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文档简介
仓库预存合同范本模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX物流有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家专业的物流服务提供商,致力于为客户提供仓储、配送及供应链管理等综合服务。鉴于甲方在业务发展过程中需要长期稳定的仓储空间,以提高货物存储效率并降低运营成本,经友好协商,甲方拟向乙方租赁仓库并预存仓储服务费用,以保障双方合作的顺利进行。
甲方在此次合作中作为买方,主要需求是租赁具备良好设施和服务的仓库,用于存储其物流货物。甲方拥有丰富的行业经验,并在物流领域具备较强的市场竞争力。为满足其业务需求,甲方选择与乙方合作,利用乙方的仓储资源和管理能力,实现货物的安全、高效存储。甲方将按照合同约定支付预存费用,并享有相应的仓储服务权利。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX仓储管理有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家专业的仓储服务提供商,拥有现代化的仓储设施、完善的管理体系和专业的服务团队,致力于为客户提供高品质的仓储解决方案。鉴于乙方具备优质的仓储资源和丰富的行业经验,能够满足甲方对仓储服务的需求,经友好协商,乙方同意向甲方提供仓库租赁服务,并接受甲方预存仓储服务费用。
乙方在此次合作中作为卖方,主要义务是提供符合甲方需求的仓库空间,并按照合同约定提供仓储管理服务。乙方拥有先进的仓储管理系统、专业的安全防护措施和高效的物流配送能力,能够确保甲方货物的安全性和存储效率。乙方将严格按照合同约定履行其义务,保障甲方的仓储需求得到充分满足。
**合同简介:**
本合同基于甲乙双方在仓储服务领域的合作需求而签订。甲方作为物流服务提供商,需要长期稳定的仓储空间以支持其业务发展;乙方作为专业的仓储服务提供商,拥有优质的仓储资源和丰富的行业经验。双方基于互惠互利的原则,通过本合同约定甲方预存仓储服务费用,乙方则提供相应的仓储服务,以实现双方合作的长期稳定发展。本合同旨在明确双方的权利与义务,确保仓储服务的顺利进行,为双方的进一步合作奠定基础。
双方在签订本合同前已充分了解彼此的资质和能力,并确认乙方提供的仓储设施符合甲方的要求。甲方预存费用主要用于支付乙方的仓储服务成本,包括仓库租赁、货物管理、安全管理及物流配送等相关费用。乙方将严格按照合同约定的服务标准履行其义务,确保甲方的仓储需求得到有效满足。双方将共同遵守本合同的各项条款,维护良好的合作关系,以实现共同利益的最大化。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方租赁乙方仓库并预存仓储服务费用的权利义务关系,确保乙方为甲方提供安全、高效、规范的仓储服务。合同范围包括但不限于以下内容:仓库租赁区域及设施、仓储服务内容(如货物接收、存储、管理、分拣、配送等)、服务期限、费用标准及支付方式、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。具体而言,甲方将根据本合同约定向乙方支付预存费用,乙方则应按照合同要求提供相应的仓储服务,保障甲方货物的安全与完整,并配合甲方完成货物的进出库管理。本合同旨在通过双方协作,实现仓储资源的有效利用,提升物流效率,降低运营成本,为双方的长期合作奠定坚实基础。
第二条定义
为明确双方权利义务,本合同中出现的关键术语定义如下:
1.**仓库**:指乙方提供的用于货物存储的设施,包括但不限于库房、货架、仓库管理系统(WMS)及相关配套设施。
2.**仓储服务**:指乙方为甲方提供的货物存储、管理、保管、分拣、包装、配送等服务。
3.**预存费用**:指甲方根据本合同约定预先支付给乙方的仓储服务费用,用于支付乙方的仓储服务成本。
4.**货物**:指甲方委托乙方存储的各类物品,包括但不限于原材料、半成品、成品等。
5.**服务期限**:指本合同约定的仓储服务提供期限,自甲方预存费用支付之日起至费用结算之日止。
6.**货物验收**:指甲方对入库货物数量、质量进行的确认过程,以及乙方对出库货物进行的核对工作。
7.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照合同约定提供仓储服务,并对仓储设施、货物管理及服务流程进行监督和检查。甲方有权在合同期限内随时访问仓库,了解货物存储情况,并要求乙方提供相关服务记录和报告。如发现乙方服务不符合合同约定,甲方有权要求乙方及时整改,并保留追究违约责任的权利。
(2)**义务**:
a.**支付预存费用**:甲方应按照本合同约定按时足额支付预存费用,并确保费用用途符合合同约定。预存费用的使用应遵循乙方的管理规定,主要用于支付仓储服务成本,包括仓库租赁、货物管理、安全管理及物流配送等相关费用。
