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文档简介
劳动合同托管协议甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有将劳动合同进行托管的需求,乙方具备专业的劳动合同托管服务能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行劳动合同托管事宜达成如下协议:一、合同双方身份及标的物或服务具体描述(一)合同双方身份1.甲方甲方为[公司类型]企业,在[行业领域]从事经营活动,拥有一定数量的员工,并与员工签订了劳动合同。甲方出于对劳动合同管理的规范化、专业化需求,委托乙方进行劳动合同托管服务。2.乙方乙方是一家专业从事人力资源管理服务的机构,具备丰富的法律专业知识和实践经验,拥有专业的劳动合同管理团队,能够为甲方提供全面、专业的劳动合同托管服务。乙方在劳动法律法规领域有着深入的研究和实践,熟悉劳动合同签订、履行、变更、解除等各个环节的法律规定和操作流程。(二)标的物或服务具体描述1.服务内容乙方接受甲方委托,对甲方与员工签订的劳动合同进行全面托管,包括但不限于劳动合同的签订、续订、解除、终止等相关手续的办理,劳动合同文本的整理、归档、保管,以及与劳动合同相关的法律咨询、法律风险防控等服务。2.服务范围涵盖甲方全体在职员工的劳动合同管理,确保每一份劳动合同的签订、履行、变更等环节都符合法律法规的要求,并妥善保管相关资料,以便随时查阅和提供必要的法律支持。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供劳动合同托管服务,并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权获取乙方提供的与劳动合同管理相关的报告、资料等信息。2.义务向乙方如实提供与劳动合同管理相关的各类信息,包括但不限于员工基本信息、劳动合同签订情况、劳动报酬、工作岗位等,确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方开展工作,为乙方提供必要的办公条件和工作便利,配合乙方与员工进行沟通协调,确保劳动合同管理工作的顺利进行。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料,并在甲方未履行义务时,暂停服务直至甲方履行义务。按照本协议约定收取服务费用。2.义务按照国家法律法规及本协议约定,为甲方提供专业、规范、高效的劳动合同托管服务,确保甲方劳动合同管理工作的合法性和规范性。对甲方提供的信息和资料严格保密,不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。定期向甲方提供劳动合同管理工作的报告,包括劳动合同签订情况、履行情况、风险预警等,为甲方提供决策依据。妥善保管甲方的劳动合同文本及相关资料,建立健全档案管理制度,确保资料的安全和完整。在协议终止后,按照甲方要求及时移交相关资料。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币[X]元。2.服务费用涵盖乙方为甲方提供劳动合同托管服务的所有费用,包括但不限于劳动合同文本制作、档案管理、法律咨询、手续办理等费用。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付年度服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元。2.剩余服务费用在本协议履行满半年后的[X]个工作日内支付,即人民币[X]元。3.此后每年的服务费用支付时间及方式参照上述约定执行。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时甲方应按照本协议约定继续履行支付义务。2.若甲方提供的信息虚假、不准确或不完整,导致乙方在提供服务过程中遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定的保密义务,应向乙方支付违约金人民币[X]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供服务或提供的服务不符合法律法规及本协议要求,乙方应负责采取补救措施,并承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方在[X]日内未能有效解决问题,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已收取的服务费用,同时乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定妥善保管甲方的劳动合同文本及相关资料,导致资料丢失、损坏或泄露的,乙方应负责采取补救措施,并承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方在[X]日内未能有效解决问题,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已收取的服务费用,同时乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)协议生效与期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议有效期为[X]年,自生效之日起计算。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。(三)通知与送达1.双方在本协议中填写的地址、联系方式等信息为有效送达地址。任何一方变更送达地址的,应提前[X]日书面通知对方。2.一方按照本协议约定向另一方发出的通知、函
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