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文档简介
地头冷库建筑合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX食品有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家专业从事农产品深加工及冷链物流服务的知名企业,为满足日益增长的仓储需求,拟采购或租赁一座现代化地头冷库,用于储存新鲜果蔬及预包装食品。甲方在食品行业拥有丰富的供应链管理经验,且具备较强的资金实力和信用评级,能够确保合同的顺利履行。
甲方的主要业务范围包括冷链仓储、物流配送及产品分拣,其冷库建设或租赁需求基于以下业务发展需要:随着消费升级和市场需求的扩大,甲方在全国多个地区设有生产基地和销售网络,但现有仓储设施已无法满足季节性农产品的高效周转需求。为降低物流成本、提升产品品质,甲方决定通过本次合同采购或租赁地头冷库,以实现产地直供和快速响应市场的能力。此外,甲方对冷库的地理位置、保温性能及配套设施有明确要求,需确保符合国家食品安全及行业标准。
在合作背景方面,甲方与乙方(以下简称“乙方”)长期保持稳定的业务往来,双方在农产品供应链领域具有互补优势。甲方前期已对乙方的冷库建设项目进行实地考察,并认可乙方的技术实力和工程质量,故决定通过本次合同达成合作。甲方承诺将按照合同约定支付款项,并配合乙方完成冷库的设计、施工或租赁交付工作,确保项目按期投入使用。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX冷链科技有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家专注于地头冷库设计、建造及租赁的专业企业,拥有多项冷链工程资质和专利技术,具备承接大型冷库项目的综合能力。乙方的核心业务包括冷库设备制造、保温材料研发及仓储租赁服务,在行业内具有较高的市场占有率和技术口碑。
乙方在冷库建设领域积累了丰富的项目经验,已完成多个与甲方业务相关的冷链仓储项目,包括为农业合作社、食品加工企业提供定制化冷库解决方案。乙方的技术团队由经验丰富的工程师组成,能够根据甲方需求提供专业的冷库设计、设备选型和施工服务。此外,乙方还提供完善的售后服务体系,包括设备维护、节能改造及租赁管理等,以确保冷库的长期稳定运行。
在本次合作中,乙方将根据甲方的具体要求,提供符合国家《冷库设计规范》(GB50072)和《食品安全国家标准冷库卫生规范》(GB31650)的地头冷库,并承担相应的建设或租赁责任。乙方承诺在合同约定的期限内完成冷库交付,且确保工程质量达到设计标准。双方通过本次合作,旨在共同推动农产品冷链物流的发展,实现互利共赢。
甲方与乙方的合作基于以下前提条件:甲方已明确冷库的用途、规模及功能需求,并已向乙方提供详细的技术参数和场地条件;乙方已确认具备承建或租赁冷库的能力,并已获得相关项目的施工许可或租赁资质。双方通过前期沟通,已就冷库的建设或租赁模式达成初步共识,并愿意按照本合同约定的条款进一步履行合作义务。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方建设或租赁地头冷库的具体事宜,确保冷库项目符合甲方业务需求并按时交付使用。合同范围包括但不限于:冷库的选址规划、设计方案制定、设备采购与安装、主体结构施工、保温工程实施、配套设施调试以及最终的交付验收等全部建设或租赁过程。具体内容涵盖冷库的容积、温度控制范围、保温材料标准、电力供应配置、消防系统安装、监控系统设置以及租赁期限、租金支付方式等关键条款。甲方旨在通过本合同获得一座功能完善、运行稳定的地头冷库,以满足其农产品保鲜及供应链管理的实际需求;乙方则负责按照合同约定完成冷库的建设或租赁任务,并确保最终成果达到双方协商一致的技术和质量标准。
第二条定义
1.地头冷库:指在农产品生产地附近建设的、具备冷藏或冷冻功能的仓储设施,其建设位置靠近货源产地,以实现快速集货和减少运输损耗。
2.保温材料:指用于冷库墙体、屋顶及地面,具有低导热系数且能有效维持内部温度的特种材料,如聚氨酯泡沫、聚苯乙烯板等。
3.设备采购:包括冷库制冷机组、配电系统、温湿度调控设备、门禁系统及其他附属设施的全部采购、运输与安装工作。
4.租赁期限:指乙方向甲方提供冷库使用权的时间长度,自冷库正式交付之日起计算至终止日止。
5.验收标准:指冷库建设项目完成后,需经甲方依据合同附件及技术规范进行的性能测试和合格确认程序。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同附件及国家相关标准设计并建造冷库,对乙方提交的设计方案、设备清单及施工计划进行审核,并有权提出修改意见。但甲方提出的变更建议不得超出合同约定的范围,且需在关键节点前书面通知乙方。
(2)甲方应向乙方提供冷库建设所需的场地条件,包括地质勘察报告、电力接入方案及必要的施工许可文件,并配合乙方完成前期准备工作。若因甲方原因导致项目延误,甲方需承担相应责任。
(3)甲方应按照合同约定的支付条件按时足额支付款项,包括但不限于工程进度款、设备款及租赁费用。甲方逾期支付超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方支付违约金。
