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文档简介

房租赠与协议合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理机关核准登记成立的有限责任公司,主要业务涵盖商业地产开发、租赁及物业管理。鉴于甲方在北京市朝阳区拥有一处商业地产项目,该物业建筑面积约5000平方米,包含商铺、写字楼及配套服务设施,现甲方拟通过本次房租赠与协议,与乙方达成租赁合作,将部分商铺及写字楼区域免费提供给乙方使用,用于乙方开展商业经营活动。甲方此举旨在拓展市场影响力,同时为乙方提供低成本的经营场所,双方基于长期合作及市场发展战略,经友好协商达成本协议。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲方作为出租方,同意将其名下位于北京市朝阳区XX大厦的指定区域(具体范围详见附件)无偿提供给乙方使用,乙方作为承租方,同意按照本协议约定使用该区域,并承担相应的维护及管理责任。本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,甲方通过房租赠与方式支持乙方业务发展,乙方则通过获得免费经营场所实现商业目标,双方权利义务清晰,合作基础稳固。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX电子商务科技有限公司,

地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX孵化器B栋3层,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方是一家专注于电子商务领域的高新技术企业,成立于2015年,注册资本5000万元人民币,主要业务包括跨境电商平台运营、供应链管理及数字营销服务。鉴于乙方在业务拓展过程中,需在北京市朝阳区设立运营中心,用于团队办公、产品展示及客户服务,但受限于初创企业资金压力,短期内难以承担高额租金。为此,乙方积极寻求低成本的经营场所,经市场调研及多方对接,了解到甲方拥有闲置商业物业并愿意通过房租赠与方式支持企业成长,双方条件匹配,具备合作基础。

乙方通过本次房租赠与协议,获得甲方提供的免费经营场所,用于开展电子商务业务,包括但不限于仓储物流、客服中心、品牌推广等。乙方的经营活动需符合国家法律法规及甲方物业管理规定,确保区域安全、卫生及正常运营秩序。本协议的签订,不仅是乙方获得低成本运营资源的重要途径,也是甲方拓展商业生态、实现共赢发展的关键举措。双方基于平等互利原则,共同推动合作顺利进行,确保协议条款得到有效履行。

双方当事人均具备完全民事行为能力,且就本协议内容达成一致意见,不存在任何欺诈、胁迫情形。本协议的签订,基于双方真实意愿,符合法律法规及商业惯例,具有法律效力。后续合作过程中,双方将严格遵守协议约定,共同维护合作关系,实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方就房租赠与事宜的权利义务关系,确保乙方能够免费使用甲方指定的商业物业区域开展经营活动。具体范围包括:甲方将其名下位于北京市朝阳区XX大厦的指定区域(具体位置、面积及附属设施详见本协议附件一)无偿提供给乙方使用,租赁期限为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。乙方在该区域内仅限于开展电子商务相关业务,包括但不限于仓储物流、产品展示、客服接待、团队办公及市场推广活动。本协议旨在通过房租赠与方式,支持乙方业务发展,同时帮助甲方盘活闲置物业资源,实现双方共赢。双方将严格遵守本协议约定,确保协议目的得以实现。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:

(1)"赠与物业":指甲方根据本协议约定无偿提供给乙方使用的位于北京市朝阳区XX大厦的指定区域,包括但不限于商铺、办公室及配套空间。

(2)"租赁期限":指本协议约定的乙方使用赠与物业的起止时间,即2024年1月1日至2026年12月31日。

(3)"正常使用":指乙方按照本协议约定及甲方物业管理规定,合理利用赠与物业开展电子商务相关业务,不得用于任何违法或有害用途。

(4)"附属设施":指赠与物业内的电梯、空调、照明、网络等配套设施,其运行维护责任根据本协议约定划分。

(5)"物业管理费":指乙方在使用赠与物业期间,需承担的与物业使用相关的必要费用,如水电费、网络费等,具体承担方式见本协议第五条。

(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等,导致本协议无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方遵守本协议约定,确保赠与物业仅用于电子商务相关业务,不得转租、转借或用于非法活动。

