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文档简介

委托公司注销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX(委托公司注销服务)有限公司,统一社会信用代码:9111XXXXXXXXXXXXXX,法定代表人:张三,地址:北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室,联系电话:010-XXXXXXXX。甲方是一家依法成立并有效存续的企业法人,因经营战略调整或其他法定原因,需依法完成注销程序,现委托乙方提供专业的公司注销服务。

甲方在签署本合同前,已充分了解并确认其公司名称为“XX(委托公司注销服务)有限公司”,注册资本人民币XXX万元,经营范围涉及XXXX等,公司营业执照编号为XXXXXXXXXXXXXXX,税务登记证号为XXXXXXXXXXXXXXX,组织机构代码证号为XXXXXXXXXXXXXXX。甲方现因公司业务终止、股东决定解散或其他法定情形,需依法向相关行政管理部门申请注销登记,并确保注销过程中所有法律程序符合《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国市场主体登记管理条例》等相关法律法规的规定。

甲方已委托乙方作为其专业服务机构,协助完成公司注销所需的全部事务,包括但不限于清理债权债务、税务清算、资产处置、股东会决议、注销申请材料准备、与政府部门沟通协调、办理注销登记手续等。甲方保证其提供的相关文件和信息真实、合法、完整,并承担因提供虚假信息或文件导致的全部法律责任。甲方同意按照本合同约定支付乙方服务费用,并配合乙方完成所有与公司注销相关的必要工作。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX(专业公司注销服务)咨询有限公司,统一社会信用代码:9111XXXXXXXXXXXXXXX,法定代表人:李四,地址:上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼X层X室,联系电话:021-XXXXXXXX。乙方是一家经合法注册并取得相关资质的企业服务机构,专业从事公司注销、税务筹划、法律咨询等业务,具备丰富的行业经验和专业能力,现接受甲方委托提供公司注销服务。

乙方在签署本合同前,已充分了解甲方委托其进行公司注销服务的具体需求,并承诺依据相关法律法规及行业规范,以专业、高效、合规的方式协助甲方完成公司注销程序。乙方将组建由律师、税务师、会计师等专业人员组成的服务团队,全程参与注销过程,确保所有环节符合法定要求,并最大程度降低甲方在注销过程中的法律风险和行政障碍。

乙方将按照本合同约定的服务范围和工作标准,为甲方提供包括但不限于以下服务:

(1)指导甲方召开股东会,形成公司解散决议;

(2)协助甲方清理并处置公司资产,处理员工劳动关系;

(3)代理甲方完成税务清算,确保所有税款、滞纳金、罚款结清;

(4)准备并提交公司注销登记申请材料,与市场监督管理局、税务局等行政管理部门进行沟通协调;

(5)办理工商注销、税务注销等手续,获取注销核准通知书;

(6)协助甲方完成注销后的清算报告备案及其他法定事项。

乙方承诺在服务过程中严格遵守保密义务,对甲方提供的商业秘密、财务数据等信息予以严格保护,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。同时,乙方将按时提交阶段性工作成果,并接受甲方的监督与反馈,确保服务质量和进度符合合同约定。

###合作背景与前提条件

本合同的签订基于甲乙双方对《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国市场主体登记管理条例》《中华人民共和国税务法》等相关法律法规的充分理解,以及甲方对乙方专业能力的信任。甲方因经营需要或法定义务,必须依法完成公司注销程序,而乙方作为专业服务机构,具备处理公司注销事务所需的资质、经验和资源。双方通过本合同明确权利义务,旨在通过乙方的专业服务,高效、合规地完成甲方公司的注销工作,并最大限度保障甲方的合法权益。

甲乙双方确认,本合同项下的服务内容涉及多个政府部门和复杂法律程序,乙方将承担组织、协调、执行等主要工作,而甲方则需提供必要的配合与支持。双方同意以本合同为依据,共同推进公司注销进程,确保注销结果合法有效。本合同范本中的其他条款,包括定义、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等,均围绕此合作背景展开,构成完整的服务协议框架。