b.**提供货物信息**:甲方应向乙方提供货物的准确信息,包括货物名称、数量、规格、存储要求等,并确保货物符合国家相关法律法规及安全标准。如因甲方提供的信息不准确或不符合要求,导致乙方产生额外成本或风险,甲方应承担相应责任。
c.**遵守仓库管理规定**:甲方应遵守乙方的仓库管理制度,包括但不限于入库流程、货物堆放规范、安全操作规程等。甲方人员进入仓库应遵守乙方的身份验证和登记制度,并配合乙方进行安全检查。
d.**货物保险**:甲方应自行负责货物的保险事宜,并在货物入库前确保已购买足额保险。如因货物本身原因或甲方未购买保险导致损失,甲方应自行承担赔偿责任。
e.**及时处理异常情况**:如发现货物存在质量问题、损坏或丢失等情况,甲方应及时通知乙方,并配合乙方进行调查和处理。甲方应在合理期限内提供相关证明材料,以便乙方及时采取补救措施。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.**收取预存费用**:乙方有权按照本合同约定收取甲方的预存费用,并要求甲方提供相应的支付凭证。如甲方未按时支付预存费用,乙方有权要求甲方限期支付,并可能根据合同约定采取相应措施(如暂停服务)。
b.**监督货物存储**:乙方有权对甲方的货物存储情况进行监督和检查,确保货物符合安全存储要求。如发现货物存在安全隐患或违反存储规范,乙方有权要求甲方及时整改,并保留采取必要措施的权利(如隔离、移出等)。
c.**拒绝不合理要求**:如甲方提出超出合同约定范围的服务要求,或要求乙方承担不合理责任,乙方有权拒绝,并说明理由。
(2)**义务**:
a.**提供合格仓储设施**:乙方应向甲方提供符合合同约定的仓库设施,包括但不限于库房、货架、通风设备、温湿度控制设备等,并确保设施处于良好状态。乙方应定期对仓储设施进行维护和保养,确保其安全可靠。
b.**提供专业仓储服务**:乙方应按照本合同约定为甲方提供专业的仓储服务,包括货物接收、入库验收、存储管理、出库配送等。乙方应配备专业的服务团队,确保服务流程规范、高效,并满足甲方的实际需求。
c.**保障货物安全**:乙方应采取必要的安全措施,保障甲方的货物安全,包括但不限于防盗、防火、防潮、防虫害等。乙方应建立完善的安全管理制度,并定期进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。
d.**货物验收与记录**:乙方应在货物入库和出库时进行严格的验收,并详细记录货物的数量、规格、状态等信息。乙方应建立货物管理信息系统,确保货物信息准确、完整,并随时向甲方提供查询服务。
e.**配合货物查询**:乙方应配合甲方进行货物查询,并提供必要的查询服务。甲方有权要求乙方提供货物存储状态、进出库记录等信息,乙方应在合理期限内予以配合。
f.**货物交接责任**:乙方应在货物入库和出库时与甲方进行明确的交接,并签署相关记录。如因乙方原因导致货物在存储期间发生损坏或丢失,乙方应承担相应的赔偿责任。但乙方对货物本身的自然损耗或不可抗力导致的损失不承担责任。
g.**维护仓库秩序**:乙方应维护仓库的良好秩序,确保仓库环境整洁、安全。乙方应配合甲方进行货物存储管理,并采取措施防止货物相互干扰或损坏。
h.**保密义务**:乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露甲方的货物信息、价格信息等任何敏感信息。乙方应建立严格的保密制度,并要求其员工遵守保密义务。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:甲方同意向乙方支付预存仓储服务费用,具体金额及构成如下:甲方预存人民币【具体金额】元(大写:【大写金额】),该费用用于支付乙方在【合同期限】内为甲方提供的仓储服务,包括但不限于仓库租赁、货物管理、基本配送等。该预存费用【包含/不包含】税费,具体税率及承担方式由双方另行约定或根据国家相关规定执行。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将预存费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。
乙方指定银行账户信息如下:
开户名称:XX仓储管理有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:【具体账号】
3.**支付时间**:甲方应在本合同签订之日起【具体天数,如:十】个工作日内,将首期预存费用支付至乙方指定账户。首期费用支付完成后,双方可协商后续费用的支付安排,如需甲方分批支付或根据实际使用量调整,应另行签订补充协议确认。甲方应根据乙方的书面通知或实际使用情况,按约定时间支付后续或调整的费用。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为【具体年限,如:壹】年,自【起始日期】至【终止日期】。合同期满前【具体时间,如:三个月】,如双方均未提出书面解除意向,本合同自动续期【续期年限,如:壹】年,续期次数不限或约定次数。
