专业会议组织策划协议

专业会议组织策划协议合同编号：_______甲方（会议组织方）：________________________乙方（会议策划方）：________________________第一章会议基本信息第一条会议名称甲乙双方同意，本次会议名称为：【会议名称】第二条会议时间甲方指定本次会议的具体时间为：【会议时间】第三条会议地点本次会议的举办地点为：【会议地点】第四条会议规模本次会议的预期规模为：【人数】第五条会议主题本次会议的主题为：【主题】第六条会议内容本次会议的主要内容包括：【会议内容】第二章策划服务内容第七条策划服务范围乙方负责以下策划服务：1.会议筹备2.场地租赁与布置3.演讲嘉宾邀请与接待4.会议日程安排5.会议宣传与推广6.会议现场管理与服务7.会后总结与反馈第八条策划服务具体内容1.会议筹备乙方需在【筹备时间】前完成以下工作：（1）确定会议主题和日程安排；（2）联系并确定演讲嘉宾；（3）制定宣传推广方案；（4）租赁会议场地及布置。2.场地租赁与布置乙方负责以下工作：（1）租赁并布置符合会议需求的场地；（2）保证场地符合消防、安全等要求；（3）布置会场氛围，包括音响、灯光、投影设备等。3.演讲嘉宾邀请与接待乙方负责以下工作：（1）根据甲方提供的嘉宾资料，邀请相关领域专家学者；（2）为嘉宾提供接送站、住宿等接待服务；（3）协调嘉宾的行程安排。4.会议日程安排乙方需在【筹备时间】前完成以下工作：（1）制定会议日程安排表；（2）保证日程安排合理、有序；（3）通知与会人员。5.会议宣传与推广乙方负责以下工作：（1）制定宣传推广方案；（2）利用各类媒体进行宣传推广；（3）跟踪宣传效果，及时调整策略。6.会议现场管理与服务乙方负责以下工作：（1）保证会议现场秩序；（2）提供会议所需的各种服务；（3）处理突发事件。7.会后总结与反馈乙方需在会议结束后【总结时间】内完成以下工作：（1）整理会议资料；（2）撰写会议总结报告；（3）收集与会人员反馈意见。第三章费用及支付第九条会议费用本次会议的费用包括但不限于以下内容：1.场地租赁费用；2.演讲嘉宾费用；3.宣传推广费用；4.现场服务费用；5.其他相关费用。第十条付款方式1.甲方应在签订本协议后【付款时间】内支付乙方【预付款金额】；2.会议结束后【付款时间】内，乙方应向甲方提供发票，甲方应在收到发票后【付款时间】内支付剩余款项。第四章违约责任第十一条违约责任1.若甲方未能按时支付费用，应向乙方支付【违约金】；2.若乙方未能按时完成策划服务，应向甲方支付【违约金】；3.若任何一方违反本协议其他约定，应承担相应的法律责任。第五章其他第十二条知识产权1.甲方拥有会议相关资料的知识产权；2.乙方在策划服务过程中所获得的甲方资料，未经甲方同意，不得用于其他用途。第十三条协议变更本协议的任何修改、补充或解除，均需双方书面同意，并由双方签字盖章确认。第十四条协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效。第十五条适用法律本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用【国家/地区】法律。第十六条争议解决本协议的争议解决方式为：【争议解决方式】。第六章会议宣传与推广实施第十四条宣传材料制作1.乙方负责制作会议宣传材料，包括但不限于：（1）会议邀请函；（2）会议议程；（3）宣传海报；（4）演讲嘉宾介绍；（5）媒体新闻稿。2.宣传材料内容应符合会议主题和甲方要求，并保证信息的准确性和吸引力。第十五条宣传渠道选择1.乙方应选择合适的宣传渠道，包括但不限于：（1）线上渠道：官方网站、社交媒体、邮件营销等；（2）线下渠道：行业杂志、专业论坛、合作伙伴等。2.乙方需保证宣传渠道的有效性，并在合同约定的宣传期内完成宣传任务。第十六条宣传效果跟踪1.