公务用车合同范本

公务用车合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张三，地址：北京市朝阳区XX路XX号。甲方是一家依法成立并有效存续的综合性企业，具备履行本合同所必需的资质和能力。甲方因业务发展需要，需长期使用公务用车服务，经友好协商，决定委托乙方提供公务用车租赁及相关配套服务。甲方在公务出行中要求车辆安全、高效、合规，并具备一定的规模需求，因此选择与乙方建立长期稳定的合作关系，以满足其日常及特殊公务活动的用车需求。甲方联系方式

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车服务有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李四，地址：上海市浦东新区XX大道XX号。乙方是一家专业从事汽车租赁及配套服务的公司，拥有丰富的车辆资源、专业的服务团队和完善的管理体系。乙方具备合法的汽车租赁经营资质，并长期为多家企事业单位提供公务用车服务，积累了丰富的行业经验。为满足甲方对公务用车的特定需求，乙方同意根据本合同约定，向甲方提供符合条件的公务用车及相应的服务保障。乙方联系方式

双方合作的背景及前提条件如下：

（1）甲方作为一家综合性企业，在日常经营活动中需要大量使用公务用车，包括但不限于高层管理人员出行、商务接待、会议活动、差旅通勤等。甲方对车辆的类型、配置、安全性能及服务保障均有较高要求，希望通过租赁服务实现成本优化和资源高效利用。

（2）乙方作为专业的汽车租赁服务机构，拥有多款符合公务用车标准的车辆，包括轿车、SUV、商务车等，并提供24小时应急响应、定期保养、保险保障等全方位服务。乙方具备满足甲方长期、大批量用车需求的能力，且在行业内有良好的信誉和口碑。

（3）双方基于互利共赢的原则，经充分沟通协商，确认甲方对车辆的使用需求与乙方的服务能力高度匹配，故签订本合同，明确双方权利义务，确保公务用车服务的顺利开展。本合同是双方建立长期合作关系的基础，其内容与后续合同条款具有紧密关联性，任何一方均应严格履行。双方均知悉并同意，本合同项下的公务用车服务是甲方业务运营的必要支持，乙方需确保服务质量和车辆安全，甲方需按约定支付费用并合理使用车辆。

本合同范本后续条款所涉及的车辆调配、费用结算、违约责任等均基于本章节所述的当事人信息和合作背景展开，双方应共同遵守，确保合同目的的实现。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在公务用车租赁服务中的权利与义务，确保甲方能够获得安全、合规、高效的车辆使用服务，满足其日常及特定公务活动的出行需求。合同范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方要求提供符合公务标准的车辆租赁服务，涵盖车辆交付、使用、维护、保险、调度、应急处理等全过程管理；甲方按照约定支付租赁费用及相关税费，并对车辆使用承担相应责任。具体服务范围包括车辆配备、驾驶人员（如需）、油料补充、清洁保养、事故处理、保险理赔协调等。本合同旨在通过规范化的服务流程和权责划分，构建稳定、高效的公务用车合作模式，保障双方合法权益，促进业务协同。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下：

“公务用车”指用于甲方业务活动、管理层出行、商务接待、会议运输等的机动车辆，具体车型、数量及配置由双方在附件中明确。

“租赁期”指本合同约定的车辆使用期限，自车辆交付之日起至合同终止之日止。

“租赁费用”包括车辆租赁费、燃油费、保险费、保养费、税费等甲方应承担的费用。

“服务保障”指乙方提供的车辆调度、维护保养、保险理赔协助、紧急救援等配套服务。

“合理使用”指甲方在约定范围内按公务需求使用车辆，不得用于非法活动或超出合同约定的范围。

“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的相应法律后果。

本定义条款旨在统一双方对关键术语的理解，避免因概念模糊引发争议。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的公务用车及配套服务，并有权对乙方服务质量和车辆状况进行监督。甲方有权根据实际需求调整车辆使用计划，但需提前48小时书面通知乙方。甲方应确保公务用车使用符合国家法律法规及公司内部管理规定，不得利用车辆从事违法犯罪活动或损害乙方权益的行为。甲方负责指派车辆使用人员（如配备专职司机），并对其行为承担管理责任。甲方应按照合同约定按时足额支付租赁费用及其他应付款项，逾期支付需承担违约责任。甲方有义务配合乙方进行车辆年检、保养及保险相关手续的办理，并承担由此产生的费用。如车辆发生损坏或丢失，甲方应承担赔偿责任，并积极协助乙方处理保险理赔事宜。甲方需妥善保管车辆相关证件，并确保在合同期内证件有效。

2.乙方的权力和义务

乙方有权根据合同约定收取租赁费用及其他应付款项，并有权要求甲方提供必要的配合以完成合同履行。乙方有权对车辆使用情况进行监督，确保车辆用于公务活动，并有权拒绝不合理或非法的使用需求。乙方应按照合同约定的车型、数量及配置提供车辆，并确保车辆技术状况良好、手续齐全。乙方有权对车辆进行定期保养和维修，费用由双方根据合同约定分摊。乙方应承担车辆在租赁期间的交强险及商业险费用，并负责处理保险理赔事宜。乙方有权根据甲方需求进行车辆调度，但需保证合理响应时间，特殊紧急情况需优先保障。乙方应配备专业服务团队，提供24小时应急响应，包括故障维修、事故处理、油料补充等。乙方有义务对车辆使用人员进行必要的安全教育和培训（如需），并确保车辆符合公务用车的安全标准。乙方需保证车辆清洁卫生，并在每次交付时确保车辆处于可用状态。乙方应向甲方提供车辆行驶记录、保养记录等资料，并配合甲方完成相关审计或检查工作。如因乙方原因导致车辆无法正常使用，乙方需承担违约责任并采取补救措施。

