办公环境改善协议（2025年方案）

办公环境改善协议（2025年方案）本协议由以下双方于______年____月____日在______签订：甲方（公司/业主）：________________________法定代表人/授权代表：____________________地址：__________________________________联系电话：______________________________乙方（员工代表/租户公司管理层）：___________法定代表人/授权代表：____________________地址：__________________________________联系电话：______________________________鉴于甲方拥有或管理位于______的办公场所，并希望改善该场所的办公环境，以满足2025年的工作需求和环境标准；乙方代表部分员工或作为租户，希望参与并受益于该改善计划。基于此，双方经友好协商，达成如下协议：第一条背景与依据为提升员工工作体验、满足绿色办公要求、响应相关法律法规及公司发展战略，甲方决定实施办公环境改善计划。本协议旨在明确改善目标、范围、责任、实施及评估等事宜。改善工作主要依据国家及地方关于室内环境质量、节能减排、安全生产的相关标准及规定。第二条改善目标与原则甲乙双方同意，办公环境改善应遵循以人为本、绿色环保、安全可靠、成本效益、分步实施、员工参与的原则。具体改善目标包括但不限于：（一）改善室内空气质量，确保符合国家室内空气质量标准；（二）优化光照环境，提高自然采光利用率，保障员工视觉健康；（三）稳定温湿度控制，创造舒适的工作气候；（四）有效降低办公区域噪音水平，提供安静的工作环境；（五）优化空间布局，增加协作与休息功能区域，提升空间使用效率；（六）更新部分老旧设施设备，提升办公便利性与安全性；（七）推行绿色办公理念，提高能源利用效率，减少资源消耗与浪费；（八）强化工作场所安全，完善应急设施与标识。第三条改善范围与具体措施办公环境改善范围涵盖甲方办公区域内的物理环境、健康安全及可持续性等方面，具体措施包括但不限于：（一）物理环境改善：1.对现有通风空调系统进行评估与必要的升级改造，确保充足新风供应并定期维护；2.在公共区域及重点区域引入空气净化设备；3.评估并优化照明系统，采用智能调控技术，增加自然采光利用；4.检查并调整供暖、制冷系统，确保温湿度稳定在舒适范围内；5.在噪声源附近区域采取吸音、隔断等措施，降低背景噪音；6.重新规划部分办公区域布局，增加开放式协作区、安静独立工作区、会议室等；7.更新采购符合人体工学原理的办公家具，更换能效等级高的电器设备；8.对公共区域的设施设备进行维护或更新，如茶水间、卫生间等。（二）健康与安全：1.对消防设施、应急照明、疏散指示标志等进行全面检查和维护；2.根据需要增设或完善无障碍设施；3.设置健康角，配备必要的急救用品和健康宣传资料。（三）可持续性：1.推广使用LED等节能光源及节水器具，安装能源/水耗管理系统；2.在公共区域设置分类垃圾桶，并加强宣传教育，推动垃圾分类；3.在条件允许的区域使用环保建材，并适当引入室内绿植。（四）数字化支持：1.升级办公区域的网络覆盖质量，增加无线网络接入点及充电接口；2.引入或优化智能办公系统，提升管理效率。第四条责任分工（一）甲方责任：1.根据本协议约定的改善目标和范围，承担或组织筹措改善项目的全部或部分预算费用；2.负责委托具有相应资质的设计、施工单位进行改善方案的设计与实施，并监督工程质量和进度；3.确保所有改善措施符合国家及地方的法律法规、建筑安全及环保标准；4.协调内部相关部门（如IT、行政、物业等）配合改善工作的开展；5.负责或监督对已改善设施设备的日常维护与管理。（二）乙方责任：1.积极参与改善方案的前期需求调研、讨论及意见反馈；2.向甲方提供关于办公使用习惯、痛点和改进建议；3.在改善项目实施期间，配合甲方或施工方做好现场协调与保护工作，避免对施工造成不必要的干扰；4.遵守改善后新环境管理规定，共同维护良好办公秩序和环境；5.根据协议约定，可能需承担部分特定改善措施的费用。第五条实施计划与时间表本协议项下的办公环境改善工作计划于______年______月至______年______年完成。具体分阶段计划如下：（一）第一阶段（______年______月至______年______月）：需求调研、方案设计、预算编制与审批；（二）第二阶段（______年______月至______年______月）：招标采购、施工图设计；（三）第三阶段（______年______月至______年______月）：工程施工与安装；（四）第四阶段（______年______月至______年______月）：系统调试、初步验收、效果优化；（五）第五阶段（______年______月）：最终竣工验收。甲方负责按照此计划推进各项工作，并应及时向乙方通报项目进展。第六条预算与资金来源办公环境改善项目的总预算初步定为人民币______元（大写：____________________）。资金来源于甲方自有资金/专项预算。如实际支出超出预算，超出部分需按甲方内部规定履行审批程序。本协议未明确费用承担方的具体项目，按前述责任分工承担。第七条评估与反馈机制（一）甲方应组织或委托第三方机构，于改善完成后______个月内及之后每年，对改善效果进行评估。评估内容至少包括空气质量、光照、温湿度、噪音、空间满意度、能耗变化等，并形成评估报告。（二）甲方应设立便捷的反馈渠道（如线上问卷、意见箱等），定期收集乙方对改善效果的意见和建议。（三）根据评估结果和收集到的反馈意见，甲方有权对已实施的改善措施进行必要的调整或补充，以持续优化办公环境。第八条沟通与协调机制（一）甲方指定______部门/______（姓名），联系电话：______，作为本协议项下主要联系人；乙方指定______部门/______（姓名），联系电话：______，作为主要联系人。（二）双方同意建立至少每______个月一次的沟通协调会议，讨论项目进展、协调解决问题等事宜。会议纪要由记录方整理并存档。（三）甲方应在重大施工安排、涉及广泛影响的变更等事项发生前，及时向乙方进行通报。第九条协议期限与终止（一）本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年，至______年______月______日止。（二）协议期满前______个月，如双方均有意继续，可协商续签事宜。（三）协议在以下情况下终止：1.双方约定的改善目标已实现，且评估结果符合要求；2.经双方书面同意终止；3.因不可抗力导致协议目的无法实现，经双方协商一致。（四）协议终止后，双方应负责完成善后工作，包括资料归档、未完成事项的处理等。第十条保密条款双方确认，在履行本协议过程中获悉的对方未公开的、具有商业价值的信息（包括但不限于技术方案、成本数据、人员信息等）均属保密信息。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。此保密义务不因本协议的终止而解除。第十一条知识产权所有为履行本协议而设计、开发、实施的改善方案、图纸、技术文档等的知识产权归属甲方，除非双方另有书面约定。乙方在参与过程中形成的具有独立知识产权的部分，其归属按双方事先约定处理。第十二条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交______仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；或依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条通知双方之间的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后______日视为送达。第十四条完整性与修改本协议构成双方就办公环境改善事宜达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定、谅解。对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。第十五条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十六条其他本协议未尽事宜，由