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文档简介

安装立体货架合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX企业有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为张三,职务为总经理。甲方联系电话:0XX-XXXXXXX。甲方是一家以XX产业为主营业务的企业,具备完善的供应链管理和仓储物流体系,为满足生产运营需求,需购置一套标准化立体货架系统,以优化仓储空间利用率并提升物流效率。鉴于乙方在仓储设备设计、制造及安装领域拥有丰富的经验和技术优势,甲方特此委托乙方提供立体货架系统的设计、生产及安装服务。

甲方作为货架系统的最终使用者,将根据自身仓储需求提供技术参数及场地条件,并负责提供必要的施工许可及场地协调支持。同时,甲方有权对货架系统的质量、性能及安装进度进行监督,确保其符合国家相关标准和甲方实际使用要求。在合同履行过程中,甲方应按照约定支付相关款项,并承担因自身原因导致的延误或变更责任。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX货架工程股份有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为李四,职务为董事长。乙方联系电话:0XX-XXXXXXX。乙方是一家专业从事仓储货架系统研发、生产和安装的企业,拥有国家一级资质认证,具备先进的制造工艺和严格的质量管理体系,产品广泛应用于制造业、物流业及商业零售等领域。乙方凭借其技术实力、行业经验和完善的售后服务体系,能够为甲方提供高性价比的立体货架解决方案。

乙方在合同签订后,将根据甲方提供的仓储需求,组织专业团队进行货架系统的设计、生产和安装工作。乙方承诺按照国家GB/T5147-2018《货架术语》及ISO9001质量管理体系标准执行,确保货架系统的结构稳定性、承重能力和使用寿命。在安装过程中,乙方将配备经验丰富的技术团队,严格按照施工方案进行操作,确保货架系统安全、高效地投入使用。此外,乙方还将提供为期两年的免费维护服务,并可根据甲方需求提供后续升级和改造方案。

双方合作的背景及前提条件如下:

甲方因业务发展需要,计划在XX省XX市XX区新建一处仓储中心,该仓储中心占地面积约XX平方米,需配置XX层立体货架系统,总承重能力约为XX吨。甲方通过市场调研及多方比较,认为乙方的货架系统在技术性能、成本控制和售后服务方面具有明显优势,故选择乙方作为本次货架系统的供应商。乙方同意按照甲方的要求提供货架系统,并确保其符合设计规范和实际使用需求。双方在平等互利、协商一致的基础上,达成如下合作意向,并共同遵守本合同约定。

本合同范本的当事人信息和合同简介部分,明确了甲乙双方的身份信息及合作背景,为后续条款的制定奠定了基础。甲方作为需求方,其仓储物流需求直接决定了货架系统的设计参数和功能要求;乙方作为服务提供方,其技术实力和行业经验是保障货架系统质量和性能的关键。双方的信息对称和责任清晰,有助于合同履行过程中的风险控制和权益保障。后续条款中的权利义务、价格支付、违约责任等部分,均将围绕甲乙双方的核心诉求展开,确保合同内容具有针对性和可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方设计、生产并安装一套符合甲方仓储需求的立体货架系统。具体范围包括:乙方根据甲方提供的场地条件及功能需求,完成货架系统的方案设计、原材料采购、货架制造、运输配送、现场安装、调试及初步验收。安装的货架系统应包括但不限于高层货架、水平梁、层板、支撑结构及相关配件,并确保其整体结构稳固、符合国家及行业相关标准,满足甲方在指定区域进行货物存放、拣选和周转的作业要求。本合同范本所涵盖的内容自双方签字盖章之日起生效,并作为履行本合同目的的唯一依据,任何与合同目的无关的事项均不纳入本合同约定范围。

第二条定义

1.“立体货架系统”指由货架立柱、横梁、层板及其他配件组成的,用于在垂直方向上多层存放货物的高密度仓储设备。

2.“设计图纸”指乙方根据甲方需求及现场条件完成的货架系统结构设计图、安装节点图及相关技术说明文件。

3.“安装进度计划”指乙方在合同签订后制定的,详细列明各阶段工作内容、起止时间的施工安排。

4.“验收标准”指依据国家GB/T5147-2018《货架术语》、设计图纸及双方协商一致的技术要求,对货架系统完成质量进行的检验标准。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争等自然灾害及政府行为。

