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文档简介

公益宣传制作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX(社会组织/企业/事业单位等),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人为XX,联系电话为XX。甲方为依法注册成立的社会组织/企业/事业单位,具备完全民事行为能力,现依据相关法律法规及社会公共利益需求,拟委托乙方完成公益宣传制作服务。甲方在公益宣传领域拥有丰富的项目经验,致力于推动社会公益事业发展,并希望通过本次合作提升公众对特定社会问题的关注与参与度。甲方的主要业务范围包括公益项目策划、社会影响力传播、公众教育推广等,其公益宣传制作需求与乙方的专业服务能力高度契合,双方合作符合公共利益导向及市场发展规律。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX(文化传播公司/广告制作公司/设计机构等),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人为XX,联系电话为XX。乙方为依法注册成立的专业文化传播公司/广告制作公司/设计机构,具备广告、设计、制作及媒体投放等相关资质,拥有专业的服务团队及丰富的行业经验。乙方长期致力于为客户提供高品质的公益宣传解决方案,在公益广告制作、品牌形象设计、社交媒体推广等领域积累了大量成功案例,具备为甲方提供专业、高效、创新的公益宣传制作服务的综合能力。乙方的服务范围涵盖前期策划、创意设计、制作执行、媒体传播及效果评估等全流程,能够满足甲方多样化的公益宣传需求。

**合同简介**

甲方作为公益宣传项目的委托方,因业务发展及公益推广需要,需制作一系列具有社会影响力的公益宣传物料(包括但不限于海报、视频、宣传册、活动物料等),以提升公众对XX(具体公益议题,如环境保护、教育公平、医疗救助等)的关注与支持。乙方作为专业的公益宣传制作服务商,拥有完善的制作体系、优秀的创意能力及广泛的媒体资源,能够为甲方提供符合行业标准及公益传播特性的高品质服务。基于双方在各自领域的专业优势及合作意向,为明确双方权利义务,规范合作流程,经友好协商,特订立本合同,以资共同遵守。本合同旨在通过乙方专业服务,帮助甲方实现公益宣传目标,推动社会公益事业发展,同时保障乙方合法权益,构建长期稳定的合作关系。双方基于平等自愿原则达成一致,确保合同履行过程符合法律法规及社会公共利益要求。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于委托乙方根据甲方的需求,专业完成指定主题的公益宣传制作服务,包括但不限于创意策划、设计制作、物料交付及初步效果反馈等环节,旨在通过高品质的公益宣传产品有效提升公众对特定社会问题的认知与关注,促进社会公益事业的传播与发展。具体内容涵盖:1)围绕甲方指定的公益议题(如环境保护、教育援助、医疗公益等),进行宣传主题的创意构思与方案策划;2)依据策划方案,完成宣传物料的设计工作,包括但不限于海报、宣传册、短视频、H5页面、户外广告牌等视觉内容的创作;3)负责宣传物料的制作生产,确保成品质量符合合同约定标准及行业规范;4)按照约定时间节点向甲方交付制作完成的宣传物料实物或数字文件;5)提供必要的宣传效果初步反馈,如媒体曝光预估、公众互动数据参考等,协助甲方评估宣传成效。本合同范围明确限定于约定主题的公益宣传制作服务,不包括后续的宣传投放、版权永久授权或超出约定内容的延伸服务。

第二条定义

1)**公益宣传**:指以促进社会公共利益、提升公众意识、推动公益事业进步为目的,非以商业盈利为主要目标的宣传活动。

2)**宣传物料**:指在本合同框架下,由乙方根据甲方需求制作完成的各类用于公益宣传的视觉或听觉产品,具体形式包括但不限于印刷品(海报、手册等)、数字媒体(视频、图片、网页设计等)、活动道具等。

3)**制作周期**:指自合同生效且甲方支付首付款项后,乙方开始实质性工作起至最终宣传物料交付给甲方的期间。

4)**验收标准**:指本合同附件中明确的质量要求、规格参数及创意符合度,作为甲方对乙方交付成果进行检验的依据。

5)**知识产权**:指在创作和制作过程中产生的所有智力成果权利,包括但不限于著作权、商标权等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权根据本合同约定,对乙方的服务内容、进度及质量进行监督与指导,并要求乙方在合理范围内配合修改完善,但不得干预乙方的正常创作秩序及专业判断。

(2)甲方应向乙方提供与公益宣传主题相关的背景资料、核心信息、目标受众分析及现有品牌元素(如Logo、色调规范等),确保乙方准确理解项目需求。甲方保证所提供资料的真实性、合法性,如因资料错误导致乙方工作失误,相关责任由甲方承担。

