定制岗亭采购合同范本

定制岗亭采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，法定代表人/负责人为张三，联系方式甲方是一家从事智能设备研发、生产及销售的高新技术企业，为满足公司业务拓展需求，需采购定制岗亭以用于公司办公园区及项目施工现场。甲方基于自身业务发展需要，委托乙方提供符合国家相关标准的定制岗亭，并按照本合同约定享有相关权利，履行相应义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX岗亭制造有限公司，地址位于中国广东省深圳市宝安区西乡街道XX路XX号，法定代表人/负责人为王五，联系方式乙方是一家专业从事岗亭、防护棚、移动厕所等设施设计、生产及安装的企业，拥有丰富的行业经验及完善的生产管理体系，具备国家认证的生产资质。乙方根据甲方的需求，承诺提供高品质、符合环保及安全标准的定制岗亭，并按照本合同约定履行相关义务。

双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方定制的岗亭事宜达成一致，特订立本合同，以资共同遵守。本合同范本的制定充分考虑了岗亭采购过程中的法律风险、商业条款及行业惯例，旨在明确双方权利义务，保障交易安全，促进合作顺利进行。甲方作为采购方，有权要求乙方按照合同约定提供符合规格的岗亭产品，并享有验收、付款等权利；乙方作为提供方，有义务按照甲方需求及合同条款完成岗亭的设计、生产、安装及售后服务，并承担相应的违约责任。双方合作背景基于甲方对高品质岗亭的实际需求，乙方具备相应的生产能力及行业资质，双方通过本合同确立合作关系，共同完成岗亭采购任务。合同范本的制定充分考虑了双方利益平衡，确保合同条款的合法性与可操作性，为后续合同履行奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供定制岗亭的设计、生产、安装及相关服务事宜。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的具体需求（如尺寸、材质、颜色、功能配置等）进行岗亭的个性化设计，采购所需原材料，完成岗亭的制造，并按照约定时间及地点完成岗亭的安装调试，确保最终交付的岗亭符合甲方使用要求及国家相关安全、环保标准。具体涉及内容包括岗亭的款式设计、材料选用、生产制造、质量检验、运输交付、现场安装、验收交付以及约定的售后服务期限和内容。甲方通过本合同获得满足其特定需求的岗亭产品，乙方通过本合同履行岗亭的设计、生产、安装及服务义务，双方权利义务围绕岗亭定制及交付的全过程展开。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

“定制岗亭”指根据甲方具体需求，由乙方设计、生产并安装的具有特定尺寸、材质、功能及外观的岗亭产品。“定制”意味着岗亭的设计和/或部分或全部制造过程是根据甲方的个性化要求进行的，而非乙方标准产品的直接销售。

“交付地点”指本合同附件一（如有）中明确约定的岗亭安装及验收地点。若无附件一，则指甲方在合同中指定的具体场所。

“验收标准”指本合同约定的岗亭质量检验标准，包括但不限于外观、尺寸、结构强度、材料符合性及国家/行业相关安全规范。

“安装”指乙方负责将生产完成的岗亭运输至交付地点，并按照标准工艺进行现场组装、固定及调试，直至岗亭达到可正常使用状态的全过程。

“售后服务”指乙方在岗亭交付使用后，根据本合同约定提供的维修、保养或其他技术支持服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据本合同约定要求乙方提供符合设计图纸及质量标准的定制岗亭，并有权对乙方的履约过程进行监督。甲方有权在岗亭生产、安装的各关键节点要求乙方提供进度报告及质量检查记录。

（2）甲方应向乙方提供清晰、完整的岗亭定制需求文件，包括但不限于设计要求、尺寸规格、材料标准、功能配置清单、安装场地条件（如地面平整度、承重能力、电源接入等）以及其他必要的技术资料。甲方保证其提供的需求文件准确无误，并对其真实性、合法性负责。如因甲方提供的资料错误导致设计或生产问题，由此产生的费用及延误责任由甲方承担。

