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文档简介
体育项目合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX体育文化传播有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家以体育项目策划、组织及推广为核心业务的综合性文化企业,拥有丰富的体育赛事运营经验和广泛的合作伙伴网络。甲方通过多年发展,已成为国内体育文化产业的重要参与者,致力于为公众提供高品质的体育娱乐体验,并推动体育项目的市场化、专业化发展。在本次合作中,甲方作为委托方,拟委托乙方提供专业的体育场地租赁及相关配套服务,以支持甲方即将举办的“XX城市马拉松”赛事。甲方具备完整的赛事运营资质,并已获得相关政府部门的前期审批,确保赛事的合法性和可行性。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX体育场地管理有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家专注于体育场地租赁、维护及管理的专业服务机构,拥有包括足球场、篮球场、田径场等多种类型体育设施在内的综合性场地资源库。乙方通过多年的行业积累,与国内多家大型体育赛事主办方建立了长期稳定的合作关系,具备专业的场地运营管理能力和丰富的客户服务经验。在本次合作中,乙方作为服务提供方,将根据甲方需求,提供赛事所需的体育场地租赁及配套设施服务,确保赛事的顺利进行。乙方场地设施均符合国家体育行业标准,并配备专业的场地维护团队,能够满足高标准的赛事需求。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX中心28层
乙方法定代表人/负责人:王五
乙方联系方式/p>
合同简介:
本合同系甲方为举办“XX城市马拉松”赛事,委托乙方提供体育场地租赁及相关配套服务的法律文件。甲方作为赛事主办方,需使用符合标准的体育场地进行赛事活动,而乙方作为专业的体育场地服务提供商,具备满足甲方需求的场地资源和运营能力。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下合作意向:甲方委托乙方提供位于XX市XX体育中心的一块标准田径场地及配套更衣室、休息区等设施,用于“XX城市马拉松”赛事的举办;乙方按照甲方要求,确保场地在赛事期间的可用性和安全性,并提供必要的场地维护和清洁服务。本次合作是双方基于各自专业优势的协同体现,甲方通过乙方的服务保障赛事的顺利开展,而乙方则通过承接赛事项目提升自身品牌影响力,实现互利共赢的合作目标。双方均确认,本合同项下的合作内容符合相关法律法规及行业规范,且已获得必要的行政批准,具备完整的法律效力。双方将严格履行本合同约定,确保“XX城市马拉松”赛事的圆满成功。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供体育场地租赁及相关配套服务的具体事宜,确保“XX城市马拉松”赛事在符合国家体育行业标准及双方约定的条件下顺利举行。合同范围包括但不限于以下内容:1.乙方根据甲方需求,提供位于XX市XX体育中心的标准田径场地及相关附属设施(如更衣室、休息区、医疗点等)的租赁服务;2.乙方负责赛事期间场地的日常维护、清洁及安全保障工作,确保场地状态满足赛事要求;3.乙方协助甲方进行场地内指示标识的设置、水电接入及相关设施的临时安装服务;4.乙方按照甲方提供的赛事流程安排,配合完成场地在赛前准备、赛中保障及赛后恢复等各环节的工作;5.双方就场地租赁费用、支付方式、违约责任等具体条款进行约定,并共同遵守。本合同旨在通过双方的专业协作,为“XX城市马拉松”赛事提供稳定可靠的场地支持,保障参赛人员的安全及赛事的顺利进行。
第二条定义
1.“甲方”系指本合同中的委托方XX体育文化传播有限公司,负责赛事的整体策划与组织工作;
2.“乙方”系指本合同中的服务提供方XX体育场地管理有限公司,负责提供场地租赁及相关配套服务;
3.“赛事”系指由甲方主办、以田径场地为核心的“XX城市马拉松”体育赛事活动;
4.“标准田径场地”系指符合国家GB/T19839-2005《体育场地建设标准》中规定的标准半圆式田径场地,包括跑道、田赛区域及附属设施;
5.“配套服务”系指除场地租赁外,乙方提供的场地维护、清洁、安全保障、设施协助等综合性服务;
6.“合同期限”系指本合同约定的有效时间,包括赛前准备期、赛事举办期及赛后恢复期;
7.“违约责任”系指任何一方违反本合同约定应承担的法律后果,包括但不限于赔偿损失、解除合同等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的体育场地及相关配套服务,并对乙方的服务内容、质量及进度进行监督;
(2)甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方提供详细的赛事流程方案及场地使用需求清单,包括赛事规模、参赛人数、特殊设施需求等,乙方应根据需求进行场地布置及准备工作;
(3)甲方应按时足额支付合同约定的场地租赁费用及其他服务费用,逾期支付应按日向乙方支付未付金额的千分之五作为违约金;
(4)甲方应确保赛事活动的合法性,并自行承担赛事相关的保险责任及责任险购买义务,乙方有权要求甲方提供相关保险凭证;
(5)甲方应指派专门联系人负责与乙方的对接工作,处理赛事期间出现的紧急情况及协调场地使用冲突;
