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文档简介
汽配返点合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式工作电话)手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汽车零部件有限公司
乙方地址:中国广东省深圳市宝安区龙华街道XX路XX号XX工厂B栋
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式工作电话)手机)
**合同简介**
本合同由甲方与乙方就汽配产品的采购及返点合作事宜签订。甲方作为国内领先的汽车零部件采购商,为满足其下游汽车制造商的供应链需求,长期需采购各类高品质汽车零部件。乙方作为专业的汽车零部件生产商,拥有完善的生产体系及质量控制标准,能够稳定供应符合市场标准的汽配产品。基于双方在行业内的良好信誉及合作基础,甲方拟通过向乙方采购汽配产品,并根据采购量及市场表现给予乙方一定比例的返点奖励,以激励乙方提高产品质量、降低成本,并保障供应链的长期稳定。双方通过本合同的签订,旨在明确合作范围、返点机制、权利义务及违约责任,确保合作顺利进行。
甲方对汽配产品的需求具有持续性和规模性,乙方则希望通过稳定的销售渠道及返点机制提升市场竞争力。双方在平等自愿的基础上,结合各自优势,达成以下合作共识:甲方将根据市场需求向乙方下达采购订单,乙方确保按时交付符合约定的产品;双方按照约定比例进行返点结算,并明确相关计算方式及支付条件。本合同作为双方合作的法律依据,将有效规范交易行为,保障双方的合法权益。返点机制的设计不仅有助于提升乙方的销售积极性,更能通过价格激励使甲方获得更具竞争力的采购成本,从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。双方均确认本合同条款符合相关法律法规,并承诺严格履行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在汽配产品采购及返点合作中的权利与义务,通过建立稳定的采购关系和具有激励性的返点机制,实现双方共赢。合同范围包括但不限于以下内容:甲方根据自身生产或销售需求,向乙方采购约定的汽配产品;乙方按照甲方订单要求生产、交付符合质量标准的汽配产品,并配合甲方进行市场推广;双方根据约定的采购量及市场表现,计算并执行返点奖励;明确产品规格、价格、交付、验收、返点结算、违约责任等合作细节。具体采购产品种类、规格、技术标准等以双方签署的采购订单为准。本合同旨在通过规范化的合作流程,保障供应链的稳定运行,提升甲方的采购效益,同时促进乙方的销售业绩及产品竞争力。
第二条定义
为本合同之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“汽配产品”指由乙方生产、供应,用于汽车制造或维修的各类零部件,具体包括发动机部件、变速箱配件、底盘系统零件、电子控制系统组件等,详细清单以双方确认的采购订单为准。
“采购订单”指甲方根据生产或销售计划向乙方发出的书面或电子文件,明确约定产品名称、规格型号、数量、价格、交付日期及地点等关键信息。
“返点”指甲方根据本合同约定,基于乙方的汽配产品采购量及市场销售表现,按约定比例或金额给予乙方的经济奖励。
“市场销售表现”指乙方销售的汽配产品在约定市场区域内的销量、市场份额、客户评价等综合性指标,具体评估标准由双方另行书面确认。
“交付日期”指乙方按照采购订单约定,将产品实际送达甲方指定地点或运输起运点的日期。
“质量标准”指国家及行业规定的强制性标准,以及双方在采购订单中约定的企业标准或技术要求。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)权力:
a.甲方有权根据自身需求向乙方下达采购订单,并要求乙方按照订单约定生产、交付汽配产品。
b.甲方有权对乙方交付的汽配产品进行质量检验和验收,对不符合约定的产品有权要求乙方进行更换或退货,并有权根据合同约定追究乙方的违约责任。
c.甲方有权根据本合同约定,定期或根据实际采购及销售情况核算并要求乙方支付返点。
d.甲方有权要求乙方提供相关的生产资质、产品认证文件及市场销售数据,以作为返点计算及质量追溯的依据。
e.在合作过程中,甲方有权对乙方的生产流程、质量控制体系进行合理范围内的监督,以确保产品持续符合要求。
(2)义务:
a.甲方应按照采购订单的约定,按时向乙方提供明确的订单信息,包括产品型号、数量、交付日期及地点等,并确保订单内容的准确性。
b.甲方应按照合同约定及采购订单的金额,按时足额支付货款,不得无故拖延或拒绝支付。如遇价格调整或市场波动,双方应依据合同约定的调整机制协商处理。
c.甲方应配合乙方进行返点数据的核对与确认,并提供必要的销售数据支持,确保返点计算的准确性和及时性。
d.甲方应妥善保管乙方交付的汽配产品,并对因甲方保管不当导致的产品损坏承担相应责任。
e.如甲方需要乙方提供技术支持或售后服务,甲方应提前书面通知乙方,并配合乙方完成相关服务。
**2.乙方的权力和义务**
(1)权力:
a.乙方有权要求甲方按照采购订单的约定,及时提供采购需求信息及支付货款,保障乙方的正常生产及经营秩序。