（3）甲方有权在乙方生产前对设计图纸进行审核，并在收到乙方提交的样品（如有约定）时进行检验。甲方应在合同约定的期限内完成对乙方提交的岗亭产品的验收。如甲方在收到符合合同约定的岗亭后无正当理由拒绝验收或延迟验收，视为岗亭已通过验收，甲方仍需按约定支付款项，并承担岗亭逾期保管、运输等相关风险和费用。

（4）甲方应按照本合同第五条约定，按时足额支付合同款项。甲方逾期付款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期付款超过一定期限（如30日）的，乙方有权暂停生产或交付岗亭，并保留解除合同的权利。

（5）甲方应负责协调安装现场的具备条件，确保乙方人员、设备能够顺利进入作业区域。甲方应指派现场代表配合乙方进行岗亭的安装、调试及验收工作。因甲方原因（如未提供必要协助、场地条件未达要求等）导致的安装延误或损坏，责任由甲方承担。

（6）甲方享有岗亭的合法使用权，但不得擅自对岗亭进行修改、拆分、转售或用于合同约定范围之外的其他用途。如甲方需对岗亭进行重大改造，应事先征得乙方同意，并可能需要另行签订补充协议。

（7）甲方应根据合同约定，在岗亭交付使用后履行相应的接收程序，并配合乙方进行初步的现场验收。如发现岗亭存在与合同约定不符的问题，应在约定时间内以书面形式通知乙方，并提供相关证据。甲方未在规定期限内提出异议的，视为岗亭符合合同要求。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的定制需求文件及必要的场地信息，并有权在合同签订前对甲方的需求进行确认。如甲方需求不明确或存在冲突，乙方有权提出异议或要求甲方补充说明，直至需求清晰可执行。

（2）乙方应根据甲方的需求及本合同约定，负责定制岗亭的详细设计工作。设计完成后，应向甲方提交设计图纸及说明，并就设计方案与甲方进行沟通确认。甲方应在收到设计文件后约定的期限内（如5个工作日）进行审核并书面回复。若甲方无正当理由逾期未回复，视为乙方提交的设计方案已获甲方认可。乙方在获得甲方确认后，方可进行下一步的生产准备工作。

（3）乙方应严格按照经甲方确认的设计图纸、合同约定的材料标准及国家相关质量、安全规范进行岗亭的生产制造。乙方应采用合格的原材料，并建立完善的生产质量管理体系，确保产品质量。生产过程中，乙方应按约定向甲方提供生产进度报告及关键工序的检验记录。

（4）乙方应负责岗亭的出厂检验，确保交付的岗亭产品符合设计要求及合同约定的质量标准。如需提供样品，乙方应按时提交，并承担样品制作及运输费用。

（5）乙方有权按照合同约定收取甲方支付的款项。如甲方未按合同约定支付款项，乙方有权暂停生产或交付，并要求甲方在合理期限内支付。逾期付款达到一定条件时，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

（6）乙方应负责将定制岗亭按照合同约定的规格、数量及时间，运输至交付地点，并承担运输费用（除非另有约定）。乙方应配备专业的安装团队及设备，按照安全规范和标准工艺完成岗亭的现场安装、固定及调试工作。安装过程中，乙方人员应遵守甲方现场管理规定，并采取必要的安全防护措施。

（7）乙方应确保安装完成的岗亭达到稳定、安全、可正常使用的状态。乙方应向甲方提供安装完成的岗亭的验收文件或确认单。

（8）乙方应按照本合同第六条约定，承担岗亭的售后服务责任。在质保期内，对于因乙方制造或材料原因造成的非外力破坏性故障，乙方应提供免费维修或更换服务。乙方应设立售后服务通道，及时响应甲方的维修请求，并派员到场处理。

（9）乙方应保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因乙方产品出现侵权问题导致甲方遭受损失，乙方应负责赔偿。

（10）乙方应遵守国家及地方关于环境保护、安全生产的法律法规，在生产和安装过程中采取必要的环保和安全措施，避免对环境及人员造成损害。如因乙方原因发生相关事故，责任由乙方承担。

