2025年办公室照明设备采购合同

2025年办公室照明设备采购合同合同编号：[ZYBG-2025-XYZ]签订地点：[XX市XX区]签订日期：2025年XX月XX日甲方（采购方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[公司注册地址]联系电话：[电话号码]开户银行及账号：[银行信息]乙方（供应商）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[供应商注册地址]联系电话：[电话号码]开户银行及账号：[银行信息]鉴于条款甲方因办公场所照明需求，向乙方采购办公室照明设备；乙方具备生产/销售相关设备的资质和能力，同意向甲方提供符合要求的设备。双方本着平等互利、诚实信用原则，达成如下合同条款。一、合同标的本合同标的为办公室照明设备，具体包括：1.LED面板灯：型号ZY-LP-600*600，功率36W，色温4000K（自然白），显色指数≥80，防护等级IP40，光通量≥3600lm，数量50盏。2.LED筒灯：型号ZY-SD-7W，功率7W，色温3500K（暖白），显色指数≥80，防护等级IP65，光通量≥600lm，数量30个。3.LED线条灯：型号ZY-XT-1.2M，功率18W，色温5000K（冷白），显色指数≥90，防护等级IP44，光通量≥1800lm，数量20支。4.应急照明灯：型号ZY-YJ-3W，功率3W，备用时间≥90分钟，应急转换时间≤0.5s，材质阻燃ABS，数量10个。设备需符合国家及行业标准，包括但不限于《GB/T24908-2010普通照明用LED模块规格和试验》《GB7000.1-2015灯具第1部分：一般要求与试验》。若实际采购需调整型号/数量，双方需签订书面补充协议。二、数量与规格1.本合同设备总数量为110台/套（具体以分项数量为准）。2.甲方如需增减数量或变更规格，应提前15日书面通知乙方，经乙方确认同意后，双方按实际变更数量及单价结算，变更不得影响合同其他条款履行。三、价格与支付1.合同总价：人民币（大写）玖仟捌佰元整（¥9,800.00元），含设备费、包装费、运输费、安装调试费、增值税专用发票（税率13%）及售后服务费等一切费用。2.单价明细：（1）LED面板灯：120元/盏×50盏=6,000元；（2）LED筒灯：80元/个×30个=2,400元；（3）LED线条灯：70元/支×20支=1,400元；（4）应急照明灯：100元/个×10个=1,000元。3.支付方式及节点：（1）预付款：合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价30%，即2,940元，乙方收到后3个工作日内开具增值税预付款发票。（2）到货款：设备送达甲方指定地点并经初步清点无误后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价50%，即4,900元，乙方收款后3个工作日内开具增值税到货款发票。（3）验收款：设备安装调试完毕并通过最终验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价15%，即1,470元，乙方收款后3个工作日内开具增值税验收款发票。（4）质保金：合同总价5%，即490元，作为质保金，质保期（验收合格后24个月）届满且无质量问题后10个工作日内一次性无息支付。4.乙方收款账户：开户名[供应商公司全称]，开户行[银行名称及支行]，账号[银行账号]。四、交付与验收1.交付时间：乙方应于2025年XX月XX日前将全部设备交付至甲方指定地点（地址：[甲方办公地址]，联系人：[姓名]，电话：[电话号码]）。2.交付方式：乙方负责运输并承担运输风险及费用，卸货由乙方负责。3.初步验收：设备送达后3个工作日内，甲方核对数量、型号、规格及外观，若不合格，乙方应在2个工作日内更换合格设备，费用由乙方承担，交付时间顺延。4.安装与调试：乙方应在设备送达后5个工作日内完成安装调试，甲方提供电源接口、场地配合等，费用由乙方承担。5.最终验收：安装调试完毕后，乙方提交验收申请，甲方7个工作日内组织验收，依据合同技术标准及样品测试，合格后签署《设备验收合格单》；不合格乙方3个工作日内整改，整改费用由乙方承担，逾期未整改或仍不合格，甲方有权解除合同并索赔。五、质量保证与售后服务1.质保期：自最终验收合格之日起24个月，非甲方人为原因造成的质量问题，乙方负责免费维修、更换或退货。2.质量承诺：核心部件（LED光源、驱动电源）质保期不低于36个月，光衰前30000小时光通量维持率≥85%；外壳材质符合环保要求，符合RoHS标准。3.售后服务响应：质保期内，设备故障时，乙方24小时内响应，48小时内到场维修；无法现场修复，72小时内提供备用设备或更换新设备。质保期外，提供终身有偿维修，材料成本费按市场价80%收取，人工费200元/人/天。4.技术培训：验收合格后5个工作日内，乙方提供1次免费技术培训（操作、维护、故障排查），培训人数不超过3人。六、违约责任1.乙方违约：（1）逾期交付：每逾期1日按合同总价0.5%支付违约金，逾期超过15日，甲方解除合同，乙方退款并支付合同总价10%违约金。（2）质量不合格：两次验收仍不合格，甲方解除合同，乙方退款并支付合同总价20%违约金；造成甲方损失的，全额赔偿。（3）售后服务违约：延迟响应或维修，每逾期1日按合同总价0.3%支付违约金；导致故障扩大的，承担扩大部分损失。2.甲方违约：（1）逾期付款：每逾期1日按逾期金额0.5%支付违约金，逾期超过30日，乙方暂停交付设备。（2）无正当理由拒收：承担运输、保管费用，支付合同总价10%违约金。3.违约金上限：累计不超过合同总价30%，不足弥补损失的，补足差额。七、不可抗力不可抗力指不能预见、避免且克服的客观情况（如地震、台风、战争、疫情等）。发生不可抗力后，遭遇方立即通知对方，15日内提供详情及证明，双方协商决定部分或全部免责、延迟履行；导致合同无法履行，任何一方可解除合同，甲方按实际交付合格设备比例支付款项。八、争议解决争议协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或提交[XX仲裁委员会]仲裁，仲裁裁决为终局裁决）。争议期间，双方继续履行合同其他条款。九、其他约定1.合同完整性：本合同取代此前所有口头或书面约定。2.保密义务：双方对合同内容及商业秘密保密，保密期限为合同终止后3年。3.合同生效与终止：双方签字盖章之日起生效；权利义务履行完毕、质保金支付完毕后终止。4.通知送达：通知以书面形式发送至对方合同载明地址，地址变更需提前5日书面通知，否则视为原地址有效送达。5.未尽事