水性油漆采购合同范本

水性油漆采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX集团有限公司”，法定代表人为“李明”，注册地址位于“北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层”，联系方式为。甲方是一家综合性工业企业，主营业务涉及涂料产品的研发、生产和销售，在行业内具有显著的市场影响力。近年来，甲方持续扩大生产线规模，对高品质水性油漆的需求日益增长。基于此，甲方与乙方达成合作意向，通过本次采购合同，确保水性油漆的稳定供应，以满足生产线的实际需求。甲方在采购过程中，对水性油漆的环保性能、物理性能及生产稳定性有严格要求，并期望乙方能够提供符合国家标准及行业规范的优质产品。

甲方在合作中享有采购主导权，负责制定采购计划、验收标准及质量检验流程。同时，甲方需按照合同约定支付货款，并承担货物运输至指定工厂的接收责任。甲方作为采购方，对水性油漆的最终用途负全部责任，并确保采购行为符合国家法律法规及行业监管要求。此外，甲方在合同履行过程中，需向乙方提供必要的技术参数及使用场景说明，以便乙方优化产品配置，提升服务质量。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX环保涂料有限公司”，法定代表人为“张强”，注册地址位于“广东省深圳市南山区科技园路66号XX科技园B栋5层”，联系方式为。乙方是一家专注于水性油漆研发与生产的高新技术企业，拥有先进的生产设备和严格的质量管理体系，产品符合国家环保标准及国际相关认证要求。乙方在市场上享有良好的口碑，其水性油漆产品广泛应用于建筑、家具、汽车等领域，具有较强的技术优势和市场竞争力。

乙方在合作中主要承担水性油漆的生产、包装、运输及售后服务责任。根据甲方提供的采购需求，乙方需按照合同约定的规格、数量及质量标准进行生产，并确保产品在运输过程中不受损坏。乙方需提供完整的产品合格证、检测报告等技术文件，并配合甲方进行质量验收。此外，乙方需建立完善的售后服务体系，及时响应甲方的技术支持和售后需求，确保产品在使用过程中能够达到预期效果。

双方合作的背景及前提条件：

甲方作为工业领域的领军企业，对水性油漆的品质及供应稳定性有极高要求。乙方作为环保涂料领域的专业生产商，具备满足甲方需求的技术实力和产品储备。基于双方的共同利益和长期合作愿景，经友好协商，达成本次水性油漆采购合作。甲方通过本次采购，能够确保生产线的稳定运行，降低供应链风险；乙方则通过稳定的市场供应，提升品牌影响力并实现经济效益。双方均期望通过本次合作，建立长期、互信、共赢的战略伙伴关系，共同推动水性油漆行业的健康发展。

在合同履行过程中，双方将严格遵守法律法规及行业规范，确保采购行为的合法合规性。甲方将提供明确的采购需求，乙方将确保产品质量与合同约定一致。双方通过建立高效的沟通机制，及时解决合作中出现的各类问题，保障合同的顺利履行。此次合作不仅满足甲方的生产需求，也为乙方提供了拓展市场、提升品牌价值的机会，双方在合作中互惠互利，共同发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在水性油漆采购过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合质量标准的水性油漆，并顺利完成交付。合同范围涵盖水性油漆的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、运输方式、验收程序及售后服务等内容。具体包括：甲方根据生产需求向乙方下达采购订单，乙方按照订单要求组织生产、包装并按时交付；双方对交付的水性油漆进行质量检验，确认合格后完成货款结算。本合同旨在通过规范化操作，建立稳定、高效的采购合作关系，保障甲方的生产需求得到满足，同时促进乙方的产品销售和技术提升。

第二条定义

1.水性油漆：指以水为分散介质，通过化学手段稳定悬浮或溶解颜料、助剂等成分，并具备一定粘稠度和成膜性的涂料产品。

2.采购订单：指甲方根据生产计划书，以书面或电子形式向乙方发出的明确水性油漆品种、规格、数量、质量标准及交货时间的指令文件。

3.质量标准：指本合同约定的水性油漆应符合的国家标准、行业标准或双方协商确定的技术参数，包括环保等级、物理性能指标等。

4.验收合格：指甲方依据本合同约定的验收标准，对乙方交付的水性油漆进行检验，确认产品符合质量要求的行为。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