第四条价格与支付条件

本合同项下定制岗亭的总价款为人民币（大写）叁拾伍万元整（¥350,000.00），该价格包含岗亭的设计费、材料费、制造费、运输费、安装费、税费（如需甲方承担部分）以及本合同约定的所有服务费用，为固定总价。最终价格以双方确认的最终设计图纸及明细为基础。甲方应按以下方式支付合同款项：

（1）合同签订后7日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00），作为预付款。乙方在收到预付款后开始设计及生产准备工作。

（2）岗亭生产完成并通过甲方初步验收后7日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币壹拾肆万元整（¥140,000.00）。

（3）岗亭安装调试完毕，通过双方最终验收合格后7日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的30%，即人民币壹拾壹万元整（¥110,000.00）。

甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方以下账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX岗亭制造有限公司

账号：XXXXXX

甲方支付款项前，乙方有权要求甲方提供等额的支票或银行承兑汇票。如甲方选择支付方式涉及乙方额外费用（如承兑汇票手续费），该等费用由甲方承担。任何逾期支付均构成违约，并按本合同第六条约定承担违约责任。

第五条履行期限

（1）本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自合同生效之日起至岗亭最终交付甲方并完成验收之日止。

（2）乙方应在合同签订后15个工作日内完成岗亭的详细设计，并提交甲方审核。甲方应在收到设计文件后5个工作日内完成审核并书面确认。

（3）乙方应在获得甲方设计确认后30个工作日内完成岗亭的生产制造，并具备出厂检验条件。

（4）乙方应在岗亭生产完成后10个工作日内将岗亭运输至交付地点。

（5）乙方应在抵达交付地点后20个工作日内完成岗亭的现场安装、调试工作。

（6）最终验收应在岗亭安装调试完成后5个工作日内完成。如甲方无正当理由未按期完成验收，则视为岗亭符合合同约定，验收期限自动延长，乙方不再承担延迟交付的责任，但甲方仍需按约定支付相应款项。

（7）本合同约定的各项期限均指工作日，不含周末及法定节假日。如遇不可抗力事件，根据本合同第十一条约定处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期付款超过30日，乙方有权暂停履约，并要求甲方支付至合同总价款50%的违约金。逾期付款超过60日，乙方有权单方解除合同，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失（包括但不限于已产生的生产成本、人员费用、违约金等），乙方已生产的岗亭产品所有权归乙方所有，甲方不得要求返还或折价。

（2）如因甲方提供的需求文件错误、场地条件未达要求或未配合安装等原因，导致乙方生产、运输或安装延误，乙方应在通知甲方后合理期限内暂停相关工作。由此产生的延误时间应计入总履行期限。甲方应承担因此给乙方造成的直接损失（如额外的人员等待费、运输改道费等）。若延误超过30日，乙方有权解除合同，甲方承担合同总价款30%的违约金。

（3）甲方无正当理由拒绝或拖延验收，视为验收通过。甲方仍需按约定支付款项，并自行承担岗亭自交付地点起的所有保管、运输及风险。如因甲方保管不当导致岗亭损坏，甲方应负责修复或赔偿。

（4）甲方擅自修改、拆除或转卖岗亭，或将其用于合同约定外的用途，构成违约。乙方有权要求甲方停止违约行为，恢复岗亭原状。若因此造成岗亭损坏或乙方权益受损，甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按时交付符合合同约定的岗亭，每逾期一日，应按当期应付未付合同款项（指该日之前应付而未付的款项）的万分之五向甲方支付违约金。逾期交付超过30日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按合同总价款20%支付违约金。逾期交付超过60日，甲方除要求乙方支付上述违约金外，还有权要求乙方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失（如有）。