(3)甲方应按照合同约定按时足额支付合同款项,逾期支付应按日向乙方支付逾期付款部分万分之五的违约金。甲方有权根据合同进度节点验收乙方工作成果,并就验收合格的成果支付相应款项。

(4)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,及时确认乙方提出的合理工作建议及方案调整需求,确保合作顺畅。如甲方变更项目需求或增加额外工作内容,应提前书面通知乙方,并就新增部分协商调整费用及工期。

(5)甲方对乙方交付的宣传物料享有在约定范围内的使用权,但不得超出合同约定范围进行侵权性使用,如用于商业广告或歪曲原公益主题等。甲方在使用过程中应注意保护乙方署名权及知识产权,如需转载或公开展示,应事先征得乙方同意。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权依据自身专业能力及行业经验,对甲方的初步设想提出优化建议,并要求甲方提供必要的反馈与决策支持。乙方在履行合同过程中,享有对最终创意成果的署名权及知识产权归属的确认权。

(2)乙方应组建专业的项目团队,严格按照合同约定的制作周期、质量标准及内容要求完成宣传物料的策划、设计、制作工作。乙方应保证所有交付成果符合国家广告法、著作权法等相关法律法规,内容积极健康,符合公益宣传的严肃性。

(3)乙方应建立健全的质量控制体系,确保制作物料在材质、工艺、创意表现等方面达到约定标准,并应在交付前完成自检程序。如甲方提出合理修改意见,乙方应在合理期限内完成修改并重新交付,但修改次数及时间不列入原定制作周期。

(4)乙方应妥善保管甲方提供的资料及项目相关信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于合同约定范围外的用途。乙方交付的宣传物料应符合环保要求,如使用印刷、制作等工艺,应优先选用绿色环保材料。

(5)乙方应按时完成制作并按合同约定交付成果,如遇不可抗力或经甲方同意的额外工作,导致工期延误,乙方应及时通知甲方并协商顺延交付时间。乙方有权要求甲方就超出原合同范围的额外工作内容另行支付费用。交付成果时,乙方应提供完整的制作文件、源文件(如适用)及必要的说明资料,并配合甲方完成初步的验收确认流程。

(6)乙方应承担因履行本合同而产生的自身运营成本、税费及责任保险费用,确保其服务行为不存在法律风险。对于甲方提出的明显不合理或超出专业范围的要求,乙方有权拒绝并说明理由,但应以积极态度寻求替代解决方案。

第四条价格与支付条件

本合同项下公益宣传制作服务的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含乙方为完成本合同约定服务所产生的一切费用,具体涵盖策划、设计、制作、交付等全过程成本。价格已考虑XX(如:特定材料、复杂工艺、特殊设计等)因素。甲方应按照以下方式及时间节点向乙方支付合同款项:1)合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%(即人民币XX元),作为项目启动预付款;2)乙方完成宣传物料制作过半(或根据附件阶段节点确认)并经甲方初步验收合格后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%(即人民币XX元);3)乙方最终交付所有宣传物料并经甲方最终验收合格后X日内,甲方向乙方支付剩余合同总价款XX%(即人民币XX元)。甲方支付款项应通过银行转账方式汇入乙方指定的以下账户:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX,账号:XX。乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额合法发票。如甲方需变更付款方式或账户信息,应至少提前X日书面通知乙方。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同生效之日起XX日。本合同履行期限具体包括以下关键节点:1)合同生效后X日内,乙方完成项目需求详细确认及初步方案提交;2)乙方在收到甲方确认的方案后X日内,完成所有宣传物料的创意设计及初稿提交,甲方应在收到初稿后X日内反馈确认意见;3)乙方根据甲方确认的最终设计稿,在X日内完成宣传物料的制作工作;4)乙方应在制作完成后X日内向甲方交付全部宣传物料(包括XX套/份实物及XX套数字文件),甲方应在收到交付物后X日内完成验收确认;5)如约定有媒体投放或后续推广服务,相关执行时间节点应另行根据具体子合同或附件约定执行。乙方应确保在上述各节点前完成工作,除不可抗力或经甲方书面同意外,逾期完成的,乙方应承担相应违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)如甲方未按本合同第四条约定按时足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失(包括但不限于乙方已投入的人工成本、材料成本及项目前期投入)。甲方支付违约金不影响其承担其他违约责任。

(2)如甲方未按时提供必要的资料、决策或反馈,导致乙方工作进度延误超过X日,每延误一日,甲方应按合同总价款的万分之五向乙方支付延误违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。乙方同时有权要求甲方立即纠正,并赔偿因此产生的额外费用。