6.“违约责任”指任何一方违反本合同约定时,应承担的相应的法律和经济责任。

本合同中未作定义的术语,其含义依照国家相关法律法规及行业惯例解释。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权力:

a.有权要求乙方按照合同约定的设计要求和时间节点提交货架系统的设计图纸及制造样品。

b.有权对乙方的生产进度、安装质量进行监督检查,并要求乙方对不符合合同约定的问题进行整改。

c.在货架系统安装完成并符合验收标准后,有权组织初步验收并签署验收文件。

d.有权要求乙方提供为期不少于两年的货架系统免费维护服务,包括定期巡检、故障排除和必要部件更换。

e.如乙方违反合同约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

(2)义务:

a.应在合同签订后XX日内,向乙方提供准确的仓储需求说明、场地平面图、地质勘测报告及相关的许可文件,并保证信息的真实性。

b.应配合乙方进行现场勘测和技术交底,及时解决安装过程中涉及甲方场地协调的问题。

c.应按照合同约定及时支付乙方货款及安装费用,任何延迟支付均应承担相应的违约责任。

d.应负责提供安装现场的必要施工条件,包括但不限于电源接入、作业空间、安全防护措施等,并承担由此产生的费用。

e.应在货架系统安装前,确保所有相关方的进场许可及施工许可手续完备,避免因甲方原因导致的延误。

f.应指定专门联系人,负责与乙方对接合同执行过程中的技术及商务事宜,并及时确认乙方提交的各类文件和通知。

g.如因甲方需求变更导致合同内容需要调整,甲方应提前XX日书面通知乙方,并承担由此产生的额外费用和工期延误责任。

2.乙方的权力和义务

(1)权力:

a.有权要求甲方按时提供合同约定的设计资料、场地条件及许可文件,如甲方延迟提供,有权相应顺延工期。

b.有权按照合同约定的价格和支付条件收取货款及安装费用,如甲方延迟支付,有权按照合同约定或法律规定收取滞纳金。

c.在安装过程中,如遇甲方场地条件与合同约定不符或存在安全隐患,有权要求甲方及时整改,否则有权暂停施工并要求甲方承担后果。

d.有权按照设计图纸和安装规范进行施工,并要求甲方配合完成必要的安装调试工作。

e.在甲方未按合同约定支付款项时,有权暂停后续工序的施工,直至款项付清。

(2)义务:

a.应组建专业的技术团队,根据甲方的需求及现场条件,完成货架系统的方案设计,并在合同签订后XX日内提交设计图纸及详细技术说明供甲方审核。

b.应选用符合国家标准的优质原材料进行货架制造,确保产品质量达到设计要求和国家GB/T5147-2018标准,并提供产品出厂合格证。

c.应按照合同约定的安装进度计划,组织经验丰富的安装团队进场施工,确保货架系统安装牢固、平整,并符合设计承载要求。

d.应负责所有运输工具和施工设备的保险,并在安装过程中采取必要的安全防护措施,确保施工安全,如因乙方原因造成甲方人员或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任。

e.应提供货架系统的操作使用说明书及维护保养手册,并在安装完成后向甲方进行系统操作培训,确保甲方人员能够熟练使用。

f.应对安装完成的货架系统进行初步调试,并配合甲方完成初步验收,验收合格后签署验收文件。

g.应按照合同约定提供为期不少于两年的免费维护服务,包括定期巡检、故障响应、部件维修或更换等,并建立应急联系机制,确保甲方在遇到问题时能够及时获得支持。

h.应保证所提供的设计、制造和安装服务均符合国家法律法规及行业规范,并对因自身技术或产品质量问题导致的故障承担全部责任。

i.应在合同履行过程中,及时向甲方通报工程进展情况,如遇不可预见的问题,应立即提出解决方案并通知甲方协商处理。

j.应保证安装过程中产生的建筑垃圾及时清运,并做好现场清洁工作,遵守当地环保及施工管理规定。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下立体货架系统的总价款为人民币(大写)XXXXX元整(小写)¥XXXXX.XX元,该价格包含货架系统的设计费、材料费、制造费、运输费、安装费、调试费、税金及双方约定的其他费用。

2.价格构成明细:

(1)货架系统设计费:人民币(大写)XXXXX元整(小写)¥XXXXX.XX元;

(2)货架系统材料费:人民币(大写)XXXXX元整(小写)¥XXXXX.XX元;

(3)货架系统制造费:人民币(大写)XXXXX元整(小写)¥XXXXX.XX元;

(4)货架系统运输费:人民币(大写)XXXXX元整(小写)¥XXXXX.XX元;