（2）如交付的岗亭存在设计缺陷、材料不合格、制造工艺不符合合同约定或国家标准，导致甲方无法正常使用，乙方应在收到甲方书面通知后15个工作日内负责免费修复、更换或采取其他补救措施，直至符合合同要求。逾期未处理的，视为乙方根本违约。甲方有权要求乙方承担修复费用、逾期交付的违约金，并有权解除合同，要求乙方退还已付款项并支付合同总价款30%的违约金。

（3）乙方在安装过程中，因操作不当、设备故障或未尽到安全注意义务，导致甲方人员、财产或第三方财产遭受损害的，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于人身伤害赔偿、财产损失赔偿及相应的行政处罚费用等）。

（4）乙方交付的岗亭存在质量瑕疵，在质保期内经甲方通知后未能及时有效维修或更换的，甲方有权自行委托第三方维修，费用由乙方承担，且乙方仍需按原合同约定承担违约责任。

（5）如因乙方原因导致交付的岗亭侵犯第三方知识产权，给甲方造成损失（包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿款等），乙方应负责赔偿，且甲方有权解除合同，要求乙方退还款项并支付合同总价款50%的违约金。

3.违约金与实际损失的关系：

双方约定，上述违约金为守约方因违约行为所遭受的直接损失的预定计算标准，并非惩罚性条款。实际履行中，如违约方支付违约金后，守约方实际损失大于违约金的，守约方仍有权就差额部分向违约方追偿；如违约金高于实际损失，违约方只需支付实际损失金额。任何一方主张违约金时，应提供相应的证据证明其实际损失。

（6）因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的，根据本合同第十一条约定免除违约责任，但双方仍应积极采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。

4.合同解除权：

除本合同其他条款约定的解除条件外，发生下列情况之一，守约方有权书面通知违约方解除合同：

a.一方迟延履行主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行；

b.一方有其他严重违约行为，致使合同目的无法实现；

c.双方协商一致解除合同。

合同解除后，已经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施，并有权请求赔偿损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、暴雨、大雪、冰冻等）、战争、严重火灾、爆炸、政府行为（如法律、法规的变更、征收、禁令等）、流行病疫情、骚乱、罢工以及因类似原因导致的运输中断、通讯中断、材料供应中断等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方，说明事件情况及其预计影响。通知后，双方应在合理期限内（如30日）协商处理合同履行问题，包括延期履行、部分履行或解除合同。发出通知的一方应向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方部分或全部不能履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行合同。如不可抗力持续超过60日，双方仍无法履行合同主要义务的，本合同可协商解除或由发生不可抗力的一方书面通知对方解除。因不可抗力解除合同的，双方互不承担赔偿责任，已履行部分按实际情况结算。

4.不可抗力免责范围：本合同项下因不可抗力导致的损失，由双方各自承担。任何一方不得利用不可抗力事件故意拖延履行或扩大损失范围，否则应承担相应责任。如不可抗力是由第三方造成的，受影响方应及时将相关信息通知对方，并协助对方寻求救济。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可请求双方认可的第三方进行调解。调解应本着公平、合理、高效的原则进行，调解达成协议的，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有合同约束力。

2.仲裁：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地（或约定其他地点）有管辖权的人民仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

3.诉讼：如双方未约定仲裁，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的，应依法提交起诉状及相关证据材料。诉讼期间，双方应配合法院审理，并根据法院要求提供必要文件。法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可申请强制执行。

4.法律适用：争议解决过程中，所有程序适用中华人民共和国法律。如本合同涉及涉外因素，双方应遵守中国法律及相关国际惯例。

5.专属管辖：除非双方另有明确书面约定，争议解决应适用本条约定方式，任何一方单方面采取其他争议解决方式而未经对方书面同意的，该方式无效。任何一方选择仲裁或诉讼后，不得随意变更，但双方可就同一争议事项达成新的协议。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均无效。

3.分包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的任何义务（除材料采购等经甲方认可的辅助工作外）转让给第三方或分包。如乙方进行分包，乙方仍对分包商的行为及后果承担全部责任，并保证分包商遵守本合同约定。

4.保密条款：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括技术信息、经营信息、客户资料等）承担保密义务。未经对方