(6)赛事期间,甲方应配合乙方进行现场管理,共同维护赛场秩序及参赛人员安全,不得擅自改变场地用途或扩大使用范围。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据合同约定收取场地租赁费用及其他服务费用,并要求甲方提供相应的支付凭证;
(2)乙方应确保所提供场地的设施完好、符合赛事要求,并在赛前10天完成场地验收及调试工作,甲方应派代表参与验收;
(3)乙方负责提供专业的场地维护及清洁服务,包括赛前场地平整、赛中垃圾清理、赛后场地恢复等,确保场地状态满足赛事需求;
(4)乙方应配备至少2名现场管理人员及5名维护人员,负责赛事期间的场地调度、设施维护及应急处理,并配备必要的安保人员协助维持秩序;
(5)乙方应提供赛事所需的临时设施,包括但不限于更衣室、休息区、医疗点、指示标识等,并确保设施符合安全标准,甲方如需增加特殊设施应提前提出申请;
(6)乙方应承担场地在赛事期间因自身管理疏忽导致的设施损坏、安全事故等责任,并自行购买相关责任险,甲方有权要求乙方提供保险单据;
(7)乙方应配合甲方进行赛事期间的现场协调工作,及时响应甲方的需求变更,但重大调整需经双方书面确认;
(8)赛后乙方应完成场地的全面清洁及恢复工作,并经甲方验收合格后方可终止服务,甲方应在验收后3个工作日内支付剩余款项。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意向乙方支付场地租赁费用及配套服务费,总额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00元),具体费用构成如下:
(1)标准田径场地租赁费:人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00元);
(2)配套服务费(含维护、清洁、设施协助等):人民币壹拾万元整(¥100,000.00元);
(3)乙方人员服务费(含管理人员、维护人员、安保人员):人民币贰拾万元整(¥200,000.00元)。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定账户,账户信息如下:
开户名称:XX体育场地管理有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202************1234
3.支付时间:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方应支付总费用的30%(即人民币壹拾三五万元整,¥135,000.00元),作为乙方的预付款;
(2)赛前场地验收合格后7个工作日内,甲方应支付剩余款项的40%(即人民币壹拾捌万元整,¥180,000.00元);
(3)赛事成功举办且场地恢复原状后30日内,甲方应支付剩余款项的30%(即人民币壹拾三五万元整,¥135,000.00元)。
4.甲方逾期支付任何款项,应按日向乙方支付逾期金额的千分之五作为违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方承担全部损失。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
第五条履行期限
1.合同有效期限:自本合同签订之日起至“XX城市马拉松”赛事结束后场地恢复原状之日止,共计为期30天(自202X年X月X日至202X年X月X日)。
2.关键时间节点:
(1)赛前准备期:自合同签订之日起至赛前10日止,乙方负责场地验收、调试及准备工作,甲方应在赛前10日派代表参与最终验收;
(2)赛事举办期:即“XX城市马拉松”正式比赛日(202X年X月X日),乙方需确保场地在当日6时至18时完全可用;
(3)赛后恢复期:赛事结束后24小时内,乙方应开始场地清理工作,并在3日内完成全面恢复,甲方应在场地恢复后3个工作日内完成最终验收;
(4)费用结算期:自最终验收合格之日起30日内,甲乙双方完成所有款项的结算手续。乙方应在收到尾款后10个工作日内向甲方提供完整的场地使用报告及费用明细清单。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本合同第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部未付款项及已产生的一切费用,甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于场地空置损失、宣传费用等);
(2)如甲方擅自改变场地用途或扩大使用范围,导致场地设施损坏或影响其他赛事,甲方应承担全部修复费用,并支付乙方人民币伍万元整(¥50,000.00元)的违约金,乙方还有权要求甲方赔偿因此造成的全部损失;
(3)如甲方未按时提供赛事流程方案或特殊需求清单,导致乙方无法按时准备场地,每逾期一日,甲方应向乙方支付人民币贰仟元整(¥2,000.00元)的违约金,逾期超过15日,乙方有权顺延合同期限并要求甲方承担相应损失。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按本合同第五条约定提供符合标准的场地,或场地设施在赛事期间出现重大故障影响赛事正常进行,乙方应立即采取补救措施,并赔偿甲方因此遭受的直接损失(包括但不限于参赛者投诉赔偿、赞助商索赔等),同时支付人民币拾万元整(¥100,000.00元)的违约金;
