单位员工住宿合同范本

单位员工住宿合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家经XX省市场监督管理局依法注册成立的有限责任公司，主营业务包括但不限于XX领域的产品研发、生产、销售及相关配套服务。基于公司业务发展及员工队伍建设需要，甲方为改善员工居住条件，提高员工福利待遇，拟通过租赁方式为部分长期驻外或异地工作的员工提供住宿服务。为明确双方权利义务，经友好协商，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方提供员工住宿服务事宜，达成如下协议。

甲方作为用人单位及住宿提供方，在日常经营活动中需承担员工后勤保障责任，其中员工住宿作为一项重要福利措施，对于稳定员工队伍、提升企业凝聚力具有关键作用。鉴于现有住宿资源不足或不符合员工需求，甲方选择委托乙方提供专业化的住宿服务，以实现员工住房问题的有效解决。乙方作为专业的住宿服务提供方，具备完善的住宿设施及管理经验，能够为甲方员工提供安全、舒适、便捷的居住环境。双方基于平等自愿、协商一致原则签订本合同，旨在通过明确约定，确保住宿服务顺利履行，并保障双方合法权益。

在合同履行过程中，甲方将根据员工实际需求及工作安排，向乙方提供住宿需求清单及人员信息，乙方则需按照合同约定及甲方要求，配备符合标准的住宿设施，并负责日常管理及维护。双方合作关系的建立，既体现了甲方对员工的关怀，也彰显了乙方在住宿服务领域的专业能力。本合同作为双方合作的基础文件，将贯穿住宿服务的全过程，包括但不限于住宿资格的认定、住宿条件的提供、服务费用的结算等事项，均以本合同约定为准。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX酒店管理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家经XX省市场监督管理局核准登记，专注于高端商务及员工住宿服务的专业机构，注册资本XX万元，拥有丰富的行业经验及完善的运营体系。公司主营业务包括酒店管理、住宿服务、物业管理等，服务对象涵盖企业团体、商务人士及长期出差员工等群体。基于自身服务能力及市场资源优势，乙方愿意承接甲方委托的员工住宿项目，为甲方员工提供高品质的住宿解决方案。

乙方作为住宿服务提供方，具备以下核心优势：一是拥有符合国家标准的住宿设施，包括独立房间、公共活动区域、餐饮配套等，能够满足不同员工群体的居住需求；二是配备专业的服务团队，提供24小时安保、保洁、维修等服务，确保住宿环境安全舒适；三是建立完善的管理制度，通过信息化系统实现住宿申请、分配、调整等流程的标准化管理，提升服务效率；四是具备灵活的租赁模式，可根据甲方需求提供短期或长期住宿服务，并支持按需调整住宿规模。

在甲方委托乙方提供住宿服务的过程中，乙方将充分发挥自身专业优势，严格按照合同约定及甲方要求，确保住宿服务的质量与安全。具体而言，乙方将：

（1）根据甲方提供的员工名单及住宿需求，合理分配房间资源，并确保房间设施完好、环境整洁；

（2）建立员工住宿档案，记录住宿申请、入住、退房等关键信息，便于甲方进行人员管理；

（3）定期开展设施维护及安全检查，及时排除安全隐患，确保员工居住安全；

（4）提供必要的生活支持服务，如洗衣、快递收发、紧急救援等，提升员工居住体验；

（5）配合甲方进行住宿成本的控制与管理，提供详细的费用结算清单，确保账目透明。

乙方的服务能力及市场口碑均得到行业认可，曾为数百家企业团体提供过住宿服务，客户满意度长期保持较高水平。此次与甲方的合作，既是乙方拓展业务领域的重要机遇，也是双方实现互利共赢的契机。乙方将以高度的责任心及专业的服务态度，全力保障甲方员工住宿需求得到满足，为双方合作奠定坚实基础。

双方基于平等互利原则建立合作关系，本合同不仅明确了各自的权利义务，更为住宿服务的顺利履行提供了法律保障。乙方承诺将严格按照合同约定提供服务，甲方则需履行相应的配合义务，确保双方合作顺利进行。通过本合同的签订，双方将共同构建稳定、高效、互信的合作关系，为员工提供优质的住宿保障，为企业发展创造良好环境。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在员工住宿服务中的权利与义务，确保乙方为甲方符合条件的员工提供符合约定标准的住宿条件及相关配套服务，甲方则按照约定支付服务费用。具体内容涵盖：1.乙方根据甲方提供的员工名单及住宿需求，提供指定地点的住宿房间；2.乙方负责住宿设施的日常维护、清洁、安全管理及维修；3.乙方提供必要的住宿配套服务，如网络接入、基本生活用品配置等；4.甲方有权对住宿服务进行监督，提出合理化建议；5.双方约定住宿期限、费用标准及支付方式；6.明确违约责任及争议解决机制。本合同旨在通过规范化约定，保障员工住宿权益，促进甲方业务发展，同时维护乙方的合法经营权益。

