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文档简介
独立董事劳务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主营业务为XX领域内的投资、管理及咨询服务。鉴于甲方在XX领域的发展需要,为完善公司治理结构,提升决策的科学性与合规性,甲方拟聘请具备丰富法律、财务及管理经验的独立董事,协助公司履行监督、咨询及决策支持职能。根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定,甲方与乙方经友好协商,就聘请乙方担任甲方独立董事事宜,达成如下协议。
甲方作为一家在XX领域具有较高市场影响力的企业,近年来在业务拓展、风险控制及公司治理方面面临新的挑战。为适应市场竞争环境,甲方认识到独立董事在提升公司治理水平、规范决策流程、防范法律风险等方面的重要作用。因此,甲方希望通过引入外部独立董事,增强董事会的独立性和专业性,以更好地维护股东权益,促进公司可持续发展。乙方作为在法律、财务及企业管理领域具有丰富实践经验的专家,其专业背景和职业操守符合甲方对独立董事的要求。基于双方的共同意愿,甲方委托乙方担任其独立董事,参与公司重大事项的决策与监督,为甲方提供专业的咨询意见。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:李四律师事务所。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家依法成立并有效存续的律师事务所,专注于公司法律事务、企业治理、风险控制等领域,具有丰富的实务经验和良好的业界声誉。乙方合伙人及律师团队长期服务于多家上市公司及大型企业,在独立董事、董事顾问等领域的服务经验尤为突出。鉴于乙方的专业能力及职业信誉,甲方选择乙方作为其独立董事的提供方。乙方同意根据甲方的委托,指派一名具备执业资格及独立董事任职资格的律师担任甲方的独立董事,并为其提供必要的法律咨询及决策支持服务。
乙方在多年的法律实践中,积累了丰富的企业治理及风险防控经验,其律师团队在独立董事履职方面具有突出的专业优势。乙方的服务对象涵盖多个行业,包括金融、科技、制造等,能够为甲方提供符合行业特点及公司需求的独立董事服务。基于乙方的专业能力和服务承诺,甲方委托乙方推荐并指派独立董事,以协助公司完善治理结构,提升决策质量。双方在平等自愿的基础上,就独立董事的选任、职责履行及服务保障等事项达成共识,并签订本合同。
本合同范本的当事人信息及合同简介部分,明确了甲乙双方的主体资格及合作背景,为后续条款的制定奠定了基础。甲方的委托需求与乙方的服务能力相匹配,双方的合作旨在通过引入独立董事机制,优化公司治理,提升市场竞争力。后续合同条款将围绕独立董事的职责、权利义务、服务费用、履行期限、违约责任等方面展开,以确保双方权益得到充分保障,合作顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,由乙方根据甲方的委托,选任并指定一名符合《中华人民共和国公司法》及相关法律法规要求的独立董事(以下简称“独立董事”),该独立董事将作为甲方董事会成员参与公司治理,行使独立董事职责,为甲方提供独立的监督、咨询及决策支持服务,以完善甲方公司治理结构,提升决策的科学性与合规性,维护股东及公司整体的合法权益。本合同涉及的具體内容包括:独立董事的选任标准与程序、独立董事的任职资格与独立性、独立董事的主要职责与权限、独立董事的履职保障与待遇、双方在独立董事履职过程中的配合义务、以及违约责任和争议解决方式等。通过本合同的签订与履行,甲方旨在借助独立董事的专业能力,加强对公司管理层的监督,优化资源配置,防范经营风险,促进公司的长期稳定发展。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
(1)"独立董事":指根据本合同约定,由乙方推荐并经甲方董事会任命,在甲公司董事会对重大事项发表独立意见并行使表决权的人员,其独立性与《中华人民共和国公司法》及相关规定保持一致;
(2)"公司":指甲方,即XX有限责任公司;
(3)"董事会":指甲方的董事会或执行董事;
(4)"关联关系":指独立董事与公司或公司控股股东、实际控制人及其主要管理人员之间存在的可能影响其独立判断的关系,包括但不限于直接或间接的股权投资、经济利益、亲属关系等;
(5)"重大事项":指公司章程规定需由董事会决策的各类重大事项,如公司合并、分立、解散、增资减资、重大资产交易、任命高级管理人员、年度预算审批等;
(6)"履职费用":指甲方根据本合同约定向独立董事支付的报酬及其他相关费用。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:
a.有权根据本合同约定,要求乙方推荐符合独立董事任职资格及独立性要求的候选人;
b.有权对乙方推荐的独立董事候选人进行审查,并最终决定是否任命;
c.有权根据公司章程及本合同约定,向独立董事分配工作任务,并要求其定期汇报履职情况;
d.有权要求独立董事参加董事会会议,并就重大事项发表独立意见;
e.有权根据本合同约定,按时足额向独立董事支付履职费用;
f.有权对独立董事的履职行为进行监督,并在发现其违反法律法规或本合同约定时,要求其纠正或承担相应责任。
(2)甲方的义务:
a.应按照本合同约定,及时向独立董事提供履行职责所需的公司信息,包括但不限于财务报告、经营数据、重大事项背景材料等,并保证所提供信息的真实、准确、完整;
b.应按照公司章程及本合同约定,为独立董事参加董事会会议提供必要的便利条件,包括会议通知、资料准备、办公场所等;
c.应按照本合同约定,按时足额向独立董事支付履职费用,不得无故拖欠或克扣;
d.应尊重独立董事的独立性,不得对其履职行为进行不当干预,并为其独立判断提供必要的空间;
