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文档简介

广州园林维护合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:广州XX房地产开发有限公司。

甲方地址:广东省广州市天河区珠江新城华夏路10号XX大厦18楼。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式工作电话)个人手机)。

甲方是一家以房地产开发和物业管理为主营业务的综合性企业,成立于2005年,注册资本人民币1亿元。公司旗下拥有多个商业及住宅项目,其中包括位于广州市天河区珠江新城的XX大厦。为提升XX大厦的整体环境品质,甲方拟通过委托专业园林维护服务,确保大厦周边绿化区域的长期健康与美观。甲方基于对园林维护专业性的需求,经市场调研及多方比较,最终选择乙方作为本次园林维护服务的合作方。

甲方委托乙方对XX大厦周边的绿化区域进行系统性维护,包括但不限于草坪修剪、树木养护、花卉种植、病虫害防治及季节性景观调整等。该合同旨在明确双方权利义务,确保园林维护工作符合甲方预期标准,同时保障乙方的合法权益。鉴于甲方对XX大厦周边环境品质的高度重视,双方经友好协商,达成本合同,以资共同遵守。

乙方在市场竞争中凭借专业的园林设计、施工及养护团队,积累了丰富的项目经验,尤其在高端商业地产的绿化维护方面具有显著优势。为响应甲方需求,乙方承诺提供高质量、高效率的园林维护服务,并严格遵守国家及地方相关法律法规及行业标准。双方基于长期合作意向,通过本次合同签订,进一步巩固合作关系,并为后续可能扩展的服务范围奠定基础。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:广州绿意盎然园林维护有限公司。

乙方地址:广东省广州市番禺区南村镇南大路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李明。

乙方联系方式工作电话)个人手机)。

乙方成立于2010年,是一家专注于高端商业及住宅项目园林维护的综合性企业,注册资本人民币500万元。公司拥有专业的园林工程师、养护技师及施工团队,具备承接大型绿化项目的综合能力。乙方在广州市及珠三角地区已成功完成多个标志性项目的园林维护工作,包括广州塔周边绿化、珠江新城多个高端写字楼及住宅小区的景观养护。

鉴于甲方对XX大厦周边绿化维护的高标准要求,乙方在投标过程中展示了详尽的服务方案、先进的技术设备及过往成功案例,最终赢得甲方信任。乙方承诺在本合同框架内,以专业技术和精细化服务,确保XX大厦周边绿化区域的长期美观与生态健康。具体服务内容包括但不限于:

(1)草坪养护:定期修剪、施肥、灌溉及病虫害防治;

(2)树木养护:修剪枝叶、施肥、病虫害防治及防风加固;

(3)花卉种植:季节性更换、种植及日常维护;

(4)景观设施维护:清理落叶、杂草及小型景观设施的日常检查与保养。

双方通过本合同建立长期稳定的合作关系,乙方将视甲方为重要战略客户,在服务过程中持续优化方案,提升效率,并积极配合甲方对项目需求的变化。甲方亦将全力支持乙方工作,提供必要的场地及资源便利,确保园林维护工作顺利开展。双方基于互信互利原则,共同推动XX大厦周边绿化环境的持续改善,为周边商业及办公区域创造更加宜人的生态景观。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方对广州XX房地产开发有限公司旗下位于广州市天河区珠江新城华夏路10号XX大厦周边的绿化区域进行专业化、系统性的园林维护服务。具体范围包括但不限于以下内容:

1.草坪养护:对XX大厦周边所有草坪进行定期修剪、边缘整理、施肥、灌溉及病虫害防治,确保草坪健康、整洁且无杂草;

2.树木养护:对区域内所有乔木及灌木进行修剪、施肥、病虫害防治、防风加固及冬季防寒措施,确保树木生长态势良好;

3.花卉种植与维护:根据季节变化进行花卉的更换与种植,并对现有花卉进行浇水、施肥、除草及病虫害防治,保持花坛美观;

4.景观设施维护:对绿化区域内的座椅、标牌、灌溉系统等小型景观设施进行日常清理、检查及必要维修,确保设施完好可用;

5.病虫害防治:采用环保措施进行病虫害监测与防治,及时消除可能影响绿化健康的害虫及病菌;