第一条合同目的与范围

甲方因公司经营策略调整及法定要求,需依法完成“XX(委托公司注销服务)有限公司”的注销程序。甲方委托乙方作为专业服务机构,全面负责公司注销相关的法律、行政及税务事宜。本合同的主要目的是明确双方在公司注销过程中的权利与义务,确保注销工作合法、高效、顺利进行。具体范围包括但不限于:指导甲方召开股东会并形成解散决议;清理公司债权债务,包括但不限于员工工资、社会保险、合同义务等;进行税务全面清缴,包括增值税、企业所得税、个人所得税等所有税种,以及滞纳金、罚款的缴纳;办理工商注销预注销申请,准备并提交全套注销登记材料;与市场监督管理局、税务局等相关政府部门沟通协调,跟进审批进度;完成税务注销、工商注销等最终手续;协助甲方完成注销后的清算报告备案及其他法定或甲方要求的后续事项。乙方将全程提供专业指导与执行服务,确保所有注销环节符合《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国市场主体登记管理条例》及相关法律法规的规定。

第二条定义

1.“公司注销”指公司依照法定程序终止经营活动,向市场监督管理部门申请注销登记,并完成税务、银行等相关部门的清算或注销手续,最终使公司法人资格消灭的法律行为。

2.“工商注销”指公司向市场监督管理部门申请,终止其市场主体资格的登记注销程序。

3.“税务注销”指公司向税务行政管理部门申请,终止其税务登记资格的程序,包括清缴税款、结清滞纳金、缴销发票等。

4.“清算”指公司解散后,依法对公司的财产进行清理、评估、处置,并偿还债务、分配剩余财产的法律程序。

5.“服务费用”指甲方根据本合同约定向乙方支付的公司注销服务报酬,包括但不限于咨询费、代理费、差旅费等。

6.“工作成果”指乙方在本合同履行过程中完成的服务文件、报告、申请材料等交付成果。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)权利:甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高效、合规的公司注销服务,并有权对乙方的工作进度、质量进行监督与检查;甲方有权要求乙方提供阶段性工作成果的书面报告或电子文件;甲方在合同履行过程中,对乙方提供的服务内容、工作方式有提出合理建议的权利。

(2)义务:甲方应向乙方提供公司成立以来的全部文件资料,包括但不限于公司章程、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、股东会决议、财务报表、合同档案、员工名册、社保公积金数据等,并保证所提供资料的真实性、合法性与完整性;甲方应配合乙方完成工商、税务、银行等相关部门的询问或调查,并授权乙方代为办理与注销相关的必要手续;甲方应按照本合同约定按时足额支付服务费用,逾期支付应承担违约责任;甲方应妥善保管公司印章、账户等财物,并在乙方要求时提供必要的协助;甲方应对其提供的商业秘密、财务数据等承担保密义务,乙方违反保密义务时,甲方有权要求其赔偿损失。

2.乙方的权力与义务

(1)权利:乙方有权要求甲方提供履行本合同所必需的文件、资料、授权及配合,甲方拒绝提供或提供不实的资料应承担相应责任;乙方有权按照本合同约定收取服务费用,甲方逾期支付时,乙方有权要求支付违约金或暂停服务;乙方在服务过程中,对涉及甲方的重大法律风险或行政后果,有权以书面形式向甲方发出警示通知。

(2)义务:

乙方应组建至少一名律师、一名税务师、一名会计师组成的专业团队负责本合同项下的服务,确保服务人员具备相应的执业资格与经验;乙方应制定详细的服务计划,明确各阶段工作内容、时间节点及责任人,并向甲方提交书面服务方案;乙方应依法依规指导甲方完成股东会解散决议的召开,并协助甲方签署相关法律文件;乙方应全面清理公司债权债务,包括但不限于:

a.通知并协助处理所有已知债权人,确保债务得到妥善清偿或取得债权人书面豁免;

b.核算并结清所有员工工资、经济补偿金,以及未缴或少缴的社会保险费用;

c.评估并处置公司剩余资产,如不动产、设备、库存等,确保资产处置符合法律规定,所得款项优先用于清偿债务;

d.对无法清偿的债务,依法进行公告或采取其他法律措施;

