预付酒店协议合同范本

预付酒店协议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的房地产开发企业，拥有房地产开发资质，主要负责高端酒店项目的投资、开发与管理。甲方基于业务发展需要，拟通过预付方式租赁乙方提供的酒店式服务，以用于公司商务接待及客户活动等用途。甲方在酒店行业具有丰富的运营经验，且具备完整的资金支付能力，确保按照本协议约定履行相关义务。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层

甲方法定代表人：张三

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际酒店管理有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家依法成立并有效存续的专业酒店管理公司，拥有国际化的酒店运营管理体系及丰富的行业资源，主要提供高端酒店的预订、管理及配套服务。乙方基于甲方需求，同意按照本协议约定，向甲方提供酒店式服务，并确保服务质量和合规性。乙方在酒店管理领域具有良好声誉，且具备完善的客户服务体系，能够满足甲方多样化的服务需求。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX酒店X层

乙方法定代表人：李四

乙方联系方式/p>

合同简介：

本协议由甲方与乙方基于平等、自愿、公平的原则，就甲方预付酒店服务费用事宜协商一致而订立。甲方因业务发展需要，需长期使用酒店式服务以支持公司商务接待及客户活动，经考察评估，决定选择乙方的酒店服务。乙方作为专业的酒店管理公司，同意接受甲方的预付服务安排，并承诺按照协议约定提供高质量、合规的酒店服务。双方通过本协议明确各自的权利与义务，以保障合作顺利进行。本协议的签订，是双方基于互信基础上的商业合作，旨在通过预付方式建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。协议内容涉及服务范围、费用支付、服务期限、违约责任等核心条款，均依据相关法律法规及行业惯例制定，确保合法有效。双方均确认已充分了解本协议全部内容，并自愿签署执行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方作为预付酒店服务费的买方，与乙方作为酒店服务提供方的权利义务关系，确保甲方能够通过预付方式获得乙方持续、稳定、符合标准的酒店式服务，用于甲方特定的商务及客户接待需求。具体范围包括但不限于：甲方预付约定金额的酒店服务费用，乙方依据甲方提供的预订需求或指示提供相应的客房使用、会议服务、餐饮配套及其他增值服务，双方就服务内容、期限、质量标准、费用结算、违约责任等进行详细约定。本合同旨在通过法律形式固定双方合作意向，保障合作各方的合法权益，促进酒店服务的顺利履行。合作范围涵盖的服务项目包括但不限于客房住宿、会议场地租赁、宴会服务、商务中心使用及乙方承诺的其他配套服务，服务期限自甲方首笔预付款支付之日起至约定的合作终止日期止。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有特定含义：

1.“预付款”指甲方根据本协议约定，提前支付给乙方的用于支付未来酒店服务费用的款项；

2.“酒店服务”指乙方提供的包括但不限于客房住宿、会议服务、餐饮服务及其他根据协议约定的增值服务；

3.“服务期限”指本协议约定的乙方提供酒店服务的起止时间；

4.“服务标准”指乙方提供酒店服务应达到的质量要求，包括但不限于设施设备完好率、服务响应速度及客户满意度；

5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的酒店服务，并有权对乙方的服务进行监督和评价。甲方应确保预付款的支付符合协议约定，且资金来源合法合规。甲方有权根据自身需求调整酒店服务的具体内容，但应提前不少于七日书面通知乙方，并承担因此可能产生的合理费用。甲方应遵守乙方的酒店管理规定，包括但不限于入住登记、退房流程及设施设备使用规范，不得从事任何违法或损害酒店声誉的行为。甲方应按时支付本协议约定的预付款及可能产生的其他费用，逾期支付的应按日向乙方支付未付金额千分之五的违约金。甲方有权获得乙方提供的与酒店服务相关的必要信息，包括服务报告、客户反馈等，以评估合作效果。甲方应指定专门联系人负责与乙方对接服务事宜，并及时处理服务过程中出现的问题。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照本协议约定支付预付款及其他应付款项，并有权在甲方逾期支付时采取相应措施，包括暂停服务或收取滞纳金。乙方应确保提供的酒店服务符合协议约定的服务标准，并配备专业的服务团队以保障服务质量。乙方应根据甲方的预订需求或指示提供相应的酒店服务，包括但不限于客房安排、会议布置、餐饮供应等，并确保服务流程高效顺畅。乙方应向甲方提供必要的服务便利，包括但不限于优先预订、专属客服等增值服务，以提升客户体验。乙方应保障酒店设施设备的完好与安全，并对服务过程中可能产生的风险承担相应责任。乙方应妥善保管甲方的个人信息及商业秘密，未经甲方同意不得泄露给任何第三方。乙方应定期向甲方提供服务报告，包括但不限于入住情况、客户评价、费用明细等，并接受甲方的监督与核查。乙方应在收到甲方调整服务的书面通知后，及时协调资源并确保调整内容得到有效执行，因调整产生的额外费用由双方另行协商确定。乙方应遵守国家及地方关于酒店行业的法律法规，确保服务合规合法，并对因违规操作导致的后果承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方同意按照本协议约定向乙方支付预付款及服务费用。预付款总额为人民币XX万元（大写：XX元整），该款项用于甲方在未来XX个月内的酒店服务。具体服务费用标准根据甲方需求及乙方提供的报价单执行，包括但不限于客房单价、会议服务费、餐饮费等。乙方的最终收费清单应详细列明各项服务内容、数量、单价及总价，并经甲方确认后作为结算依据。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将预付款支付至乙方指定的银行账户。乙方账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX国际酒店管理有限公司。所有支付应明确标注“预付酒店服务费”及对应协议编号。