6.季节性景观调整:根据季节需求进行绿化布局调整,如秋季落叶清理、冬季植物保暖等,确保全年景观协调。

双方通过本合同,旨在建立长期稳定的合作框架,确保XX大厦周边绿化区域的长期健康与美观,提升项目整体形象,并为周边商业及办公区域提供宜人的生态环境。

第二条定义

1.“绿化区域”指XX大厦周边由甲方明确划定的所有草坪、树木、花卉、景观设施及配套灌溉系统等组成的区域;

2.“园林维护服务”指乙方按照本合同约定,对绿化区域进行的修剪、施肥、灌溉、病虫害防治、清洁、景观调整等服务工作;

3.“服务标准”指本合同附件中明确的质量要求及行业标准,包括但不限于草坪高度、树木修剪规范、花卉成活率等;

4.“服务周期”指本合同约定的园林维护服务期限,自合同生效之日起计算;

5.“验收”指甲方对乙方完成的服务工作是否符合本合同约定的标准进行的确认程序;

6.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定及附件标准提供园林维护服务,并对服务质量进行监督;

(2)甲方有权对乙方的服务过程进行现场检查,乙方应予以配合,提供必要的工作便利;

(3)甲方应在合同约定的服务周期内,按时足额支付服务费用,逾期支付需承担违约责任;

(4)甲方应提供绿化区域的现状资料及历史养护记录,并确保相关设施的正常使用;

(5)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,及时反馈需求变更;

(6)甲方应配合乙方处理突发性事件,如极端天气下的紧急维护工作;

(7)甲方不得随意更改绿化区域的规划布局,如确需调整,应提前与乙方协商并达成书面补充协议。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照本合同约定收取服务费用,并要求甲方按时支付;

(2)乙方应组建专业的园林维护团队,配备合格的技术人员及先进设备,确保服务符合行业规范及甲方要求;

(3)乙方应制定详细的年度及月度养护计划,并提前提交甲方备案,经确认后方可实施;

(4)乙方应严格按照合同约定的服务标准进行养护工作,包括但不限于:

-草坪修剪高度控制在5-8厘米,边缘平整,无枯黄及杂草;

-树木修剪遵循安全规范,避免影响周边建筑及设施;

-花卉种植成活率不低于95%,季节性更换及时;

-病虫害防治采用环保药剂,每月至少巡查一次;

(5)乙方应建立完善的记录制度,保存养护日志、用药记录及维修记录,并应甲方要求提供查阅;

(6)乙方应配备应急响应机制,对突发性事件(如台风、暴雨、病虫害爆发等)在24小时内启动处理方案,并及时向甲方汇报;

(7)乙方应遵守甲方场地的管理规定,包括但不限于着装规范、作息时间、车辆停放等,并接受甲方的监督;

(8)乙方应保障养护人员的人身安全及操作安全,如因乙方原因造成人员伤亡或财产损失,由乙方承担全部责任;

(9)乙方应配合甲方进行季度及年度验收工作,提供完整的养护报告及验收申请材料;

(10)乙方应保持绿化区域的清洁,不得随意丢弃垃圾或产生污染,并确保灌溉系统正常运行;

(11)乙方在服务过程中发现潜在风险(如树木枯死、设施损坏等)应立即上报甲方,并协助制定解决方案;

(12)乙方应定期对养护人员进行培训,提升专业技能及服务意识,确保持续符合合同标准。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:乙方提供本合同约定的园林维护服务,服务费用总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),服务周期为壹年,自合同生效之日起计算。费用已包含但不限于修剪、施肥、灌溉、病虫害防治、清洁、景观调整等服务所需的物料、设备、人工及管理成本。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付服务费用。乙方应在合同签订后10个工作日内向甲方提供等额发票,甲方收到发票并核对无误后,于次月5日前将当期应付款项支付至乙方以下账户:

开户名称:广州绿意盎然园林维护有限公司

开户银行:中国银行广州番禺支行

银行账号:6222020100112345678

3.付款节点:服务费用分两期支付,首期在合同签订后支付总额的50%(即人民币贰拾伍万元整),剩余50%在服务周期结束且乙方提交完整结算资料后支付。甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。

4.调整机制:如因绿化区域范围变更、服务标准提升或政府政策调整导致费用增加,双方应在合同履行前30日协商一致,并签订书面补充协议。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,服务期限为壹年,自2024年1月1日至2025年12月31日止。期满前三个月,如甲方无书面提出终止,本合同自动续期壹年。

2.服务周期:乙方应按照年度养护计划,每月至少提供8个工作日的现场服务,并根据季节变化调整频率。具体工作安排应提前一周提交甲方确认。

3.关键节点:

-每季度最后一个季度结束后的10个工作日内,乙方需提交季度养护报告及验收申请;

-服务周期结束前30日,乙方应完成年度总结报告及费用结算,甲方应在收到后15个工作日内完成审核与支付;

-如遇极端天气(如台风、暴雨)导致的紧急维护,乙方应在24小时内启动预案,并在事件结束后5个工作日内提交书面报告。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性付清所有款项及违约金。若甲方仍不履行,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失(包括但不限于合同总金额的20%)。

(2)甲方擅自变更绿化区域规划或服务标准的,应承担由此增加的额外费用,且乙方对因变更导致的额外需求不承担质量保证责任。

(3)甲方未提供必要工作便利或配合乙方处理突发事件的,导致服务延误或质量下降的,乙方不承担相应责任,但应提前通知甲方并说明情况。

2.乙方违约责任:

(1)服务质量不达标的,甲方有权要求乙方在3日内免费整改,并承担整改期间的人工及物料费用。若整改后仍不合格,甲方有权扣除相应服务费用,且每发生一次,乙方可被警告一次;累计三次以上,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿合同总金额的30%作为违约金。

(2)乙方未按计划提供服务或因疏忽导致绿化区域发生严重损害(如大面积病虫害、设施损坏等)的,应承担全部修复费用,并支付合同总金额的50%作为违约金。若损害涉及第三方责任,乙方应先行赔付并有权向甲方追偿。

(3)乙方人员违反甲方管理规定(如着装、作息、安全操作等)造成甲方或其他第三方损失的,由乙方承担全部赔偿责任,且甲方有权立即解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用。

(4)乙方在服务过程中使用违禁药剂或存在重大安全隐患(如设备故障未报修继续使用)的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿全部直接损失及合同总金额的40%作为违约金。

(5)乙方未按时提交养护报告或结算资料,导致甲方无法按期付款的,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金,且甲方保留追究其信誉损失的权利。

3.不可抗力免责:如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但乙方应在事件发生后24小时内通知甲方,并提供相关证明文件。合同可协商延期履行或部分免除责任,具体以双方书面协议为准。

4.赔偿上限:除本合同明确约定的违约金外,任何一方因违约造成的直接经济损失,以实际损失金额的1.5倍为上限,超出部分双方互不承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同任何一方履行其在本合同下的全部或部分义务。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、事故报告、新闻报道等。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间以及可能对合同履行的具体妨碍情况。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商调整合同条款或解除合同,双方互不承担赔偿责任。

4.证明标准:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的实质性影响。若举证不足,应承担相应违约责任。

5.合同解除:如不可抗力事件导致合同目的无法实现(如绿化区域因自然灾害完全损毁且无法恢复),双方可协商解除合同,已产生的费用按实际履行比例结算。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,应由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决。

2.协商程序:双方应指定授权代表通过书面函件或会议形式进行协商,协商应在收到争议通知后30日内启动,并应在合理期限内达成一致。协商过程中,双方应保留沟通记录以备查证。

3.仲裁解决(选择方式一):如选择仲裁,争议应提交广州仲裁委员会,按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文,仲裁地点为广州市。双方应在争议发生后60日内共同向仲裁委提交仲裁申请书及证据材料,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

4.诉讼解决(选择方式二):如选择诉讼,争议应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。甲方所在地(广州市天河区)或乙方所在地(广州市番禺区)的法院均有管辖权。诉讼期间,双方应暂停履行争议相关的合同义务,但应急性、临时性的措施除外。诉讼费用由法院判决承担或双方协商确定。

5.法律适用:争议解决应适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。

6.专属管辖:除本条约定外,双方不得就本合同项下争议向其他机构或个人寻求救济,任何单方面提起的仲裁或诉讼均属无效,由此产生的费用由提起方承担。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式进行。以专人递送方式发出的通知,送达时即视为送达;以挂号信方式发出的通知,寄出后3日即视为送达;以电子邮件或传真方式发出的通知,发出时即视为送达。通知地址如下:甲方地址为广东省广州市天河区珠江新城华夏路10号XX大厦18楼;乙方地址为广东省广州市番禺区南村镇南大路XX号。任何一方变更联系方式或地址,应提前10日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,并作为本合同不可分割的一部分。口头协议或暗示的变更均无效。

3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、养护方案、客户资料等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年内

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