乙方应负责完成公司税务清算,包括但不限于:

a.全面核查公司账簿、凭证,计算并缴纳企业所得税、增值税、附加税等应纳税款;

b.结清个人所得税、印花税等所有税种,并取得税务机关出具的清税证明;

c.处理所有税务罚款、滞纳金,确保税务风险消除;

d.代理甲方办理税务注销手续,取得税务部门出具的注销核准通知书;

乙方应负责完成工商注销程序,包括但不限于:

a.准备并提交工商注销预注销申请材料,包括解散决议、清税证明、债权债务处理证明等;

b.与市场监督管理局保持沟通,跟进审批进度,及时解决审批过程中出现的问题;

c.代理甲方办理工商注销登记,取得市场监督管理部门出具的注销核准通知书;

乙方应确保所有提交的申请材料真实、合法、完整,并对材料实质内容的真实性负责;乙方应妥善保管甲方提供的资料及工作中接触到的商业秘密,未经甲方书面同意不得泄露;乙方应在每个工作阶段完成后向甲方提交阶段性工作成果,并接受甲方的检查与反馈;乙方应承担因自身专业疏忽或违反法律法规导致甲方遭受的损失,并承担相应的赔偿责任;乙方应按时完成本合同约定的全部服务内容,如因不可抗力或甲方原因导致服务延期,应提前书面通知甲方并协商调整履行期限。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方同意向乙方支付公司注销服务费用共计人民币XXX万元(大写:XXXX元整),该费用包含乙方为完成本合同第一条所述全部服务内容而投入的专业人力、差旅、文件复印、印刷等成本。

2.费用构成:具体费用明细如下:(1)基础咨询费人民币XX万元;(2)代理服务费人民币XX万元;(3)税费及行政事业性收费由甲方自行承担,乙方仅负责代为办理相关手续,费用由甲方直接支付给相关政府部门,乙方不收取此部分费用中产生的代收代缴服务费;(4)因乙方专业服务需额外聘请其他专家(如评估师、拍卖师等)产生的费用,经甲方书面同意后由甲方直接支付给该专家,乙方不承担该部分费用。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户:开户行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXX,户名:XX(专业公司注销服务)咨询有限公司。

4.支付时间:甲方应在本合同签订之日起X日内支付总服务费用的50%(即人民币XX万元)作为预付款;乙方完成工商注销核准、税务注销核准并取得相关核准通知书后X日内,甲方应支付剩余50%的服务费用(即人民币XX万元)。甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。

5.付款凭证:乙方应在收到每期款项后向甲方出具等额合规发票,甲方凭发票进行账务处理。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成本合同第一条所述全部服务内容并取得工商、税务部门最终核准通知书的次日起自动终止,但保密条款、争议解决条款等根据其性质应继续有效的条款除外。

2.服务期限:乙方应在收到甲方预付款后X日内启动服务,并承诺在X个月内完成全部注销服务。如因甲方原因(如提供资料延迟、配合不足等)、政府部门审批周期延长、不可抗力等非乙方原因导致服务延期,经双方书面确认后,服务期限相应顺延。

3.关键时间节点:(1)甲方应在本合同签订后X日内提供完整初始资料;(2)乙方应在收到完整资料后X日内出具初步服务方案;(3)工商预注销申请应在甲方提供解散决议后X日内提交;(4)税务清算报告应在乙方完成账目核查后X日内提交税务机关;(5)工商注销核准办理完毕应在预注销核准后X日内完成;(6)税务注销核准办理完毕应在税务清算完毕后X日内完成。如任何节点因第三方原因(如政府部门内部流程)导致延迟,乙方不承担违约责任,但应积极跟进并书面通知甲方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本合同第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。甲方支付违约金不影响其继续履行支付义务。