6.售后服务：指乙方在产品交付后提供的质量保证、技术支持及问题处理等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据生产计划提出水性油漆的采购需求，包括品种、规格、数量、质量标准及交货时间等，并有权要求乙方按照需求提供产品。

（2）甲方有权对乙方提供的水性油漆进行质量检验，并有权拒绝验收不符合合同约定的产品。甲方应在收到产品后10个工作日内完成验收，并出具验收报告。

（3）甲方应按照合同约定按时支付货款，逾期支付需向乙方支付违约金。甲方需提供合法的采购资质及付款账户信息，并配合乙方完成收款。

（4）甲方应向乙方提供必要的产品使用场景及技术参数，以便乙方优化产品配置。甲方需确保采购行为符合国家法律法规及行业监管要求，避免因甲方原因导致乙方承担责任。

（5）甲方需指定专人负责采购订单的确认、产品的接收及质量验收，并确保接收流程的规范性和高效性。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，并有权根据订单要求组织生产、包装和运输。乙方在收到订单后，应确认订单内容的可行性，并在合理时间内完成生产准备。

（2）乙方有权按照合同约定的质量标准生产水性油漆，并有权要求甲方提供必要的技术支持和样品确认。乙方需建立完善的质量管理体系，确保产品在交付前完全符合合同要求。

（3）乙方应按照合同约定的交货时间，将水性油漆运输至甲方指定地点。乙方需负责产品的包装、标识及运输过程中的安全，并承担相应的运输费用。乙方需提供完整的物流信息，便于甲方跟踪货物状态。

（4）乙方有权要求甲方在验收合格后及时支付货款，并有权根据合同约定收取违约金。乙方需提供合法的营业执照、生产许可证及产品检测报告等资质文件，并配合甲方完成收款。

（5）乙方应建立完善的售后服务体系，对甲方在使用过程中遇到的产品质量问题提供技术支持和解决方案。乙方需指定专人负责售后服务的联络和协调，确保问题得到及时处理。乙方应提供产品使用说明书、安全数据表等技术资料，并配合甲方进行产品应用的技术指导。

（6）乙方需保证所提供的水性油漆符合国家环保标准及行业规范，并承担因产品质量问题导致的全部责任。乙方应建立产品追溯体系，确保产品信息的完整性和可追溯性。

（7）乙方需遵守国家法律法规及行业监管要求，确保生产、销售行为的合法合规性。乙方应积极配合甲方完成相关的质量检验和认证工作，并提供必要的协助。

（8）乙方在合作过程中需保守甲方的商业秘密，不得泄露任何与采购订单相关的技术信息或商业数据。乙方应建立保密制度，确保甲方信息的安全性。

（9）乙方需建立应急处理机制，对生产、运输过程中可能出现的突发事件进行及时处理，并通知甲方相关情况。乙方应采取有效措施降低突发事件对合同履行的影响，并积极寻求解决方案。

（10）乙方需定期向甲方提供产品生产进度报告和售后服务总结，以便甲方了解合作情况并评估合作效果。乙方应积极配合甲方进行合同履行的监督和评估，共同推动合作的持续改进。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下水性油漆的价格根据采购订单确定，具体单价及总价以双方确认的采购订单为准。价格单位为人民币元/吨。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的原因导致成本发生重大变化，双方应友好协商调整价格，并签署补充协议。任何一方拒绝协商或无法达成一致的，可向争议解决机构申请裁决。

2.支付方式：甲方应在乙方交付水性油漆并经甲方验收合格后30个工作日内，通过银行转账方式支付货款至乙方指定的以下账户：

账户名称：XX环保涂料有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：6222020100123456789

3.支付时间：乙方应在收到甲方支付通知后5个工作日内确认收款。如乙方对支付金额或方式有异议，应在收到通知后3个工作日内提出，双方应在10个工作日内协商解决。逾期未提出异议的，视为确认收款。

4.付款条件：除首付款外，其余货款可根据合同约定采用分期付款或验收后一次性支付的方式。具体付款节点及比例以双方签署的采购订单为准。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首次交货之日起两年。如需续签，双方应在合同到期前30个工作日协商并签署新的采购合同。