第二条定义

1.住宿服务：指乙方为甲方员工提供符合约定标准的住宿条件，包括房间使用、设施维护、安全管理及配套服务；

2.住宿设施：指乙方提供的用于员工居住的房间、卫生间、厨房（如有）、公共活动区域、停车场等硬件设施；

3.服务费用：指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬，包含住宿费、管理费、维修费等；

4.入住：指员工按照甲方安排及乙方要求办理住宿登记手续，正式使用住宿资源；

5.退房：指员工完成住宿周期后，按照约定程序归还住宿资源并结清相关费用；

6.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等；

7.保密条款：指双方对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密或敏感信息承担保密义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权根据实际需求向乙方提出住宿标准及配套服务要求，乙方应在不违反法律法规及商业合理性的前提下予以配合；

（2）甲方需向乙方提供清晰、准确的员工住宿名单及需求清单，包括人数、性别、住宿期限、特殊需求等，并承担因信息错误导致的后果；

（3）甲方应按照合同约定按时足额支付服务费用，逾期支付需承担违约责任；

（4）甲方有权对乙方的服务过程进行监督，包括但不限于住宿环境、服务态度、费用收取等，乙方应予以配合并提供相关资料；

（5）甲方应教育员工遵守乙方的住宿管理规定，爱护住宿设施，不得从事损害设施或影响他人居住的行为；

（6）遇员工离职或需求变更时，甲方应及时通知乙方调整住宿安排，并结清相关费用；

（7）甲方需为乙方工作人员进入员工住宿区域提供必要协助，但乙方人员不得侵犯员工隐私或超出工作范围干涉员工生活。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权根据本合同约定收取服务费用，并有权要求甲方提供履行合同的必要协助；

（2）乙方应按照甲方提供的住宿需求清单，提供符合国家及行业标准的住宿设施，确保设施安全、卫生、可用；

（3）乙方需建立完善的住宿管理制度，包括但不限于入住登记、访客管理、安全巡查、设施报修等，并制定应急预案；

（4）乙方应配备专职管理人员，负责住宿服务的日常运营，及时响应员工需求并处理突发问题；

（5）乙方需保障住宿区域的基本配套服务，如网络接入、照明、热水供应等，并定期进行设施维护保养；

（6）乙方应建立员工住宿档案，记录住宿申请、分配、变更、退房等全部信息，并按甲方要求提供查询服务；

（7）乙方需对住宿区域进行定期清洁消毒，确保环境卫生达标，并配合甲方进行员工健康监测或防疫工作；

（8）乙方有权拒绝甲方提出的超出合同约定或违反法律法规的要求，并保留向甲方说明理由的权利；

（9）乙方应建立费用结算制度，按合同约定周期向甲方提供费用明细清单，并配合甲方完成费用核对；

（10）乙方需对员工住宿信息严格保密，不得泄露给无关第三方，但法律法规另有规定的除外；

（11）乙方应保障住宿区域的安全防范措施，如安装监控设备、设置门禁系统等，并定期检查消防设施。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方为甲方员工提供住宿服务的费用标准为人民币XX元/月/人，包含住宿费、物业管理费、基础维修及清洁费等。具体费用构成详见附件一，经双方确认后作为本合同附件。如遇市场行情或政策调整导致成本显著变动，双方可协商调整收费标准，但调整幅度不得超出行业平均水平。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用，收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX酒店管理有限公司。甲方应在每月10日前支付上一个月的服务费用，首次付款应于合同生效次月起计算并支付。

3.支付条件：甲方支付服务费用以乙方完成相应住宿服务并提交合规发票为前提。乙方应在收到甲方付款后，按照约定提供住宿服务，并确保服务质量符合合同要求。如甲方对住宿服务有异议，可在付款前提出书面异议，经双方核实后可相应调整当期费用。

4.税费承担：本合同项下所有服务费用均以不含税价格为准，相关税费由甲方承担。乙方应在开具发票时注明税费明细，甲方应根据国家税法规定履行纳税义务。如需乙方代开增值税专用发票，甲方应提前提供完整开票资料并承担相应税负。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，初始有效期为壹年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前三个月，如双方无书面异议，本合同自动续延壹年，续延次数不限。

2.住宿期限：乙方应为甲方员工提供自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日的住宿服务，覆盖员工工作期限。如员工提前离职或岗位调整，甲方应提前15日通知乙方，乙方需配合完成住宿资源的重新分配。