(4)甲方有权在冷库验收阶段对工程质量进行监督,如发现不符合合同约定的部分,应立即书面通知乙方整改,乙方应在收到通知后15日内完成修复。若甲方未及时提出异议,视为验收合格。
(5)在租赁模式下,甲方应合理使用冷库设施,不得擅自改变用途或损坏主体结构,因甲方原因造成的维修费用由其承担。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供准确的建设或租赁需求信息,包括使用场景、存储货物类型及预期吞吐量等,以便制定合理的方案。若甲方提供的资料不完整或错误,导致项目出现技术缺陷,乙方不承担相应责任。
(2)乙方应组建专业的技术团队负责冷库项目,严格按照合同约定及国家规范施工,确保工程质量符合设计要求。同时需配备应急维修服务,租赁期内需定期对设备进行检查维护。
(3)乙方有权根据合同约定收取工程进度款、设备款或租金,并应向甲方提供完整的发票及结算清单。若因乙方原因导致工程延期,应按日支付违约金,且延期超过180日,甲方有权解除合同。
(4)乙方需保证冷库的设备性能满足合同约定的运行标准,包括制冷效率、温度波动范围及能耗指标等。在验收合格前,乙方应承担全部质量责任,并配合甲方完成调试及培训工作。
(5)在租赁模式下,乙方应确保冷库的日常运行安全,承担因设备故障或施工缺陷导致的直接损失。同时需提供合法的经营资质及保险证明,以保障甲方的使用权益。双方还应就冷库的最终处置方案(如出售、拆除或继续租赁)进行协商,确保符合合同目的。
第四条价格与支付条件
1.冷库建设总价款:甲乙双方经协商一致,确定本合同项下地头冷库的建设总价款(含税)为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00)。该价格包含设计费、材料费、设备费、施工费、安装费、调试费及双方约定的其他费用,具体明细以乙方提供的最终报价清单及合同附件为准。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付合同款项,乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。首付款为合同总价款的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),于合同签订后15日内支付至乙方指定账户;工程进度款分两期支付,第二期款为合同总价款的40%,即人民币肆佰万元整(¥4,000,000.00),于主体结构封顶且经甲方初步验收合格后支付;尾款为合同总价款的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),于冷库全面验收合格并交付使用后60日内支付。
3.支付条件:乙方需在收到每期款项前向甲方提供相应的付款申请及工程进度证明文件。甲方有权对乙方提交的发票及付款申请进行审核,审核通过后30日内完成支付。若甲方因故延迟支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。
4.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:开户名称:XX冷链科技有限公司;开户银行:XX银行XX支行;账号:XXXXXX。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至冷库租赁期满或建设项目完全结算之日终止,具体以先到期者为准。
2.项目进度安排:
(1)设计阶段:乙方应在合同签订后30日内提交初步设计方案,甲方应在收到后15日内反馈意见,双方最终确定设计方案。
(2)施工阶段:自设计方案最终确认之日起,乙方应在180日内完成冷库主体结构及设备安装工程,期间需配合甲方完成至少两次阶段性验收。
(3)调试与交付:工程完工后,乙方应进行不少于7天的设备调试,确保冷库各项性能指标达到合同约定标准,随后正式交付甲方使用。
3.关键时间节点:甲方应于首付款到期日之前提供完整的场地施工许可,若因甲方原因导致许可延误,乙方工期相应顺延;乙方若需变更原定施工方案,应提前30日书面通知甲方,并重新报批设计方案。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款违约:甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项,除支付逾期违约金外,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的设备闲置费、人员遣散费等直接损失,损失金额不低于合同总价款的5%。若甲方拒绝支付尾款,乙方有权依法申请财产保全,并要求甲方承担全部诉讼费用。
(2)场地提供延误:若甲方未按时提供施工场地或相关许可文件,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款千分之一的违约金,且工期相应顺延,但最长不超过60日。逾期超过60日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿已完成工程的80%成本损失。
