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文档简介

建材长期合作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX建材有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方为从事建筑材料生产、销售及相关服务的合法企业,具备完善的供应链体系及市场拓展能力。为保障长期稳定的建材供应需求,甲方经内部决策,拟与具备相应资质及服务能力的乙方建立长期合作关系,通过本合同约定双方的权利义务,确保建材采购的连续性、质量稳定性及成本效益。甲方在建筑行业具有丰富的采购经验及广泛的客户网络,合作需求主要涵盖水泥、钢材、砂石、砖块等常规建材,以及部分特殊工程所需的高性能材料。基于甲方对建材品质、交付时效及价格体系的严格要求,本合同旨在明确双方合作框架,为后续具体订单的执行提供法律保障。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX建材供应链有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方专注于建筑材料的生产、加工及销售,拥有符合国家标准的建材生产线、仓储设施及物流配送网络。公司核心业务覆盖XX区域市场,主要产品包括水泥、钢材、防水材料等,具备ISO9001质量管理体系认证及绿色建材生产资质。为拓展长期合作业务,乙方积极寻求与大型建筑企业建立稳定供应链关系,通过优化生产计划、降低采购成本及提升服务效率,满足甲方多样化的建材需求。乙方在原材料采购、生产工艺及产品检测方面具备显著优势,能够提供符合甲方工程标准的定制化建材解决方案。基于乙方的生产能力、市场覆盖及服务承诺,双方经友好协商,决定通过本合同建立长期合作机制,共同推动建材行业的供应链优化。

双方合作的背景与前提条件:

本合同基于甲方对建材的持续采购需求与乙方对建材供应的综合服务能力而签订。甲方作为大型建筑项目的核心采购方,对建材的品质、价格及交付周期有较高要求;乙方作为专业的建材供应商,具备稳定的生产能力、完善的物流体系及优质的售后服务。双方均认可长期合作的价值,通过本合同明确合作范围、价格机制、质量标准及违约责任,以法律形式固化合作基础。合作前提在于双方均具备履约能力,且符合国家相关法律法规及行业规范要求。甲方承诺按合同约定支付货款,乙方承诺按合同约定交付合格建材,双方共同维护建材供应链的稳定运行。本合同范本中所述的当事人信息及合作背景,为后续条款的制定提供基础依据,确保合同内容与实际需求相匹配。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于确立XX建材有限公司(以下简称“甲方”)与XX建材供应链有限公司(以下简称“乙方”)之间关于建筑材料的长期合作关系,明确双方在建材采购、供应、质量、价格及交付等方面的权利与义务,确保合作过程的稳定性、规范性及高效性。具体内容涵盖:1.甲乙双方同意建立长期建材供应框架,乙方根据甲方需求提供水泥、钢材、砂石、砖块等常规及特殊建材产品;2.双方约定建材的规格、质量标准、价格体系及交付方式,以甲方采购订单为主要执行依据;3.明确双方在订单确认、生产安排、物流配送、验收结算等环节的责任分工;4.设定违约责任及争议解决机制,保障双方合法权益。本合同旨在通过法律形式固化合作基础,促进双方在建材供应链领域的深度协同,实现资源共享与风险共担。

第二条定义

1.“建筑材料”指本合同项下乙方供应给甲方的所有用于建筑、施工等用途的材料,具体包括但不限于水泥、钢材、砂石、砖块、防水材料等,具体种类及规格以甲方订单为准;

2.“订单”指甲方根据工程进度或库存需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令,需包含材料种类、规格、数量、交付时间及地点等关键信息;

3.“质量标准”指乙方所供应建筑材料必须符合国家现行国家标准及行业规范,并满足甲方提出的特殊技术要求,以双方确认的技术文件或样品为准;

4.“交付”指乙方完成生产及物流安排,将建筑材料运输至甲方指定地点并完成卸货手续的行为;

