学校蔬菜供应合同范本

学校蔬菜供应合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学后勤服务中心

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX校区

甲方法定代表人/负责人：XXX

甲方联系方式：010-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX绿色农业发展有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园

乙方法定代表人/负责人：YYY

乙方联系方式：020-YYYYYYY

**合同简介**

本合同基于甲方作为XX大学的后勤服务需求，以及乙方作为专业绿色蔬菜生产与供应企业的资质，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方为XX大学食堂及师生提供新鲜蔬菜的供应事宜达成一致。甲方为保障校园食品安全与供应稳定，选择乙方作为长期蔬菜供应商；乙方依托其规模化、标准化的绿色农业生产基地，为甲方提供品质可靠、价格合理的蔬菜产品。双方通过本合同的签订，明确各自的权利与义务，确保蔬菜供应的连续性、安全性与质量性，共同满足校园日常运营的餐饮需求。合作背景包括但不限于甲方对蔬菜供应的持续性要求、乙方对绿色有机蔬菜的生产优势，以及双方在前期考察与谈判中确认的合作意向，为后续履行奠定基础。本合同范本的制定旨在通过法律条款的约束，规范双方行为，防范潜在风险，促进长期稳定的合作关系。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（XX大学后勤服务中心）向乙方（XX绿色农业发展有限公司）采购新鲜蔬菜的条款，确保为XX大学食堂及师生提供稳定、安全、优质的蔬菜供应。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的采购清单及数量要求，按时、按质向甲方供应约定种类的蔬菜，如叶菜类、瓜果类、根茎类等；乙方负责蔬菜的种植、采收、包装、运输及初步保鲜处理，确保符合国家食品安全标准及甲方约定的质量要求；甲方有权对蔬菜的质量、数量、交付时间等进行监督和检验，并按合同约定支付货款。本合同适用于XX大学本部及指定校区的蔬菜供应需求，合作期限初定为XXXX年X月X日至XXXX年X月X日，可根据双方协商延期。

第二条定义

1.**蔬菜**：指由乙方提供，符合国家食品安全标准，用于甲方食堂烹饪及师生日常消费的各种新鲜蔬菜，包括但不限于叶菜、瓜果、根茎、豆类等。

2.**质量标准**：指蔬菜应达到新鲜、无腐烂、无病虫害、无农药残留超标，外观整洁、大小均匀，符合《中华人民共和国食品安全法》及相关农产品质量标准的约定要求。

3.**交付地点**：指XX大学后勤服务中心指定的校医院后门仓库，由甲方安排人员接收。

4.**绿色蔬菜**：指乙方提供的经权威机构认证的无公害或有机蔬菜产品，需提供相关认证文件。

5.**货款**：指甲方根据合同约定向乙方支付的蔬菜采购费用。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的种类、数量、质量标准及交付时间提供蔬菜，并有权对乙方交付的蔬菜进行抽样检验，检验结果作为支付货款的依据。如乙方提供的蔬菜不符合约定标准，甲方有权拒收或要求乙方更换，并可根据情况扣除相应货款或要求赔偿损失。

（2）甲方应提前X日向乙方提供当月蔬菜采购计划，包括具体品类、数量及需求备注（如特殊菜种或季节性调整），并确保采购计划的合理性以避免乙方生产浪费。

（3）甲方应指定专门对接人员负责蔬菜接收、验收及质量问题反馈，确保交付流程高效顺畅。如因甲方原因导致延迟接收或储存不当造成蔬菜损耗，由甲方自行承担责任。

（4）甲方应按合同约定及时足额支付货款，逾期支付的，每逾期一日应向乙方支付应付货款X%的违约金，但违约金总额不超过合同总金额的X%。甲方支付货款前，有权要求乙方提供增值税发票及其他相关凭证。

（5）甲方有权根据实际需求调整采购计划，但应提前X日书面通知乙方，且调整幅度不应低于原合同总量的X%，否则乙方有权拒绝调整或按原计划执行。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方的核心义务是确保持续、稳定地供应符合合同约定的蔬菜产品。乙方应具备合法的生产资质，所有蔬菜必须通过农药残留检测，并提供检测报告或认证文件以供甲方查验。如甲方对蔬菜质量提出异议，乙方应在X小时内响应并采取补救措施，包括但不限于更换、补足或退货。