2.**预存费用有效期**:甲方预存的仓储服务费用有效期为【具体年限,如:壹】年,自甲方首笔预存费用支付之日起计算。在有效期内,乙方应按照本合同约定为甲方提供仓储服务。若合同有效期内预存费用不足以支付实际发生的仓储服务费用,甲方应在【具体时间,如:每月/每季度】结束后【具体天数,如:十】个工作日内,根据乙方的账单补足相应费用。
3.**关键时间节点**:
a.货物入库:甲方应在合同生效后【具体时间,如:三十】日内完成首批货物的入库,并应在【具体时间,如:每月】前向乙方提供次月预计入库计划。
b.费用结算:乙方应在每个结算周期结束后【具体天数,如:五】个工作日内,向甲方提供费用结算明细,甲方应在收到结算明细后【具体天数,如:十】个工作日内进行核对确认或提出异议。甲方无异议或异议不成立的,应在此期限内支付相应费用。
c.合同解除/终止:如需提前解除或终止合同,双方应在合同解除/终止日前【具体天数,如:三十】日书面通知对方,并协商处理预存费用的退还事宜。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**逾期支付预存费用或后续费用**:如甲方未按本合同第四条约定的时间支付预存费用或后续费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的【具体比例,如:万分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【具体天数,如:三十】日,乙方有权暂停提供仓储服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若逾期支付导致乙方产生额外费用(如催收费用),由甲方承担。
b.**提供虚假信息或违反仓库管理规定**:如甲方提供虚假货物信息、违反仓库安全规定或管理规定(如未经许可存放危险品、扰乱仓库秩序等),给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任,包括但不限于修复费用、人员损害赔偿等。乙方有权要求甲方立即纠正,并视情节严重程度,扣除部分或全部预存费用,且该等扣除不返还给甲方。
c.**未按时提供货物信息或验收配合**:如甲方未按时向乙方提供必要的货物信息或拒绝配合货物验收、查询等合理要求,导致乙方无法正常履行合同义务或产生额外工作量的,甲方应承担由此造成的损失,并可能被乙方按实际发生费用收取服务费。
2.**乙方违约责任**:
a.**未能提供合格仓储服务**:如乙方未能按照本合同第三条第2款约定的标准提供仓储服务,导致甲方货物损坏、丢失或无法按时出库,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据实际损失计算,包括货物价值、合理的施救费用等。若损失是由于乙方重大过失或故意行为造成的,乙方还应支付合同总价【具体比例,如:百分之十】的违约金。
b.**违反安全存储义务**:乙方如因管理不善、安全措施不到位等原因导致甲方货物发生损坏或丢失,应承担全部赔偿责任。该责任不因货物自身性质或甲方使用不当而免除,除非能证明损失是由于不可抗力或甲方原因直接造成的。乙方应赔偿的金额应包括直接损失和甲方因货物损失产生的合理间接损失。
c.**泄露甲方商业秘密**:乙方及其员工若违反保密义务,泄露甲方的商业秘密(包括但不限于货物信息、客户资料、价格政策等),给甲方造成经济损失的,应承担赔偿责任,并支付合同总价【具体比例,如:百分之二十】的违约金。甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并采取补救措施。
d.**无故暂停服务或提前终止合同**:如乙方无正当理由擅自暂停提供仓储服务或提前终止合同,应向甲方支付合同总价【具体比例,如:百分之十五】的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权要求乙方继续履行合同至期满,或选择解除合同并要求赔偿。
e.**延迟交付结算账单或拒绝合理收费**:如乙方无正当理由延迟交付费用结算明细超过【具体天数,如:十五】日,或无正当理由拒绝收取甲方按约定支付的合法费用,每逾期一日,应按该未付金额的【具体比例,如:万分之五】向甲方支付违约金。
3.**不可抗力免责**:双方均应遵守不可抗力条款(见第十三条)的规定。因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后,协商决定是否继续履行合同或采取其他补救措施。
4.**违约金的限制**:本合同约定的任何违约金条款,均是对违约方的一种补偿性措施,并非惩罚性条款。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
5.**争议解决优先适用**:任何一方因违约行为引发争议的,应首先通过协商解决;协商不成的,应按照本合同第十三条约定的方式解决,违约责任的具体执行不受争议解决方式的影响。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、流行病、罢工、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起,对合同履行产生实质性影响。
