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文档简介

2025年大学档案学(档案管理基础)试题及答案

(考试时间:90分钟满分100分)班级______姓名______第I卷(选择题,共40分)答题要求:本卷共20小题,每小题2分。在每小题给出的四个选项中,只有一项是符合题目要求的,请将正确答案的序号填在括号内。1.档案最基本的属性是()A.原始记录性B.知识性C.信息性D.价值性2.档案产生的前提条件是()A.文字的出现B.国家的产生C.人类社会的发展D.生产实践的需要3.我国古代档案的载体不包括()A.甲骨B.简牍C.纸张D.磁盘4.档案工作的根本目的是()A.便于社会各方面的利用B.维护档案的完整与安全C.科学管理档案D.促进档案事业发展5.档案管理的首要环节是()A.收集B.整理C.鉴定D.保管6.按照档案的来源分类,可将档案分为()A.文书档案、科技档案、人事档案等B.历史档案、现行档案C.纸质档案、电子档案等D.公务档案、私人档案7.档案整理工作的中心内容是()A.区分全宗B.分类C.编号D.装订8.档案鉴定工作的核心内容是判定档案的()A.保管期限B.价值C.真伪D.完整性9.档案保管工作的基本任务不包括()A.维护档案的完整B.延长档案的寿命C.提高档案利用效率D.保证档案的安全10.档案利用工作的主体是()A.档案部门B.利用者C.档案工作人员D.社会各界11.档案检索工具的种类不包括()A.目录B.索引C.指南D.数据库12.档案编研工作的成果形式不包括()A.档案文摘B.档案汇编C.档案参考资料D.档案展览13.电子档案的特点不包括()A.信息存储的高密度性B.信息的易变性C.信息的共享性差D.信息的可操作性强14.档案工作的基本原则不包括()A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面利用D.信息化管理15.全宗的构成条件不包括()A.立档单位的独立性B.立档单位的连续性C.立档单位的单一性D.立档单位的系统性16.档案分类的方法不包括()A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.主题分类法17.档案编号的作用不包括()A.固定档案的排列顺序B.反映档案的来源C.便于档案的查找和利用D.提高档案管理效率18.档案保管期限表的类型不包括()A.通用档案保管期限表B.专门档案保管期限表C.同系统机关档案保管期限表D.个人档案保管期限表19.档案利用服务的方式不包括()A.档案阅览B.档案外借C.档案咨询D.档案销毁20.档案统计工作的内容不包括()A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案人员统计D.档案质量统计第II卷(非选择题,共60分)21.(1)简述档案的定义。(5分)(2)档案有哪些作用?(5分)22.(1)档案收集工作的要求有哪些?(5分)(2)如何做好档案的收集工作?(5分)23.(1)档案整理工作的原则是什么?(5分)(2)档案整理的具体步骤有哪些?(5分)24.阅读以下材料,回答问题:某单位在档案管理过程中,发现部分档案存在字迹模糊、纸张破损等问题。为了更好地保护和利用这些档案,该单位决定对档案进行修复。(1)档案修复的原则是什么?(5分)(2)档案修复的方法有哪些?(5分)25.阅读以下材料,回答问题:随着信息技术的快速发展,电子档案在各单位的应用越来越广泛。某单位为了加强电子档案管理,制定了一系列相关制度。(1)电子档案管理的特点有哪些?(5分)(2)该单位应如何加强电子档案的安全管理?(5分)答案:1.A2.A3.D4.A5.A6.D7.B8.B9.C10.B11.D12.A13.C14.D15.D16.D17.B18.D19.D20.D21.(1)档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。(2)档案的作用包括凭证作用、参考作用等。凭证作用体现在档案是历史的真凭实据;参考作用体现在为各项工作提供历史借鉴等。22.(1)档案收集工作要求丰富和优化馆(室)藏、保持全宗和全宗群的完整性、加强馆(室)外调查和指导等。(2)做好档案收集工作要明确收集范围、建立健全收集制度、积极开展馆(室)外调查等。23.(1)档案整理工作原则有遵循文件的形成规律和特点、保持文件之间的有机联系、便于保管和利用等。(2)具体步骤包括区分全宗、分类、组卷、编目等。24.(1)档案修复原则有保持档案的历史原貌、使用适宜的修复材料和方法等。(2)

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