（2）乙方应严格按照甲方提供的采购计划进行生产与包装，确保交付的蔬菜种类、数量、规格与订单一致。如遇不可抗力或市场波动导致部分品种缺货，应提前X日通知甲方协商替代方案，且替代蔬菜的质量不得低于原约定标准。包装应符合保鲜要求，如使用网袋、泡沫箱等，并标注品名、生产日期、重量等信息。

（3）乙方的交付义务包括将蔬菜运送至甲方指定的交付地点，运输车辆应清洁卫生，并配备必要的保温措施（如夏季高温时段）。乙方应负责装卸前的交接确认，甲方接收后视为交付完成，运输途中的自然损耗由乙方承担，但人为损坏或甲方保管不当造成的损耗由甲方承担。

（4）乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，如甲方无正当理由拖欠货款超过X日，乙方有权暂停供货直至款项结清，并保留追究甲方违约责任的权利。乙方应向甲方提供对公账户信息，并确保发票开具的品名、金额与实际交易一致，否则甲方有权拒付相应款项。

（5）乙方应建立蔬菜溯源体系，能提供从种植到交付的全流程记录，以备甲方或监管部门核查。如因乙方责任导致蔬菜引发食品安全事故，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于产品召回、经济损失补偿及法律诉讼费用。

（6）乙方应配合甲方进行季度或年度供应商评估，并根据甲方反馈持续改进蔬菜品质和生产效率，双方可协商调整采购价格或品种结构以适应市场需求变化。

第四条价格与支付条件

1.蔬菜价格：本合同采用固定单价模式，乙方供应的蔬菜单价根据市场行情及双方协商确定，具体价格表见附件一。如遇政府指导价调整或重大自然灾害导致成本异常波动，双方应在X日内协商调整价格，并书面确认。

2.计价单位：蔬菜按斤计价，甲方每月根据实际验收数量与单价计算应付货款，如有包装物（如网袋、泡沫箱）费用，需单独列明并在结算时扣除。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式支付货款，乙方应在收到货款后向甲方开具等额增值税专用发票。甲方指定收款账户：开户行：XX银行XX支行，账号：XXX。

4.支付时间：每月X日前，甲方根据上月实际验收的蔬菜数量及发票金额，支付该月货款的X%（预付款），剩余X%货款在次月X日前结清。首期预付款应于合同签订后X日内支付。甲方付款前有权要求乙方提供独立的第三方审计报告或银行流水证明资金状况。

5.费用承担：乙方负责蔬菜种植、包装、运输及初步保鲜的全部费用，甲方负责接收、储存及最终销售环节产生的费用。如因甲方原因（如临时停供、需求取消）导致乙方已产生且不可回收的成本，甲方应按实际损失赔偿乙方X%。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，自XXXX年X月X日至XXXX年X月X日。合同期满前X个月，如双方无书面异议，可自动续约X年。

2.采购周期：乙方应按照甲方每月X日前提交的采购计划，在次月X日前完成交付。如遇法定节假日或周末，交付时间相应顺延至节假日后首个工作日。

3.关键时间节点：

-每月X日：甲方提交下月采购计划；

-每月X-X日：乙方完成蔬菜生产与包装；

-每月X日：蔬菜运抵甲方指定交付地点；

-每月X-X日：甲方完成验收并书面确认数量与质量；

-每月X日前：乙方提交发票，甲方支付当月预付款；

-次月X日前：甲方支付剩余货款。

4.不可抗力延期：如遇不可抗力事件（如疫情、极端天气）导致无法按期履行，非责任方应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明，履行期限相应顺延。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）未按时支付货款：甲方未按本合同第四条约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额X%的违约金（逾期金额=应付货款×X%），但违约金总额不超过合同总金额的X%。逾期超过X日，乙方有权暂停供货，且甲方仍需支付已产生货款及违约金。

（2）无理拒收：如甲方因主观原因（非乙方质量或数量问题）拒收蔬菜，应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于额外仓储费、运输费及折价损失，且需支付拒收数量货款X倍的违约金。

