当于合同总金额【50%】的违约金，并承担甲方为处理该事件而产生的全部费用。

（5）乙方在合同履行过程中泄露甲方的商业秘密或祠堂修缮的confidential信息，应向甲方支付违约金【人民币50万元】，并承担甲方因此遭受的全部损失。情节严重的，甲方有权永久禁止乙方参与任何与甲方相关的业务。

**3.违约金的限制**

任何一方违约时，守约方除要求违约方支付违约金外，还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的直接经济损失。但违约金的总额不应超过合同总金额的【30%】。若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应补足差额。

**4.合同解除后的责任**

无论因何种原因导致合同解除，乙方应将甲方已支付的款项中属于未交付木材部分的款项退还给甲方。如因乙方原因导致合同解除，乙方还应支付甲方相当于未完成订单金额【10%】的违约金。甲方因自身原因解除合同，无需向乙方支付违约金，但已交付且验收合格的木材款项应照常支付。

第七条不可抗力

不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用等）、疫情及其防控措施等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后【7】日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。若不可抗力影响持续超过【30】日，双方均有权解除合同，双方互不承担违约责任，但已履行的部分按实际完成情况结算，多退少补。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务，并应给予对方必要的准备时间。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第【一项】方式解决：

（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（3）提交【指定仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会】按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，但双方各自预付的仲裁费用除外。

除非争议事项涉及仲裁或诉讼，否则在争议解决期间，双方均应继续履行本合同中未受争议影响的条款，任何一方不得单方面暂停履行。

第九条其他条款

（1）通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部载明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，送达当日视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后【3】日视为送达；以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前【7】日书面通知对方。

（2）合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定均不具法律效力。

（3）完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

（4）可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（5）转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全