(3)如甲方单方面无正当理由拒绝接收乙方按合同约定交付的合格成果,或因甲方原因导致验收无限期拖延,乙方成品按合同约定质量标准交付后视为已获甲方认可,甲方仍需支付全额合同款项。甲方逾期付款义务及违约金责任不变。

(4)如甲方擅自使用、复制、修改或转让乙方交付的具有知识产权的成果,或用于非合同约定的范围,构成严重违约。除应立即停止侵权行为、销毁侵权制品外,还应向乙方支付合同总价款X倍的违约金,并赔偿乙方因此遭受的所有实际损失(包括但不限于维权费用、商誉损失等)。

**2.乙方违约责任**

(1)如乙方未能按本合同第五条约定的时间节点完成工作,非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,乙方应按当期应付款项(或合同总价款,根据具体情况约定)的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日,甲方有权解除合同,乙方除退还甲方已支付款项并支付违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)如乙方交付的宣传物料在材质、工艺、创意等方面存在明显瑕疵或不符合合同约定的验收标准,经甲方指出后X日内未能纠正或提供符合要求的替代方案,甲方有权拒收该部分或全部成果,并要求乙方承担合同总价款XX%的违约金。乙方应负责更换或重做,且更换或重做部分的不当延误不免除乙方支付违约金的责任。

(3)乙方交付的成果如侵犯第三方知识产权(包括但不限于著作权、商标权等),导致甲方承担赔偿责任或遭受其他损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付合同总价款X倍的违约金。甲方有权要求乙方赔偿其因此支付的全部费用,并保留追究乙方进一步责任的权利。

(4)乙方在履行合同过程中泄露甲方商业秘密或项目敏感信息,给甲方造成损失的,应立即停止违约行为,恢复原状,并赔偿甲方全部直接经济损失,赔偿金额不低于合同总价款X%,且甲方有权要求乙方公开道歉或采取其他补救措施。

**3.不可抗力免责**

双方均因不可抗力(如战争、严重自然灾害、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况)导致无法履行或无法完全履行合同义务时,受影响方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力影响程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应积极采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应尽快恢复合同履行。非因不可抗力导致一方违约,其违约责任仍按本合同约定执行。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、火灾等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、政策调整等)、流行病疫情、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。不可抗力事件影响期间,双方应暂停或调整合同履行义务,但不承担由此造成的损失,除非该事件直接导致合同目的无法实现。

2.**通知与证明**

任何一方因不可抗力不能履行合同时,应立即通知对方,并在不可抗力事件发生后X日内,向对方提供有效的事故证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等),以便对方核实情况。如双方对不可抗力事件的范围或影响存在争议,应友好协商解决;协商不成的,可提交第三方专业机构鉴定。

3.**责任免除**

因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施防止损失扩大。若不可抗力影响持续超过X日,双方均有权协商解除合同,已产生的费用按实际履行情况比例结算。因不可抗力解除合同的,双方互不承担赔偿责任,但应返还已收付款项及交付的与合同相关的财产(如有)。不可抗力消除后,双方应恢复合同履行,或根据实际情况协商变更合同内容。若不可抗力直接导致合同目的永久无法实现,双方均无继续履行义务,并按已完成部分比例结算费用。

4.**不可抗力范围限制**

双方确认,因一方原因(如甲方提供的资料错误、乙方技术能力不足等)导致的困难或延误,不属于不可抗力范畴,相关责任仍由责任方承担。双方应努力规避可预见的风险,并在合理范围内采取预防措施。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同寻求第三方调解,调解协议经双方书面确认后具有约束力。

2.**仲裁**

若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX(具体仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁规则另有规定。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。

3.**诉讼**

如选择诉讼方式,争议应由XX(合同履行地或被告住所地)有管辖权的人民法院专属管辖。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,提供相关证据材料,并遵守法院的生效判决或裁定。

4.**法律适用**

本争议解决条款的订立、效力及解释,均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时,已充分了解并同意上述争议解决方式及管辖约定,放弃其他任何争议解决途径的优先权。任何一方单方面启动仲裁或诉讼程序,均视为已接受该程序的法律后果。为避免争议,双方应确保所有沟通正式、书面化,重要事项变更需经书面确认。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真等)发送至本合同载明的地址或对方书面指定的地址,视为有效送达。电子通知以发送成功时视为送达。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或非正式协议不产生合同效力。

3.**保密义务**

甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切非公开信息承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后X年。因法律规定或政府要求必须披露的,可不承担保密责任,但应提前通知对方。

4.**合同

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