e.应配合独立董事履行监督职责,并根据其建议采取改进措施,提升公司治理水平;
f.应在独立董事履职过程中,为其提供必要的保护,防止其受到不公正的对待或报复。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:
a.有权要求甲方提供独立董事候选人选任的基本要求,包括但不限于行业背景、专业经验、独立性要求等;
b.有权对甲方提供的公司信息进行必要的核实,以确保其真实、准确、完整;
c.有权按照本合同约定,收取履职费用;
d.有权对独立董事的履职情况进行监督,并在发现其存在违法违规或本合同约定行为时,及时向甲方提出意见。
(2)乙方的义务:
a.应根据甲方的委托及独立董事选任要求,利用自身资源和专业能力,推荐符合任职资格及独立性要求的独立董事候选人;
b.应对推荐的独立董事候选人进行必要的背景调查,确保其具备良好的职业操守和独立性,并书面告知甲方调查结果;
c.应在甲方审查通过后,协助独立董事办理加入甲公司董事会的相关手续;
d.应为独立董事提供必要的法律法规及公司治理方面的培训,帮助其更好地履行职责;
e.应在独立董事履职过程中,为其提供必要的法律咨询和支持,协助其维护自身合法权益;
f.应对独立董事的履职情况保密,但法律法规另有规定或本合同另有约定的除外;
g.应确保推荐的独立董事遵守本合同约定及甲公司章程规定,如独立董事出现违法违规或本合同约定行为,乙方应及时向甲方通报并协助处理;
h.应配合甲方对独立董事履职情况的监督,并根据甲方要求提供必要的协助。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本合同约定,向独立董事支付履职费用,该费用具体包括以下部分:
(1)基本报酬:每月人民币XX元;
(2)会议津贴:每次参加董事会会议或专门委员会会议支付人民币XX元;
(3)差旅费用:独立董事因履行职责需要出差时,其合理且事先经甲方批准的差旅费用由甲方承担,包括但不限于交通费、住宿费等,具体标准不超过实际发生额的XX%;
(4)其他费用:因独立董事履行职责发生的其他合理费用,经甲方事先书面批准后由甲方承担。
支付方式:甲方应通过银行转账方式将上述费用支付至独立董事指定的银行账户,账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行;
户名:李四;
账号:XX。
支付时间:
基本报酬及会议津贴按月支付,于每个自然月结束后X个工作日内支付上月费用;
差旅费用及其他费用应在费用发生后X个工作日内支付;
甲方应提前X个工作日将费用支付至独立董事账户。
乙方作为独立董事的推荐方,有权从独立董事的基本报酬中提取XX%作为推荐服务费,该费用在甲方支付基本报酬时一并支付至乙方指定账户,账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行;
户名:XX有限责任公司;
账号:XX。
除本合同另有约定外,所有费用均以人民币支付,并按交易发生时的汇率折算。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
在合同有效期内,除非双方另有约定或符合本合同约定的解除条件,任何一方不得单方面终止本合同。
独立董事的任职期限应根据甲公司章程及董事会的任命决定确定,本合同的有效期应与独立董事的任职期限保持一致。
若合同期满后,甲方需要继续聘请独立董事,应在合同期满前X个月书面通知乙方,并就续聘事宜另行协商签订补充协议。
若独立董事在本合同有效期内因故无法继续履职,应及时通知甲方和乙方,并由双方协商确定替代方案。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)如甲方未按时足额支付独立董事的履职费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向独立董事支付违约金;逾期超过X日的,独立董事有权解除本合同,并要求甲方支付全部未付费用及违约金。
(2)如甲方未按约定向独立董事提供履行职责所需的公司信息,或提供的信息存在虚假、误导性内容,导致独立董事无法正常履职或因信息不准确而造成损失,甲方应承担相应责任,并赔偿独立董事因此遭受的直接经济损失。
(3)如甲方无故干预独立董事的独立性,或对独立董事进行歧视、报复,独立董事有权解除本合同,并要求甲方赔偿精神损害抚慰金;同时,甲方应承担由此产生的全部责任,并不得要求独立董事退还已支付的费用。
(4)如甲方违反本合同约定,泄露独立董事的个人信息或履职情况,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方及独立董事因此遭受的损失。
2.乙方的违约责任:
(1)如乙方推荐的独立董事候选人不符合本合同约定的任职资格或独立性要求,导致该候选人无法正常履职或给甲方造成损失,乙方应承担相应的赔偿责任,并退还甲方已支付的全部费用。
(2)如乙方在推荐独立董事候选人过程中存在虚假陈述或隐瞒重要信息,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付赔偿金人民币XX万元。
(3)如乙方未按约定履行对独立董事候选人的背景调查义务,或未能及时向甲方提供必要的协助,导致甲方利益受损,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(4)如乙方违反本合同约定,泄露甲方商业秘密或独立董事的个人信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方及独立董事因此遭受的损失。
3.独立董事的违约责任:
(1)如独立董事未按约定履行职责,或发表的意见及表决行为缺乏独立性,甲方有权要求其纠正,并可根据情节轻重,要求其退还部分或全部履职费用。