2.采购订单周期：甲方应在每年11月1日前向乙方提交下一年度的采购预算，乙方根据预算情况安排生产计划。甲方应在采购预算确认后60个工作日内完成首批订单的交付，其余订单根据生产进度分批交付。

3.交货时间：乙方应在收到甲方确认的采购订单后15个工作日内完成生产及包装，并安排运输至甲方指定地点。如遇不可抗力或双方协商一致延期交付的情况，交货时间可相应调整，但延期时间最长不超过30天。

4.验收期限：甲方应在收到乙方交付的水性油漆后10个工作日内完成验收。验收不合格的，甲方应在验收期内书面通知乙方，并说明不合格原因及处理要求。乙方应在收到通知后5个工作日内采取补货、更换或退货等措施。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付货款的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金，但违约金总额不超过合同总价的10%。逾期超过30日的，乙方有权暂停交付剩余货物或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（2）甲方未按时提供采购订单或必要的技术参数，导致乙方生产延误的，每延误一日，应向乙方支付合同总金额千分之二的违约金，但违约金总额不超过合同总价的5%。延误超过60日的，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

（3）甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收的，视为验收合格，并承担由此产生的运输及其他相关费用。甲方因自身原因导致验收延迟的，视为甲方已接收货物，并应按合同约定支付货款。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按合同约定交付水性油漆的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，但违约金总额不超过合同总价的10%。逾期超过30日的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

（2）乙方交付的水性油漆不符合合同约定的质量标准的，甲方有权要求乙方进行更换、重做或退货，并有权要求乙方赔偿由此造成的损失。乙方应在收到甲方通知后5个工作日内完成更换或退货，并承担相关费用。

（3）乙方在交付过程中因包装不当、标识不清或运输管理不善导致产品损坏或丢失的，乙方应负责赔偿甲方全部损失，并承担重新包装和补货的费用。甲方有权要求乙方立即采取补救措施，并有权拒绝支付受损部分的货款。

（4）乙方泄露甲方商业秘密或违反保密约定的，应向甲方支付合同总金额50%的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。若违约行为构成犯罪的，乙方还应承担相应的刑事责任。

3.赔偿责任：任何一方因违约行为给对方造成损失的，应赔偿对方的直接损失和可预见的间接损失。赔偿金额应以实际损失为限，但最高不超过合同总价的30%。双方在合同履行过程中应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担相应责任。

4.解除合同：任何一方在合同履行过程中严重违约，经守约方书面催告后仍未在10个工作日内纠正的，守约方有权解除合同。合同解除后，已履行部分按实际完成情况结算，未履行部分不再履行。双方应相互返还已收款项或财产，并承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、运输中断（如港口封锁、铁路停运等）以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方，并提供相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间以及预计对合同履行的影响。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过30日，双方均有权解除合同，并相互返还已收款项或财产，互不承担违约责任。

4.证明责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响。如一方无法提供有效证据，应承担相应的违约责任。

5.合同变更：在不可抗力事件消除后，双方应根据实际情况协商调整合同条款，确保合同能够继续履行或以双方可接受的方式终止。任何一方不得因不可抗力事件而擅自变更或解除合同。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，争取在合同有效期内达成和解协议。双方指定专人负责协商事宜，并在合理时间内提出解决方案。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，应签订书面调解书，经双方签字盖章后具有法律约束力。调解过程中涉及的商业秘密和保密信息应予以保密。

3.仲裁解决：若协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的工作，并承担各自的仲裁费用。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁，任何一方也可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法律规定，积极配合法院的工作，并承担各自的诉讼费用。

5.法律适用：本合同项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守法律程序，不得采取任何非法手段解决争议。

6.专属管辖：除双方另有约定外，本合同项下的争议解决适用本条款约定，任何一方不得以任何理由提出管辖权异议。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件、协议等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址的，应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递服务发送的通知，寄出后3个工作日视为送达；以传真或信函方式发送的通知，发送当日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.合同终止：本合同在以下情况下终止：（1）合同期限届满且双方未续签；（2）双方协商一致解除合同；（3）一方严重违约导致合同解除；（4）因不可抗力导致合同无法继续履行。合同终止后，双方应根据合同约定进行结算，返还财产或款项，并承担相应的违约责任或损失赔偿责任。

4.保密条