(3)验收不当:甲方在验收阶段无正当理由拒绝签字确认合格报告,导致乙方无法交付使用,应承担冷库闲置期间的运营损失,并按合同总价款的3%支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)工程延期:因乙方原因导致工期延误,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之一的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的15%。若延期超过180日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收款项的120%作为赔偿,且甲方有权要求乙方以同等级别设备重新建造或租赁同等面积的冷库。
(2)质量缺陷:冷库交付后经法定检测机构鉴定存在设计或施工缺陷,导致无法正常使用,乙方应在30日内免费修复。若修复后仍不合格,甲方有权要求乙方退还全部款项并赔偿货款150%的损失。乙方还应承担由此产生的第三方索赔责任及甲方增加的仓储费用。
(3)设备事故:租赁期内,冷库核心设备(如制冷机组)因乙方维护不当发生故障,导致甲方停产损失,乙方应按实际损失金额的110%进行赔偿,但单次赔偿上限不超过人民币伍拾万元整。同时,乙方需在收到索赔通知后10日内提供设备检测报告,否则视为承认责任。
3.共同责任:若违约行为导致合同目的无法实现,双方均有权单方面解除合同,并要求对方支付合同总价款200%的赔偿金,且违约方需承担守约方的全部诉讼、仲裁及律师费用。
4.减损义务:任何一方违约时,守约方应在合理期限内采取必要措施减少损失,否则不得就扩大的损失要求赔偿。双方应就违约后果的认定进行书面确认,作为最终处理依据。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、禁令)以及重大疫情(如传染病爆发)等自然灾害或社会事件。不可抗力事件应导致直接损失或导致合同无法履行。
2.通知义务:遇不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供事件发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、损失评估报告等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否解除合同或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但需采取措施防止损失扩大。双方应根据事件影响程度协商调整价格、工期或履行方式,必要时可延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的已有工程损失,由双方按实际投入比例分摊(以有效票据为依据)。
4.不可免除责任:若不可抗力仅导致成本增加(如原材料价格上涨、人工费上调),双方应协商调整合同价格,但调整幅度不得超出同类项目市场波动范围。任何一方以不可抗力为由拒绝付款或拖延履行,均视为违约。
5.合同终止:因不可抗力导致合同目的永久无法实现的(如场地被永久征用、行业政策禁止冷库建设),双方可协商解除合同并按已完成工作量结算。乙方应妥善处理未完工工程,甲方需支付已完成部分的80%报酬(以实际完成量审计为准)。
第八条争议解决
1.协商调解:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求XX省XX市市场监督管理局或XX行业协会进行调解,调解协议具有约束力。
2.仲裁选择:若调解无效,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),适用其现行仲裁规则,仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决为终局裁决,双方必须履行,且不得向法院起诉或申请撤销。
3.诉讼选择:除仲裁条款约定外,双方也可选择向合同签订地(XX省XX市XX区人民法院)提起诉讼,法院将依据民事诉讼法及合同约定裁判。但诉讼期间,非经对方书面同意,任何一方不得擅自变更合同或停止履行。
4.证据规则:争议解决过程中,双方应提交书面证据原件及复印件,包括往来函件、付款凭证、验收记录等。电子数据需通过公证或双方确认的方式采信。若一方伪造或隐匿证据,对方可申请法院排除其证明力。
5.法律适用:本争议解决条款独立于合同其他条款,即使合同其他部分无效或解除,争议解决方式仍具有法律效力。双方应将争议解决期间的律师费、保全费等合理开支承担方明确约定在争议通知书中。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方可生效。口头约定或一方单方行为不构成有效变更。变更内容若与原合同冲突,以书面变更协议为准。
3.分包管理:乙方不得将合同项下的主体工程或关键设备分包给第三方,但可经甲方书面同意将非核心劳务或辅助性工作委托给有资质的供应商。分包商的责任由乙方向甲方无限连带承担。
4.保密义务:双方应对合同内容及在合作中获知的对方商业秘密(包括技术参数、价格体系、客户信息)承担保密责任,非经对方
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