2.**举证责任**:任何一方认为不可抗力事件对其履行合同义务构成影响时,应在不可抗力事件发生后【具体天数,如:七】日内,书面通知对方,并提供不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、官方记录、损失评估报告等)。未能及时通知或无法提供有效证明的,不免除其违约责任。
3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。履行义务的部分或全部免除后,双方应协商调整合同履行期限或方式,或解除受影响的合同条款。
4.**持续影响**:若不可抗力事件持续超过【具体天数,如:三十】日,双方应重新评估合同继续履行的可行性。在不可抗力影响消除后【具体天数,如:十】日内,如双方未能就合同变更或解除达成一致,本合同可依据法律规定或协商解除。
5.**费用承担**:因不可抗力而产生的额外费用(如货物转运费、仓储替代费等),由双方根据实际情况和责任划分协商承担,或按本合同约定处理。因不可抗力造成的货物损失,除非该损失直接由不可抗力事件外的第三方责任导致,否则相关责任按合同约定处理。
第八条争议解决
1.**协商**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理的原则,在【具体地点,如:合同签订地或甲方所在地】进行,尝试达成书面和解协议。
2.**调解**:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后【具体天数,如:三十】日内,可共同选择【指定调解机构,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或当地有管辖权的调解中心】进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签订调解书;调解不成的,调解机构应出具证明,双方可据此选择仲裁或诉讼。
3.**仲裁**:如双方未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权在争议发生后【具体天数,如:一年】内,将争议提交至【明确仲裁机构,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)】,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【指定地点,如:甲方所在地或合同签订地】。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除因仲裁规则规定的程序性事项外,不得向任何其他法院或仲裁机构提出变更之请求。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。
4.**诉讼**:除非双方明确选择仲裁,否则任何一方均有权在争议发生后【具体天数,如:六个月】内向有管辖权的人民法院提起诉讼。法院诉讼应选择【明确法院,如:合同签订地人民法院或被告住所地人民法院】。诉讼过程中,应遵守中国的法律法规和诉讼程序。诉讼费用由法院判决承担或按法律规定支付。
5.**法律适用**:本合同项下的所有争议的解决,均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。
6.**争议解决优先顺序**:双方同意,在争议发生时,优先选择协商解决;协商不成的,优先选择调解;调解不成的,最终通过仲裁(或诉讼,如选择诉讼则优先)解决。任何一方选择非优先方式前,另一方有权要求其首先遵守优先顺序。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前【具体天数,如:七】日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同载明的地址或对方书面确认的地址,视为有效送达。电子邮件通知以发送成功当日视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本合同内容。
3.**合同解除**:除本合同另有约定或法律规定外,任何一方解除本合同,应提前【具体天数,如:三十】日书面通知对方,并承担相应的违约责任(如适用)。甲方在预存费用有效期内单方面解除合同,应按合同约定比例或实际使用情况向乙方支付仓储服务费用;乙方在合同有效期内单方面解除合同,应向甲方退还剩余未使用的预存费用或按比例折算退还,并支付违约金。
4.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本合同的所有条款应被视为一个整体,
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