3.支付时间：甲方应在本协议签订后X日内支付首期预付款，金额为人民币XX万元；剩余预付款应在协议生效后X日内支付完毕。对于超出预付款范围的服务费用，甲方应在收到乙方发票后X日内支付，具体支付周期可根据双方协商另行约定。甲方逾期支付的，每逾期一日按未付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停相关服务直至款项付清。

4.费用调整：如遇国家政策调整、市场行情变动等不可归责于双方的因素导致服务成本变化的，双方应在合理期限内协商调整价格，并书面确认新的价格标准。

第五条履行期限

1.合同有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如需延长合作期限，双方应在有效期届满前X个月协商续签事宜。

2.首次服务期限：自甲方首笔预付款支付之日起，乙方即开始提供酒店服务，首次服务期限为XX个月。服务期限可根据甲方需求及双方协商进行调整，但调整应提前X日书面确认。

3.关键时间节点：甲方应在每月X日前向乙方提交下月的服务需求清单；乙方应在每月X日前向甲方提供上月的服务费用结算单及发票；双方应在收到对方文件后X日内完成核对确认。任何一方违反时间约定，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议约定支付预付款或服务费用的，每逾期一日，应按未付金额的千分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过预付款总额的XX%。逾期超过X日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部应付款项及违约金，同时甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失。

(2)甲方因自身原因导致的服务需求变更或取消，若给乙方造成损失的（包括但不限于预订损失、资源闲置损失），应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过该次服务预计费用的XX%。

(3)甲方违反酒店管理规定或从事违法活动，导致乙方声誉受损或被行政处罚的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿乙方名誉损失、行政处罚罚款等。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议约定提供服务或服务质量不符合标准的，甲方有权要求乙方立即整改，并退还对应服务费用的XX%作为补偿。若整改后仍不符合标准，甲方有权解除协议，并要求乙方退还全部预付款及支付违约金，违约金为预付款总额的XX%。

(2)乙方因管理疏忽导致甲方重要物品丢失、损坏或人身安全受侵害的，应承担全部赔偿责任，包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。赔偿金额应不低于实际损失额的XX倍。

(3)乙方擅自提高服务价格或增加未经双方协商的收费项目，甲方有权拒绝支付该部分费用，并要求乙方退还已多收的款项，同时支付多收金额XX%的违约金。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过本协议总标的额的XX%，若违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

4.解除权：任何一方严重违约，导致协议目的无法实现的，守约方有权单方解除协议，并要求违约方承担本协议约定的全部违约责任。解除协议后，双方应立即停止履行相关义务，并配合完成财产结算及返还工作。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、社会事件（如骚乱、罢工等）以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、权威机构证明等）。通知应详细说明不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行的，受影响一方可部分或全部免除相应责任，但应采取合理措施减轻损失。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行协议义务，已发生的费用结算按实际情况调整。若不可抗力持续超过X个月，双方可协商解除协议，互不承担违约责任，但已产生的费用应按实际服务比例结算。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致一方人身或财产损害的，受损方应自行承担风险，除非不可抗力是因对方过错造成的。双方均应保证不可抗力条款的独立性，不影响协议其他部分的效力。

第八条争议解决

1.协商解决：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人，并争取在XX日内达成一致意见。协商过程中形成的书面协议或会议纪要具有同等法律效力。

2.调解机制：若协商未果，双方可共同选择第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效原则，调解结果经双方签字后具有约束力。调解费用由双方按比例承担。

3.仲裁：调解不成的，或双方有明确仲裁约定的，应将争议提交XX仲裁委员会（或双方书面指定的其他仲裁机构）按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为XX市。

4.诉讼：除仲裁外，双方均同意将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决，管辖法院为乙方所在地或甲方所在地有管辖权的人民法院。诉讼期间，双方应继续履行协议非争议部分，并采取必要措施防止争议扩大。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律，且不因争议解决方式的变化而改变法律适用。双方应选择最能有效解决争议的方式，并避免因程序选择影响实体问题的公正处理。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后X日视为送达。

2.合同变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，经双方盖章后生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律效力，除非双方另有书面确认。

3.分项履行：本协议各条款均为独立部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户名单、运营模式等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议目的之外。保密期限为本协议有效期内及终止后X年。

5.不可分性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的继续有效。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，若无法达成一致，守约方有权解除协议。

6.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，并受其管辖。双方均同意专属管辖协议履行地法院，并放弃任何管辖权异议。

7.其他：本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。双方应确保本协议的签订及履行符合所有适用的法律法规。

第十条附则

1.附件：本协议附件包括但不限于：

(1)《预付款支付清单》

(2)《酒店服务范围及标准说明》

(3)《乙方资质证明文件》

附件构成本协议不可分割的一部分，与正文具有同等法律效力。

2.文本与份数：本协议以中文书就，一式X份，甲方执X份，乙方执X份，具有同等法律效力。所有份数均具有同等效力，任何一方不得单方变更或增设条款。

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