(2)如乙方提供的配套服务(含维护、清洁、设施协助等)不符合约定标准,导致赛事活动受阻,乙方应无条件免费整改,并支付甲方人民币伍万元整(¥50,000.00元)的违约金,甲方还有权要求乙方赔偿因此造成的全部损失;
(3)如乙方人员服务(含管理人员、维护人员、安保人员)存在失职行为,导致场地安全事故或参赛者伤亡,乙方应承担全部赔偿责任,并支付甲方人民币伍拾万元整(¥500,000.00元)的违约金,同时甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任;
(4)如乙方未按时完成场地恢复工作,导致场地无法按期投入使用,每逾期一日,乙方应向甲方支付人民币壹万元整(¥10,000.00元)的违约金,逾期超过10日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。
3.不可抗力免责:如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商调整合同条款或解除合同。任何一方因不可抗力造成的损失,应自行承担。
4.紧急情况处理:如发生紧急情况(含自然灾害、设备故障、安全事故等),双方应立即启动应急机制,采取合理措施减少损失,任何一方因怠于履行义务导致的扩大损失,应自行承担责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、流行病疫情、火灾、爆炸、极端天气(如持续高温、暴雪、冰冻等)以及其他类似事件。不可抗力事件应导致或可能导致合同部分或全部无法履行。
2.不可抗力通知与证明:
(1)任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并提供相关政府公告、新闻报道、保险理赔文件等证明材料;
(2)如不可抗力影响持续超过30日,双方应协商调整合同条款或解除合同,协商未果的,可依据本合同第八条约定解决争议。
3.责任免除:
(1)因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,已产生的费用应根据实际情况协商减免;
(2)因不可抗力导致场地设施损坏或赛事取消的,乙方应采取合理措施减少损失,甲方应配合处理善后事宜,双方各自承担不可抗力带来的直接损失;
(3)不可抗力事件消除后,双方应立即恢复合同履行,如需延期,延期期限不超过不可抗力持续天数,且延期期间不计算违约责任。
4.不可抗力免责限制:本条免责条款不适用于因一方过错导致的不可抗力情形(如未及时采取预防措施),若双方均有责任,应按过错比例分担损失。乙方应确保场地具备基本的抗风险能力(如防洪、防风),甲方应购买必要的赛事保险以覆盖不可抗力风险。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(1)项或第(2)项方式解决。
2.协商程序:争议发生后,双方应指定代表进行协商,协商应在合同签订地(北京市或上海市)进行,协商期间不影响合同其他条款的履行。如经两次协商仍未达成一致,任何一方可启动后续争议解决程序。
3.争议解决方式:
(1)仲裁:本争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市),由申请人选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外;
(2)诉讼:本争议应向有管辖权的人民法院提起诉讼,管辖法院为合同履行地(XX市)或被告所在地法院,由申请人选择。诉讼期间,双方应履行合同非争议部分义务,互不干扰司法程序。
4.争议前置条件:如选择仲裁,双方应首先向对方发出书面仲裁通知,说明争议事项及要求,对方应在收到通知后30日内答复是否同意仲裁,逾期未答复的视为同意。如选择诉讼,需提交书面起诉状及证据清单,并遵守法院诉讼规则。
5.争议解决效力:双方均应遵守最终争议解决结果,不得再就同一事项向第三方主张权利或提起诉讼/仲裁,但基于法律规定或仲裁规则可向更高层级申请撤销或不予执行的除外。争议解决期间,不影响双方根据本合同约定继续履行合作义务。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3个工作日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式变更均无效。
3.分包与转包:乙方不得将本合同项下的核心义务(如场地租赁、维护、安全保障等)转包给第三方,但经甲方书面同意,可将非核心辅助工作(如清洁、临时搬运等)分包给具有相应资质的第三方,分包方须符合本合同对乙方设定的标准,并承担连带责任。甲方对分包方的行为承担监督责任。
4.保密条款:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术方案等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。因法律规定或监管要求必须披露的,应事先通知对方并采取合理措施限制披露范围。
5.合同终止:
(1)协商终止:双方经书面协商一致,可随时终止本合同;
(2)法定终止:出现本合同约定的违约情形(如一方严重违约且经对方书面催告30日未纠正),守约方有权书面通知违约方终止合同,并要求赔偿损失;
(3)自动终止:如发生不可抗力导致合同目的无法实现,或一方进入破产、清算程序,本合同自动终止。
6.
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