(2)如独立董事泄露甲公司的商业秘密或股东信息,或利用履职之便谋取不正当利益,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(3)如独立董事存在违法违规行为,或因个人原因无法继续履职,应提前X日书面通知甲方,并承担相应的违约责任。
(4)如独立董事违反本合同约定,对甲方或第三方造成损失,应承担全部赔偿责任。
4.违约金的计算标准:
(1)本合同约定的违约金标准为:逾期支付费用金额的XX%,每日计算;
(2)赔偿金的计算标准为:实际损失金额的XX倍;
(3)如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿实际损失与违约金之间的差额部分。
5.违约责任的承担方式:
(1)违约方应一次性支付违约金或赔偿金;
(2)违约方应采取有效措施消除违约行为造成的不良影响;
(3)违约方应承担由此产生的全部法律责任,包括但不限于民事责任、行政责任和刑事责任。
6.本合同约定的违约责任条款具有独立性,即使本合同其他条款无效或可撤销,违约责任条款仍然有效。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施、网络攻击、系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起,对合同的履行产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方在发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应采取一切合理措施减轻不可抗力事件造成的损失,并及时通知对方不可抗力事件的结束或预计结束时间。
4.合同解除:如不可抗力事件持续超过X日,导致合同目的无法实现,双方均有权单方面解除本合同,并应根据实际履行情况,退还已支付的费用,互不承担违约责任。
5.不可抗力不影响合同效力:本合同其他条款在不可抗力事件发生后仍然有效,待不可抗力事件消除后,双方应继续履行本合同。若不可抗力事件导致合同部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,并签订补充协议。
6.不可抗力证明:双方应对不可抗力事件的发生及影响承担相应的举证责任,任何一方提供的不可抗力证明文件应真实、有效,否则应承担相应的法律责任。
7.不可抗力期间的费用:在不可抗力事件持续期间,任何一方因采取应急措施而产生的合理费用,由该方自行承担,但甲方应合理补偿独立董事因不可抗力事件而无法履职导致的损失。
8.不可抗力的不可预见性:双方在签订本合同时,已尽到合理的注意义务,已采取必要的措施防范不可抗力事件的发生,故任何一方不得以不可抗力为由免除其在合同履行过程中应承担的主要责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约、解除等,均应通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,任何一方均有义务积极配合协商过程。
2.协商程序:协商应在合同签订地或双方约定的地点进行,可以采取书面或口头形式。任何一方在提出争议后,应给予对方X个工作日的协商期限。若在协商期限内未能达成一致,双方应确定下一步的争议解决方式。
3.调解:如协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解结果不具有强制约束力,但若双方达成调解协议,应签订书面调解书并履行。
4.仲裁:若调解未能解决争议,或双方在签订本合同时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文。
5.诉讼:若双方未约定通过仲裁解决争议,且协商、调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。法院应根据中华人民共和国相关法律法规作出判决。诉讼过程中,双方应积极配合法院的审理工作,并承担各自的法律诉讼费用。
6.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应尊重事实,遵守法律,维护合同目的,并尽力寻求双方均可接受的解决方案,避免争议升级,减少不必要的损失。
7.争议解决效力:一旦通过协商、调解或仲裁解决争议,双方均应遵守并履行相关协议或裁决,不得再就同一争议向第三方提出诉讼或仲裁。任何一方违反此约定,应承担相应的法律责任。
8.争议解决适用法律:本合同项下的所有争议,均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同约定的其他方式进行。通知应在送达时视为有效送达。若通过电子邮件发送,发送成功时视为有效送达;若通过传真发送,发送成功且接收方有记录时视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改或补充本合同,任何未经对方书面同意的修改或补充均无效。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让方应保证其转让行为不违反法律法规及本合同约定,并确保受让方履行本合同项下的义务。
4.保密义务:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户信息等所有非公开信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或使用。此保密义务不因本合同的终止而解除,应持续有效。
5.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应按照第八条约定解决。
6.合同的完
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