(2)甲方有权对乙方的使用情况进行监督,如发现乙方违反本协议约定,有权要求乙方整改或终止协议。

(3)甲方负责保障赠与物业的正常使用条件,包括但不限于提供符合安全标准的水电供应、网络接入及基本设施维护。

(4)甲方应向乙方提供必要的物业管理支持,包括但不限于安保、保洁及设施报修服务,确保乙方使用环境安全、整洁。

(5)甲方有权在租赁期限届满前三个月书面通知乙方是否续约,续约条件由双方另行协商。

(6)甲方应配合乙方办理相关证照手续,包括但不限于营业执照、税务登记等,提供必要协助但不承担法律责任。

(7)甲方应确保赠与物业的产权清晰,无任何法律纠纷,如因甲方原因导致乙方无法正常使用,甲方应承担相应责任。

(8)甲方有权在紧急情况下采取必要措施,如火灾、地震等,乙方可配合甲方进行应急处理。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权在租赁期限内免费使用赠与物业开展电子商务相关业务,包括但不限于仓储物流、产品展示、客服接待、团队办公及市场推广活动。

(2)乙方有权要求甲方提供必要的物业管理支持,包括但不限于安保、保洁、设施维护及网络保障,确保正常经营秩序。

(3)乙方应合理利用赠与物业,不得损坏设施设备,如因乙方原因造成损坏,应负责修复或赔偿。

(4)乙方应遵守国家法律法规及甲方物业管理规定,保持区域卫生安全,不得从事任何违法或有害活动。

(5)乙方应按时支付与使用赠与物业相关的必要费用,包括但不限于水电费、网络费等,具体承担方式见本协议第五条。

(6)乙方应配合甲方进行物业检查及改造,如需对赠与物业进行装修或改造,应事先征得甲方同意,并承担相应费用。

(7)乙方应确保其员工及访客遵守本协议约定,维护物业秩序,不得干扰甲方或其他使用人正常活动。

(8)乙方应在租赁期限届满前三个月书面通知甲方是否续约,如选择续约,双方应另行协商续约条件。

(9)乙方应妥善保管赠与物业内的设施设备,如遇设施故障或损坏,应立即通知甲方进行维修,并承担维修费用。

(10)乙方应遵守消防安全规定,配备必要的消防设施,并定期进行消防演练,确保人员安全。

(11)乙方在租赁期限内不得擅自改变赠与物业的用途,如需调整使用范围,应事先征得甲方书面同意。

(12)乙方应配合甲方进行市场推广活动,如甲方需在赠与物业内设置广告或标识,乙方应予以配合并提供必要支持。

(13)乙方应确保其经营活动符合国家法律法规,如因乙方原因导致甲方承担法律责任,乙方应负责赔偿甲方损失。

(14)乙方应在租赁期限届满后按时清场,并将赠与物业恢复原状,确保设施设备完好无损,方可终止协议。

(15)乙方应向甲方提供必要的经营信息,包括但不限于业务规模、员工数量、市场情况等,以便甲方进行资源调配及管理。

第四条价格与支付条件

根据本协议性质,甲方同意将赠与物业无偿提供给乙方使用,因此本协议不涉及房租支付。乙方无需向甲方支付任何形式的租金或对价。甲方放弃了对乙方使用赠与物业的经济要求,乙方亦无支付义务。双方确认,本次房租赠与系基于双方的战略合作及市场发展需求,甲方通过提供免费经营场所支持乙方业务,乙方通过获得低成本运营资源实现业务目标。本协议的“价格与支付条件”条款仅体现为双方互负的赠与义务及相应权利义务,不包含任何金钱支付内容。双方一致同意,乙方无需承担任何经济费用以获取或维持对赠与物业的使用权,但乙方需承担因使用赠与物业而产生的必要费用,如水电费、网络费等,具体承担方式及缴纳流程详见本协议第七条。如未来市场环境发生变化或双方合作需求调整,双方可另行协商签订补充协议,但本协议核心的房租赠与性质不变。

第五条履行期限

本协议约定的房租赠与期限为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。双方确认,租赁期限为固定期限,除本协议另有约定或双方协商一致外,任何一方不得单方面提前终止协议。在租赁期限届满前三个月,如乙方有意续约,应书面通知甲方;如甲方有意续约,亦应书面通知乙方。续约条件由双方另行协商确定,并签订新的协议或补充协议。如租赁期限届满后双方未达成续约协议,本协议自动终止,乙方应按时清场并交还赠与物业。双方同意,任何一方违反本协议约定的履行期限,均构成违约,应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未能按照本协议约定提供赠与物业,或提供的物业存在严重影响乙方正常使用的缺陷,甲方应承担违约责任,并应在本协议约定的期限内修复或更换,逾期未完成的,乙方有权解除本协议,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

(2)如甲方违反本协议约定,对乙方使用赠与物业设置不当限制,或无故干涉乙方正常经营活动,乙方有权要求甲方停止违约行为,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(3)如因甲方原因导致乙方无法正常使用赠与物业,或因甲方未履行物业管理义务导致发生安全事故,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于财产损失、人员伤亡赔偿等。