（3）泄露商业信息：甲方未经乙方同意泄露采购计划或价格信息，应赔偿乙方直接经济损失X万元，并承担合同总价X%的违约金。

**2.乙方违约责任**

（1）质量违约：乙方提供的蔬菜出现农药残留超标、病虫害、腐烂或不符合附件二约定的品质标准，甲方有权拒收或要求乙方在X小时内更换。乙方逾期未更换的，每批次次品按同等数量正品价值的X%赔偿甲方，且当月该批次蔬菜价格上调X%。累计出现X次以上质量问题的，甲方有权解除合同并要求赔偿合同总金额X%的违约金。

（2）数量短缺：乙方交付数量不足订单约定数量的X%，应补足不足部分并承担滞纳金（不足部分货款×X%），如无法补足，按不足数量价值的X倍赔偿甲方。连续X个月交付量低于订单平均量的X%，甲方有权解除合同。

（3）延迟交付：乙方未按本合同第五条约定时间交付蔬菜，每延迟X日，应向甲方支付订单金额X%的违约金，但延迟超过X日，甲方有权解除合同并要求赔偿合同总金额X%的违约金。因不可抗力导致的延迟除外。

（4）发票与单证缺失：乙方未按时提供合规发票或验收单据，导致甲方财务流程延误的，每笔交易乙方向甲方支付X元行政补偿，且责任方需在收到通知后X日内补齐，否则甲方有权拒付相应款项。

（5）食品安全事故：如乙方供应的蔬菜引发食品安全事件，乙方需承担全部责任，包括产品召回费用、第三方检测费、行政罚款及甲方全部经济损失，且甲方有权解除合同并要求支付合同总价X倍的违约金。

**3.共同责任**

双方因第三方原因（如物流中断、政府检查）导致违约的，各自承担相应责任，且非责任方应协助对方减少损失，产生的额外费用由责任方承担。

**4.解除合同后果**

任何一方单方面解除合同，需提前X日书面通知对方，并支付对方合同总金额X%的违约金。解除后，乙方需将已产生的蔬菜按成本价X折返还甲方或作废处理，甲方需结清所有已验收货款。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、禁令）、疫情及重大基础设施故障（如铁路运输中断）。不可抗力事件发生时，受影响一方应立即通知对方，并在X日内提供相关机构出具的证明文件。

2.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应协商调整履行期限或部分条款，如不可抗力持续超过X个月，合同自动解除，双方仅承担已履行部分的结算责任。

3.**不可免除的责任**：因不可抗力导致一方违约的，如对方存在过错或未采取合理减损措施（如未提前储备库存），违约方仍需承担相应责任。不可抗力不适用于因一方主观故意或疏忽导致的事件，如乙方储存不当造成的蔬菜损耗。

4.**通知与证明**：不可抗力发生后，双方应在X小时内书面通知对方，并在X日内提交政府公告、气象报告或权威机构证明。逾期未通知或证明的，视为不构成不可抗力免责条件，但对方有权要求其承担延迟通知的行政成本。

5.**恢复履行**：不可抗力消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行合同，如对方已根据不可抗力条款调整了履行期限，应在调整后的新期限届满前完成。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：本合同履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可申请XX省XX市市场监督管理局或双方认可的第三方机构进行调解。调解达成协议的，双方应签订调解书并履行。

2.**仲裁**：如协商或调解未果，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会（地址：XX市XX区XX路XX号），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。双方应自觉履行裁决，如一方拒不履行，另一方可向XX市人民法院申请强制执行。

3.**诉讼**：除上述仲裁条款外，任何一方亦有权在合同履行地（XX省XX市XX区）或甲方所在地XX市人民法院提起诉讼。但选择诉讼的，需在争议发生后X个月内书面通知对方，否则视为放弃诉讼权利。

4.**证据与管辖**：无论采用何种争议解决方式，双方均应配合提供合同文件、往来函件、验收记录、检测报告等证据。仲裁或诉讼程序中，非争议标的的条款继续有效。

5.**费用承担**：选择仲裁的，仲裁费用由败诉方承担；选择诉讼的，诉讼费用由法院判决承担。如因一方恶意拖延导致争议解决程序延长，其产生的额外律师费等合理费用由该方承担。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方更新。邮件通知以进入对方电子邮箱时视为送达，传真通知以发送成功回执为准。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式变更均无效。

3.**保密义务**：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息、供应计划等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同终止而失效。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。任何争议应以本合同为准。

5.**不可分割性**：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全