（注：本条款详细列明了双方权利义务，重点突出乙方的服务责任和甲方的配合义务，确保合同履行中的责任边界清晰，为后续条款如违约责任、争议解决等奠定基础。）

第四条价格与支付条件

本合同项下的公务用车服务费用根据车辆类型、数量、租赁期限、配置标准等因素综合确定。具体费用明细及计算方式由双方在合同附件中详细列明，作为本合同不可分割的一部分。甲方应按照合同约定向乙方支付租赁费用，包括但不限于车辆租赁基价、燃油补贴、保险费、年检费、保养费等约定由甲方承担的部分。支付方式采用银行转账方式，甲方应在每月10日前将当月应支付费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方款项后，按照合同约定提供相应的服务或开具等额发票。如遇政府价格调整或政策变化导致费用发生变动，双方应根据实际情况协商调整，并签订补充协议。甲方逾期支付费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的20%。

第五条履行期限

本合同有效期为自车辆首次交付之日起三年，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。合同期满前三个月，如双方无书面异议，本合同自动续期一年，续期次数不限。租赁期内，如甲方因业务需要调整车辆使用规模或期限，可提前90日书面通知乙方协商变更合同内容。乙方应根据甲方合理需求调整车辆配置或服务方案，但调整内容需经双方书面确认。合同履行期间涉及的关键时间节点包括：每年X月X日前完成车辆年检，每年X月X日前完成车辆保险续保，每月X日前完成上期费用结算与支付。任何一方未按约定时间节点履行义务，可能导致合同无法继续履行或触发违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

甲方未按时足额支付租赁费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方违反车辆使用规定，将车辆用于非法活动、造成车辆严重损坏或丢失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于车辆折旧费、维修费、保险免赔额及乙方为追偿产生的合理费用。甲方无正当理由提前终止合同的，应向乙方支付相当于两个月租赁费用的违约金，并承担合同期内实际发生的费用。甲方未配合乙方进行车辆年检、保养或保险手续办理，导致车辆无法正常使用或产生额外费用的，由甲方承担相应责任。甲方指派驾驶员违反交通法规造成事故的，由驾驶员及甲方承担责任，乙方有权要求甲方赔偿损失并扣减相应服务费用。

2.乙方违约责任

乙方未能按约定提供符合标准的车辆，或车辆存在安全隐患影响正常使用的，应立即采取补救措施，并按车辆每日价值的10%向甲方支付违约金，直至问题解决。因乙方原因导致车辆无法正常交付使用超过3日的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付费用并支付相当于合同总金额10%的违约金。乙方提供的车辆未按时进行保养或年检，导致发生故障或被罚款的，由乙方承担全部责任并按车辆价值的5%向甲方支付违约金。乙方服务团队未按约定提供应急响应或处理不及时，造成甲方损失的，应予以赔偿。乙方擅自提高收费标准或变更服务内容未征得甲方同意的，甲方有权拒绝支付相应费用并解除合同，乙方需退还多收款项并支付合同总金额5%的违约金。合同履行期间，如乙方因自身原因连续两个月无法满足甲方基本用车需求，甲方有权单方面解除合同，乙方应退还剩余租赁费用并支付相当于合同总金额15%的违约金。

3.违约金上限与赔偿

本合同约定的各项违约金上限为合同总金额的20%，超过部分甲方有权向乙方另行追偿。任何一方违约给对方造成直接经济损失的，违约方应赔偿对方全部损失，包括但不限于直接损失、合理维权费用等。如违约行为导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同并要求全额赔偿。双方均应采取积极措施防止违约责任扩大，如因违约方消极处理导致损失扩大的，扩大部分由违约方自行承担。本合同项下的违约责任条款与后续争议解决条款具有同等法律效力，任何一方均应严格遵守。

第七条不可抗力

1.定义

本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、军事冲突、政府行为（如征收、征用、法律法规的突然变更等）、骚乱、瘟疫或其他类似严重影响社会经济秩序的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的，视为对合同履行产生实质性影响。

2.责任免除

任何一方因不可抗力事件导致无法履行或部分无法履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过30日，双方仍无法达成一致，本合同自动解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力造成的车辆损坏、丢失或第三方索赔，由双方根据不可抗力事件发生前各自的责任范围承担，但因不可抗力直接导致的额外费用（如临时替代车辆费用）由受影响方承担。不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行合同义务，如合同履行已部分无法实现，则剩余部分不再履行。

第八条争议解决

1.协商解决

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着诚实信用原则，在合理期限内达成一致，协商失败的，应进入下一争议解决程序。

2.仲裁或诉讼

如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决；或提交至合同签订地XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。选择仲裁的，仲裁庭作出的裁决书具有法律效力，诉讼程序则应向有管辖权的人民法院提起。双方应遵守并履行最终生效的裁决或判决结果，任何一方拒绝履行的，另一方有权申请人民法院强制执行。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的义务，不因争议解决而中断合同履行。

第九条其他条款

1.通知方式

双方就本合同相关事宜进行的任何通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更

对本合同的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。合同变更不影响变更前已生效条款的效力。

3.合同终止条件

除本合同另有约定或法律规定外，出现以下情况之一，本合同可终止：①合同期限届满，双方未续签；②双方协商一致同意终止；③因不可抗力导致合同目的无法实现；④一方严重违约，导致合同无法继续履行，守约方依法解除合同；⑤出现法律规定或本合同约定的其他终止情形。合同终止后，双方应结清所有费用，返还各自占有的对方财产（如车辆、文件等），并按照约定处理合同未竟事宜。

4.保密义务

双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等非公开信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年，但保密义务不因合同终止而解除。

5.法律适用与管辖