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文档简介
插花活动合同范本甲方(主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(承办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意举办插花活动,乙方具备承办该活动的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办插花活动事宜达成如下协议:一、活动内容及要求1.活动主题:[具体活动主题]2.活动时间:[开始日期][结束日期],具体活动时间为[每日活动时间段]3.活动地点:[详细地址]4.活动规模:预计参与人数为[X]人5.活动内容:乙方负责组织专业花艺师进行插花技巧培训与指导,提供各类鲜花及插花工具,安排活动场地布置,确保活动现场的氛围营造符合主题要求。同时,乙方需根据甲方需求,设计并执行与插花活动相关的互动环节,如插花作品评选、创意分享等,以丰富活动体验。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办活动的全过程进行监督和检查,提出意见和建议。有权根据本合同约定及实际活动情况,要求乙方对活动方案进行调整和优化。2.义务按照本合同约定向乙方支付活动承办费用。向乙方提供与活动相关的必要信息和资料,协助乙方办理活动所需的审批手续(如涉及)。负责协调活动场地的相关事宜,确保活动场地符合安全、使用等要求,并在活动期间提供必要的协助和支持。组织活动参与人员按时参加活动,遵守活动现场的各项规定和安排。(二)乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取活动承办费用。根据活动实际情况及专业判断,对活动方案进行合理调整和优化,但需提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本合同约定及甲方要求,制定详细的活动策划方案(包括但不限于活动流程、花艺培训内容、场地布置方案等),并提交甲方审核。在甲方审核通过后,严格按照方案执行活动承办工作。负责活动所需鲜花及插花工具的采购、运输、保管和使用,确保所提供的鲜花品质优良、工具齐全且能正常使用。所采购的鲜花应符合国家相关质量标准,无病虫害等问题。组织专业的花艺师团队为活动提供培训与指导服务,花艺师应具备丰富的插花经验和专业知识,能够满足活动参与人员的学习需求。负责活动场地的布置工作,确保场地布置符合活动主题和安全要求。活动现场应设置明显的指示标识、安全警示标识等,保障活动参与人员的人身安全和活动的顺利进行。在活动期间,安排专人负责现场的组织、协调和服务工作,及时处理活动中出现的各类问题和突发情况,并向甲方报告。按照国家相关法律法规及行业规范,做好活动期间的安全保障工作,制定安全应急预案,配备必要的安全设施和人员,确保活动参与人员的人身和财产安全。若因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部法律责任。活动结束后,负责清理活动现场,恢复场地原状,并将活动相关资料(如活动照片、视频、参与人员名单等)整理成册后提交甲方。三、费用及支付方式(一)费用总额本次插花活动的承办费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方承办活动所需的全部费用,除本合同约定的调整情况外,不因任何因素调整。(二)费用明细1.花艺培训费用:人民币[X]元,用于支付花艺师的授课费用、培训教材及道具费用等。详细内容如下:花艺师授课费用:根据授课时长及花艺师资质,共计[X]元。培训教材费用:包括制作精美的插花知识手册、示范图片等,费用为[X]元。培训道具费用:如鲜花、花瓶、剪刀等,供学员现场实操使用,费用为[X]元。2.鲜花及插花工具费用:人民币[X]元,用于采购活动所需的各类鲜花及插花工具。详细内容如下:鲜花采购费用:根据活动规模及设计需求,预计采购鲜花品种[列举主要品种],费用为[X]元。插花工具采购费用:包括花剪、花泥、丝带等各类工具,费用为[X]元。3.场地布置费用:人民币[X]元,用于活动场地的装饰和布置。详细内容如下:场地装饰材料费用:如鲜花拱门、花墙、气球、彩带等,费用为[X]元。布置人工费用:包括场地搭建、装饰摆放等人工成本,费用为[X]元。4.活动组织与服务费用:人民币[X]元,用于支付活动现场的组织、协调、服务人员费用及活动策划、管理等费用。详细内容如下:活动组织人员费用:安排活动现场负责人、引导员、摄影师等人员,费用共计[X]元。活动策划与管理费用:包括活动方案制定、流程安排、现场调度等工作的费用,为[X]元。5.其他费用:人民币[X]元,用于支付活动过程中可能产生的其他费用,如运输费、税费等。详细内容如下:鲜花及工具运输费:确保鲜花及工具按时、安全送达活动现场,运输费用为[X]元。税费:按照国家税收法规,本次活动承办费用应缴纳的税费为[X]元。(三)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.活动举办前[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.活动结束且乙方按照本合同约定完成全部工作,并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余合同金额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、活动验收1.活动结束后,乙方应向甲方提交活动总结报告,包括活动执行情况、参与人员反馈、活动效果评估等内容。2.甲方应在收到乙方提交的活动总结报告及相关资料后[X]个工作日内组织验收。验收标准如下:活动内容及流程符合本合同约定及甲方要求,无重大遗漏或错误。花艺培训质量达到预期目标,参与人员对培训内容和方式满意。鲜花及插花工具的品质和数量符合要求,场地布置效果符合活动主题。活动现场组织有序,安全保障措施到位,未发生任何安全事故。活动相关资料完整、准确,符合甲方存档要求。3.若验收合格,甲方应签署验收合格文件;若验收不合格,甲方有权要求乙方限期整改,直至达到验收标准。因乙方原因导致整改超过[X]个工作日的,每逾期一日,乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方逾期整改超过[X]日仍未达到验收标准,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的全部费用,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停活动相关工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方逾期超过[X]日仍未支付费用,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金,同时甲方应承担乙方因解除合同而遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定履行义务,如未按时提交活动策划方案、未按照方案执行活动承办工作、未提供符合质量要求的鲜花及工具、未保障活动安全等,每出现一次违约行为,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方违约导致活动无法正常进行或甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方逾期履行义务超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的全部费用,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付合同总金额的[X]%作为违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力导致合同无法履行的后续问题,如调整活动时间、变更合同内容等。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权人
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