(4)如甲方在租赁期限内单方面终止本协议,且非因乙方违约或不可抗力原因,甲方应向乙方支付相当于六个月正常经营预期收益的违约金,并赔偿乙方因此遭受的其他损失。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未经甲方书面同意,擅自改变赠与物业的用途,或将其转租、转借给第三方使用,乙方应承担违约责任,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方赔偿因此遭受的全部损失。

(2)如乙方违反本协议约定,对赠与物业造成损坏,应负责修复或赔偿。修复费用由乙方承担,赔偿金额应相当于损坏部件重置费用或合理维修费用。

(3)如乙方未按时支付因使用赠与物业而产生的必要费用,如水电费、网络费等,每逾期一日,乙方应按逾期费用金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权暂停提供服务,并解除本协议,乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。

(4)如乙方违反本协议约定,从事违法或有害活动,或因乙方原因导致发生安全事故,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费等。

(5)如乙方在租赁期限届满后未按时清场,或未将赠与物业恢复原状交还甲方,乙方应承担违约责任,并按每日每平方米50元的标准向甲方支付占用费,直至物业交还之日止。同时,乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。

(6)如乙方违反本协议约定的保密义务或其他条款,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.违约金与赔偿:

双方同意,违约金的设定旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方应本着诚实信用的原则履行本协议,任何一方不得以任何理由拖延履行义务或拒绝承担责任。

4.解除协议的后果:

如一方严重违约,导致本协议无法继续履行,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,双方应就财产返还、损失赔偿等问题进行妥善处理。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施等,这些情况导致或可能导致本协议部分或全部无法履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力影响本协议履行时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续期限。通知内容应尽可能详细,以便对方及时了解情况并采取相应措施。

3.协商处理:在不可抗力影响期间,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式,根据不可抗力事件的具体情况,协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。协商应旨在减少双方损失,维护合作关系。

4.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应免于承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方仍需尽力采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。

5.不可抗力证明:如一方主张因不可抗力无法履行本协议,应向对方提供不可抗力事件的相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。双方均有权要求对方提供不可抗力证明,并提供合理的查阅便利。

6.持续影响:如不可抗力事件持续超过三十日,双方应再次协商本协议的履行问题。如协商不成,或双方一致认为继续履行本协议已无必要,本协议可在不可抗力事件消除后或双方协商一致的基础上终止。

7.不可抗力不适用:本协议中关于双方权利义务的约定,以及因不可抗力导致的协议终止等后果,不因不可抗力的发生而免除双方应承担的法律责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,均应被视为本条所指争议。

2.协商解决:双方应首先通过友好协商的方式解决本协议项下发生的任何争议。协商应在诚实信用和公平合理的原则基础上进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。协商应尽量在北京市进行,并由双方授权代表签署书面会议纪要确认协商结果。

3.调解解决:如协商未能解决争议,双方同意在协商失败后十日内,共同选择一个中立的调解机构或调解员对争议进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、保密的原则。调解协议达成后,双方应签订书面调解书,经双方签字盖章后具有法律约束力。如调解未达成协议,或一方在调解期限内拒绝参与调解,则争议解决方式应进入下一程序。

4.法律途径:如调解未能解决争议,或双方在协商、调解开始后三十日内未能达成一致,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。双方同意,除非事先书面达成协议,否则应选择北京市朝阳区人民法院作为第一审人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。

5.仲裁选择:作为替代诉讼的争议解决方式,双方同意在协商、调解未能解决争议后,将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点应为北京市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的裁决,并承担相应的仲裁费用。

6.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守中华人民共和国相关法律法规,并本着公平合理、互谅互让的原则处理争议。双方均应配合争议解决程序,提供必要的证据和文件,以维护争议解决的效率和公正性。

7.争议解决的语言:本协议项下争议的解决,除法律另有规定外,均使用中文进行。所有提交的证据材料、会议纪要、调解书、仲裁申请书、裁决书等,均应以中文制作或翻译成中文。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件和法律文书,均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知的送达地址如下:甲方通知应送达至本协议第一条约定的甲方地址;乙方通知应送达至本协议第二条约定的乙方地址。任何一方变更通知地址,应至少提前七日书面通知对方,否则按原地址送达的通知视为有效送达。

2.合同变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效,守约方有权要求违约方承担违约责任。

3.分项履行:本协议各条款均为独立的部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应继续履行本协议中仍然有效的条款。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并接受中华人民共和国法律对本协议的约束。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事

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