(5)货架系统安装费:人民币(大写)XXXXX元整(小写)¥XXXXX.XX元;

(6)货架系统调试费:人民币(大写)XXXXX元整(小写)¥XXXXX.XX元;

(7)税金:按照国家相关规定计算;

(8)其他费用:包括但不限于现场勘察费、技术支持费等,共计人民币(大写)XXXXX元整(小写)¥XXXXX.XX元。

3.支付方式:

(1)甲方应采用银行转账方式支付乙方货款,乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX货架工程股份有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

(2)支付方式及比例:

a.合同签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XXXXX元整(小写)¥XXXXX.XX元,作为预付款;

b.货架系统制造完成并经甲方初步验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XXXXX元整(小写)¥XXXXX.XX元;

c.货架系统安装完成并通过最终验收后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XXXXX元整(小写)¥XXXXX.XX元;

d.上述款项支付至乙方指定账户后,乙方应开具等额发票。

4.付款保证:甲方应按照本合同约定按时足额支付款项,任何延迟支付均应按日向乙方支付滞纳金,滞纳金利率为每日万分之X。如因甲方延迟支付导致乙方无法正常履行合同,乙方有权暂停或解除合同,并要求甲方承担相应损失。

5.税费承担:本合同项下所有税费按照国家税法规定由双方各自承担,如需乙方代扣代缴,相关税费由甲方承担,并应及时足额向乙方支付。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至货架系统安装完成并通过最终验收、甲方付清全部款项且乙方完成售后服务后终止,共计有效期为XX年。

2.关键时间节点:

(1)合同签订后XX日内,甲方应向乙方提供全部设计资料及场地条件,乙方应在收到后XX日内完成方案设计并提交甲方审核;

(2)甲方审核通过后XX日内,乙方应开始货架系统的制造工作,并按合同约定分批次交付材料样品供甲方确认;

(3)货架系统制造完成后XX日内,乙方应安排运输并按时将货物运抵甲方指定地点;

(4)货物到达后XX日内,乙方应组织安装团队进场施工,并按照安装进度计划完成全部安装工作;

(5)安装过程中,乙方应每XX天向甲方汇报一次工程进展,并配合甲方进行必要的质量检查;

(6)货架系统安装完成后XX日内,双方应共同进行初步验收,验收合格后签署初步验收文件;

(7)初步验收后XX日内,乙方应完成所有调试工作并组织甲方进行最终验收,验收合格后双方签署最终验收文件;

(8)最终验收完成后XX日内,甲方应按照第四条约定支付尾款;乙方应在收到尾款后XX日内提供完整发票;

(9)售后服务期自最终验收之日起计算,为期两年,乙方应按照合同约定提供维护服务。

3.工期顺延:如遇不可抗力、甲方原因(包括但不限于场地协调不及时、设计变更等)、政府行为等非乙方原因导致工期延误,经双方书面确认后,合同履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按合同约定提供设计资料、场地条件或相关许可文件,导致乙方无法按时开始工作或施工,每逾期一日,甲方应向乙方支付合同总价款XX‰的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方承担合同总价款XX%的违约金。

(2)甲方未按合同约定支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付未付款项XX‰的违约金,并承担乙方因此产生的资金成本及催款费用。

(3)甲方未按合同约定支付进度款或尾款,每逾期一日,应向乙方支付未付款项XX‰的违约金。如逾期超过XX日,乙方有权暂停施工或直接解除合同,并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。甲方支付违约金后仍应补足全部款项。

(4)因甲方原因导致的合同解除,甲方应承担乙方已完成的全部工作费用,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

(5)甲方在验收过程中无正当理由拒绝签署验收文件,视为验收合格,但乙方应提供书面记录。如甲方后续提出异议并提供充分证据证明货架系统存在严重质量问题,乙方应承担相应的整改责任及由此产生的费用,但甲方仍应按合同约定支付款项。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按合同约定完成货架系统的设计工作,或设计图纸不符合甲方需求,甲方有权要求乙方在XX日内重新提交,并承担由此造成的工期延误责任。若乙方仍无法满足要求,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

(2)货架系统的制造质量不符合国家GB/T5147-2018标准或合同约定,经甲方指出后XX日内未能有效整改,甲方有权要求乙方进行更换或修理,并有权扣除相应的货款。若问题严重,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(3)乙方未按合同约定的时间节点完成制造、运输或安装工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX‰的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