(2)甲方未按本合同第五条第2款约定提供完整、真实资料的,导致乙方工作延误或产生额外费用的,甲方应承担由此增加的费用,并按延误天数每日支付乙方已完成工作基础服务费的千分之五作为违约金。如因资料缺失导致政府部门驳回申请,甲方应承担重新申请产生的全部费用。

(3)甲方擅自变更、撤销已提交给乙方的法律文件或配合行为的,应承担由此导致乙方工作失效或产生法律风险的全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于人民币XX万元。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本合同第五条第2款约定履行服务义务,非因甲方原因或不可抗力导致未能按时完成工商注销或税务注销的,每延迟一日,应按未完成服务部分合同金额的千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总服务费用XX%。延迟超过X日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用,并支付已完成服务的XX%作为违约金。

(2)乙方因重大过失(如故意提供虚假材料、违反保密义务泄露甲方商业秘密、未能妥善处理税务债务导致甲方被处罚等)给甲方造成损失的,应在其收取的服务费用总额范围内承担赔偿责任,不足部分甲方有权继续追偿。如乙方因违反保密义务导致甲方遭受直接经济损失超过XX万元的,乙方应赔偿甲方全部损失。

(3)乙方在服务过程中违反法律法规或行业规范,导致甲方无法顺利完成注销或产生行政处罚的,乙方应承担全部责任,包括但不限于代为承担责任、赔偿损失,并按违约金人民币XX万元向甲方支付违约金。甲方有权解除合同并要求乙方退还全部已支付费用。

3.违约金与赔偿的关系:违约方支付违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失与可得利益损失。双方约定,损失赔偿以实际发生损失为限,但甲方主张的间接损失或惩罚性赔偿需提供充分证据。

4.解除合同后果:任何一方解除合同,应提前X日书面通知对方,并按合同约定结清相关费用。因乙方违约导致合同解除的,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用;因甲方违约导致合同解除的,甲方不得要求退还已支付的服务费用。合同解除不影响双方根据本合同已产生的权利义务及争议解决条款的效力。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律法规的变更、行政命令、政策调整等;疫情或公共卫生事件及其防控措施;网络攻击或系统故障导致服务中断等。

2.通知义务:发生或预期发生不可抗力的一方,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况、可能影响范围及预计持续期限,并随附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、公证文书等)。若不可抗力持续超过X日,双方应再次协商确定合同后续处理方案。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力导致合同目的无法实现(如政府部门因政策原因永久取消注销审批),本合同可予以解除,双方互不承担责任,已产生的费用按实际提供的服务比例结算。

4.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,受影响方应立即通知对方,并恢复履行合同义务。因不可抗力造成的履行障碍持续存在的,双方权利义务按本条约定调整。双方同意,因不可抗力产生的费用(如保险理赔、临时措施费用)由承担该费用的一方自行承担,除非合同另有约定。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信原则,在X日内就争议事项达成一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.调解优先:若协商未果,双方同意在协商期满后X日内,共同选择北京市或上海市仲裁委员会进行调解。调解由双方共同选定或由仲裁委员会指定调解员主持,调解达成协议的,制作调解书并由双方签字盖章后生效。调解不成的,调解协议终止,双方可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁或诉讼:如双方未选择调解或调解未达成协议,任何一方均有权在争议发生后X年内,向乙方所在地(上海市浦东新区XX路XX号)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行合同其他条款,保持业务合作关系。

4.证据规则:双方应妥善保存与争议相关的全部证据,包括往来函件、会议记录、工作成果、损失证明等。仲裁或诉讼中,负有举证责任的一方未能提供充分证据的,将承担不利后果。

5.法律适用:本争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律,与合同主体选择、争议性质无关。双方均同意遵守适用法律的相关规定,仲裁裁决或法院判决具有终局效力,除因适用法律错误外不得申请再审。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更合同内容,否则变更无效,并承担相应的违约责任。

3.分包与转包:乙方在履行本合同过程中,可自行决定是否将部分非核心服务(如翻译、文件复印等)分包给第三方,但必须保证分包方具备相应资质,

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