b.乙方有权根据采购订单及市场情况,合理安排生产计划,并对因甲方延迟订单确认或提供错误信息导致的生产损失,要求甲方承担相应责任。
c.乙方在交付产品前,有权要求甲方预付部分货款,具体比例及支付条件由双方在采购订单中约定。
d.乙方有权要求甲方提供明确的销售数据及市场反馈,以便双方共同评估返点效果及优化合作方案。
e.对于甲方提出的合理质量改进要求,乙方有权在收到通知后一定期限内给予响应,并配合完成相关改进工作。
(2)义务:
a.乙方应严格按照采购订单约定的产品规格、数量、质量标准进行生产,确保交付的汽配产品符合国家及行业要求,并随货提供必要的质量证明文件。
b.乙方应按时、按质、按量将产品交付至甲方指定地点,并承担运输途中的风险及费用,除非双方另有约定。交付时需提供完整的物流单据,并配合甲方进行验收。
c.乙方应保证所供产品的质量,如出现质量问题,乙方应在收到甲方通知后及时负责更换或退货,并承担由此产生的相关费用。
d.乙方应积极配合甲方进行返点计算及审核工作,按时提供真实、准确的销售数据及市场表现证明,不得提供虚假信息或隐瞒市场情况。
e.乙方应建立完善的质量控制体系,并定期向甲方提供质量报告,接受甲方的合理监督。对于甲方提出的市场反馈或产品改进建议,乙方应认真研究并采纳合理的部分。
f.乙方应遵守国家相关法律法规,确保产品的生产、销售符合环保、安全等强制性要求,如因乙方原因导致的产品违规问题,乙方需承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
g.乙方应确保产品的市场竞争力,如因乙方产品质量或市场策略问题导致甲方销售受阻,甲方有权调整返点比例或终止合作,乙方应予以配合。
第四条价格与支付条件
1.产品价格:甲乙双方确认,汽配产品的价格以双方签署的采购订单为准。订单价格包含产品成本、生产费用、运输费用及双方约定的利润空间。如遇市场原材料价格波动或国家政策调整,双方可友好协商调整产品价格,但调整幅度不得低于5%,且需提前30日书面通知对方并达成一致。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付货款,乙方应在收到甲方付款通知后5个工作日内确认,并配合甲方完成资金到账。支付账户信息如下:甲方账户名称:XX国际贸易有限公司,开户行:XX银行XX支行,账号:XXX;乙方账户名称:XX汽车零部件有限公司,开户行:XX银行XX支行,账号:XXX。
3.支付时间:甲方应在乙方交付产品并完成验收后15个工作日内支付订单总金额的80%作为预付款,剩余20%作为尾款,需在收到乙方开具的等额发票后30个工作日内付清。如甲方因故延迟支付,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过订单总金额的10%。
4.税费承担:产品价格中已包含增值税等全部税费,由乙方负责开具相应发票。甲方在支付货款时需提供合规发票,否则乙方有权拒绝发货或要求甲方补缴相关税费。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为3年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前3个月,如双方无书面异议,可自动续延1年,续延次数不限。
2.采购周期:甲方应在每月10日前向乙方提交下月采购计划,乙方应在收到计划后5个工作日内确认并反馈生产安排。双方应确保每月至少完成订单总金额不低于100万元的采购量,如单月采购金额低于50万元,甲方应提前10日书面通知乙方调整订单或支付少量定金维持合作。
3.交付时间:乙方应在收到甲方确认的采购订单后15个工作日内完成产品交付,特殊产品或大批量订单可协商延长交付周期,但最长不超过30日。交付前需提前3日通知甲方具体运输安排,并提供完整的发货清单及物流信息。
4.返点结算周期:每月结束后10个工作日内,双方应共同核对当月采购量及市场销售数据,并完成返点计算。返点金额应在次月15日前随货款一并支付给乙方,如甲方因财务流程延迟支付,乙方有权将返点金额转为预付款或要求甲方提供等额银行保函。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付货款:如甲方未按本合同第四条约定支付货款,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过订单总金额的20%。逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付已完成订单总金额的10%作为违约赔偿。
(2)提供虚假销售数据:如甲方故意提供虚假销售数据套取返点,一经查实,甲方需立即退还所有不当得利,并支付等额的违约金。情节严重者,乙方有权解除合同并追究其法律责任。
(3)验收标准异议:甲方在收到产品后15日内未提出质量异议,视为验收合格。如逾期提出异议,且能提供第三方权威检测机构证明产品存在严重质量问题,甲方仍需支付80%货款,乙方需承担更换或退货责任;如甲方无理拒收,需承担全部货款及乙方产生的直接损失。
2.乙方违约责任:
(1)未按时交付产品:如乙方未按本合同第五条约定交付产品,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过订单总金额的15%。逾期超过20日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收货款并支付订单总金额的5%作为违约赔偿。
(2)产品质量不合格:如乙方交付的产品存在质量缺陷,甲方有权要求乙方在10个工作日内完成更换或退货,并承担全部运输费用。如乙方拒绝或无法按时补救,甲方有权扣除相应订单金额作为赔偿,并解除合同。因质量问题导致甲方客户索赔的,乙方需承担全部责任。
(3)提供虚假返点信息:如乙方伪造市场销售数据或隐瞒市场反馈以骗取返点,一经查实,乙方需立即退还所有不当得利,并支付等额的违约金。情节严重者,甲方有权解除合同并追究其法律责任。
3.违约金上限:双方约定的所有违约金条款均不得使守约方获得超过实际损失的赔偿,如违约金过高或过低,双方可根据实际损失重新协商调整。因不可抗力导致的违约除外,双方应各自承担风险。
4.解除合同后果:任何一方单方面解除合同,需向对方支付合同总金额的5%作为违约赔偿,并承担已产生的直接损失。解除合同不影响违约方继续承担本合同约定的其他义务及违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱)、战争、恐怖袭击、瘟疫疫情、政府行为(如法律法规变更、征收、禁运)、社会事件(如罢工、骚乱)等。不可抗力事件应导致直接经济损失或履行障碍。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告、新闻报道等),以便双方核实情况。如不可抗力持续超过15个工作日,双方应再次协商确定合同是否延期、部分或全部解除。
3.责任免除:如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,受影响方可免予承担违约责任,但需尽合理努力减少损失。双方应就合同履行问题保持协商,直至不可抗力影响消除。因不可抗力造成的直接损失(如已产生但未结算的货款、已投入的生产成本)由各自承担。
4.合同解除:如不可抗力导致合同目的无法实现(如关键产品因战争无法运输),经双方书面确认后,合同可予以解除,双方互不承担违约责任,并按实际履行情况结算费用。解除合同后,已产生的返点按比例冲抵或调整。
5.不可抗力证明:本合同项下的不可抗力证明需由发生地有权机构出具,或由双方认可的第三方机构(如国际商会、公证处)确认。任何一方对证明有异议,可在收到证明后30日内提出复检申请。
第八条争议解决
1.协商调解:双方在履行合同时如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可邀请双方认可的第三方(如行业协会、贸易协会)进行调解,调解达成协议的,双方应签订调解书并履行。
2.仲裁:如协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际贸易促进委员会(CIETAC)按其仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议方所在地或合同约定地(如北京),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁费用由败诉方承担外,仲裁机构不收取其他费用。
3.诉讼:如选择仲裁,则排除诉讼管辖;如未明确选择争议方式,则任何一方可直接向合同履行地(如北京市朝阳区人民法院)提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,非争议标的的履行不因诉讼而中断。
4.证据规则:争议解决过程中,双方应提交书面证据支持自身主张,任何一方提供的证据材料需经对方确认或由法院/仲裁庭采信。如一方伪造证据或隐瞒重要事实,其主张不予支持,并可能承担法律责任。
5.专属管辖:本合同争议解决条款具有独立性,可独立于合同其他条款适用。任何一方不得以合同无效或未约定争议方式为由拒绝履行争议解决义务。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有正式通知、文件交换均应采用书面形式(包括信函、传真、电子邮件),并按本合同首页提供的地址或联系方式送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5个工作日视为送达。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式邮件往来不视为合同变更,除非一方提供明确证据证明对方已书面确认。
3.分包与转包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将合同项下的任何义务转让给第三方或进行分包。如需分包,乙方需确保分包方具备同等质量能力和信誉水平,并承担分包方的违约责任。
4.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、价格政策、客户名单等)
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