5.“验收”指甲方在收到建筑材料后,根据合同约定及质量标准进行的检验确认过程,验收合格后方可办理结算。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据自身生产经营需求,向乙方发出建材采购订单,并要求乙方按照订单内容按时、按质交付材料;

(2)甲方有权对乙方供应的建筑材料进行验收,验收标准以本合同约定及国家规范为准,甲方应在收到材料后XX日内完成验收确认;

(3)甲方应按照合同约定的价格及支付条件,及时向乙方支付货款,逾期支付需承担相应的违约责任;

(4)甲方应提供必要的交付信息及配合乙方完成物流安排,如因甲方原因导致交付延误,责任由甲方承担;

(5)甲方有权要求乙方提供与建筑材料相关的质量证明文件、检测报告等技术资料,并监督乙方的生产及服务过程。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的建材采购订单,包括材料种类、规格、数量、交付时间及地点等关键信息,甲方应确保订单内容的准确性;

(2)乙方应根据甲方的订单要求,保证建筑材料的质量符合合同约定及国家标准,并可根据甲方需求提供定制化产品方案;

(3)乙方有权要求甲方按时支付货款,甲方逾期支付时,乙方有权采取暂停发货、收取滞纳金或解除合同等措施;

(4)乙方应按照合同约定的时间及地点完成建材交付,并承担运输至甲方指定地点前的所有费用及风险,交付完成后需配合甲方完成验收手续;

(5)乙方应确保交付的材料附带完整的质量证明文件,并随时接受甲方的质量抽查及审计,如出现质量问题,乙方需承担返工、更换或赔偿责任;

(6)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的咨询及投诉,并提供必要的售后服务支持;

(7)乙方应遵守国家环保及安全生产法规,在建材生产及运输过程中采取有效措施降低环境负荷及安全风险,相关责任由乙方独立承担。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:乙方供应的建筑材料价格采用以下方式确定:(1)固定价格:双方在合同附件中明确约定具体建材品种、规格、单位及固定单价,该价格在合同有效期内不变;(2)浮动价格:采用基准价+浮动比例的方式,基准价以国家或地方发布的相关价格指数为准,浮动比例根据市场供需情况由双方每月协商调整,具体品种及调整机制在合同附件中列明。所有价格均不含增值税,如需开具增值税专用发票,甲方应承担相应税负。

2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付货款,乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX建材供应链有限公司。

3.支付时间:甲方应在乙方完成建材交付并提交完整发票后XX日内支付该批次货款的XX%,即预付款;验收合格后XX日内支付剩余XX%货款,即尾款。如甲方因项目进度调整需提前或延期支付,应提前XX日书面通知乙方,并协商一致后执行。

4.付款保障:甲方应确保支付能力,如因甲方资金问题导致乙方无法按期收款,乙方有权暂停后续订单的交付,责任由甲方承担。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期满前XX个月,如双方无书面异议,本合同自动续延XX年,续延次数不限。

2.订单履行周期:乙方在收到甲方有效订单后,应在XX个工作日内完成生产安排及发货准备;对于特殊建材需求,双方应提前XX日确认技术方案及交付时间。甲方应在合同期内至少下达XX批次以上的采购订单,具体数量以双方年度采购计划为准。

3.交付时间节点:乙方应按照订单约定的时间窗口完成交付,交付提前或延迟超过XX日,双方均有权要求对方说明原因并采取补救措施。如因不可抗力导致交付延期,乙方应立即通知甲方并免于承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付货款:每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付滞纳金,滞纳金上限不超过合同总金额的XX%;逾期超过XX日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失,损失包括但不限于乙方已产生的生产成本、物流费用及预期利润损失。

(2)甲方提供的订单信息错误:导致乙方生产或运输安排不合理产生的额外费用(如模具调整费、空驶费等),由甲方承担;如因错误导致乙方无法交付材料,甲方应按该批次订单金额的XX%支付违约金。