3.关键时间节点：

（1）乙方应在每年XX月XX日前完成住宿设施的季节性维护，确保设施在XX月XX日恢复使用；

（2）甲方应在每月XX日前向乙方提供当月住宿需求变更清单，乙方需在当月XX日前完成调整；

（3）合同终止后，乙方应在XX日内配合甲方完成员工住宿档案的移交，包括但不限于入住记录、维修记录、费用清单等。

4.提前终止：如需提前终止合同，提出方应向对方支付相当于三个月服务费用的违约金，并结清所有未完成服务的费用。因不可抗力导致的合同终止除外。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付：甲方未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付全部应付费用及违约金。

（2）信息错误：因甲方提供的员工信息错误导致乙方产生额外成本（如空置损失、重复布置等），甲方应承担实际损失金额的100%作为补偿。

（3）不当使用：如因甲方员工故意损坏住宿设施或违反乙方的住宿管理规定，造成设施损坏或管理混乱，甲方应承担修复费用或相应赔偿责任，违约金金额不低于人民币5000元/次。

2.乙方违约责任：

（1）服务不合格：乙方提供的住宿设施不符合合同约定标准（如设施损坏未及时维修、卫生不达标等），甲方有权要求乙方立即整改，并按问题严重程度处以1000-5000元/次的违约金。违约行为持续超过3日，甲方有权解除合同并要求赔偿。

（2）管理失职：因乙方管理疏忽导致员工人身安全或财产受损（如火灾、盗窃等），乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、财产损失及第三方索赔费用，同时支付合同总额20%的违约金。

（3）擅自增费：如乙方单方面提高服务费用标准未经甲方书面同意，甲方有权拒绝支付，并要求乙方退还已多收费用，同时支付相当于多收金额2倍的违约金。

3.违约金上限：任何一方累计支付违约金总额不超过合同总价款的30%，超出部分双方可协商解决。

4.合同解除：出现以下情形，守约方有权解除合同：

（1）一方严重违约且拒绝整改或赔偿；

（2）因不可抗力导致合同目的无法实现；

（3）双方协商一致解除。合同解除后，已产生费用应结算完毕，乙方需配合完成住宿资源的清退工作。

5.不可抗力免责：因地震、洪水等不可抗力事件导致无法履行合同义务，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整履行期限或部分免除责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情等。

2.举证责任：主张不可抗力的一方应自知道或应当知道不可抗力事件之日起XX日内，向对方提供不可抗力事件发生及影响的有效证明文件，如政府部门公告、新闻报道、事故报告等。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方可相应免除或部分免除违约责任，但应及时通知对方不可抗力事件的影响范围及预计持续时间，并采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除合同。

4.不可免责情形：因不可抗力导致的服务中断或延迟，若非因受影响方重大过失造成的，对方不得要求赔偿。但若不可抗力事件持续超过XX日，双方可协商解除合同，已产生的费用按实际履行比例结算。

5.后续履行：不可抗力消除后，双方应立即恢复合同履行，已产生的费用不再调整。如不可抗力导致合同目的无法实现，双方可协商变更合同内容或解除合同，并按实际损失承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期限不少于XX日。双方可指定专门联系人处理争议，协商结果形成书面协议后作为本合同补充条款。

2.调解程序：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如XX市商会调解中心）进行调解。调解协议达成后，经双方签字盖章即具有约束力，调解不成不影响后续争议解决方式的选择。

3.仲裁选择：双方一致同意，凡因本合同引起的或与本合同有关的争议，应提交XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为甲方所在地。

4.诉讼管辖：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向合同履行地（XX省XX市XX区）人民法院提起诉讼。若一方在仲裁或诉讼程序中败诉，应承担守约方为实现债权所支付的合理费用，包括但不限于律师费、保全费、差旅费等。

5.争议专属：本合同项下的任何争议应适用专属管辖原则，任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。如一方采取非约定争议解决方式，对方有权请求法院或仲裁机构不予受理。

6.证据规则：双方应保存与争议相关的全部证据材料，包括但不限于往来函件、费用单据、会议记录等。如一方隐匿或伪造证据，仲裁庭或法院可依职权调取，并认定该方承担不利后果。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

4.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.保密义务：除法律规定或本合同约定外，双方应对本合同内容及在履行过程中获悉的对方商业秘密（包括财务数据、客户信息、运营模式等）承担永久保密义务，此义务不因合同终止而解除。违反保密义务方应赔偿对方全部直接损失及预期利益损失。

6.独立履行：本合同各条款为独立约定，任何一方违反本合同某项条款，不影响其他条款的效力及权利义务的行使。

7.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议