(4)安装过程中因乙方原因造成场地损坏、设备损失或人员伤亡,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于修复费用、财产损失赔偿及法律责任。

(5)乙方提供的货架系统在售后服务期内出现非外力因素导致的结构性损坏或功能故障,未能按合同约定及时响应或修复,每延误一日,应向甲方支付合同总价款XX‰的违约金。累计违约金达到合同总价款XX%时,甲方有权要求乙方更换或解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

(6)乙方在合同履行过程中泄露甲方商业秘密或提供虚假信息,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿甲方的全部损失。

3.违约金与赔偿:

(1)双方约定的违约金条款具有法律效力,任何一方违约时,守约方有权直接要求违约方支付违约金。

(2)违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿差额部分。赔偿范围包括直接损失、预期利益损失及合理的维权费用。

(3)如违约行为构成犯罪,违约方还应承担相应的刑事责任。

4.合同解除:除本合同约定的违约情形外,任何一方单方面解除合同,应向对方支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿对方的全部损失。但因不可抗力导致合同解除的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实结算。

5.争议优先:在承担违约责任时,如双方存在争议,应优先通过协商解决;协商不成的,应按照本合同争议解决条款执行。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用、政策限制等)、瘟疫疫情、罢工、网络攻击或系统故障以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。通知的延迟不应免除该方因不可抗力而无法履行的责任。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响一方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除违约责任,但应根据不可抗力的影响,在合理期限内暂停履行或终止履行合同。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行合同,并通知对方。

4.不可免除的责任:因不可抗力导致的费用增加(如额外的运输费、仓储费)、人员伤亡或财产损失,由受影响方自行承担,除非该损失直接由对方原因引起或本合同另有约定。任何一方因不可抗力造成的损失,应通过友好协商确定分担方案;协商不成的,按照本合同第八条约定处理。

5.合同终止:如不可抗力事件持续超过XX日,双方经协商后可决定解除本合同。解除合同后,双方应根据实际履行情况结算费用,并互不承担违约责任。因解除合同给对方造成的损失,除非是不可抗力本身导致的,否则应予以赔偿。

6.不可抗力证明:本合同所称不可抗力事件,以政府机关或权威机构出具的正式证明文件为准。双方在履行本条款时应本着诚实信用的原则,及时提供和核实不可抗力证明。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同理解、权利义务、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着平等、公平、诚信的原则进行,争取在合理时间内达成一致意见。

2.协商机制:协商应指定双方授权代表进行,可以通过书面函件、会议或其他双方认可的方式进行。首次协商应在争议发生后XX日内进行,后续协商可根据需要安排。如协商在争议发生后XX日内未能解决,双方应立即进入下一争议解决程序。

3.争议解决方式:如协商未能解决争议,双方同意以下第XX种方式作为最终解决方式:

(1)调解:提交XX(具体调解机构名称,如XX市商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。经调解达成协议的,双方应签署调解协议书,调解协议书具有法律约束力,双方应共同履行。调解不成的或双方不同意调解的,应进入仲裁或诉讼程序。

(2)仲裁:提交XX(具体仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或XX省XX市仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX(具体城市)。仲裁语言为中文。

(3)诉讼:向XX省XX市人民法院提起诉讼。选择诉讼方式时,应明确约定管辖法院,原则上为履行地或被告住所地的人民法院。诉讼过程中,应遵守我国的法律和诉讼程序。

4.争议解决期间:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,不应因争议的发生而中断合同的正常履行,除非双方另有书面约定或法律规定。

5.法律适用:本合同争议的解决,应适用中华人民共和国法律。双方在签订、履行本合同及解决争议过程中产生的所有文件和证据,均应以中文书写或制作。

6.专属管辖:双方同意,在本合同有效期内及争议解决完毕后XX年内,与本合同相关的任何争议均应按照本条约定解决,任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构另行起诉或申请仲裁,除非得到对方的书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同中指定的联系方式及地址均作为正式通知送达地址。任何书面通知应以书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件等)发送至本合同首页载明的地址或双方后续书面变更的地址。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。通知内容应明确、完整,并包含发送方名称、联系方式及发送日期。

2.合同变更:对本合同内容的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头协议或暗示的变更均无效。

3.分包与转包:乙方在履行合同过程中,如需将部分非核心工作(如部分构件加工、辅助安装等)分包给第三方,须事先获得甲方的书面同意,且分包方必须具备相应的资质和能力,并承担相应的法律责

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