(3)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收:自材料交付合格之日起XX日内未完成验收确认,视为验收合格;如甲方因拖延验收导致乙方材料长期仓储产生费用,由甲方承担。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定交付材料:每延迟一日,应按该批次订单金额的XX%向甲方支付违约金,违约金上限不超过合同总金额的XX%;延迟超过XX日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失,损失包括但不限于甲方因材料短缺导致的工期延误损失及替代采购溢价。

(2)交付材料质量不合格:经甲方检验确认,乙方应在XX日内完成更换或修复,并承担全部相关费用;如更换后仍不合格,甲方有权要求乙方退还该批次货款并支付合同总金额XX%的违约金,同时乙方需承担甲方因此遭受的连带损失。

(3)交付材料数量不足:如短少比例在XX%以下,乙方应无条件补足并承担补货费用;短少比例超过XX%,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额XX%的违约金,并赔偿甲方因此产生的直接损失。

3.不可抗力免责:因地震、洪水、战争等不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,需在XX日内书面通知对方并提供相关证明,双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免除责任,但需采取措施将损失降至最低。

4.争议优先:违约方在承担赔偿责任的同时,应积极与守约方协商解决争议,如协商不成,应按本合同争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、禁运等)、流行病疫情以及类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知应包含不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续时间及对合同履行的具体影响。

3.责任免除:不可抗力事件直接影响合同履行时,受影响一方根据不可抗力事件的程度可部分或全部免除违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,否则仍需承担因其未采取减损措施而扩大的损失。双方应根据不可抗力事件的影响协商调整合同履行期限、变更履行方式或解除合同。

4.不可抗力持续:如不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商合同后续履行事宜;协商未果或不可抗力事件仍未消除,本合同可依法解除,双方互不承担违约责任,已产生的合同权利义务终止,但已履行部分的费用应按实际贡献比例结算。

5.不可归责性:不可抗力事件的发生及其影响不应归责于任何一方,双方均不应因此受到合同法上的制裁或承担惩罚性责任,但需遵守诚实信用原则,合理履行通知、减损等附随义务。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,由双方当事人首先通过友好协商解决;协商未能在XX日内达成一致意见的,应提交以下第XX种争议解决方式:

(1)提交XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;

(2)依法向XX省XX市XX区人民法院提起诉讼,由该法院管辖并依法审理。

2.争议前置:如选择仲裁方式,双方应首先将争议提交仲裁;如选择诉讼方式,任何一方在提起诉讼前,应给予对方不少于XX日的书面解决通知期限,对方在收到通知后应在XX日内书面答复或提出解决方案,逾期未答复视为同意协商。

3.证据保全:任何一方在争议解决前,如发现对方可能转移、隐匿、毁损证据或采取其他措施使证据灭失,有权申请法院或仲裁机构采取证据保全措施,相关费用由申请方承担。

4.专属管辖:本合同争议解决条款具有优先效力,任何一方不得以协议条款排除适用,但双方另有书面约定的除外。争议解决过程中产生的费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等)由败诉方承担,仲裁或诉讼中由胜诉方承担的对方费用,如需追偿,应在最终裁决生效后XX日内以书面形式通知对方并协助执行。

5.临时措施:在争议解决期间,如任何一方认为对方可能实施危害合同目的或造成难以弥补损失的行为,有权申请法院或仲裁机构采取临时措施(如财产保全、行为禁令等),申请方需提供担保并承担相应费用。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。电子送达的通知需确认对方电子邮箱或系统账户的有效性。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式作出,作为合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容,未经对方书面同意的变更无效。

3.合同解除:除本合同另有约定或法律规定外,任何一方单方面解除合同需提前XX日书面通知对方,并承担相应的违约责任。合同解除后,双方应妥善处理善后事宜,包括货款结算、材料处置等,已产生的权利义务依法终止。

4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户资料、技术方案等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后X

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