乙方应定期向甲方报告宣传效果，包括但不限于：（1）宣传材料的发放数量；（2）线上渠道的率、转发量；（3）线下渠道的反馈信息。2.甲方有权要求乙方调整宣传策略，以提升宣传效果。第十七条媒体合作1.乙方可代表甲方与媒体进行合作，包括但不限于：（1）新闻发布；（2）专题报道；（3）媒体采访。2.乙方应保证媒体合作内容的准确性，并在甲方授权范围内进行。第七章会议现场执行第十八条会前准备1.乙方应在会议前【准备时间】内完成以下工作：（1）确认场地布置；（2）测试音响、灯光、投影设备；（3）安排工作人员；（4）准备会议资料。2.乙方应保证所有准备工作符合会议要求，并在会议开始前完成。第十九条会议服务1.乙方应提供以下会议服务：（1）接待与会人员；（2）引导与会人员；（3）提供会议资料；（4）协助解答与会人员疑问。2.乙方应保证会议服务的专业性、及时性和准确性。第二十条突发事件处理1.乙方应制定突发事件应急预案，包括但不限于：（1）火灾、地震等自然灾害；（2）设备故障；（3）与会人员突发疾病。2.乙方应保证在突发事件发生时，能够迅速、有效地进行处理。第八章会议资料收集与管理第二十一条资料收集1.乙方应在会议期间收集以下资料：（1）演讲嘉宾演讲稿；（2）与会人员反馈意见；（3）会议照片和视频资料。2.收集的资料应真实、完整，并符合会议要求。第二十二条资料整理1.乙方应在会议结束后【整理时间】内完成以下工作：（1）整理收集到的资料；（2）对资料进行分类、归档；（3）保证资料的安全性和保密性。2.整理后的资料应提供给甲方，以供后续使用。第九章会议效果评估第二十三条评估指标1.乙方应根据以下指标对会议效果进行评估：（1）参会人数；（2）参会满意度；（3）媒体报道量；（4）会议目标达成情况。2.评估指标应与甲方共同商定，并在会议前明确。第二十四条评估报告1.乙方应在会议结束后【报告时间】内向甲方提交会议效果评估报告。2.评估报告应包括评估过程、评估结果、改进建议等内容。第十章会议后续工作第二十五条会后跟进1.乙方应在会议结束后【跟进时间】内对以下工作进行跟进：（1）收集与会人员反馈意见；（2）处理未解决的问题；（3）与甲方沟通会议后续事宜。2.乙方应保证与甲方的沟通渠道畅通，及时解决会议后续问题。第十一章会议费用结算与支付第二十六条费用结算1.乙方应根据实际发生的费用，向甲方提交详细的费用清单。2.甲方应在收到费用清单后【审核时间】内完成审核，并确认费用金额。第二十七条支付方式1.甲方应按照以下支付方式向乙方支付费用：（1）按月支付：乙方每月提交费用清单，甲方在次月【支付日】内支付；（2）按项目支付：在完成具体项目后，乙方提交项目费用清单，甲方在【支付日】内支付。2.甲方支付费用时，应附上付款通知单，注明款项用途。第十二章服务保障与保密第二十八条服务保障1.乙方承诺在合同期间内，提供符合约定的策划服务。2.乙方应保证所提供的服务质量，如出现服务质量问题，乙方应立即采取措施进行整改。第二十九条保密条款1.双方对本协议内容以及会议相关的商业秘密负有保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露协议内容或会议相关商业秘密。第三十条保密期限1.本协议的保密条款自协议签订之日起生效，至【保密期限】终止。2.协议终止后，双方仍需遵守保密义务，直至相关秘密已不再构成商业秘密。第十三章合同终止第三十一条合同终止条件1.双方协商一致，可以终止本协议。2.发生不可抗力事件，导致本协议无法履行时，经双方协商一致，可以终止本协议。第三十二条合同终止程序1.一方提出终止协议的，应提前【通知时间】书面通知对方。2.收到终止通知的一方应在【答复时间】内答复，如未答复，视为同意终止。第三十三条合同终止后的处理1.合同终止后，双方应立即停止履行本协议约定的权利和义务。2.乙方应向甲方提交会议总结报告和所有相关资料。3.双方应协商处理合同终止后